高职院校如何加强文献馆藏建设

官 辉

(遵义职业技术学院 图书档案馆，贵州 遵义 563006)

在时代的发展过程中，我国职业教育获得了较大的发展，其办学目标以及人才培养等方面均形成了自己的模式和特色，作为重要支柱力量的图书馆如何在新时代背景下积极开发自身的资源，加强文献馆藏建设已经成为高职院校需要关注的重点问题。在传统的文献馆藏建设工作中，高职院校图书馆常常出现图书数量不足，结构不合理等一系列问题，因此，高职院校领导人员必须对其进行关注，并采取有效的发展策略。

1 坚持纸质文献馆藏和电子信息馆藏并重发展策略

在时代的发展过程中，物价涨幅较大，图书以及期刊等相关物品的价格也随之上涨，而在新时代背景下诞生的电子图书以及光盘等对传统印刷品等造成了较大的冲击与影响。网络信息与纸质图书相比较，可以将声音、文字以及视频等有效结合在一起，更能吸引人们的关注度。而网络信息从根本上改变了人们获取知识以及交流的方式，是传统的纸质书籍不能比较的。同时，网络信息资源表现形式更加多样化，不仅保留了传统的文字记录，还增加了声音以及视频等信息，有效实现了动静结合，更具有吸引力。总的来说，网络资源信息的出现和发展正在逐步转变传统图书馆文献馆藏的方式，进而形成全新的电子图书馆。2010年下半年《第26次中国互联网络发展状况统计报告》，中明确提出截至2010年上半年我国网民人数超过4亿人，互联网普及率超过30%，但是与国外西方国家相比较仍存在较大的差距，因此某些高职院校在建设文献馆藏时常常采用获取信息“使用权”而不是文献“拥有权”的馆藏发展策略。除此之外，某些高职院校尚未认识到文献馆藏建设的重要意义，仍是停留在传统的纸文献馆藏底部，无法与时代发展和信息技术进行接轨。电子文献馆藏建设是高职院校需要加强关注的问题，应当结合时代的发展变化积极引用先进的信息技术逐步提升电子文献馆藏的服务能力，克服传统电子文献馆藏的不足之处，而采用纸质文献馆藏和电子信息馆藏并重发展的方式则能够有效弥补传统文献馆藏建设的缺陷和不足之处，有效提升文献馆藏对学生的吸引力和服务能力，促进高职院校有效发展[1]。

2 积极推进建设有自身特色的电子文献馆藏建设

高职院校文献馆藏的建设并不仅仅是以数量取胜，而是以特色为主。在新时代背景下，图书馆也与互联网技术进行有效结合，这为高职院校的电子文献馆藏建设奠定了良好的基础，同时，建设电子文献馆藏也是时代发展的必然趋势。但是高职院校电子文献馆藏的建设应当以特色为主，彰显高职院校自身的办学特点以及教学宗旨等，只有这样才能吸引学生的注意力。在建设的过程中，应当以专业数据库为主，彰显文献馆藏的实用性和特色，让文献馆藏不仅能够彰显自身的特点，并兼顾着行业的培训需求，为培养学生的综合能力做基础。在新时代发展的过程中，网络技术高速发展，电子数据库的诞生和发展已经成为必然趋势，并且以其独特的优势和作用吸引了年轻读者的关注。因此，高职院校在建设电子数据库时应当利用有效经费尽可能购买到使读者利益得到最大保障的数据库。在采购时需要注意以下几方面内容：①了解数据库建设的硬件以及软件需求；②深入了解数据库内容的多样性以及使用的实用性；③对采购合同内容进行深入分析；④关注电子文献馆藏的知识版权问题；⑤重视知识的附加价值，只有对上述内容进行深入分析和有效判断，才能保障电子文献馆藏的有效性和价值，从而构建具有特色的电子文献馆藏，全心全意为高职院校师生进行有效的服务。

3 注重图书馆藏书的剔除和补充

剔除文献馆藏图书实际上就是将某些失去使用价值的书籍撤离书库。

3.1 对纸质文献馆藏和电子馆藏藏书的剔除

在原有的文献馆藏建设理念下，过于重视图书馆中书籍的数量，导致很多文献资源内容重复，甚至于某些图书已经失去了原有的使用价值，占据大量的储存空间，影响文献馆藏建设的发展，产生这一现象的主要原因在于以下几方面：①高职院校图书馆在开展评估时，文献资源的数量是其中重要的衡量标准之一。②在一般情况下图书馆图书数量越多表示图书馆的建设越好。③负责采购的人员忽视了图书质量和仓库结构的变化，而一味增加图书的数量。在以上几方面因素的共同影响下，重藏书轻剔除的文献馆藏建设理念一直影响着图书建设，导致图书馆内文献资源数量越来越多，闲置的书籍以及失去使用价值的书籍也越来越多，这对于加强文献馆藏建设是极为不利的[2]。在新时代背景下，为了加强文献馆藏的建设质量应当将图书馆图书的采购和剔除处于平稳的发展状态，及时更新和调整文献馆藏图书结构。除此之外，高职院校应当明确自身的发展特色以及办学理念，增加本院校强项专业文献资源在整个图书馆中的占比，提升文献资源的质量，优化图书结构，只有这样才能建设具有高职院校自身特色的文献馆藏，通常情况下，文献资源剔除的方式有3种方式:①主观判断法；②书龄判断法；③使用年限法。这些剔除方法都是针对文献馆藏而且都存在较多的不足。图书馆文献馆藏书籍类型众多，且规模庞大，传统的剔除方法无法满足当前的工作需求，而将人工剔除方式与计算机剔除方式进行结合，能够对庞大的书籍进行有效的分类与整理，有效提升剔除的质量。

3.2 对纸质文献馆藏和电子馆藏藏书的补充

图书馆藏书的质量以及数量等是加强文献馆藏建设的重要因素，并且随着时代的需求而随时进行填充，只有这样才能建设具有高职院校特色的文献馆藏。在当今各种网络资源信息的引导下高职院校学生的读书需求存在较大的差异，很多学生的读书需求并不正确。①在填充图书时应当重视图书对学生的引导作用；②高职院校在填充文献资源时应当集合本校的本学特色以及学科设置等进行有针对性的采购，加强特色专业文献资源的采购比重；③针对系列丛书以及工具性书籍等，应当保障资料的完整性与实效性，全面提高其在质量上的标准；④将高职院校文献馆藏剔除速度与填充速度保持在稳定的状态当中，尤其是针对实效性较强的文献书籍，应当对此方面多加注意，尽可能为学生们提供更多先进的知识和技术；⑤在新时代背景下成长的高职院校学生阅读的需求是多样化的，在采购时还应当对学生的阅读需求进行收集和整理，适当填充一些畅销类的书籍，为学生创造良好的阅读氛围。

4 结束语

高职院校文献馆藏的有效建设需要综合考虑多方面的因素，仅仅跟随时代的发展步伐，将纸质文献馆藏与电子文献馆藏进行有效结合，充分发挥信息技术的优势和特点，满足高职院校学生多样化的阅读需求，并结合高职院校的办学宗旨以及专业设置等对传统的文献馆藏资源进行合理地剔除与填充，保障高职院校文献馆藏的先进性和有效性，促进高职院校文献馆藏有序发展，不断推动高职院校向着更为良好的方向发展。