会计电算化对学校财务管理趋势发展的思考

漆凤莲 肖庆丰

(1.四川大学附属实验小学清水河分校 四川成都 610000；2.四川大学附属实验小学 四川成都 610000)

会计电算化的实施是提升我国综合国力的有力举措，但大多数的小学校眼光放不长远，只注重眼前的利益，不愿投入资金配置财务软件和相关硬件。因此，大多数学校并没有引进会计电算化，而在一部分已经实行会计电算化的学校中，也大多存在以下问题。

一、会计电算化下学校财务管理中存在的问题

（一）学校领导缺乏重视

学校的领导者自身对电算化没有充分的认识和理解，并没有认识到电算化的优势和大势所趋。他们单纯地以为电算化就是利用计算机来代替手工记账，认为没有必要实行电算化。更重要的是，一旦要实行电算化，就必须投入大量的高科技人才、一定数量的机器设备和资金等，这样会大大增加学校投入成本。所以，一旦缺少这方面的保证，会加重电算化的实施的难度。

（二）结合自身实际问题选择适用于本学校的财务会计软件

首先，没有树立购买会计软件的正确思想价值观念。没有实际了解本校到底需要什么样的软件，只是一味跟风，盲目购买，不能物尽其用。其次，财务软件本身的缺陷。有的财务软通用性强，功能单一，数据不能共享，存在兼容性、专用性差等问题。对于使用过程中出现的各种突发性问题，不能及时发现和解决。这就要求学校在使用过程中灵活应用，具体问题具体分析，做出相应的改变。所以，使用起来增加了难度[1]。

（三）忽略会计电算化管理制度的制定

学校现在所执行的电算化管理制度大多是在原来手工记账的基础上进行的简单调整。所以，确实存在很多问题有待完善。如明确操作员权限。上机操作者应该严格保管自己的操作密码，不得随便对外泄露。同样，即使制定了专门的管理制度，但履行不彻底，不规范执行，同样会导致财务数据出现问题。

二、新形势下会计工作的改进措施

（一）改变学校领导人及会计人员的观念

解放思想，培养学校员工接受新鲜事物的能力。要使工作人员知道会计电算化发展趋势是经济发展的产物，不只是对会计计算方法、信息处理加工形式等的简单改变，而是技术与理念的融合和升级。只有不断全面推进会计制度的改革与发展，学校才可以很好地顺应现在市场经济的发展趋势，走得更久更远。还要注意到电算化的管理功能，会计工作不再是简单的记录和反映，而是对之前业务的分析、对学校现在的控制、对以后可以有更好发展的预测，将它们有机结合，加以综合分析，共同帮助学校提高管理水平[2]。

（二）完善电算化环境下的制度建立

首先，要改变会计电算化的原有运营环境，改善学校财务工作的硬件设施，扫清学校发展的不良障碍。在学校做好各项跨级基础工作的前提下，要求单位尽可能采用先进的会计工作环境和技术，为开展电算化工作创造良好的条件。其次，为了使电算化长久地发展下去，学校内部应该设立规范的内部管理制度，并结合本单位的具体情况，完善电算化管理制度，以保证学校内部电算化的正常运行，并在运行过程中对出现的问题及时的总结，对之前的管理制度加以补充和完善，使学校的电算化工作走上规范化、合理化的道路。如建立本单位的岗位责任制度，明确规定操作人员职责和权限，操作员以外财务人员权限，划分清楚管理人员、操作人员、维护人员的职责范围，做到一位一岗，谁的责任由谁负[3]。

（三）加强对会计人员的电算化培训

在电算化的实施过程中，首先要调整好计算机与会计软件的关系，加强机器与会计软件两方面的培养。电算化的发展对财务人员提出了新的要求，要完善工作人员的知识结构体系，丰富相关计算机知识。学校可以用过举办计算机知识竞赛、知识讲座的方式来提高会计人员的计算机操作能力，培训财务软件的使用方法、操作流程和操作方法。同时，根据电算化软件的特点，学校的组织管理结构，增强会计人员的管理知识，从而更好地为本单位的预测、决策、控制管理工作服务。同时，要培养计算机维护人员的财务知识。只有两者相结合，学校的电算化工作才可以发展得更好。

（四）选择适合的财务软件

财务软件的选择是开展电算化工作的重中之重。在购买财务软件时要重点看其是否具有二次开发功能。所谓二次开发能力，就是学校根据自己的实际情况，在已有的软件功能上附加自行开发的模块，并考虑未来发展的需要。现在的财务软件市场迅速扩大，种类也是各种各样，选择难度增强。所以，要具体考虑到本行业的特点来选择财务软件，不同行业的特殊性会在会计账务处理上表现出很大的差异。所以，我们在选择软件时要多做比较，选择出最适合自己行业特点的软件。