试论成本会计核算中的问题及解决措施
2021-12-23赵云丽
赵云丽
(大华会计师事务所(特殊普通合伙),北京 100039)
在经济快速发展的背景下,现代社会为企业创造了良好的发展机遇,但与此同时也给企业带来了更大的竞争压力。企业要想实现自身的健康、长远发展,需要不断提升竞争力,在企业管理过程中,会计核算是重要内容之一,是保障企业受益的重要措施,同时也是提升企业竞争力的关键。合理开展成本会计核算有助于达成企业经营目标,并更好地落实企业的战略目标,因此针对成本会计核算方面的研究很有必要。
一、成本会计核算的方法与对象
在企业运行过程中,会不断产生成本花销,如材料购置方面的花销、生产人工方面的花销、营销方面的花销以及售后方面的投入等,这些花销与投入通常都会采用货币的形式来量化表示出来,而所有花销的货币量化综合便是企业的成本。由此可见,各项费用是成本的基础。成本会计核算能够帮助企业监控资金流向,同时也是判断企业盈利状况的重要依据,是保障企业资金正常运转以及企业决策科学性的重要基础。
1.成本会计核算的方法
成本会计核算方法很多,不同的方法有着不同的特点,主要包括品种法、分类法、间歇成本核算法以及分步法等。就品种法而言,通常也被称为典型法或者简单法,在这种方法下,会将产品品种作为成本计算对象。品种法主要在那些生产步骤单一,并且生产数量大的企业之中。另外,在一些小型企业中的应用也比较广泛。应用品种法,应将产品进行分类,成本的核算工作与会计核算工作也要统一,通常都需要在月底计算一次产品的成本。但是也有例外,比如在产品较少的情况下则无须在月底计算产品成本,而是应在产品全部生产完成时再计算产品成本。就分类法而言,这种方法主要适用于产品数量大、品种多,并且产品类似于工艺类产品的企业之中。就间歇成本核算法而言,这种方法适用于不同批次产品的成本计算,例如,在对实验性新产品的生产过程中比较适合应用该方法,另外在一些从事专业维修工作的企业中也可以应用间歇成本和算法。应用该方法,不涉及产品和产成品的规划问题,因此该方法更具便捷性。就分步法而言,这种成本会计核算的应用比较广泛,尤其在那些连续加工多步骤企业中的应用最为广泛,如纺织企业或者冶金企业等。另外,分步法在机械制造或者机械装配企业中的应用优势也比较显著,这种方法也可以将其看做是连续在每个生产步骤中使用品种法。在企业生产过程中,不同企业的生产步骤所需要成本不同,并且同一企业的不同生产步骤的成本也会存在很大的差异,为了保障分步法更好地发挥作用,通常会将分步法分为逐步结转分步法以及平行结转分步法。
2.成本会计核算对象分析
不同的企业自身实际需求不同,因此成本核算对象也不统一,但总体来讲,主要的成本会计核算对象包括企业的生产部门、内部职工以及行政部门等。对于企业来讲,生产部门是其重要组成之一,负责企业的生产活动,并且更加熟悉产品生产过程,也更加了解如何节省产品的成本,因此在成本会计核算过程中,应将生产部门作为重要对象。在企业管理过程中,应注重优化企业生产流程,提升生产部门人员的素质,这是节约成本的有效措施。除此之外,还要重点关注制造、材料等方面的成本损耗,这直接关系到企业成本控制的成效。以材料的成本损耗为例,通过加强材料管理,做到合理分配材料,减少材料浪费,提升材料利用率,则能够在很大程度上节约产品的生产成本。就企业内部职工而言,他们也是主要的成本会计核算对象之一。企业的生产活动,需要企业内部职工来完成,因此可以将内部职工看做企业的第一生产要素。企业内部职工的成本意识将会对企业成本控制产生重要影响,因此要注重培养企业内部职工的成本意识和节约意识,使其认识到自身的利益与生产耗费直接挂钩。生产耗费越大,而自身的利益便会越小;反之,实现生产耗费最小化,才能使自身利益最大化。另外,还要注重提升企业内部职工的职业素养,优化企业员工的专业技能,这样才能促进生产质量和效率的提升,降低成本消耗。要加强对企业成本理念的宣传,让企业内部职工认识到成本控制的重要性,这样才能给予各项成本控制措施更多的理解和支持。对于企业的行政部门来讲,同样是成本会计核算的对象。业绩是企业最为关心的指标之一,而经济效益则是影响业绩的最主要因素,同时经济效益又受到成本管理的影响,由此可见,成本管理是影响业绩的重要因素。对于企业行政部门来讲,则应掌握材料消耗所需的资金量,在此基础上还要对具体情况进行分析和测试,总结相关的成本数据。另外,在成本支出方面,行政部门则要注重分析其形式,对成本支出变化形式作出准确预判,并以此为依据就是否需要成本再投入问题作出科学决策。
二、成本会计核算中的问题分析
1.成本会计核算范围不明确
在成本会计核算过程中,很多企业往往只关注直接生产损耗,但实际上产品在设计、营销、售后等环节中都会产生成本,由于这些内容通常得不到应有的重视,经常被忽略,导致企业的成本会计核算范围不全面,而最终核算的结果也必然存在偏差。对于现代企业来讲,在产品生产过程中的机械化水平不断提升,生产效率更高,同时生产人力成本不断降低,这使得产品生产环节中的成本消耗量比重逐渐降低,而在产品设计、营销以及售后等环节的成本比重则不断增加,在这种情况下,如果只关注直接生产损耗,则会导致成本核算中存在的问题更加突出。这种现象在企业中比较常见,尤其对于中小企业而言更是如此,一些中小企业为私营性质的企业,在企业管理中缺乏民主性,多为企业领导独立决策,这些决策存在较强的主观性,进而导致财务人员的工作受到很大的限制和制约,无法对成本会计核算范围作出科学的调整,导致企业的成本会计核算脱离的企业的实际情况,进而会给企业的发展带来不利影响。
2.人为因素导致核算错误
成本会计核算是由会计核算人员完成的,但是受会计核算人员自身专业素养、工作态度等方面因素的影响,导致成本会计核算过程中有可能会因为人为因素导致核算错误。首先,人为操作过程中不可避免地会出现误差,这便决定了成本会计核算错误不可避免。其次,出于个人利益的影响,对核算结果作出调整,也会导致核算结果出现误差。如对成本消耗做出调整,制造虚假资料,使财务报告失真,缺乏参考价值。而根据这样的财务报告进行市场评估或者企业决策,必然会出现偏差,进而给企业造成巨大的损失,同时也会给企业成本会计核算的质量带来十分不利的影响。最后,在会计核算人员自身的影响下导致的核算误差,这种误差形式最为常见。由于成本会计核算工作对核算人员的专业素养要求较高,如果会计核算人员自身的专业素养不高,则在成本会计核算过程中便容易出现错误,甚至会导致企业账务混乱。另外,成本会计核算会涉及到企业的多个部门,并且需要会核算人员掌握不同学科的知识,但是部分会计核算人员的能力往往无法满足成本会计核算的要求。会计准则并不是一成不变的,因此需要会计核算人员具备灵活应变能力和学习能力,能够更好地应对突发情况,并积极学习新事物,不断更新自身的知识体系和专业技术,否则必将导致核算错误。
3.成本会计核算制度不完善
部分企业缺乏对成本会计核算的重视,更加没能认识到构建完善成本会计核算制度的重要性,导致成本会计核算得不到制度层面上的保障。除此之外,成本核算制度的落实效果也不理想,因此即便有的企业已经建立了成本会计核算制度,但是由于得不到有效落实,导致成本会计核算的作用和效果不理想,使成本会计核算往往只能停留在表面,未能真正发挥其价值。缺乏完善的制度约束和保障,进而会给相关的违法操作“开绿灯”,使会计核算人员没有约束和制约,很容易受利益因素的影响而出现违规违法操作。这不仅会影响到成本会计核算作用发挥,而且还会导致成本会计核算的可信度大打折扣。
4.会计核算人员的综合素质有待提升
会计成本核算工作的专业性强,因此对会计核算人员的要求相对较高。会计核算工作看似简单,仅涉及到简单的计算,但实际情况并未如此,其工作内容繁杂,并且对准确性要求较高,任何的疏忽都会带来严重影响,甚至导致后续工作难以顺利开展。在当前部分会计核算人员的综合素质不高,并且思想观念陈旧,因此会导致会计核算工作人员工作思路受到限制,无法创新,进而无法最大化发挥自身作用。部分会计人员在工作中只会按部就班,并且对传统方式方法的依赖性较强,缺乏独立思考与独立解决问题的能力。再加之自身的专业能力不强,抗压素质不高等,在工作中遇到困难便会对其造成巨大的影响,甚至会导致成本会计核算工作无法顺利开展。这种问题的存在会严重影响成本会计核算工作的质量和效果,会计核算人员素质不高是影响成本会计核算工作的主要因素,会导致成本会计核算工作成效大大折扣,也无法为企业决策提供准确、全面的数据支持,因此也会给企业的发展带来不利影响。
三、会计成本核算问题的解决措施
1.科学界定会计成本核算范围
针对成本会计核算范围不明确的问题,应科学界定其范围,要将产品的设计、生产、营销以及售后服务等全部纳入核算体系之中,保障会计成本核算的全面性。现代社会在为企业创造良好发展环境的同时,也给企业带来了更大的挑战,企业面临的竞争更加严峻,这使得会计成本核算的重要性更加凸显。在此背景下,为了充分发挥会计成本核算的作用,提升企业的竞争力,应科学界定会计核算范围,将产品的前期设计、生产制造、中期宣传以及后期服务等环节进行综合考虑,在此基础上进行会计成本核算。以某生产企业为例,在该企业产品销售环节便会涉及到物流成本投入(如表1所示),如果会计成本核算中缺失对这部分内容的核算,则必然会导致核算不全面。只有将各个环节的成本投入与利润进行核算,这样才能使会计成本核算的结果更加全面,更具参考价值,为企业的市场分析和战略决策奠定提供有力的支持。
表1 某企业物流成本
2.规避核算错误
核算错误的主要原因为人为因素,因此规避核算错误应从根源处着手,加强培训与财务监督。培训能够帮助会计核算人员掌握具体的方法和技能,避免因自身能力不足而导致的核算错误。而加强财务监督,则能对会计核算人员起到有效的约束作用。企业应构建一套完整的财务监督体系,从财务工作的各个环节入手,加强监督管理,规范会计核算人员行为,彻底转变企业以往存在的成本会计核算松散的问题。除此之外,还要充分发挥内部审计的作用,对各项财务支出进行审核,同时还要定期盘点相关账目。在财务监督的同时,还应加强对企业管理层的监督,以便更好的规避贪污或者挪用资金等现象。在加强监督的同时,也要完善惩处措施,提升财务监督的威慑力。
3.构建完善的会计成本核算制度
企业的发展必然需要有完善的成本核算制度的支撑,由此可见成本核算制度的作用和价值至关重要。在企业发展过程中,应将成本核算制度的构建作为重要任务来抓,结合新形势企业发展所面临的新情况和新挑战,进一步完善成本核算制度。并在这一基础上加强监督管理,确保各种制度措施的有效落实,这样我们才能更好地发挥出成本核算制度本身应有作用与效果。会计人员必须按照国家有关的方针和法律法规来开展对于企业的会计核算。在具体落实执行会计成本核算的工作期间,企业需要全面地落实责任制度,加强对于会计成本核算的监督管理,并针对与违规的相关行为依法追究相关责任。综合运用多种手段充分发挥了会计费用和成本核算系统的效用。
4.提升会计核算人员素质
会计核算人员的综合素质在一定程度上决定着会计成本核算工作的效果,同时也是影响成本会计核算效果的主要因素。目前,我国大部分企业普遍缺少管理型的会计人才,因此企业在对管理会计基础知识进行培训的同时,还需进一步加强专业技能方面的培训,以提高他们的综合素质。从某种意义上讲,培训也是对成本会计核算人员的技术再造和能力挖掘过程,而为了提升技术再造与能力挖掘效果,需要完善培训内容与培训方式。而作为会计人员则应在工作中随着时代的发展而进步与成长,积极地学习前沿会计核算理论内容,掌握目前最新会计核算的管理方式与办法。在正式进行会计核算之前,应对工作内容进行全面的了解和分析,在此基础上结合工作实际需求,合理选择应用会计成本核算方法。这是保障工作质量的前提。
5.完善成本控制分析
结合会计成本核算需求,重新定义成本的概念。为此,首先要转变传统的成本效益观念,要以价值量销售后带动批量采购,以便降低采购成本费用。其次,应树立多动因成本管理理念。这是因为成本在生成过程中会受到多方面因素的影响,只有从不同的角度进行分析,才能保障成本控制成效。最后,要加强成本分析,分析成本升降的原因,为企业决策提供参考和依据,提升决策的科学性。
四、结语
会计成本核算对于企业的发展具有至关重要的作用,为充分发挥会计成本核算的作用,应结合会计成本核算中的问题,积极探索有效的解决措施,进一步完善会计成本核算模式,提升核算结果的精确性。