强化学校行政管理工作信息化建设路径探究

江汉大学 朱华艳

在学校管理中，行政管理是非常重要的内容，其主要工作就是为师生提供各种服务，保证学校的教学以及科研工作顺利开展。随着信息技术的出现并逐步发展，一些学校积极地引入信息化建设，以提升行政管理效率。比如，建立信息化行政管理平台，实现互联互通等。然而，由于行政管理人员信息素养不高，学校并未重视信息化行政管理的建设，信息共享程度低等问题，也影响了信息化行政管理的水平，故需要加强探究建设的路径，不断改进存在的问题。

一、学校行政管理信息化概述

学校行政管理信息化，即是在开展学校行政事务时融入信息技术。具体要进行三大转变：第一，管理理念和模式的转变，需要学校的行政管理者突破传统行政管理思想的限制，融入信息化管理理念和模式。第二，基于信息技术，建立行政管理的平台。第三，利用技术，对行政管理信息进行储存、事务进行处理。通过将信息技术融入到行政管理事务中，全面改革并创新学校行政管理方法，提升管理效率，提升学校的核心竞争力[1]。

二、学校建设信息化行政管理工作的意义分析

（一）有利于实现各部门信息的共享

一个完整的学校是由教职工、学生、各个不同的部门和管理者所组成。传统的行政管理人员在开展信息传达工作时，主要以人工传达为主。在传达的过程中极易出现传达速度慢、传达任务出现偏颇等问题。通过将信息技术融入行政管理过程中，可以搭建一个行政管理工作平台，在这个平台上，各部门之间可以进行信息的沟通，实现各类信息的共享。

（二）有利于精简学校行政管理的结构

传统的学校行政管理结构主要是金字塔型，处于上级的人员有绝对的统治权，下级人员需要按照上级人员发布的任务开展工作，层级系统非常明显。这类系统极易造成官僚主义作风以及人员冗余现象，影响行政管理工作的质量。在融入信息化平台之后，多余的结构会去除，在一定程度上可以精简机构，节省了人力成本，营造一个民主化的行政管理氛围。

（三）有利于提升行政管理工作的效率

近几年来，国家基于实际现状，在教育界提出了很多政策。比如，私立学校统一规划成公立学校、关闭校外培训机构等，这些均会导致学校教职工以及学生人数不断增加，在无形中也加大了学校行政管理的工作量。学校行政管理工作内容繁多且复杂，在增加了工作量的情况下必然会加大管理难度。通过建设信息化的学校行政管理，可以将一些简单的行政工作用信息化工具处理，节省了人工处理的时间，也保证了数据的准确性[2]。

三、学校建设信息化行政管理工作的现状

在学校内部将信息技术和行政管理工作结合，符合时代发展的需求，也有利于对学校行政管理工作进行创新，实现各部门信息的共享，提升行政管理工作的效率。但是，在实际落实的过程中，仍然存在诸多问题，比如，学校缺乏对信息化行政管理工作的重视，工作人员不能够主动地投入到信息化建设中，这些均影响了信息化行政管理工作的开展。下文就从三点出发，对学校建设信息化行政管理工作存在的问题进行分析。

（一）学校缺乏对信息化行政管理工作的重视度

对于每一个学校而言，行政管理工作都是非常重要的，将信息化建设融入行政管理也是社会发展的一种必然。但是，将其融入必须要经历一个复杂的过程。比如，要突破传统的制度的限制，要营造一个良好的信息化氛围，提升相关人员的信息化素养等。目前部分学校在建设信息化行政管理工作时只是走形式，并没有将工作落实到实处。比如，某些学校建立了信息化办公室，但是并没有配备专职的信息化工作人员，导致这类部门长期空闲。其次，学校管理层由于缺乏对建设信息化的正确认知，并没有在学校内部深入研究建设数字校园的方法，这从根本上影响了信息化行政管理框架的搭建、工作的开展。

（二）由于学校体制限制，很难实现信息共享

目前，部分学校已经建立了校园电子办公系统，但是在这些电子系统中，各个职能部门之间是相互独立的，并没有实现教育教学和行政管理之间的互通和共享。究其原因有两点：第一，和学校本身体制限制有很大的关系。长期以来，学校各部门独立，各自完成工作，且有些内容是部门的机密文件，无法实现共享。第二，学校在建设信息化行政管理时缺乏清晰的思路，不知如何彻底变革。如有些学校在前期虽引进了计算机等硬件设备，但在后期的软件投资上却并不注重，导致所谓行政管理信息化只停留在网络应用的表面，很难实现数据的统一和信息的共享。

（三）行政管理人员并未积极、主动投入到信息化改革中

就一个学校而言，在短时间内人员的结构并不会发生较大的改变，这就易造成部分行政管理人员在面对信息化行政管理工作改革时不积极主动参与，墨守成规，不愿意花精力学习新的管理理念和方式，尤其是行政管理人员中一些年龄较大的人员，其长时间采用的就是较为落后的管理理念和方法，且学习能力不强，故在开展信息化行政管理时，这类人员就会存在排斥心理，这也影响了整个信息化改革的推进。

四、学校建设信息化行政管理工作的路径

（一）提升领导者对建设信息化行政管理工作的重视度

将信息技术融入到学校行政管理工作中，符合社会发展的趋势，也有利于学校行政管理工作的改革和创新，进一步促进学校内部各项工作的高效运行。作为学校的领导者，必须要意识到建设信息化行政管理工作的必要性，提升对该工作的重视度，除了要引进硬件设备之外，还要基于学校的实际现状，融入与之相配套的软件平台，为信息化行政管理工作打下基础。其次，应营造一个良好的信息化行政管理改革氛围，要求学校内部各个部门、教职工、学生等积极参与到信息化行政管理建设中，为信息化建设建言献策、查漏补缺。最后，应树立信息化管理理念。学校想要落实信息化行政管理工作，就必须加大对信息技术的宣传，可以通过开讲座、宣传等方式，让所有工作人员都能够了解信息化融入的必要性，逐步树立一种信息化管理意识。

（二）基于互联网技术搭建信息共享平台

学校行政管理工作所包含的内容比较多，如对教职工的管理、学生的管理、各项资金的管理等，为了能够更好地发挥出行政管理的作用，就需要学校能够搭建一个信息共享平台。首先，需要学校成立信息化小组，对搭建信息化的行政管理平台进行统筹安排，提出建设标准，明确建设的规范。其次，在建设时要求各级部门负责人都应参与其中，这样可以避免建设重复的情况，也可以保证各类数据的高度统一。在该平台中，将与行政管理工作相关的内容融入其中，各个部门人员可以定期查看任务、日常考勤以及考核等内容。如果非本部门人员想要查看本部分的内容，则需要提供本部门的账号和密码，这样既可以防止数据被盗用，也能够实现各类信息的共享[3]。

（三）基于互联网技术进行行政事务的处理

互联网技术的功能非常多，除了可以实现信息的集成和共享之外，还能够存储大量虚拟数字资源。通过将信息存储技术融入到行政管理工作中，可以降低信息资源管理成本，缩小校园信息储存的空间。具体而言，可以要求信息人员基于学校的实际情况搭建数据库，自动收集信息，并根据信息的内容进行分类存储。其次，师生想要获取相关信息时，可以登录网站进行查找，如若出现信息和本人信息不符合的情况，可以申报改正，后台人员接收到消息后，会进行更正。当然在此过程中，必须要注重信息的安全性，使用信息防护技术。

（四）建设校园网，促进学校师生的交流和互动

教学质量可谓是行政管理工作中非常重要的一部分，其关乎学校的名誉以及学校人才培养的质量。学校可以基于信息技术为师生建立校园网，在校园网中定期发布各个班级活动开展情况、所获得的荣誉，营造一个良好的校园文化氛围。其次，通过校园网还可以将师生之间有效进行连接，如通过校园网，学生可以提前对知识进行学习，发布难懂的知识，和教师有效沟通，密切师生之间的关系，提升教育教学的质量。

（五）加大对行政人员的培养力度，提升其创新能力和信息素养

学校行政管理人员的创新素养以及信息素养会直接影响信息化行政管理工作的落实。因此，学校必须重视对行政管理人员的培训，通过培训提升行政人员的理论素养以及综合能力。比如，在行政人员空余时间可以进行互联网技术、平台模块等相关内容的培训，让管理者能够积极学习互联网理论新知识，在工作中更好地应用互联网技术，提升行政管理工作的效率。其次，不定期的举办行政管理人员创新活动，由各个行政人员探讨工作内容和方法，提出优化策略，为行政管理工作的创新奠定基础，同时也可以营造一个良好的创新氛围。

近几年来，我国的教育体制在不断改革，学校也应顺应时代的需求积极进行创新。信息技术的出现并发展为学校行政管理工作的改革提供了可能，必须要牢牢抓住信息技术的优势，将其融入到行政管理工作的方方面面，如搭建信息化行政共享平台，利用信息技术进行教务工作的处理，实现师生之间的沟通等，大大减少人力工作压力的同时，提升行政事务处理效率，保证学校内部各个部门以及各类工作的高效处理，促进学校的稳定发展。