信息环境下创新初中后勤管理思路探讨

徐棣芬

(广东省肇庆市德庆县高良中学 广东肇庆 526645)

信息化背景下，信息技术得以应用到初中后勤管理中，并对提升后勤管理人员工作理念、创新后勤管理模式、提高后勤管理水平发挥了有效的促进作用，为初中后勤管理创造了便捷高效的工作环境，促进后勤管理效率和管理质量的明显提升。但从目前初中后勤管理实践来看还存在一些不足，不利于后勤工作的信息化建设，需要管理人员认真反思工作中的问题并加以完善和创新，以推动初中后勤管理工作水平不断提升。

一、信息环境下初中后勤管理工作现状

信息技术的发展与应用，使得初中后勤管理的管理理念、管理方式、管理效果都发生了明显的变化，一方面为后勤管理引入了先进的技术设施，将管理人员从以往繁杂的工作中解脱出来，大大提高了管理效率，另一方面创造了良好的后勤管理环境，使初中后勤管理呈现了新的气象。但在信息背景下，初中后勤管理依然存在一些问题，主要表现在如下方面：

一是后勤管理人员工作理念陈旧。由于这部分管理人员普遍年龄较大，对新技术、新知识和新的管理理念接受较慢，使得他们在管理上难以适应建立现代学校教育的新形势的要求，技术上无法熟练操作先进的信息技术设施。因此，他们更习惯于传统的管理方式，造成初中后勤管理在一定程度上滞后于学校发展的总体需要。

二是信息化技术投入需要增加。先进、完善的信息技术设施是保障后勤管理部门信息化的基础，它不仅需要大量的经费投入，同时需要专业的管理与维护。由于不少中学为了提高学校教育教学水平，将经费主要用于学科建设、师资培训、教学设施、教学科研等方面，而忽视了后勤管理的基础设施建设，导致学校后期管理滞后于学校的综合发展，制约了学校后勤部门的信息化管理。

三是后勤管理信息需要进一步整合。信息化数据对管理工作的支撑，在于其科学性、精细化和共享性。初中后勤管理是一个涉及内容多的系统性工作，在日常管理中会产生各类信息数据，由于这些信息缺乏良好的系统性、规范性、共享性，难以进行系统的整合使用与共享，制约了后勤管理决策水平。

四是完善科学的后勤信息化管理制度。受管理人员工作理念、信息技术素养等方面因素的影响，使得目前初中后勤部门虽具备了一定的信息技术管理条件，但却缺乏完善的相关制度，导致信息化管理水平不高，不利于后勤部分信息化系统的建立。虽然引入了信息技术，但还未制定完善的后勤管理信息化制度，影响了信息运行系统的建立。

二、信息环境下创新初中后勤管理思路

（一）树立后勤工作信息化管理理念

信息化背景下，要求各行业创新工作理念和工作模式，以适应先进的信息化发展要求。因此，需要初中后勤管理人员树立信息化管理理念，不断完善自身信息技术素养及工作创新意识，提高自身对信息技术的运用和实践能力，并从各方面探索信息化在后勤管理方面的应用，适应学校的现代化管理需求。通过创新后勤信息化管理理念，推动学生后勤管理工作科学化、规范化，为学校发展提供良好的后勤服务保障。

（二）强化后勤管理人员信息化培训

信息技术的发展与应用，最终要通过人的因素加以落实。要创新初中后勤的信息化管理工作，首先要强化后勤管理人员的信息化素养培训。包括后勤管理人员的信息化理念、信息化技术技能、信息化服务意识、后勤管理工作数据化及后勤管理工作与学校综合管理工作的有效融合等。为此，需要后勤管理人员不仅要理念创新，还要具备熟练的信息技术设施操作技能，以真正实现后勤信息化管理。针对目前校内后勤管理人员信息技术素养不足的现状，需要学校重视人员的岗位培养，以尽快提升后勤管理人员信息化工作素养和服务教育教学的理念，推动学校后勤管理工作水平的有效提升。

一是制定规范的后勤管理人员信息化培训制度，包括配备专业的培训老师、培训教材、培训管理、培训考试等，将考试成绩与管理人员的职务晋升、薪酬待遇有效挂钩，激发后勤人员的信息化学习动力。同时，营造良好的信息化技术学习氛围，使管理人员认识到自身的不足，积极参加培训，促进管理人员信息化素养不断提升。

二是组织后勤人员外出参观交流提高信息化意识。除本校内部的信息化培训外，学校要注重与同行的交流，多组织后勤管理人员到其他学校参观，与同行展开交流探讨，了解本校后勤信息化管理差距与优劣势。在此基础上，以采取有针对性的措施查漏补缺，促使学校信息化管理工作不断创新。

三是结合学校信息化管理需求丰富培训内容。在信息化培训方面，为保证培训内容能够真正有益于管理人员水平提升、有益于学校信息化工作创新，需要学校丰富培训内容，从计算机使用维护、信息设备安装调试到日常信息化数据的收集整合等，使信息化更好地服务于后勤管理。

（三）加强后勤管理的基础设施建设

信息化基础设施是确保学校后勤管理信息化建设质量与水平提升的有效保障，要推动学校信息化工作全面创新，需要学校高度重视后勤管理工作，不断加大基础设施投入，加强基础设施建设[1]。在技术设施建设上，要根据后勤管理需要，加强后勤部门常用基础设施，如计算机、网络设施、投影仪等硬件设备的建设，为后勤工作的信息人管理奠定良好的保障。此外，还要做好各类软件平台得到良好的技术支持，配备先进的网上办公平台，不断完善学校公寓管理系统、水电管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统以及校内物资采购管理系统等技术软件，同时要根据学校教育教学及发展要求，有计划、分阶段落实基础设施建设，以实现学校后勤信息化管理基础设施的完善与配置。

（四）建立先进的后勤信息管理体系

信息作为现代社会的一种宝贵资源，能够为学校后勤管理实施决策提供科学依据，但需要确保信息对于后勤管理具有一定的系统性、时效性以及共享性，这样才可以对学校后勤管理起到促进作用。为此，需要学校后勤管理部门注重构建先进的信息管理系统，做好日常信息数据的开发、收集、存储及处理应用，并保证数据、信息的科学、精确，为后勤管理工作提供有力支撑。后勤信息管理体系包括后勤管理信息采集系统、后勤管理信息流通平台、后勤管理信息数据库、后勤管理信息共享系统等[2]。通过建立完善的信息管理体系，实现对供水供电系统相关数据进行精确的自动化采集，畅通后勤管理信息的渠道流通，以保证所有相关数据及信息能够在数据库得到汇总。为此，需要后勤管理部门规范管理网络通信平台，以实现部门各类信息传输与共享，后勤相关人员登录平台要使用用户名及密码，以保证信息数据的安全。同时，要利用校园网建立后勤管理信息数据库，通过计算机技术对各类数据进行整合开发和利用。要建立和规范后勤管理信息共享系统，借助校园网建立信息共享平台，确保后勤管理部门不同工种、不同管理层级的人员实现信息共享和互通，以及时发现问题，解决问题，实现学校后勤信息化管理体系的科学管理，推动学校后勤管理由定性转向定量管理。

（五）健全后勤工作管理信息化制度

健全的后勤管理信息化制度是后勤信息管理系统正常运行的基础，缺少后勤管理信息化制度，就无法确保后勤信息管理系统正常运行，建立稳定的信息运行系统[3]。为此，初中学校后勤部门要想实现管理工作创新，就必须进一步健全后勤管理的信息化制度。初中学校可以根据后勤管理工作实际情况，把信息化理念与现行的初中后勤管理制度结合起来，使信息化管理理念和后勤部门各项管理工作相适应，确保二者可以有机融合，学校可以依托后勤信息化管理平台的需要建立食堂监督管理制度、公物维修管理制度、宿舍水电气管理制度、固定资产管理制度、日常物资采购管理制度等。同时，利用固定资产管理软件建立相应固定的资产电子档案，使初中后勤管理信息化制度跟上信息化发展步伐，实现初中学校建设一流后勤服务和管理的目标。

三、结束语

综上所述，创新信息环境下的初中后勤管理，是学校提升综合管理水平、实现良好发展的需要。在具体实施上，需要学校将其作为一项重要工作来看待，力求从信息化管理理念、管理模式、人员技术技能培训、基础设施建设、后勤信息化制度建设等各方面全面提升学校的后勤信息化管理水平，为提高学生整体管理水平、实现良性发展提高有力的后勤保障。