高等职业院校人才培养工作状态数据平台的应用实践

孙丽娜，杨振野

（辽宁农业职业技术学院，辽宁 营口 115009）

关键字：状态数据平台；数据采集；应用实践

为了推动教育行政部门全面宏观地对高等职业院校进行管理以及加强对高等职业院校人才培养工作的评估，2008年国家教育部明确要求所有独立设置的高等职业院校需每年度填报高等职业院校人才培养状态数据平台（以下简称“状态数据平台”）。状态数据平台的数据采集工作受到了教育部的高度重视，教育部每年都会定期组织专业的培训，状态数据平台从前台的部署到后台的配置都需要平台方工作人员与高职院校相关工作人员的高度配合，此项工作才会圆满完成。

一、高等职业院校人才培养工作状态数据平台的功能与应用

状态数据平台在创始之初倡导以平台支撑评估的理念。从2008年起，经六年的信息采集工作，平台由单机版升级为网络版，在2020年已经建立了数据内涵解析规范、数据稳定性高、安装便捷的平台系统。

（一）全方位的数据采集功能

状态数据平台中数据采集的范围广、数据全面。状态数据平台（2020网络版）为高职院校提供了数据采集的优质平台，高职院校仅需将数据平台安装包安装到本校服务器中，并进行相应的配置，就可以进行当年的数据采集工作。状态数据平台中有12个大类的采集项目，主要包括：院校基本信息、院校领导基本信息、基本办学条件信息、实践教学条件、办学经费情况、师资队伍情况、专业信息、教学管理与教学研究情况、社会评价信息、学生信息、以及其他补充项目的采集。

（二）精准的数据分析功能

高职院校进行状态数据采集之后，上报到高职数据中心。高职数据中心就可以进行数据支持度、置信度、发散度、达标率的分析，这四项整体的数据分析是为了监测上报数据的完整性以及奇异性。同时，数据中心还可以将办学条件指标数据和案例分析指标数据与同类院校、本省乃至全国中位数进行核心指标的全方位数据对比，精准地查询到全国高职院校专业相关信息、就业分析、师资分析等数据[1]。

二、高等职业院校人才培养工作状态数据平台应用实践中存在的问题

（一）高职院校对状态数据填报工作重视度不高

状态数据平台是国家教育部以及省级教育行政部门全面了解高等职业院校历年办学状态的基础数据，能够有效地监测各高等职业院校数据报送情况，对比本省与各省数据情况，便于各省教育行政部门对高职院校进行宏观管理，强化各高职院校的考核，促进提质培优的进度，更是教育行政部门做出宏观决策以及推进重大项目的重要参考。状态数据填报工作是每年度例行的工作，在高职院校各项数据填报过程中处于重要的核心地位。然而，大多数高职院校在状态数据填报时，存在填报人员频繁更换、数据项解析概念不清、对状态数据平台的使用和安装了解程度不高的现象，严重影响了每年度的状态数据填报工作。

（二）高职院校平台之间数据关联性较低

状态数据平台有效记录了高等职业院校历年的办学基本情况、教学状态以及产生的变化，是高等职业院校全面及时掌握人才培养工作状态、实施教育教学改革、规范教学管理、推进智慧校园建设的重要参考依据。同时为高等职业院校提供了多维度的数据参照，便于与各高职院校进行横向和纵向对比[2]，清晰地看出学校在全国、全省所处的位置，通过与其他院校的比较，准确把握学校的发展方向。高职院校在“双高计划”项目申报、办学绩效考核、提质升级行动以及诊改中有大量院校以及专业群基本情况数据均来自于状态数据平台。然而，高职院校统计数据的平台种类繁多，从平台级别层面来看主要包括：国家数据填报平台、省级数据平台、校级数据填报平台。几类数据填报平台之间存在交叉填报重复数据的现象，数据之间共享关联性较低，造成了数据填报人员多次重复性的工作。

（三）高职院校对状态数据的应用水平偏低

状态数据的填报与统计是对上一学年度学校各项工作的全面汇总，是综合考核学校办学标准以及学校现状的重要指标点[3]。现今，状态数据在国家教育部以及省级教育行政部门都得到了良好的运用。例如：国家教育部在国家示范骨干校验收过程中，从状态数据平台中搜集了历年采集的数据，通过采集相对应的数据指标并对数据指标进行分析，形成了高等职业院校建设情况的绩效评价和成效总结，状态数据平台也成为了《中国高等职业教育质量年度报告》的重要数据参考依据；在某省高等职业教育专业星级评估指标体系—定量评价指标中，涉及师资队伍、办学条件、专业建设中的多项详细数据已经实现与状态数据平台中对应数据的抽取关系，实现了从状态数据平台中抽取对应数据的方式进行相应指标的考核;在职业教育的相关专家中，运用状态数据在产教融合、“三教”改革、学生成长、社会服务、持续发展方面对高等职业院校进行全面的质量评价[4]。然而，高职院校在状态数据平台填报过后，对状态数据的应用水平偏低，大多数高职院校没有进行数据分析和比对，没有将状态数据在高职院校中的作用充分发挥出来。

三、高等职业院校人才培养工作状态数据平台的改进建议

（一）建立专门的数据处理中心，强化队伍建设

在高职院校未来的建设与发展中，数据处理中心将成为高职院校中非常重要的工作部门。高职院校应建立专门的数据处理中心，聘用专业的数据处理分析人员以及数据填报人员，完善数据填报工作的制度与规定，明确数据的产生之处，为数据填报建立第一责任人，使数据填报工作有章可循，有纪可遵。高职院校应加强数据填报人员的培训，明确数据采集项的内涵与标准、数据使用权限、安全保密责任、运行管理以及维护的职责、明确问责事项与惩处条例、与时俱进的提升数据填报人员的综合素质，加强高职院校对数据处理中心以及填报人员的重视程度。另外，主管部门应加强高职院校校领导、信息中心、状态数据负责人以及部门领导、骨干教师全方位的培训，选好数据填报的带头人，加强数据填报队伍人员的规划与合作，从领导垂范力的整体层面强化高职院校的重视程度。

（二）将状态数据平台与高职院校业务系统相对接

高职院校数字化校园建设中应更加重视人工智能、互联网、大数据等数据处理手段的应用。高职院校应打造统一平台，在院校业务系统中进行结构整改，引导数据平台之间的数据资源共享，实现填报数据从统一平台抽取数据的先进平台管理模式。高职院校应利用数据处理技术建立全面健全的业务系统，将状态数据平台与高职院校业务系统相对接，实现以状态数据平台和高职院校业务系统为基础的综合性大数据处理中心，将数据填报工作规范化、系统化[5]。

（三）共享高职院校状态数据实践应用中的典型案例

高等职业教育已经进入综合改革、全面提升、整体突破的新阶段，状态数据平台的构建提供了“互联网+职业教育”的数据支撑服务体系，推动了信息技术在教学、管理、学习、评价等方面的应用，创新了职业教育的管理模式，运用数据分析手段提升高职院校的治理能力。高职院校治理能力现代化已经成为了当务之急，主管部门应积极搭建高职院校状态数据实践应用的共享平台，将全国各地运用状态数据进行院校诊改的典型案例进行资源共享，供各高职院校互通学习。主管部门应积极宣传状态数据应用实践的典型案例，强化高职院校运用状态数据实现诊改的力度，高效推动高职院校运用状态数据信息技术深度融入学校管理的全过程中，提高决策和管理的精准化科学化水平。