方正学术出版云服务平台在科技期刊编排中的应用

王利 郝爱萍 李舒婕

摘 要：本文主要探讨了方正学术出版云平台在科技期刊编排中的应用效果，阐述了方正云平台在出版流程、排版效率、操作及登录方面的优势，介绍了方正学术出版云平台中稿件中心、组刊中心、资源中心、管理中心的工作界面，总结了方正学术出版云平台在WORD中文字的格式编排要求、图表的插入与运用等方面的操作注意事项。应用实践表明，方正学术出版云平台系统适应数字时代的发展特征，改变了传统期刊的生产方式;大幅提升了期刊的发表能力与速度，缩短了稿件与读者的见面周期。故认为，方正学术出版云平台值得在期刊行业广泛推广。

关键词：方正云平台;科技期刊;出版流程;排版效率;期刊质量

中图分类号：G237.5    文献标识码：A    文章编号：1672-8122（2021）11-0068-03

大数据研究和大数据技术的高速发展，对科技期刊的出版方式带来了很大的影响。特别是近年来，数字跨媒体技术的应用，更是引发了出版环境的变化，传统出版环境已难以适应现代化期刊出版的需求。因此，如何使排版系统、网络发布系统、信息服务系统三者实现有机整合，搭建一体化的数字出版平台，已成为当前学术期刊数字化发展所面临的关键问题[1]。为了进一步规范期刊的数据版本管理、提高数据准确度、缩短出版周期、降低生产成本、提高出版效率;同时，也为实现数据的持久保存和数据再利用，以及未来的多元化立体出版、个性化信息服务[2]，2019年《棉纺织技术》期刊社对市场上基于XML技术开发的平台进行了充分调研，并经统计分析后发现，“方正学术出版云服务平台”（以下简称“方正云平台”）以XML为底层数据驱动，在为出版业务流程提供数字化改造的基础上，有效地实现了内容一体化生产。其具有优化出版流程、缩短出版周期、提高工作效率、适应期刊数字化出版流程的作用[3，4]，对提升学术期刊影响力有着非常重要的意义。

一、方正云平台的优势

（一）优化出版流程，缩短出版周期

方正云平台全称“方正学术出版云服务平台”，该平台借助XML数据，通过对WORD稿件进行结构化的在线单篇自动排版，再辅助方正飞翔XML版的在线校对及精修后，整期的稿件可通过平台进行一键组刊，并可输出满足印刷需求的PDF格式文件与满足网络期刊展示要求的文件，实现了数据与呈现形式的分离，优化了出版流程。此流程还可与期刊网站嵌套，随时将排版完成的单篇文章进行网络发表，使得平均网络出版的效率提高了约2/3。与传统的出版须待完全定稿印刷后再送数据库，才能进行网络出版相比，该平台简化了流程，较大地加快了出版的速度，实现多渠道的稿件快速发表。不但增强了出版文章的可检索度，同时还提升了刊物的影响力。

（二）提高排版效率，改善期刊质量

传统的排版软件需要人工手动完成公式的输入转换、表格参数的设置等，既耗费时间又会产生各种不可预测的错误，因而严重影响了出版的工作效率。方正云平台则是基于与稿件内容一致的XML结构化数据平台，它只需上传WORD稿件，就可较快地通过模版获取公式、表格及全文的版式文件，后生成方正飞翔XML文件，并可在方正飞翔文件中進行精修。整期的稿件生产完成后，通过平台进行一键组刊，并自动提取中英文目录、计算页码、连排各个栏目内稿件，快速生成符合期刊样式要求的版式文件，一方面，降低了期刊文章名、作者、页码输入的差错率，提升期刊质量;另一方面，提高了排版录入的效率。在排版录入效率方面，笔者仅使用过书版，因此，本研究主要与书版做比较。

尤其是书版界面不可视而且命令多。在书版中不管是录入表格还是公式，都要用命令来实现，且书版命令中符号较多，甚至用错一个符号都可能导致其录入的公式或表格出错，难以发现。而在云平台的使用过程中，则自动生成表格和公式，且生成后的文件一目了然，即使需要进行细节的调整也很方便、直观。

（三）操作简便，节约成本

传统的排版软件需辅以专业软件且加密设置，操作稿件时也需专机专用。而方正云平台则可通过云端登录，无需其他专业软件辅助，使用任何电子设备均可对稿件进行操作，解决了传统排版软件因版本不一致导致流程运行不畅等问题。

传统出版流程，即以纸刊生产为基础，而方正云平台采用纸刊生产和数字出版并行的工作方式，一键生成多种格式的文件，如高精度PDF、WORD文件格式，可直接交付印刷厂印刷;XML、HTML格式文件可满足Web发布、移动终端及不同阅读设备发布或期刊优先出版的需要。方正云平台系统不但满足纸刊生产，同时还可以满足多种渠道的传播，方正云平台可通过后期制作，将当期文章转换为WORD/PDF、XML/HTML等格式，可通过Email、微信、APP等多渠道进行传播，在节省人力、物力和时间成本的同时，拓宽了传播渠道。

（四）登录方便，节约设置空间

方正云平台文件服务器存储方便，可随时随地利用某一电子设备进行工作，其优势在此次新冠肺炎疫情期间显露无疑，如工作人员在居家隔离期间便可直接登录平台进行操作，有效保障了期刊工作的进度;同时，由于所有文件存储于方正服务器，使得文件的备份也无后顾之忧。

二、方正云平台工作界面

方正云平台操作界面友好，人机交互式设计合理。其所涉及的主要操作界面主要有稿件中心、组刊中心、资源中心和管理中心。界面最左边由稿件中心和组稿中心两部分组成，稿件中心主要为组稿前稿件的自动排版功能和稿件的精修功能。

（一）稿件中心

稿件中心是所有未组稿的但已经生成制式文件的稿件集合体。在稿件中心可将已录用的WORD稿件，一键式完成其结构化处理和自动排版工作，自动生成符合学术出版规范的文件。同时，此平台还配备了可视化方正飞翔XML版的版面精修系统，以所见即所得的形式完成文字修改、图片替换、公式编辑等工作。当稿件达到单篇优先出版的要求时，单篇稿件可加工转化成各种不同格式的数据文件，满足多渠道发布的需求。

（二）组刊中心

组刊中心可将加工完成的单篇稿件的成品文件合成整期刊物。通过一键式的整期合成功能，可以自动生成刊物的中英文目录、串接稿件页码等。在组稿的过程中所有栏目均可一键式上下移动，所有稿件也可前后移动，还可满足页码的个性化设置。组稿完成后，可生成满足印刷要求的整期PDF文件，用于打印校对样或小样的纸质稿。组刊中心的自动化生产功能，可大幅削减编辑的工作量，缩短加工时间，提高生产效率。

（三）资源中心

资源中心主要涵盖了期刊机构和机构下的刊物及用户账号管理、刊物生产和期刊相关的运营数据。

（四）管理中心

管理中心主要是对期刊流程中各种人员的管理，此平台可对所有流程中相关人员的权限进行分配，将人员职责与权限节点相匹配。在创建账号时，只要赋予用户账号相关职责属性，用户就会具备对应的系统权限。该中心主要服务于学术文献出版单位的编辑及排版人员，并按照目前国内通用的三级组织架构，系统内置了5种职责角色，即机构管理员、刊物管理员、编辑、排版员、运维服务人员，以满足期刊社各种权限职责的需要。

三、方正云平台操作注意事项

使用方正云平台，必须首先由其开发人员按期刊规范设计模版。包含有：期刊版心尺寸;版心文字的行数、列数;正文及各类标题文字字体、字型、字号;表格形式、表格中数据字体等。通过这些数据可生成规范的结构化期刊模版，在后期的自动排版过程中能有效减少格式化的错误。对电子稿的格式化要求如下。

（一）WORD文字的格式编排要求

编校排版是文章质量规范化的重要环节，而此项工作机械、繁琐、耗时。方正云平台使用规范化的WORD文件：一是除文章内容外，不保存其他文字，如作者信息、联系方式等与内文无关的文字，否则平台会默认为文章内容转换成PDF文件;二是对作者信息的提取中要求WORD文件中作者姓和名之间不加空格，不管是3字还是2字作者名之间均不加空格;三是各级标题的数字和文字之间空1格，不加任何符号，否则软件提取不到标题信息;四是公式中的斜体、下标应在电子稿中标注清楚，生成的板式文件会根据电子稿信息自动识别，从而减少后期稿件中字体的错误率;五是当文章的中英文题目较长时，不能用回车键强制回行，可用“Shift+回车”来进行软回行，否则会在板式文件中生成错误格式;六是稿件WORD文档中对文字字体要多加注意，加粗的字体、斜体的字体、正常的字体都要按编排格式设置正确，以降低刊物字体的差错率。

（二）图表的插入与运用

图片的精修主要分为更新、全更新、重设、打印等。日常工作中“重设”较为常用。方正云平台虽可根据电子稿中的插图自动生成图片，但作者所提供的插图多数并不符合期刊的规范化要求。例如，有的图片大小不一，通欄、半栏相互交错，位置插入混乱，清晰度与色彩欠佳等。故需要编排人员将图片重新按期刊规范化进行再制作，使其满足期刊要求。方正云平台可一键将生成的插图重新替换为规范的图片，选中重设后即可改为规范化图片路径。在此界面中可以看到，通过右下角的按钮对文中图片进行更新、替换及前后移动，操作方便简洁，结果也一目了然。在科技期刊中对插图也有以下几点要求：一是插图要避免与文字或表格重复描述;二是插图要设计合理，符合期刊规范化要求，图形直观、简洁且能较清晰地表述主题内容;三是插图的位置要符合“图随文走”的原则，当正文出现“如图X所示”“图X为……”时，图就要紧跟其后。

表格是科技期刊中经常用到的表述形式，主要为记录、引用数据，起到对项目进行分类比较、充实文章论据的作用，是期刊不可缺少的一部分。期刊中的表格多为三线表和无线表，在具体的规范化处理过程中，要求期刊的三线表表头为项目栏，表内为数据栏，且不能有带颜色的铺底，表内数据正体、斜体按期刊规范修改，所有内容不加粗。图题或表题序号要与内容空两个及以上的空格。

四、结 语

方正云平台系统适应数字时代的发展特征，改变了传统期刊的生产方式，将稿件从生产源头进行数据的结构化处理，把基于纸质传播的传统生产工作通过智能排版系统自动进行生产，并同步输出可供网络输出的数据格式，极大地改善了纸质出版的时滞问题和跨平台传播困境;同时也大幅提升了期刊的发表能力与速度，缩短了稿件与读者的见面周期，不仅满足了纸刊印刷的刚需，同时生成多种数据格式，实现多渠道的稿件快速发表，值得在期刊行业广泛推广。

参考文献：

[1] 姜梅，张桂弘，王艳秀，等.《含能材料》基于XML技术的编排一体化数字出版实践[J].中国科技期刊研究，2020，31（2）：57-62.

[2] 蒋晓，谢暄，叶芳，等.基于XML的科技期刊一体化数字出版流程[J].传播与版权，2018（1）：104-107.

[3] 骆瑾.新媒体背景下Word编辑排版科技论文的特征分析[J].今传媒，2018，26（11）：32-34.

[4] 陈伟炬.电脑排印中的文字差错应引起重视[J].今传媒，1999（4）：25-26.

[责任编辑：武典]