试论通用款目(字段)和装帧信息在剔旧图书工作中的辅助作用——以对外经济贸易大学图书馆中文图书剔旧工作为例

齐晓航，肖晰晰，彭 絮

(对外经济贸易大学 图书馆，北京 100029)

国内外关于藏书剔旧的理论研究中，提出的剔旧方法主要有主观剔除法、书龄法、滞架时限法、数学方法、组合标准法等等[1]。国内也有部分图书馆在探索更科学、更加客观的方法设置图书剔旧的标准，比如国家图书馆在RFID环境下运用滞架时限法剔旧；蔡璐计算出环境类图书的半衰期，结合其他图书剔旧标准——流通统计、出版社和作者等4个重要参考因素设置权重，制定环境科学类图书的剔旧标准[2]；杨海玲提出图书馆可以构建包含7项指标(书龄、利用率、复本量、出版社、作者、价格、其他因素)的藏书剔旧指标体系，应用灰色聚类分析方法，设置包含保留、异动和剔除3个灰类的图书剔旧等级[3]；信丹丹提出“五剔、四不剔、三慎剔”原则，确定剔旧优先级规则，并采用因素分析法分析影响图书剔旧的主要因素，运用主观赋权法分配各指标权重，研究剔旧的量化测评方法[4]。采用数学方法对图书剔旧进行量化分析，可以提高精确度，减少主观剔除造成的偏差，但将数学统计分析方法运用到实践工作上具有一定的难度，需要专门负责剔旧的馆员具备一定的数学统计基础，且业内没有统一的计量标准做指导，每个图书馆的任务、性质、馆藏资源体系也不一样，因此国内图书馆在实际剔旧工作中，大部分还是以主观判断为主。

由于图书馆从事图书剔旧的工作人员受到专业背景、知识结构、工作经历等的限制，受到对读者需求和对学校学科发展动态把握不够全面和不够及时的限制，图书馆工作人员在剔旧图书时，很难准确的站在学科专业人士的角度对图书的价值做出较为合理的判断。而在具体工作中，为某种(册)图书是否被剔旧而召集有关学科专家鉴定或进行实地考察，以协助图书馆做出判断是很难做到的事情。因此，这就要求图书馆员尽可能地综合多种因素对某册(种)图书是否保留做出判断，笔者在积累多年剔旧工作经验的基础上，论述了通过通用款目(字段)中所提供的著录信息和图书本身的装帧信息进行分析判断，与同行交流。

1 通用款目信息

图书馆在采购图书前会适当征求相关学科专家的意见，以做参考，对进入馆藏的图书把关。图书到馆后，经过编目人员的验收、分类、编目、著录等一系列工作程序，制作出某种(册)图书的通用款目(字段)，这些款目信息在一定程度上对图书本身的质量(价值)做出了标准化的描述。在缺乏专家学者指导以及图书馆没有制定剔旧标准的情况下，这些经过标准化处理的书目信息对图书馆工作人员判断某种(册)图书是否具有保留价值提供了重要的参考依据。以下就相关通用款目(字段)中主要字段提供的信息进行分析和论述。

1.1 200字段：题名与责任说明

1.1.1 正题名$a

图书正题名可以帮助了解该书的题材，如，某作品和对某作品的评论或研究性的著作，应考虑保留后者。一般来说，除个别禁书外，作品本身容易找到，而对作品评论和研究性的著作往往是著者长时间笔耕的结果，是一种再创作的过程，该类图书中充满着另一种智慧，且出版印刷数量较少。例如《红楼梦诗词曲赋研究》一书，应予以保留。

1.1.2 第一责任说明$f

学科领头人或者权威学者的著作通常具有较高的学术性和思想性，对读者的教学科研提供指导和参考，在剔旧时应慎重考虑。在对作者信息缺乏了解的情况下，可以通过引文数据库查询该作者所著文献的引用情况判断其学术成就。

仅根据责任者难以做出判断的情况下，可参考责任方式。比如，正题名同为《国际贸易理论与实务》的两册图书，一册是薛荣久著，另一册是本文作者主编，前者是“著”，后者是“主编”，“著”的独创性程度最高，是责任者的创新性学术思想和研究的成果，有独到的观点和见解；“主编”是将他人的作品，按照自己的思路进行排列、修改和编辑，主编者仅仅是编辑人[5]。因此，在书龄、流通率、作者影响力、出版社等级等因素相当的情况下，应保留前者。

对于团体作者的鉴别。①直接根据团体名称所属组织或单位的级别判断，如“国家发改委”“联合国教科文组织”是国家级、世界级的组织，比“某县精神文明办公室”出版的图书更具馆藏价值。②翻看版权页、书名页、序言、跋等处，查找团体作者的成员，是否有知名的作者或机构。如，经济类某书的责任者是“本书编委会”，但序言中列出了参与本书编写的学者包括厉以宁、张维迎，二者是经济学方面的权威人物，不管名字排序如何，有这两位专家参与其中，在剔除时要慎重考虑；或者，经济类某书的责任者是“本书编委会”，撰写或参编单位包括“国务院发展研究中心”“中国社会科学院经济研究所”“北京大学光华管理学院”“四川大学国际经济研究院”等，这些机构的级别和专业性也能在一定程度上支撑该书的价值。

1.1.3 其他责任说明$g

1.1.3.1 “译”。翻译作品受到翻译者双语基本功、自身文化素养以及翻译策略的影响，译本的价值悬殊较大。对同一原著的翻译，应选择保留著名翻译家的译本。如：傅雷、草婴、季羡林、董乐山、林桦、吕同六等就是国内著名的文史哲类的翻译大家。我们还可以通过日常的信息积累，了解学术界的动态，推测某领域的专家，比如担任英国女王翻译的林超伦先生，假设其有社科类的翻译作品，应视为重要的翻译家。

1.1.3.2 “插图”。插图尽管对于图书本身而言只是起到解释、说明和点缀的作用，但有时因插图的精美或画家的名气而使得图书升值，比如插图作者为华君武先生的图书建议保留。同样，其他责任方式中出现的著名人士均可以使图书本身升值。如：脂砚斋评《石头记》，因为脂砚斋对《石头记》加了批注式的评语，是“红学”领域里的珍本，不能被剔除。

1.2 205字段：版本说明

一般在该字段中会注明：初版、再版、修订版、增订版或第×版等版本信息，通常再版、修订版、增订版或第×版的图书可认为是有阅读价值的。

1.3 210字段：出版发行

出版社是判断某书是否值得保留的一个重要参考因素，知名出版社出版的图书通常具有较高的学术/文学价值和读者利用率，大部分知名出版社都偏向或专注于出版某类学科方向的图书，比如：①哲学(B)、社会科学(C)类的图书，“中华书局”“商务印书馆”是权威出版社；②文学(I)、艺术类(J)的图书，“人民文学”“百花文艺”是著名的大社，对翻译作品而言，“上海译文”出版的译作质量较高；③计算机内容(TP3)方面的图书，“机械工业”“电子工业”“北航”“清华”出版的，通常具有较高学术价值；④经济类(F)的图书中，“经济出版社”“中国对外贸易出版社”“对外经济贸易大学出版社”“北京大学出版社”和“社会科学院出版社”等都是知名的出版社；⑤由国内著名出版机构联合出版的图书，比如对外经济贸易大学图书馆在剔旧工作中发现《现代心理学史》(第8版)/(美)杜·舒尔茨，西德尼·埃伦·舒尔兹著，被基层工作人员下架到拟剔旧书库，但因该书由凤凰出版传媒集团、江苏教育出版社联合出版，且版本信息为第8版，因此不做剔旧处理。

1.4 215字段：载体形态

1.4.1 页数$a

仅仅依据图书的页数并不能判断该书的价值，但结合其他款目提供的信息，如责任方式，可以初步做出推定。如某册书的页数在500以上且责任方式是“著”，一定程度上可以说明作者是倾注了不少心血才得以完成该著作，剔旧时需谨慎对待；如某书的页数在1 000以上且责任方式是“编”，也需要编者结合自身的知识结构与学识，花费时间和精力遴选、组织文献，应谨慎剔除。

1.4.2 图，肖像$c

插图、照片是图书的重要组成部分，有些插图和照片对说明文章内容有必要的支撑作用，如有关考古图书中的碑帖拓片图、旅游地理方面图书的线路图和地形图、建筑工程相关图书的设计图和施工图均是非常有价值的图片资料，提高了图书的保留价值。

1.4.3 外观尺寸$d

一般图书的书脊高度大多在30cm以下，对超过该尺寸的图书，要审慎做出判断。出版4开本甚至2开本尺寸的图书不仅难度更大，对个体而言家里缺乏足够空间容纳收藏该类书籍，多为图书馆等机构购买入库，这类以收藏为目的采购的图书在做剔旧处理时应更为慎重。

1.5 225字段：丛编项

丛编项也能提供书籍价值的线索，如《论美国的民主》的丛编项“汉译世界学术名著丛书”，该类书籍在剔旧时要慎重，尽量保证丛书的完整性。

1.6 330字段：提要文摘

“提要文摘”阐述了本书的主要内容，在判断某本图书是否被剔旧时要重点参考该字段。如《论美国的民主》的“提要文摘”指出：“本书的第一部分主要介绍美国的民主对其法制、政府工作、国家事务所产生的影响。本书的第二部分，主要是介绍身份平等和民主政府给美国的公民社会、生活习惯、思维方式和民情形成带来的影响”。由此可见，该书在论述美国民主问题上是全面的，具有参考价值，可予以保留。

1.7 690字段：中图分类

中图分类号是专业人员根据图书内容依照《中国图书馆分类法》标引的分类号，具有很高的参考价值。如通过分类号H31-44，能确定该书的内容是英语试题集，再结合书名和出版时间，根据“时效性”原则判断是否应该被剔除；又如F-61，可知该书是经济类词典，在剔旧时要谨慎，需要提供更多的信息以支持对该书的剔旧；对分类号中带有总论复分号的图书要慎重判断，如-0、-09、-4、-5、-6等。

2 图书装帧信息

在部分图书通用款目信息著录不完全、缺失或不准确的情况下，我们可以从图书装帧情况获取更多的信息，以辅助判断某书的价值，如图书的外包装是否有函套、书衣，封面、书名页、版权页刊载的图片和文字信息等。

2.1 获奖情况

如某书名页、版权页、序、跋等处印有“获得某某奖作品”字样的应慎重审核，如《古拉格：一部历史》，该书在封面印有“普利策奖”和“达夫·库珀奖”字样，即使我们对该书作者和内容并不了解，但仅凭该书获得了世界级新闻奖“普利策奖”，就可以判断其是有收藏价值的。同样，诺贝尔文学奖获得者莫言的所有作品，也应视为具有保留价值的图书。

2.2 课题级别

有的图书是科研项目、课题的结晶。而这些课题可按世界级、国际家、省部级、市县级……来划分，通常级别更高的课题成果应更重视。

2.3 是否精装

通常情况下，精装图书比平装和简装图书更具保留价值。因此，对那些带有函套、护封、腰封、封皮、勒口、环衬等的图书应慎重剔旧。

3 结束语

笔者仅通过对部分通用款目(字段)和装帧信息的分析，论述了其在判断图书是否有价值的参考作用。以上分析和判断不是某册(种)图书价值的决定性因素，还应结合其他原则综合分析得出尽可能符合实际的判断结果。我们认为，要做好图书剔旧工作：①需要系统学习有关学科的专业理论知识；②用心从实践工作中不断积累经验。