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医院新职工岗前培训的探索和思考

2022-01-13福建省妇幼保健院毕莹赟

办公室业务 2021年24期
关键词:职工培训医院

文/福建省妇幼保健院 毕莹赟

新职工是医院的新鲜血液,为医院发展注入可持续发展的动力。新职工岗前培训是医院人才建设的开端和重要环节,综合系统的岗前培训可以使新职工了解医院历史、文化、组织结构、发展目标以及相关制度等,帮助其较快融入医院氛围,熟悉工作岗位,并从心理、责任心、态度等各方面做好进入工作角色的准备,增进对医院的感情与忠诚度,增强他们对医院管理理念、服务理念、管理模式、医院文化的认同感。

近年来,随着入职新员工的学历越来越高、涉及的人才领域越来越广泛,对医院岗前培训体系提出了更高的要求和挑战。以福建省某三甲专科医院为例,在优化医院新职工岗前培训体系中不断探索,以期提高岗前培训质量,满足职工需求及医院的发展需要。

一、医院岗前培训存在的问题

(一)对培训认识不够深入。将培训视为一种简单的入职程序,蜻蜓点水一带而过。相关部门更是急于使新职工尽快投入工作,弥补岗位空缺,培训时间还安排了科室工作,致使工学相冲突。

(二)培训内容不够合理。培训内容不够生动,课程较为枯燥、乏味,受众易产生腻烦情绪,培训延展性不强,成效转化率低。

(三)培训方式方法不够创新。传统的集中培训模式较为单一,多以静态为主,课堂缺少互动,新职工参与度低,彼此间交流少。主要采取说教式、填鸭式的培训形式,陈旧不变通,依照惯例和规则行事,按部就班完成培训任务。

(四)培训不够系统。培训时间紧,缺乏行之有效的培训计划和安排,缺少规范统一的培训标准,缺乏系统的讲义和文本,同时参与培训的部门沟通协调不够,培训内容出现错综交叉、无层次等问题。

(五)后勤保障不够到位。培训前没有做好设备临时故障的应急预案,直播授课的网络和硬件设施欠佳,现场麦克风、投影仪出现效果不良等。

二、岗前培训的探索性实践

近年来,医院通过不断调整、优化岗前培训的形式和内容,旨在建立一套科学系统的岗前培训体系,不断提高岗前培训的质量。

(一)加强培训认识。高质量的岗前培训为职工后续培养和开发夯实基础,既可以缩短新职工适应期,尽快完成角色转变,同时又能传播医院文化,增加归属感和认同感。提前制定岗前培训工作实施方案,明确培训目标,组织相关部门召开筹备会等方式,使参与部门变被动为主动,变“要我培训”为“我要培训”。

(二)充实完善培训内容。对新职工定期进行调查问卷,开展座谈交流,了解职工培训需求,针对培训中存在的问题和不足,有针对性地设置和调整培训内容。2019年岗前培训内容在原有医院的历史、文化、规章制度、业务流程、安全知识教育等基础上增加了《医学人文与伦理学》《医患沟通技巧》《素质拓展训练》三门课程。培训后针对新增的三门课程进行了满意情况问卷调查。

表1 2019年《医学人文与伦理学》培训满意情况调查统计(n=165,%)

表3 2019年《素质拓展训练》培训满意情况调查统计(n=165,%)

本次调查结果显示,超过90%的新职工对新增的三门培训课程的整体满意度评价较高,认为教授内容充实、教学计划及教学方式安排都较为科学、合理。

(三)丰富创新培训方式方法。尽量压缩单向传授教学的时间占比,以核心能力为理论框架,创新性组织设置培训课程,侧重参与型、合作学习型课程形式的探索,力求多层次、多角度呈现,增强新职工培训体验,提升培训效果。1.课程设置的创新。在2020年岗前培训的课程设置中,充分利用各种新颖的教学方式,寓教于乐,充分调动新职工的学习积极性:一是新老互动,分享经验。邀请来自医院的科研青年、骨干代表们从自身经历出发,深入浅出地讲述各自的工作与生活心得,将总结出的一条条实践经验倾心相授,为新职工今后的工作与生活注入动力和信心,课堂集中授课与观摩学习、案例分析相结合,互动效果较好。二是主题演讲,昂扬斗志。邀请青年职工代表、在外规培学成归来的医师代表、引进生团队以及新进的医生、护士代表等进行入职演讲,在医院跨越式发展的新时期,鼓励新职工们燃烧青春,追求梦想。三是艺术党课,陶冶情操。结合开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,组织新职工收看现代越剧《林巧稚》,让新职工充分感受榜样的精神和力量,为年轻一辈的医者指明行医的方向。四是培训过程中穿插团队素质拓展、心肺复苏实践、消防演练,组织在夏美琼院长雕塑前庄严宣誓等环节,进一步丰富培训的形式和内容,促进新职工之间的交流和合作,逐步提高新职工团队意识和集体荣誉感。2.授课形式创新。采用线上和线下的形式组织课程,建立QQ群或钉钉群,采取同步直播的方式,学员可以在线上看到多媒体课件的演示、与授课教师进行互动提问,鲜花鼓励,授课方式更为开放、共享。3.考试方式创新。改变传统纸质的卷面考试,应用问卷星等系统软件,建立培训题库,学员通过扫描二维码参加考试。软件能同步对学员成绩进行快速统计分析,并对补考、复训人员作出统计和安排。

表4 2020年岗前培训满意情况调查统计(n=465,%)

学员们对新的课程设置普遍认可,感受到培训既有温度,又有人情,既能解渴,还接地气。

(四)制定培训计划,明确培训目标。从医院战略愿景、新职工自身特点、岗位职责等方面出发,总结上年度经验,在调查培训需求的基础上提出培训计划书,提前与参与部门协调,使其了解培训标准,确保培训、本职工作日程不冲突。沟通协调院内外师资,根据培训日程提前做好接洽准备工作。在培训前一周收集授课教师幻灯片、讲义等,制作岗前培训手册,将培训要求、课程安排、培训纪律及注意事项等都提前分发到学员手中,增强培训的计划性、有效性。针对新职工困惑的、感兴趣的、急需了解的诉求,制作员工手册,将医院简介、医院文化、医德规范、医院制度、办事流程等汇集其内,帮助新职工快速融入医院,了解医院。

(五)提高后勤保障。提前购置清点岗前培训所需物资,做好后勤保障的工作分工安排,确保培训全程投影、音响、麦克风、电脑、网络等设备运行顺畅,并做好应急预案。

三、结语

近年来,医院对岗前培训创新性探索,其成效已经有所显现,新职工对现有的培训体系评价较高。为持续改进岗前培训质量,建立更加系统、全面、科学、合理的岗前培训体系,该项工作还需要持续推进,逐步完善,才能满足医院新时期建设发展需求。

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