猎头行业服务质量问题及优化对策研究
2022-01-19王静西北政法大学
文/王静(西北政法大学)
一、引言
随着市场经济的快速发展,劳动力市场的供需配置机制也在不断地完善,人力资源相关的专业服务机构也借此契机迅速发展。根据相关数据统计,当前全球超过一半的高级人才流动是由猎头公司直接或间接参与的,猎头行业作为一个新兴行业,属于经营性人力资源服务业的一个分支,很好地满足了市场优化人才配置的需求,但在其发挥积极作用的同时,也仍然存在服务质量良莠不齐的问题。
本文将通过分析我国猎头行业的市场环境、内部管理措施及经济政策等,论述猎头行业在快速发展中出现的服务质量问题及其原因,并提出对策和建议,以促进猎头行业的高质量发展,更好地为人才流动、社会经济发展提供动力。
二、猎头行业发展概述
猎头公司指为企业提供专业人才访寻服务的机构,主要为企业人力资源管理六大模块中的招聘模块提供服务,猎头的工作内容曾被概括为“高端人才访寻服务”,但随着经济的发展,人才的需求逐渐具有多元化趋势,一些猎头公司也不再局限于高端人才,而是根据顾客的需求,去招聘合适的人才。
猎头一词最早起源于国外,随后传入香港,内地猎头公司发展于20世纪90年代之后,但据相关资料显示,2020年猎头行业市场规模在1400亿左右,并以每年约20%的速度持续增长,由此可见我国猎头行业起步晚,但发展速度快。
目前,我国猎头公司主要分布在一线及新一线城市中,多位于经济较发达地区,在地域上具有一定的不平衡性。随着科技的发展,多数猎头企业借助互联网开展工作,工作内容与互联网联系紧密。根据相关行业报告显示,目前猎头公司虽然数量较多,但主要以小微企业为主,大规模猎头公司较为少见。同时约80%以上的猎头顾问较为年轻化,经验略显不足;猎头顾问的水平也参差不齐,这是目前我国猎头行业发展的特点之一(图1)。
图1 参与调研的猎头企业的规模分布
2020年,受疫情的影响,大规模停工停产造成了猎头公司的需求量明显下降,大量公司人员减少或流失,但随着复工复产,经济逐步复苏,企业对人才的需求也逐渐回温,部分企业对猎头的需求量也明显回升,并趋于稳定增长的态势;而受疫情影响的失业人群,也为猎头工作的开展提供了机遇,在人力资源供需量都增加的情况下,猎头的重要性也更加显现。
目前的经济大环境整体向好发展,但是疫情过后,一大批企业也在思考“生存与发展”的问题,所以会有企业调整战略,尤其在疫情后企业元气大伤的情况下,会更加注重开源节流。节流的方式之一就是减少人力成本,企业则会减少人力资源需求,或减少与收取高额费用的猎头公司合作,这些都不利于猎头行业的发展。另外,疫情也对人们的思想观念带来了重大变化,不少人会更注重求稳,面对工作机会时会更慎重,这也不利于猎头寻找到合适的候选人。疫情过后虽带来了一定的用工需求和企业用人的需求,但仍不可避免地给猎头行业带来了消极影响。
在未来的一段时间中,随着疫情的防控措施的逐渐完善,疫情带来的负面影响将会不断减弱,猎头市场的供需量也逐渐趋于稳定。作为新兴产业,加上国家政策的鼓励支持,如国务院办公厅成立国务院就业工作领导小组,也体现了国家对就业的重视,这些都给猎头行业带来了积极的影响,充分表明猎头行业未来的发展前景十分广阔,在对行业发展充满信心的同时,也需探索出一条合适的道路,来促进猎头行业未来实现高质量地发展。
三、猎头行业服务质量存在问题及原因
(一)猎头行业服务质量存在的问题
1.人才价值深度挖掘水平低
客户对猎头产生服务需求的原因之一是猎头可以提供更优质、匹配度更高的候选人,但猎头多数情形下很少与候选人进行深入地交流,只是通过简历大致粗略地筛选之后,凭简短的电话沟通去了解候选人的匹配度,无法更进一步地识别候选人的真实价值,导致猎头顾问对人才价值的识别流于表面,不利于给客户方提供有潜力、匹配度高的人才,无法满足客户对猎企高质量服务的期望。据调查显示,约有58%的企业HR认为猎头未全面了解候选人的情况。
相关从业人员也缺乏相应挖掘人才的能力,据相关调查显示,66%的企业HR认为猎头推荐的候选人质量参差不齐,达不到客户要求,给客户方带来较差的体验;甚至部分猎头并没有专业地分析候选人是否适合客户需求,只是浅显地沟通过后,就直接推荐给客户,严重拉低了服务水平,使企业对猎头的服务质量不满。
2.从业人员积极性与责任感不足
由于行业的特殊性,需要猎头与候选人直接沟通,而猎头顾问个人水平的高低,会直接影响候选人对猎企服务的评价。部分猎头缺乏长期行业发展规划,没有归属感、责任感,出现了只为完成自身绩效考核指标,大量联系候选人,访寻同一岗位的不同猎头重复联系候选人等现象,给候选人在一定程度上带来了困扰,影响行业风评和企业声誉。由于企业不注重员工的之间的协作,导致内部恶性竞争的现象出现,员工陷入人际关系带来的负面影响、消极工作,并不专注于提高自身的服务质量。
3.人才储备不稳定
猎头行业人员流动率较高,流动率高带来的问题是有经验的人跳槽,而新招来的员工缺乏经验,企业此时不但需要投入培训费用、增加用人成本,还会因为“新人”的服务质量不佳而承受一部分经济与企业品牌的隐性损失。此外部分不专业的新手猎头无法准确地表明来意,会让候选人有被电话骚扰的感觉,打扰了部分候选人的生活,并且让其出现信息泄露的错觉,不愿意配合猎头的工作。这降低了候选人对猎头的专业性认可度,也影响了其对猎企或者行业整体专业化服务质量的认可度。
4.服务趋于同质化
目前行业发展较不成熟,没有可以占据主导地位的企业,也没有形成统一的行业准入规则,行业门槛比较低,市场环境混乱,相似度高,造成了服务同质化的现象。使客户在选择时难以决策,并且同质化限制了企业的发展思路,不利于探索更优的服务模式来提高服务质量。
猎头作为一个新兴行业,在解决就业问题上发挥了重大作用,政策正在大力鼓励其发展,许多企业想进入市场分一杯羹,所以不断有新的猎头企业出现,但是部分企业急功近利,自身能力又不足,无法招聘到专业人才,从而无法提供优质的服务,也没有行业发展意识,只注重短期效应,不追求创新与独特,一味地模仿学习,导致行业整体不可避免地出现了同质效应,严重影响了行业整体的服务质量。
(二)猎头行业服务质量存在问题的原因
1.业务流程不成熟
猎头顾问的主要工作流程为在求职网站搜寻候选人简历,获取联系方式后进行联系,一般以电话联系为主,若简历合适,且候选人有意愿,则推荐给客户方进行面试,并持续跟进,及时反馈;若不合适,则会记录候选人需求,录入人才库,以便后续工作的开展。目前国内的猎头企业已经超过了5万家,中高端猎头企业占20%,①大部分猎头公司的工作流程均采用上述方式,但是流程过于理想化,忽略了在实际中由于个体差异、人的主观性以及客观约束条件而导致的偏差。猎头公司多采取广泛电话联系、以量取胜的策略,在并不了解候选人背景的情况下,采用人海战术,粗略地筛选后随意选取候选人进行电话访寻;也由于工作流程的限制,无法深度接触、了解候选人,从而判断其胜任素质。由此可见,行业整体工作流程不完善,是影响服务质量的一大重要因素之一。
2.从业准入门槛低
据相关调研报告显示,猎头学历水平主要以本科为主,占猎头从业者的86.4%,整体学历水平较高,但猎头从业者的专业门槛较低,在招聘猎头顾问时多数猎企不限专业,对从业资格证没有强制要求,造成许多非专业顾问专业知识储备不足,影响了服务质量。根据报告显示,以年龄为维度的统计中,55.3%的猎企员工年龄在30岁以下,67.1%猎企员工从业经验在5年以下,从业10年以上的员工仅占10.1%,②由此可以看出猎头行业人员结构较为年轻化,顾问工作经验不足,资深顾问较少,影响了其深度挖掘人才价值、提供专业服务的能力(图2)。
图2 猎头从业者年龄分布
3.内部管理制度不完善
由于公司内部管理制度的不科学造成人员流动率较高,员工凝聚力不足,既是猎头行业普遍存在的现象,也是猎头企业提升服务质量的一个重要关键点。人员流动率高的原因具体体现为工作内容、绩效考核和薪酬管理的不合理。目前多数猎头顾问的工作内容较为单一,每日工作内容重复,多数公司鼓励采用以量制胜的方法,顾问需持续访寻候选人,与其电话沟通,且每天有硬性电话时长和数量考核要求,造成员工压力较大,加班现象较为普遍,这是导致人员流动率高的一大因素。在薪酬方面,由于猎头行业薪酬制度与绩效挂钩,不同能力的猎头薪酬的差距较大,资深顾问薪酬较高,而经验不足的猎头顾问薪资水平较低,这也是导致一些从业人员纷纷离职的原因。此外由于企业文化的原因,猎头在工作中的获得感较低,心理需求和成长需求得不到重视,导致企业没有凝聚力,也易造成人员流失。
企业内部凝聚力不足体现在内部管理缺乏人文关怀、企业文化建设缺失,一些猎企忽略了员工可以通过和谐的人际关系来提高工作效率。目前猎头的工作形式主要以电话联系候选人为主,这样让部分员工认为自身的工作任务是“电话+职位推销”,导致其对自身价值的认知产生偏差,对未来个人成长失去信心,从而丧失工作积极性,只为完成工作任务,没有长远的发展规划,缺少提升自身的服务质量、在行业内持续发展的动力与热情。此外部分猎头公司没有长期的战略目标,也没有与目标相匹配的企业文化,只是简单地分配任务,不注重员工在组织中的归属需求,导致企业没有凝聚力,这也会导致员工从业积极性不高,主观地降低服务质量。
4.行业竞争环境混乱
猎头行业作为新兴行业,由于缺少统一的行业规范,行业竞争环境混乱。大多数小微企业进入行业后,规模小,没有形成系统的管理体系,但是为了生存盈利,会选择模仿大企业的工作模式,造成市场竞争压力增加,服务低质量、同质化现象严重。这些新企业所能提供的服务并不完善,影响了人们对于猎头行业的整体认知,给部分人群带来了“猎头并不可靠、提供的服务并不专业”的片面认知,既影响了社会对于猎头的评价,也影响了行业的整体发展,从而加剧了一些小微企业生存的难度,导致出现一部分企业退出市场,但是很快又会有新的企业进入市场,形成恶性循环,延续和加剧同质化的现象。
而作为较大规模的猎头企业,虽然已有成熟的管理体系与技术体系,但是由于小微企业的混乱管理和恶性竞争,在一定程度上干扰了正常的市场秩序,而工作模式短时间无法改变,并且大企业自身的服务质量也并不高,所以提供的服务与其他企业差别较小,在被动层面上加剧了服务低质量、同质化的现象。两者之间互相影响,不利于行业的发展。
四、提高猎头行业服务质量的对策建议
(一)加强内部管理,提高服务专业化水平
1.规范内部管理体系,优化服务流程
公司管理的方式决定了企业内部的秩序,在目前市场秩序混乱,管理不够规范的市场大环境中,规范内部管理,会使企业获得巨大的优势。规范内部管理体系包括统一用人标准,从而提高员工素质,完善内部培训体系,增强员工专业素养,完善薪酬激励体系,激发员工动力,处理好员工关系,打造高绩效的企业文化,营造良好的企业氛围,从而提高公司绩效,通过完善管理和用人体系,从根源上促进企业发展。与此同时,企业还应探索并优化服务流程,加强对员工的专业知识培训,思考如何给候选人和客户方带来更好的体验,优化服务质量,提高服务专业化水平。
2.注重员工成长,调动员工积极性
内部工作流程和员工工作体验感紧密联系,员工是公司中最宝贵的财富,只有能够将优秀的员工留住,才能为公司提供源源不断地发展动力。增强员工体验感可以通过让员工多接触岗位相关的知识,开拓自身眼界,在工作中学习相关行业知识,提升自我;也可以通过培训来提升员工技能,培养其良好的专业素养,提升其荣誉感与获得感,从而激发其提高服务质量的自觉性。只有将员工与组织结合在一起,员工才愿意站在组织的角度去努力,从而打造一批高素养、忠诚的员工与企业共同成长发展。通过提高员工的积极性来增强员工对职业的责任感和荣誉感,更好地为猎头行业的发展提供人才保证,从而促进服务质量的提升。
(二)提升市场竞争力,减少同质化服务
1.提高科技力量,打造独特优势
当今互联网时代,借助科技手段建立人才库,加强大数据管理将会帮助企业在行业中占据领先地位,通过打造具有企业优势的内部工作平台,加强信息的传递。通过人才库系统,能更好地提高工作质量与效率,根据目前的工作模式可知,在未来一段时间,通过科技提升整体的服务效率与质量,将会形成企业的特有优势,促进企业的持续发展。
2.提升知名度,借人才赋能服务质量
目前猎头行业以小微企业居多,除了主动寻找客户的同时,也要注重提升知名度,吸引客户主动寻求合作,还要注重日常的宣传工作,打造核心企业文化,树立良好的企业形象。一方面可以扩大客户需求,另一方面也可以吸引行业内更多人才加入企业,从而提供优质的服务,使企业在市场竞争中脱颖而出,逐步摆脱同质化的影响,提高企业信誉,形成良好的循环,促进企业的长期发展。
3.扬长避短,定位未来发展
扬长避短是不断进步的秘诀,可以帮助企业站在前人的经验上看问题,少走弯路。了解目前同行业的优势,找出差距,不盲目趋同,也不完全否定,制定适合自身发展的计划,对整体战略目标进行完善,对员工进行培训,迅速向优秀的企业看齐;找出不足,加以改正,形成自己独特的亮点和优势。把握住企业发展定位,将为企业提供明确的发展思路,提高管理层的认知层次,为其制定正确的战略提供保证。正确的战略将会推动企业有目标地前进,避免趋同,从而减少同质化。
五、结语
综上所述,人力资源服务发展前景广阔,在经济、政策、人口等多种因素的影响下,发展潜力无限,将会吸引越来越多的人加入,随着社会的发展,人才将成为企业间竞争的关键,这为猎头行业创造了更大的机遇也提出了更大的挑战,作为新兴行业,如何把握机遇、规避风险将会是重要的问题之一。目前猎头行业很多问题有待解决,在经济和科技高速发展的今天,只有认识不足、改变不足,形成自身的独特优势,才能在市场的浪潮中立足,充分把握机遇、减少风险,为社会提供更多合适、优质的人选,促进社会发展,从而帮助整个行业取得更长远的发展。
注释
①《2021猎头行业的现状和发展前景 分 析》,https://www.chinairn.com/news/20210831/112421326.shtml,2021年9月20日访问。
②《谷露2020年猎头行业调研报告 》,https://max.book118.com/html/2020/0401/8017031132002104.shtm,2021年9月22日访问。