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高职单招信息服务平台设计研究

2021-12-31孟祥鹏

科学咨询 2021年29期
关键词:准考证通知书设置

孟祥鹏

(濮阳职业技术学院 濮阳华龙 457000)

在21世纪信息瞬息万变的环境下,随着信息技术的迅猛发展,学生在网上填报志愿,接受信息、查阅资料的能力也逐渐拥有了更多的优势。为了扩大高职院校的招生规模,更好地为高职院校和考生服务,招生系统的研究和应用已是当前高职院校招生工作的重中之重。但是目前我国的高职院校招生系统还不够很完整,尤其是近几年出现的单招生,招生数量不断扩大,招生工作日益繁琐,单招系统的开发和应用已被各高职院校提上日程,这不仅能加快高职院校的信息化建设,还能方便学生,真正实现“以人为本”的理念[1]。单招平台可以为高职院校和考生提供更快捷的服务,学校可以通过此平台及时发布信息,进行资源共享,及时进行数据的处理;考生可以通过网络远程查阅各院校的招生信息,网上填报志愿,网上查询录取结果,这样既节约了考生的时间和精力,又减轻了招生工作人员的工作量,提高了招生工作服务水平,提升了高职院校的整体服务质量。

本研究是基于B/S模式开发,采用Thinkphp框架系统结合Bootstrap前端技术,覆盖PC/移动两端,考生可以在任何情况下及时了解个人信息、学校最新招生动态、学校专业建设以及在线咨询等相关信息,同时支持考生自主在线打印准考证;管理员可以在后台随时查看管理考生的相关信息、发布单招最新信息、编排考场、组织考试和一键录取等操作。现将主要功能和模块说明如下:

一、考生用户功能(PC端)

(一)报名模块(可开关)

该模块便于学校单招工作人员在省招办数据下发前可以了解学生报名情况,及时掌握学生信息,避免生源流失。另外针对没有参加省厅单招报名的学生,学校可以次年作为重点宣传对象,扩大单招生源范围,明确单招宣传对象,提前对生源精准定位。

(二)登录模块

考生用浏览器输入网址进入系统首页,输入正确的身份证号、密码以及验证码后,可以登录系统可以进行信息完善、打印准考证、查看考试安排、查询考试成绩和查看录取结果等操作。

(三)考生信息

登录后自动进入考生信息页面,可以看到学生的相关个人信息,并且可以在此完善个人的基本信息,让学校更方便联系。此模块对于学校更加有利,学校可以安排针对考生进行电话联系和专业录取确认等工作。

(四)准考证

点击准考证进入准考证页面,可以查看学校安排的考试时间以及考试安排和考试的注意事项,可以在线打印准考证,最大程度上减轻招办的工作压力。

(五)考试成绩

考生在考试结束后,第一时间登录本平台可以及时查看考试结果,了解本人的考试成绩。

(六)录取结果

招生工作人员在录取结束以后点击发布考生录取结果,考生即可在本平台上查看到自己的录取结果、录取专业等相关信息,并且人性化设计,将本校的录取通知书式样直接加载上来,显示录取通知书的实际模样,可以当成电子通知书使用,不仅增添了平台的可视化效果,同时作为通知书防伪的一项策略,最大程度上保证招生录取工作的安全有效运行。

(七)修改密码

为了保证考生信息的安全,考生首次登录会有修改密码提示,考生可以修改自己的登录密码,方便自己记忆的同时增加考生信息的安全性,避免他人进入平台查看考生的信息。

二、考生用户功能(移动端)

(一)用户绑定登录

为了方便考生随时随地查看、完善自己的个人信息,平台专门开放移动端登录解决方案,考生可以利用手机扫码进入单招平台登录首页,输入正确的身份证号码和密码(默认是考生号后六位)后点击绑定即可完成绑定和登录,考生再次进入将不再需要输入任何验证信息可自行登录。

(二)用户个人中心

登录后自动进入个人中心,个人中心将展示考生的个人基本信息和志愿填报信息。

(三)考试成绩、录取结果

当考生考试结束,学校在平台上公布成绩以后,考生可以在手机端查看自己的考试成绩,录取结果公布以后,考生可以在手机上查看录取的信息。

三、管理功能展示

(一)平台管理员登录

在浏览器输入后台地址进入登录页面,输入正确的账号、密码和验证码即可登录。动态验证码随机生成,并且在服务器端进行动态时间校验,最大程度上确保系统在使用中的安全性。另外平台设置单用户登录模式,同一账户只能在一个IP地址登录,管理人员可以随时替换掉原登录SESSION信息,从而保证系统在未退出情况下人员离开电脑出现的安全隐患,远程登退机子,最大程度确保系统的安全[2]。

(二)系统设置

登录后进入平台管理界面,左侧是功能菜单,右侧是控制区域展示台。点击系统设置菜单即进入系统设置界面。该模块下主要由两大块功能模块组成:系统基本设置和单招基本设置。

系统基本设置:主要用来设置学生名称、相关说明、自定义变量等基本信息。其中自变量信息可以动态设置准考证的考试相关信息和通知书用相关信息,方便学校自行设置相关模板信息。

单招基本设置:主要是一些开关的设置,可以控制考生用户端的相关功能的开放状态,例如,报名开关、考生查看准考证开关、考生成绩开关、考生录取结果开关等。方便学校在招生的过程中,根据学校的招生工作安排阶段性的开放相关功能。

单招设置中还设计了录取规则设置功能,学校可以根据自己的实际情况选择一键录取考生时的录取规则,根据录取规则要求设置成专业或者分数的录取规则,管理员在进行一键录取的时候,平台会根据相应的录取规则进行自动录取。

(三)考生信息

考生信息模块由两部分组成,一是单招数据的管理和考生照片信息、身份证照片信息管理。单招数据可以导入到本平台上,同时提供照片批量上传的功能,可以直接将从招办下载的照片数据ZIP压缩包直接上传到本平台,便于以后打印准考证、录取通知书、考场座次表等相关模块使用。

考生数据模块不仅提供了简单的表格数据浏览功能,还能进行各类查询筛选展示数据,方便招生工作人员根据不同的需要进行筛选显示。考生的考场编排以后还可以批量打印,批量导出考生准考证PDF格式,便于保存电子数据档案。批量打印功能为生源充足的学校解决了最大的痛点,让打印准考证的工作效率倍数提升,原来可能需要1~2两天的打印工作量,现在一到两个小时就可以完全解决。

(四)专业计划

专业计划模块主要是为一键录取提供方便,平台在使用一键录取功能的时候会根据学校上传的专业计划数量来进行考生的单招录取。根据工作人员设定的录取规则进行自动一键录取。专业计划模块不仅能进行单条数据的录入,还能进行批量数据的上传。最大程度上减轻工作人员的工作量,始终以最人性化的理念设计软件功能,尽最大程度减轻工作人员的压力,为事务性工作节约时间,让大家腾出手来做更有价值的工作。

(五)成绩管理

成绩管理模块根据考试类型显示考生考试成绩导入菜单,工作人员选择考试类型进行批量考生成绩的导入功能,成绩导入在使用的过程中都会先自动清除原来的冗余数据[3]。为了体现单招的阳光、公平、公正,平台直接摒弃考生成绩的修改功能,所有的成绩来源,招生工作人员只需向教务部门提供考生数据导入模板,再由教学考试组织部门提供考生成绩数据进行批量导入。

成绩导入以后可以设置成绩查询开关按钮来开放考生成绩数据的自助查询工作。

(六)录取管理

录取管理也采用两种设计思想,个别学校考生在录取的时候有特殊需求,需要通过其他手段进行录取工作。录取的结果数据可以导入到本平台进行录取结果的公布展示、考生录取通知书的打印等操作。

平台的另外一个录取管理思想是系统录取,采用系统全自动录取,操作员可以根据页面顶部的总按钮进行顺序操作:系统初始化按钮点击以后会自动清理上年录取数据。点击一键核算,系统则会将考生的各项考试成绩进行汇总求和。然后点击一键录取按钮,系统会根据招生专业计划按照预先设定的录取规则进行全自动录取。

(七)通知书管理

通知书管理模块平台设计了两种打印方式,不仅可以直接打印本平台自动录取数据的通知书,还可以在系统中导入高招的数据直接打印准考证,不仅为单招工作提供服务,还可以为整个招生工作提供服务。

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