财务共享服务模式下的财务流程再造和财务角色的影响研究

[摘 要]为了满足企业生存和发展的需求，一项全新的财务管控方法——财务共享服务，被众多企业所接受。运用较为前沿的业务流程再造思想，改进企业已有的业务流程、财务流程和会计流程，达到财务流程和业务流程的深度、各个方面的集成，对加强企业管理效益、加强防御风险的技能具有重要意义，能提高企业的价值创造能力和竞争力。文章详述了利用该管理方式来提高企业的经营效益，减少生产成本，加强企业的关键竞争力。

[关键词]财务共享;财务流程再造;影响

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.183

在现代企业发展中，因为市场经济的迅速增加，企业范围与个数持续扩大，特别是国内外企业之间的竞争日趋激烈。为了保护企业的自身利益，新时期对企业财务管理提出了较高的标准。随着企业规模逐渐拓展，对应的财务过程复杂，隐藏的财务风险也越来越严重，某种程度上对企业至关重要的经营效益有着重要影响。因此，为了有效减少企业财务管理的成本和风险，提高财务管理的效益与质量，根据真实情况，对企业已有财务流程进行再造是一定会选择的项目。运用财务共享服务，完整展现当代信息技术的优点，达到数据信息的大规模共享与運用。从这个角度出发，强化财务共享服务对财务流程再造影响的剖析与探究，会帮助企业改进现有的缺陷，提高财务管理的有效性，给以后工作带来参考。

1 财务共享服务对财务流程再造的影响

1.1 对财务会计流程再造的影响

第一，财务会计过程的成长情况。从会计审查的发展形势而言，会计审查可划分为会计手工操作、会计电算化和会计审查信息化三个阶段。伴随时代的进步，诸多企业逐渐实施全面信息管控。使用会计软件能够解决会计工作中所需信息不能及时传递的问题，还能加大部门之间的联系。然而，要建立一个以会计审查软件为主的财务共享平台并不是容易的事情。这是由于会计软件是一个运作程序，是解决会计业务的一个方法。采取这种新的管理模式并不能解决企业管理思想和方法需要转变的问题，因此有必要对企业实行改革，使企业的管理方式与会计软件能够较好地结合起来。

第二，运用财务共享再造财务会计流程。在价值链中，有基本活动和辅助活动的分类。基本活动包括采购管控、库存管控、成本管控、资金管控与销售管控。这部分基础活动造成的会计信息应传递给会计系统。在财务共享平台中，建立总账核算，把各价值链的业务流程和总账核算相衔接，能够高效地将各价值链环节和不同部门联合起来，解决部门间信息贫乏的状况。

1.2 对资金管理流程再造的影响

第一，资金管理现状。当前基金管理存在以下缺陷：其一，信息传递速度较慢，导致信息单方面传递。因为以往的资金管控流程复杂，要用较长的资金管理流程才可以达成需要的会计信息，因此会计信息也许无法反映经营状况。外部信息引入会计系统，只是会计系统也许不能实际反馈情况，导致信息单方面传递;其二，目前财务管理的目的不同于处于价值链上的管理理念。当前，财务管理的目的基本集合在利润最大化与股东财富最高限度，这和价值链管控的理念完全不一样。它没有引起其他利益相关者的充足关注，对企业的发展较为不利。

第二，资金管理流程剖析和再造。资金管控能划分成融资管理活动、营运资金管控活动、投资管控活动和利润划分管控活动。融资活动的频率较低，但对企业的影响较大，且结果还无法预测。因此，融资活动应当是一个非结构化的过程。营运资金管控活动常常出现在平日生活中。因此，企业非常需要设置一整套有关流程，使营运资金管控活动根据程序实行。因此，营运资金管理活动是结构化过程的一部分。企业投资管控活动出现的次数不多，企业会对投资活动进行慎重考虑，因此投资活动是非结构化过程的一部分。基本而言，一个商业周期只会出现一次或两次，因此它有一整套稳定的流程，但其产生的次数较低，属于半结构化过程。在财务共享服务模式基础上的财务流程再造里面，非结构化与半结构化的出现次数较少，且不容易涉及稳定的程序，这通常不是财务流程再造的重点。

1.3 财务共享服务模式对会计人员的影响

在财务共享服务背景下，财务流程再造影响着财务会计与资金管控的程序，一定会对会计人员的角色和职能提出新的要求。

第一，财务共享服务模式对会计人员角色的影响。实行财务共享服务背景下，许多对应的财务流程获得了简单化，会计在工作中的作用将被计算机所替代。

第二，财务共享服务模式对会计人员职能的影响。在财务共享服务背景下，会计人员的职能不光被限制于简便的审查工作。因为这样，会计人员就会有较多的时间与精神来解决公司的财务预估和监管。

2 财务流程再造的改进对策

第一，加强安全财务共享服务模式下的财务流程再造，基本依靠当代信息技术，创建信息共享应用，有助于财务管理。在互联网广泛普及的环境下，因为网络本身的开放性和模拟性，一系列的安全隐患被掩埋。这些风险会给金融信息安全造成安全风险。之后的工作难以开展，财务信息质量难以保证。因此，要高效处理这样的问题，应从以下方面改进：一是创建电子防火墙屏障。防火墙是一个较为普遍的安全预防体系，基本在内网与外网的接口处设置电子屏障，以推动金融共享服务平台的照常运作，能够高效地实行不合法访问。此外，数据加设密码。数据加密能够确保数据传输的安全性。这项技术基本是预防非法分子偷听与窃取数据。按照真实状况，采取了对称加密与非对称加密。对称加密是指双方使用同样的密钥来取得数据信息，而非对称加密是指双方仅仅有一个公共密钥与一个私用密匙，即私钥和公钥。非对称加密比对称加密更安全。它以其特别的优点被许多企业运用，并获得了有效的结果。

第二，健全管理体制。首先，给予员工不一样的权利。在财务流程再造过程中，要确认每个员工的职责和权限。它需要系统管理员与操作员不能是同一人担当。系统管理员和信息用户不能是一个人。系统操作员只能使用文件上的数据，没有权限信息无法自行修改数据。其次，在财务再造过程中，要求操作人员在终端上记账、分析，负责会计凭证、账簿的保管，协调工作，互相推动、互相督促。

第三，改进金融共享服务核心流程涉及信息流、实体物流和资金流三个关键部分。整合这三个关键的流程，互相作用、互相推动，已变为财务流程再造的核心问题。在这样的过程中，需要有关人员强化对财务审计过程的管控，保证财务信息能够快速归档，确保财务信息的质量。面对信息流的升级，需要把原本复杂的串行信息流更加深入转变为信息流，从而简化信息传递方式，有效提高信息传递的效率和质量。财务共享服务模式下的财务流程再造在真实运用中获得了相当的成绩，能够高效地改进以往财务管控模式的缺点与不足，满足信息化快速发展的需求，进一步改进财务流程，适应新时期现代企业进步的需求。经过财务共享服务方式促进业务流程再造，大大提高了企业的工作效率和质量能够极大地减少企业的生产成本，给财务信息质量带来合理保护，减少企业的生产成本，有效提高企业关键竞争优点，促进企业新发展的财务管控工作。

3 金融共享服务模式下提升金融角色的措施

3.1 加速信息化建設，完整运用金融共享平台

伴随新会计准则在中央企业的逐渐实行，在以信息化建设为先导的技术支持下，根据自己行业特征，依照《企业会计准则》的标准，完成了会计制度设计，加速研究和学习新的收入标准与新的会计科目制度，为创建财务共享中心打下基石，利用财务共享中心能够较好地规范和集中原来分散的财务处理和成本审查，保证全部数据和信息在整体过程中较为严厉的执行一致的要求，使财务人员不仅能腾出时间与注意力，同时运用财务共享服务带来的数据信息剖析业务发展对财务管理的影响，也可以避免一些单位出现的财务核算不标准、科目运用不适、资金分配不明确、收入成本变化次数较多之类的隐患。从而进一步改善企业财务会计，给企业战略措施带来较好的价值指导。

3.2 创建统一规范的会计制度

在会计处理方面，要按照企业特征创建最符合企业性质的会计制度，如票据模块、成本模块、税务模块等，该模块的创建要和常常填写的报表相衔接，可自动检索数据，达到账表一致化。财务管理人员能够利用财务软件自主形成的资产负债表、损益表、现金流量表等有关数据，运用系统顽强的比较剖析性能，根据风险示警剖析数据高低的缘由，快速调节规划以应对市场变化。

3.3 突出财务专业职能优势，提高财务管理能力

加强财务管理能力是财务人员由以往会计型向管理型转变的关键。要提高财务组织人员的能力，持续完善财务流程，加大合规和内部管控，运用专业能力减少财务成本。在这样的状况下，加强财务培训，促进企业信息整理合并。要在改进财务管理的基础上，提前规划好重要财务事项的前期策划，强化事前和事中的财务管控，在加强已有专业知识的前提下，提高管理和决策技能，发现漏洞，补齐漏洞同时聘请专业团队提供服务。财务人员要变成企业价值的管理人员，一定要有比较强的技能，把财务工作的核心转变到有关决策剖析上，把财务剖析渗透到别的有关部门的风险探究对策环节，提高财务人员的协调技能，与企业各部门进行合理交流，做热情的制度执行者。

4 结语

文章经过对财务共享服务模式下的财务流程再造的探究与剖析，明确财务共享服务模式逐渐适当的达到当今信息化快速发展的标准，财务流程再造也是当前进步的走向。利用财务共享服务模式实行财务流程再造，能够高效地加强企业的工作效益，减少生产成本，增强企业的关键竞争力，其是一项创新的财务管理流程。

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[基金项目]“基于财务共享服务模式下的财务流程再造和财务角色的影响研究”（项目编号：2017KY034）。

[作者简介]范丽丽（1984—），女，汉族，江西九江人，硕士研究生，武汉商学院财务处，中级会计师，研究方向：高校预算管理。