高校档案在高校校园文化建设中的重要作用探析

习近平总书记指出：只有青年一代有理想、有担当，才能使国家有前途，民族有未来。在开展校园文化建设工作时，高等院校需要以此为出发点，不忘初心、牢记使命，培养新生代优秀青年。在此过程中注意高校档案的重要地位与应用价值，使之为改善校园文化环境做出更大的贡献，满足人才培养要求。

一、问题的提出

（一）两个基本概念

1.档案及高校档案

我国档案行业标准的“档案工作基本术语”，对档案定义进行如下表述：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有价值的各种形式的历史记录”。[1]按照这一表述，教育部和国家档案局在制定普通高等学校档案管理办法时，定义了高校档案：高等学校从事教育教学、科学研究、党政管理等各项活动直接形成的，具有一定保存价值的历史记录，记录可以采取多种不同的形式。

按照这一定义，可以认为高校档案具有几项基本特点。特点一是：高校档案从高校这一社会组织所进行的各项活动中来，因此它记录了各项活动内容、活动过程和活动结论，如教育、教学、科研、管理等均可纳入其中。特点二是：高校档案记录已经形成的内容，是过去活动原始记录，因此可以被认为是高校的历史文化遗产。特点三是：高校档案具有多种形式，它一方面内涵深厚，另一方面则包括了实物、口述等形式，所能用到的载体则可涉及到文件、图纸、照片、录音带等，从而比较形象地表现不同历史时期情况。[2]

2.校园文化

校园文化指的是以长期发展过程为基础，学校形成或创造出来的，可以表现学校特点的财富，财富中既有物质方面的，也有精神方面的，例如校园建筑设计、校园景观之类具有物质形态特征的内容，学校传统、校风学风、人际关系、规章制度等，均可以视为校园文化的组成部分。如果进行类别划分，可以认为：校园文化建设需要注意到物质文化建设、精神文化建设与制度文化建设三个方面。[3]在开展高等教育活动时，校园文化发挥非常重要的作用，作为学校发展的灵魂所在，其凝聚人心、展示形象、提高文明程度等方面的功能，将成为学校发展的重要保证。

（二）研究意义

1.利于物质文化建设

高校生存与发展离不开物质文化的基础性支持，物质文化可以对学校形象展示、文化底蕴呈现、师生情操陶冶等多个方面产生重要作用。高校的建筑、雕塑以及一些文化景观的建设等，均属于校园物质文化建设中的组成部分，这些内容分别以其独特的魅力与影响力，将学校的文化底蕴与人文内涵表达出来。高校在开展校园建设工作时，有必要从高校档案中查找记录、提取经验、寻找灵感，作为校园物质文化规划设计建设的重要参考，让档案内容所记录的、与学校相关的优秀元素向实际物质转化，这将让广大师生置身于更加舒适与惬意的校园环境之中。[4]比如关于物质文化，最典型的是人文景观雕塑，它们可直观、生动地进行校园文化传承，高校可以利用这一特点，加大档案开发力度，把档案中的特色内容和雕塑设计联系起来，这对优秀校园文化的介绍与传播作用明显。

2.利于制度文化建设

德国教育学者思雅贝尔斯说过：“在历史中，我们能够发现自己，如同置身时间中的一点，满怀激情地望着过去与未来，越清晰地了解过去，就能越好地发展未来”。思雅贝尔斯所提及的过去，即历史的价值，同样适用于对档案的理解，将档案在制度文化建设方面的作用充分发挥出来，将使高校在建设、运转、人才培养等诸多方面，得到有效的帮助。高校生存与发展过程中，管理非常关键，规章制度则在管理中意义重大，但规章制度的产生并非朝夕之功可以毕至，很多教学管理制度、学生管理制度等，都不是最初便能够完善的，它需要有时间积淀和实践检验作为完善的条件，即在适应学校发展需求时，逐步成为更加有效的准则。[5]档案囊括了数量众多的、学校各个时期的制度文件，这些制度文件的留存，给新的规章制度设置、修改提供了借鉴可能性，高校可以从档案出发，持续总结既有经验教训，制定并完善与高校需求、时代变化相符的制度，为创建更加和谐的校园文化环境服务。在档案中章程类文件发挥校园制度文化建设辅助功能方面具有比较好的表现。实践操作中，利用校史档案中所记录的本校创建初期大学章程，对学校当时管理制度以及之后的演变过程进行梳理，从这部分制度管理类文件中汲取养分，最终得以让符合学校发展的制度性文件进一步完善。

3.利于精神文化建设

提及高校校园文化建设工作，人们往往对其中的精神文化建设印象较深，这使得精神文化建设成为校园文化建设中的重要部分。高校档案真实地记载了高校历年来的历史发展情况，其中积淀了宝贵的精神文化内容，在大量档案资料、素材中总结精神文化内容，并把这些内容用生动的形式呈现在广大师生面前，可以让大家以直接的方式了解历史，了解学校，对优良校风学风的构建起到明显的作用。举例来讲，校风使学生变的干净纯粹，是高校提升学生综合素质任务下，比较关注的一项文化建设目标，而校风、学风和前述高校制度一样，它们同样产生于学校长期办学过程之中，是持续积累与凝练之后的产物，与学校发展历程相关，对于在校教师、学生和其他员工，起到共同的稳定精神风貌与行为规范作用。换句话说，由于优良校风与优良学风的存在及引导作用的发挥，广大师生才能够具有充分的投入工作与学习中的动力及活力，这必然造成学校综合实力的发展，整体地位的提升。[6]

二、高校档案在高校校园文化建设中的特定地位

上述高校档案所起到的物质文化、精神文化、制度文化建设等方面的意义，将进一步巩固其在校园文化建设中的特定地位，而特定地位的确认，将为接下来如何从高校档案管理的角度开展校园文化建设活动提供理论依据。

（一）档案是工作决策的指导者

高等院校各职能部门开展工作时，高校档案并非处于可有可无的位置，高校档案对于高校发展过程中各项活动的归纳和总结功能，尤其教学、管理与科研等有关部门的经验和教训，其中的内容丰富多彩，这些内容将为职能部门、人员进一步开展工作提供参考，使之能够主动吸取成功经验与失败教训，对接下来的决策起到指导和帮助。从另一个角度上讲，档案是文化交流的联系者，高校通过档案展示，能够达到和其他高校进行文化交流的效果，而这种做法将使自身及时审视文化前进方向，形成与时代同步的发展观念，给各项工作决策提供具体的指导，通过进一步促进信息融合，实现高校决策的理性化目标。

（二）档案是文化育人的承载者

高校档案具有一般档案共同的文化属性，这决定了其重要的育人地位，从而使其教育功能得到体现，其中最显著的例子是校史可以让广大师生产生情感共鸣，对学校形成认同感、归属感与荣誉感。[7]再比如开发名人档案更能够说明档案的育人地位，在名人效应的支持下，大学生将形成发奋进取的心理，从而比较坚定地选择专业，在本专业的道路上越走越顺畅，最终创造出一番成绩。此外，营造良好的学术氛围，激励学生的创新精神，也是高校档案作为文化育人功能承载者的重要体现，大量高校专家、学者以及一线教师的学术著作、相关研究成果等，作为第一手资料而变为档案的一部分，其作用弥足珍贵，它们如实记录了行为人在开展教学科研活动时，所收集、应用的有价值经验及数据，是进行进一步学术研究及学术创新的财富，一方面能够让教师和学生据此了解某一具体研究项目的发展情况，一方面能够使利用档案的人员从中得到有益的启发与借鉴，使其工作、学习积极性和创造性得到提升，增强文化育人的效果。

（三）档案是社会关联的启迪者

高校档案的社会地位体现在两个方面，一是高校培养了大量优秀社会名人，这些社会名人的档案保留下来，可以成为学生的榜样；二是专家、教授与学者的长期科研实践，产生了很多对社会有价值的成果，档案用特定的形式保留了这些成果，同样可以起到明显的文化启迪作用。无论哪个方面，高校档案的社会地位都不可小视。通过这两个方面的社会地位体现，档案可以对高校校风、学风的构建起到显著的帮助作用，档案中所记录的与校风、学风直接相关的内容，对这些内容进行观察和分析，了解其中所包蕴的深刻内涵，把过去的优良传统有机融入时代发展，从而实现更为理想的继承、发展、创新校园文化目标。

档案是工作决策的指导者、文化育人的承载者、社会关联的启迪者，高校校园文化建设中这三项特定地位确认，将为接下来的档案作用路径清晰化梳理提供更大可能性。

三、高校校园文化建设中档案常规工作方法

为了进一步巩固上文所提及的高校校园文化建设中档案特定地位，使其价值得到充分体现，从制度、意识、资源几个方面着手优化常规工作是值得肯定的做法。

（一）做好制度建设工作

高校管理者需重视高校档案管理工作的作用，从顶层设计开始，制定实用性更强的实施方案，并形成与之相对应的管理办法等，让高校各部门力量得到充分整合，保证各部门自身工作优势得以发挥，以协同合作的态度收集并汇编核心价值突出的档案，将档案价值直接对标校园文化建设工作。高校在工作过程中，同步做好配套物质保障，使参与档案服务校园文化建设的教师工作积极性更强，从而比较全面地发展档案管理水平，提高档案服务功能。

（二）丰富文化资源内容

丰富与文化建设相关的馆藏资源是必要的基础性工作，在高校人员意识提升与制度保障的前提下，可以对档案资源进行进一步丰富，特别是努力挖掘本校特色文化，将其中的优秀内容纳入到档案体系中，并促进档案应用业务水平的提升。在网络化与信息化时代，我们要把握住资源取得方便的机遇，迎接筛选难度增加的挑战，除了要继承基本的传统档案形式，还要对档案收集范围进行拓展，更进一步注意档案中具有文化建设价值的内容。

（三）形成档案服务意识

在意识层面，高校档案管理者需要有意识地完善自身文化理念，用积极而主动的态度，开展各项校园文化建设工作，尽己所能提高档案在文化建设工作中的存在感，用不同途径的专业化服务，帮助广大师生意识到档案对于文化活动的价值，从而更为主动地应用档案。[8]举例来讲，档案管理者可以借助校史知识问答、名人档案展览等活动，用形象化的方式让广大师生理解校园文化与高校精神，使师生明确档案馆中收藏的很多资源都是生动可用的。

四、高校校园文化建设中档案创新路径思考

高校校园文化建设中档案常规方法已经得到了普遍关注，并在具体工作中受到重视，然而档案工作依然存在比较显著的问题，突出表现在创新性不强。通过观察多所高校的校园文化建设工作，发现按部就班的常规工作均未出现大的纰漏，但因为创新性不足，使其在内容、形式，直到最终应用各个环节出现较明显的同质化情况。改善这一情况，让高校校园文化建设充满活力，是相关工作人员义不容辞的责任。所以，重视档案的特定地位及突出价值，需要相关工作人员持续不懈的努力，在常规工作之外，做好名人档案管理、文化活动成果归纳、档案网站建设等创新性探索。

（一）建立健全名人档案——内容的创新

建立健全名人档案，是体现高校档案特色的做法。高校历年来所培养的知名、优秀、有影响力的校友，对高校文化建设起到重要推动作用，利用“名人效应”进行文化建设工作，是比较有效和便捷的方式。在校园文化建设中，应当注意使这部分资源发挥出榜样优势，并让高校名人档案产生启迪功能，让其所包含的历史价值、学术价值、社会价值等，在富于高校特色的文化建设活动中，分别起到物质、精神、制度等角度的辅助作用。具体而言，高校应当使本校的专家学者、教学名师、杰出校友等，成为高校档案资源中的品牌形象，主动将这些人在校期间的相关内容整理出来，形成专门的档案资料，从而起到丰富档案馆藏资源的作用。在后续的文化建设工作中，这些分属不同时期、在不同领域卓有建树的人物档案资料，可因其思想、文化、知识、行为等魅力，为物质、精神、文化等不同侧重点的文化建设工作服务。此外，我们还要注意到，这些优秀人才，很多原本便从事校园文化建设工作，把这部分人群的档案整理出来，通过举办名人主题展览、补充口述历史等做法，能让未来的文化建设工作多一份参考和借鉴，广大师生从前辈的文化建设举措中，发现提高荣誉感、归属感和责任心的视角，并从中汲取出相应的文化建设灵感，可谓一举多得。

（二）建立健全文化活动成果档案——形式的创新

高校可以以文化建设活动作为中心，建立相应的文化活动成果档案，在开展校园文化活动时，采取不同的类型和丰富的形式。高校档案管理者应当从自身业务优势出发，主动进行高校各类文化活动资源的收集与整理工作，从而形成专门的校园文化活动档案。举例来讲，高校每年都会开展丰富多彩的各类文化活动，包括大学生科技节、大学生文化艺术节、科学大讲堂以及学生自发组织的社团活动等，这些活动的图片、视频资源，都是宝贵的校园文化成果，对于本校文化特色的彰显有益。档案管理者要主动投入到活动中，把这些文化活动成果吸纳到档案范畴之内，形成独具特色的文化资料，并使之给各项具体的文化活动提供必要的方法、灵感方面支持。[9]关于校园文化建设活动的成果归纳，高校可以考虑建立文化活动陈列室，这将极大地改善广大师生心理感受，使之以饱满的热情投入到文化建设活动中。在陈列室中，档案管理者可以将不同类型文化活动的竞赛情况、获奖情况、优秀表现情况记录在内，并且附带本校专家学者的意见、重大活动时知名人士的题字、题词、视频资料等。

（三）做好档案网站建设工作——平台的创新

高校可以利用档案网站建设，促进档案发挥独特作用，有效服务校园文化建设工作。因为档案信息化进程的加快，借助档案网站进行文化建设相关信息的查询已经成为普遍需要，因此，高校档案管理工作者应有面向网络窗口的意识，从这一独特而先进的视角，让高校档案在校园文化建设在宏观和微观的不同层面发挥出更大的影响力。具体来讲，档案网站应当有充分的服务意识，基于用户需求做出科学设计，使网站成为档案和用户沟通的良好渠道，保证档案有效发挥出工作凭证与工作借鉴作用，同时，让网站成为文化交流、知识学习、资源共享的平台。比如要使档案网站具有在线查阅的推动功能，保证用户能够依托信息技术与网络管理中心进行在线档案查阅，方便远程使用；比如可以将网站与文化建设活动联合起来，制作出吸引力更强的档案资源；比如可以发挥社交媒体作用，让档案具有不同用户可以互动的可能性，等等。总而言之，建立并完善档案网站，是档案馆或者档案室在校园文化建设新要求下的重要参与方式。

（四）走档案利用多元化之路——应用的创新

关于创新工作的持续开展，应当强调档案利用走多元化的道路，即除了前述建立档案网站，保证网站与校园文化建设活动相关联以外，高校还需要在改革持续深化、教育不断发展的背景下，用多种方法改善高校档案的利用效果，从而更加积极地服务校园文化建设活动。具体而言，高校应当以档案馆（室）为核心，基于创新、开放、协调、共享等多种理念，将前述各种类型的档案，如实物、口述等形式，文件、图纸、照片、录音带等载体，最大限度地为广大师生服务。为此，可以编制适应性较强的多种门类档案检索工具，并配合编纂大事记、筹备校史馆等做法，使这些档案体现出较强的物质文化、精神文化、制度文化建设辅助功能。[10]与此同时，注重档案在网络校园文化建设工作方面的作用，比如利用网络环境，在专家、学者讲解时，高校档案馆（室）可以依托自身优势，利用RFID、VR 技术、二维码技术等，探索发现专家、学者所做讲解内容同高校档案内容的结合点，利用自身优势积极推动网络文化活动的效果优化。

总而言之，高校档案中包含着非常丰富的文化资源，是高校教师、学生等全体人员共同创造出来的，具有独特价值的“软件”，它的作用体现在物质文化、精神文化、制度文化等多个方面，在开展高校档案与校园文化建设结合工作时，应当注意档案的作用与价值，使之分别在交流、育人、决策、社会等几个方面分别发挥出更加理想的作用。为了达到上述效果，除了常规工作以外，名人档案管理、文化活动成果归纳、档案网站建设等策略也都值得重视。有高校档案者锲而不舍地努力，高校档案必将以其独到之处，在校园文化建设方面，起到潜移默化的作用。

注释：

[1]代红：《高校档案工作隐性育人目标及实践探析》，《北京档案》2020 年第08 期。

[2]米丹：《档案管理现代化视域下高校档案管理应用于校园文化建设的实践》，《国际公关》2020 年第08 期。

[3]谢宝琴、陈月爱：《发挥档案作用，推进高校新校区校园文化建设——以广西民族师范学院为例》，《城建档案》2020 年第06 期。

[4]徐泺焱、包海峰：《浅析档案微服务在校园文化建设中的应用》，《兰台内外》2020 年第16 期。

[5]杨棉月：《基于个案研究法的名人档案管理建设实践与思考——以吴雁南名人档案为例》，《兰台世界》2017 年第06 期。

[6]程熙、孙士俊：《数字背景下高校档案编研创新与校园文化建设》，《兰台世界》2020 年第04 期。

[7]凃有兵：《我国“双一流”建设高校网上档案展览研究》，安徽大学硕士论文，2020 年6 月。

[8]雷贺羽：《供给视阈下的高校档案馆服务能力研究——基于44 所“双一流”建设高校档案馆的调研》，山东大学硕士论文，2019 年5 月。

[9]胡莹、刘大巧：《基于“双一流”建设的高校档案工作优化若干思考》，《档案管理》，2020 年第02 期。

[10]赵芳：《美国高校档案学教育中兼职教师的聘用及其启示》，《档案管理》2017 年第06 期。