APP下载

会计师事务所财务管理制度研究

2022-01-09庞超凤

商业2.0-市场与监管 2022年2期
关键词:会计师事务所财务管理制度

庞超凤

摘要:随着社会经济的不断发展,我国越发重视财务管理制度。想要加快会计师事务所的发展,就必须规范会计师事务所财务管理,做好内部治理,实现财务一体化管理,提高管理水平。统一财务、业务、信息管理标准,加强管理力度,实时监督,选择高效的监控工具。下文中,将主要针对会计师事务所财务管理制度进行深入分析,以此来实现财务一体化。

关键词:会计师事务所;财务管理;制度;研究

通过建立财务管理制度,能够推动会计师事务所更好的发展,可以同时提高管理质量与效率。当前,会计师事务所在建立财务管理制度的过程中还存在着一些问题,必须结合会计师事务所发展现状,制定有效的财务管理制度,解决存在的问题,为事务所获取更多的发展空间。

一、财务管理体制

(一)建立内部财务管理制度

会计师事务所必须结合法律法规,签订规章,建立内部财务管理体制,对其进行完善,明确工作责任,按照公司章程规定开展。财务管理制度应当体现规范程序,提高对集体决策的重视程度,集体决策主要是指由合伙人共同参与财务管理制度的制定,可以准确反映合伙人的意向[1]。财务管理制度包括资金管理、资产管理等等,管理制度之间有直接的关系,能够避免盲目性。程序性规范是在财务决策中,执行应当承担的义务,规范流程,履行职责。由集体决定管理制度的内容,在实际工作中落实,强调内部监控准则,逐步实现财务管理制度,加强内部控制,了解现代发展趋势,有助于积累经验,为会计师事务所的发展奠定基础[2]。

(二)资产负债管理

完整的会计核算能够提高资金利用率,合理分配收入,统一管理,集中控制。综合管理包括分公司、业务单位,做到预算、收入均衡,实施统一的分配制度,明确收支标准,加强业务部门的灵活性。安排专业的工作人员成为会计机构负责人,股东的直系亲属不得担任会计机构负责人[3]。

在新时代的背景下,信息技术得到了迅速发展,被广泛的应用于各个行业,能够体现现代企业的发展,是未来的发展趋势,积极应用信息技术实施精细化管理,扩大企业的规模。通过信息集成、细化的方式进行管理,整合财务信息系统,实现对接,避免其出现“信息孤岛”等现象。

(三)收入费用核算

会计师事务所的业务类型比较多,在处理业务时一般都是按照明细核算,结合资金使用情况,通过明细表构建财务报表。统一使用一套表,无需补充财务报表。建立成本控制体系,在开展业务的基础上,使用单一的明细核算。部分会计师事务所,对工程管理系统缺乏一个正确的认识,仍然在采用粗放经营模式,会限制会计师事务所的发展。必须实施精细化管理,对比成本收益,开展业务项目,优化业务结构,提高竞争优势,体现主营业务水平。一体化财务管理是内部管理整合的关键,也是财务管理一体化的重要内容。

(四)收益分配

在业绩考核中,制定收益分配制度,实施按劳分配,分析注册会计师的专业能力、工作水平,制定详细的考核标准,进行合理的利润分配。根据注册会计师的职能、能力等各个因素,确定考核標准,进行收益分配。将合伙人的能力、责任作为基础,分享利润,经理以下的从业人员可以通过奖金的形式获取利润,提高从业人员的积极性。通过收入分配政策能够团结内部人员,挖掘员工的潜力,避免其出现人才流失。

二、会计事务所财务管理制度现状

现阶段,我国会计事务所财务管理制度中,财务管理一体化作为最常见的问题,对会计事务所的发展有很大的影响。财务管理一体化包括财务、业务等,能够从根本上避免其出现过于混乱、独立等问题,起到规范财务管理的作用,保证会计师事务所的财务管理工作科学合理。在构建财务管理制度的过程中,会计人员作为主体,有着重要的作用,对其有着较高的要求。根据调查可以发现,部分会计师事务所的会计人员专业水平比较低,缺少实践经验,对管理工作的具体内容不够了解,很容易引发财务问题,比如:成本高、资金使用不合理等,对事务所的发展极其不利。

三、推进会计事务所财务管理制度建设

(一)建立内部财务管理制度

结合会计事务所财务管理制度现状进行研究,总结影响会计事务所的各个因素,应用财务管理制度,采取合理的建设措施。在构建内部财务管理制度的过程中,结合会计法,对其进行完善,有利于注册会计师,了解内部控制方法,提高综合执法能力,对会计师事务所的发展有很大的作用。在建立内部财务管理制度时,应当做好长期规范,以实际为主,考虑可能发生的各种状况,分析财务预算方案的可行性。在编制预算方案后,全面评价审核,建立评价考核体系,传统评价考核体系比较落后,缺乏合理性。会计事务所管理者必须参考实际发展情况,结合现代考核体系,对其进行创新,协调财务预算方案与长期规划之间的关系,确保其准确、有效。会计事务所管理人员应当树立终身学习的意识,提高财务预算能力,积累工作经验,提高资金利用率,保证支出合理,实现经济利益最大化。发挥会计事务所资源的最大价值,将其与发展战略结合在一起,为管理者作出正确决策提供依据[4]。

(二)不断完善内部监督体系

完善财务管理工作监督体系,明确财务工作者的职责,强化责任感,弥补财务管理工作中的不足。通过监督管理,规范管理人员的行为,树立财务管理意识,提高管理人员的职业素养,能够保证财务管理工作顺利开展。会计事务所管理人员必须结合实际情况,制定监督体系,加强监管力度,发挥内部监督控制制度的最大作用,总结经济业务的收入、费用等,及时发现财务管理工作中存在的问题,对其进行改进。通过监督控制体系明确工作责任,强化管理人员的责任感,减少失误,降低错误发生率。加大资金投入,满足资金需求,对会计事务所的发展有很大的帮助。会计事务所需要大量的资金作为支持,集中权利使用,赋予管理者资金使用权限,提高资金利用率,拓宽筹资渠道,抓住投资时机。在赋予资金使用权限这一方面,需要严格的考核,防止其出现资金滥用等问题[5]。

(三)设立清晰明确的财务管理目标

会计事务所应当以会计准则为依据,设立财务管理目标,实施精细化管理,将财务管理目标明确至个人,能够提高财务管理意识,将财务管理目标落实到经营管理中。重视财务成本核算,完善财务信息,详细记录收入费用,做好核算工作,使财务核算更为精细,满足管理者对其的需求,为其直观呈现会计师事务所财务情况[6]。

(四)制定绩效考核和收入分配制度

绩效考核和管理人员的利益有着直接的关系,应当汲取员工建议,在民主决策的基础上,建立公正的制度,实施透明化管理体系。其中涉及重组问题,需要在业绩考核收益分配等方面统一意见,避免其出现内讧等问题,妥善安排会计师事务所的合伙人,避免其因为利益分配不合理而出现矛盾,影响会计师事务所的声誉。

四、结语

根据上文可以得知,在实际工作中,财务管理制度对会计事务所的发展十分重要,必须完善各项工作,结合事务所自身的发展特点,解决财务管理制度建设中的问题,提高财务管理水平。提高对财务管理制度的重视程度,将其作为重点,依法储存会计档案,在撤销后留存档案,由管理人员统一管理,综合管理,达到发展目标。

参考文献:

[1]刘颖斐,胡雪沁,李青原.会计师事务所整体人力资本特征与审计收费[J].中国审计评论,2019,000(001):P.13-25.

[2]何芹、高前善、李丹阳.会计师事务所审计抽样方法应用规范吗[J].财会月刊,2020,No.885(17):78-86.

[3]闫慧.会计师事务所审计项目成本管理优化分析——基于作业成本法[J].财会通讯,2020,No.837(01):126-129+133.

[4]涂瑛辉.我国上市公司与会计师事务所的关系研究[J].中国管理信息化,2019,v.22;No.395(05):25-27.

[5]陈莉.加快会计师事务所信息化建设的六大任务[J].中国注册会计师,2019,No.246(11):36-37.

[6]彭玲.浅谈中小会计师事务所发展的困境及应对措施[J].经营者,2020,034(007):94-95.

猜你喜欢

会计师事务所财务管理制度
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
某些单位的制度
基于加强会计师事务所审计质量控制的探讨
风险导向审计在中小型会计师事务所的应用研究
河南会计师事务所内部治理问题与对策研究
论制度安排的后发优势