大智云时代下企业会计面临的问题及对策

2021-12-31崔明馨

内蒙古科技与经济 2021年3期

崔明馨

(辽宁工程技术大学工商管理学院，辽宁葫芦岛 125100)

进入大数据时代以来，互联网技术的高速发展使得会计行业出现了新的模式和发展方向。如今信息化渗透在生活工作的各个方面，会计电算化在一定程度上减少会计人员工作压力，为会计工作提供便利的同时也随之带来一些潜在的危险，在企业信息快速流动过程中极易面临信息外泄、信息攻击等等的风险损失。

1 大智云时代下企业会计的创新

1.1 创新会计工作方式

会计工作工具的发展从纸笔算盘逐渐发展成为如今无纸电算化。会计人员不再受到以往大量纸质凭证和报表的束缚，弱化业务流程限制，不再拘泥于以凭证获取、填制、审核、记账等传统会计记账方式。通过电脑录入数据即可生成对应的凭证，相关审核记账人员登录账号即可进行查看审核，减少企业部门间的差异性。如此的工作方式减少会计人员日常工作量，扩大会计资料保存的数量，增强会计业务的准确性，加速企业内部信息的流动，提升改错纠错的便捷性，加快业务处理速度，从而改变了传统会计人员在业务中承担的核算角色，通过电算化使得会计人员逐渐向管理信息和审核信息方面转化，让会计核算往精算方向发展，加强对企业会计工作方式的规范调节。

1.2 创新会计理论应用

大智云时代背景下企业业务不断发展，涌现出更多新兴的概念，这就要求企业会计人员与时俱进，更新会计计量方法，以大数据为依托，为会计业务的计量核算综合数量、时间、相关政策、企业社会责任等方面，扩大核算的考虑范围，丰富核算的内容，在实务中灵活运用会计计量方法。

对于财务报告方面也有所创新，降低了由于人工计算带来的复杂性与易错性。通过电算化的数学模型，只需填写企业业务相关数据即可进行计算，以更加动态和明晰的方式展示企业经营情况，为管理人员与财务人员对未来企业业务规划和判断提供便利。

大智云时代的发展不仅仅是依靠于强大的计算与存储功能，还包含信息的发布、收集、流通、筛选和分析。通过不断完善会计电算化平台，会计人员可以在各式各样的信息中精确快速找到企业所需的相关信息并进行提取汇总，突破对传统会计获取业务信息的局限性，以更加全面及时的角度分析企业的财务状况，创新企业信息披露方式，提高信息利用效率。

2 大智云时代对企业会计带来的挑战

2.1 企业信息化制度不完善

每一个新技术的出现，都需要漫长的时间加以实践和认证，会计信息化的发展还处于有待改善的环节。新时代会计制度的不断改革，这就要求会计信息化制度需要与之及时更变，及时更改数据模型与计算方法以适应新的会计准则。信息化制度的不完善使得企业易与时代脱节，阻碍企业长期高效的发展。

2.2 会计人员业务水平有待提升

会计电算化除了基本设施制度要求外，对会计从业人员信息化技术提出了更高的要求。会计从业人员除了需要具备较强的业务专业知识，灵活的工作处理方式外还需要对电算化业务流程，信息录入与使用，基础问题的维修与解决有一定程度上的把握。加大了会计人员工作压力，对于企业进行电算化改革略有阻碍。

2.3 会计信息的安全保障有待加强

所有事物都是具有两面性，当企业极易得到和运用信息的同时企业私密信息也存在被泄露和攻击的风险。网络信息安全问题层出不穷，在运用新技术的同时对信息的安全性提出了更高的要求。信息安全性也成为企业财务发展最为关键的一环，信息安全保障的负面影响甚至在一定程度上影响企业的电算化进程，使得企业会计人员对电算化有惧怕和抵触心理。

2.4 信息化成本过高

电算化对企业硬件及软件设施要求极高，在引入信息化的过程中对电脑兼容、电脑信息运作的流畅性，网络环境等方面给企业带来困难。高技术设备和高尖端的技术人才的引入会加大企业财务运营资本，高成本的投入在一定程度上降低企业电算化改革的积极性，使得部分中小企业在改革大潮中被淹没。

3 企业加强信息化的措施

在大智云时代背景下，为提高企业的电算化水平，从以下5个方面提出建议。

3.1 完善企业电算化制度

健全的制度是企业运行的基本保证，合理的电算化制度有助于会计工作的实施。企业需要明确专门的职责部门对企业电算化进行组织、培训、审核和维护，对办公用计算机设备进行明确规定，例如不得随意更改或删除会计电算化软件，计算机设备必须配备相关防毒杀毒安全软件，禁止来历不明的软件安装，使用过程必须清晰规范，操作密码定期加密或者调整等等。

3.2 注重会计技术人才的培养

从源头抓起，在企业招聘过程中，重视对会计人员电算化知识把握的要求，引进会计电算化人才。对于内部会计人员需要定期组织培训教育，除基本计算机知识的理论学习，加强会计电算化实操，更新传统财务观念，坚持以人为本为核心，根据电算化的优势，改变会计定位，不再仅限于小小的纸质凭证上让会计融入企业管理各个方面。企业还需要定期进行业务能力的考核，优胜劣汰、奖罚分明增强会计人员的学习热情，也为企业其他人员敲响警钟，不断完善自身能力同企业共进退，营造良好的企业氛围，保证企业的高效运转。

3.3 合理制定财务规划

会计电算化改革从来就不是一蹴而就的，企业电算化系统的建立需要投资大量人力物力，并且影响着日后企业的发展方向。这就要求企业合理指定财务规划，对于新技术的投资既要尽力也要量力。根据企业目前的资金情况和发展方向对电算化改革进行规划。对于已经信息化到企业，通过信息化技术对企业财务状况进行分析，对未来财务规划要同企业新的发展目标保持一致，运用大数据分析将更全面的因素考虑在企业财务制定方面，力争企业利润的最大化。

3.4 加强对信息安全风险控制

在大智云时代，每一秒事情都发生着翻天覆地变化，智能技术的产生往往也带来了消极的因素。企业财务管理人员就像是一名舵手需要在信息的汪洋大海中时刻保持着高度的警惕。在繁杂的信息中增强信息真实性的辨识能力。企业技术人员需要提高网络安全技术，增强后台管理及应对能力，降低技术问题所带来的信息泄露和信息攻击风险。除了外部信息安全风险外，企业也需要重视内部人员有可能带来的信息安全问题。加强工作规范管理，防止因为操作失误或有意为之所带来不必要的问题。建立健全风险预警机制，对于不同等级的风险产生进行针对性的处理，及时发现潜在风险，控制已发生风险并且对风险发生后的消极因素进行弥补。

3.5 加强内部控制和责任机制

新技术的运用为企业带来新的变化，传统工作方式的改变也要求着企业内部控制制度也要与时俱进。从原本的纸质盖章到如今电子审核，对企业内控方面提出更高要求。企业需要明确责任划分，增强对纠纷的证据判断。划分企业人员间的责任，可以减少因无责任制而产生的逃避问题，大胆犯错等等问题。对于坚守企业制度，为企业努力奉献的优秀员工予以奖赏和激励。对于破坏企业制度，损害企业利益的员工要进行公示惩罚，严重者需要动用法律的武器。赏罚分明的责任制内控制度能够有效清除企业污流，净化会计工作环境。