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强化会计财务管理中内部控制工作的路径研究

2021-12-19马海兰

商讯·公司金融 2021年25期
关键词:路径研究会计内部控制

作者简介:马海兰(1976-),女,汉族,山东蒙阴人。主要研究方向:会计。

摘要:会计财务管理中的内部控制工作是必须要强化的一项内容,强化这项工作的意义主要表现在两个方面,一方面是能够为相关的经济环境提供更加完善的技术平台和技术保障,保证经济体系的有效运行,从内部入手完善相关的体系制度,减少外部环境对经济发展质量的影响。另一方面,强化内部控制管理,能够健全有效的财务管理制度,用制度来约束相关的财务操作,在一定程度上约束财务行为,避免出现违规操作的现象,即便是出现相关问题,也能够在可控的范围内进行解决,保障经济发展的质量。本文以财务管理中的内部控制工作为入手点进行论述,在提出问题的同时也给予相应的策略分析,并阐述其中的社会意义。

关键词:会计;财务管理;内部控制;控制工作;路径研究

本文以强化会计财务管理中内部控制工作的路径为研究对象展开详细的讨论,全文从三个方面进行了分析。首先,对会计财务管理中内部控制工作的现状提出了重视程度、控制体系以及监管机制三个方面的问题;其次,对强化会计财务管理中内部控制工作的重要意义提出了三方面的内容;最后,从重视程度、控制体系以及监管机制这三个方面着手提出相关的解决策略,以下是详细论述。

一、会计财务管理中内部控制工作的现状分析

在财务管理的实践与发展中,巩固财务管理取得的现有成绩,优化内部结构,提升经济发展的水平,是非常重要的一项工作,但在完善这项工作之前,必须对会计财务管理中内部控制工作的现状进行分析,找出现阶段经济运行以及财务管理所产生的相关问题,针对具体的问题再提出解决措施,方能够改善当下所暴露出来的缺点。以下将从内部控制的重视程度、控制体系和监管制度三个方面进行详细论述。

1.对内部控制的重视程度不足

在我国目前现阶段财务管理现状中,内部控制重视程度不足是一个比较严重的问题。由于内部控制自身,具有较强的社会现实意义,任何单位及部门在对财务管理实行内部控制的时候,都应从现实的角度出发进行考虑,以便使其管理的效果能够达到实际要求。但就目前的发展状况来看,对内部控制的重视程度不足,是一个比较普遍的问题,内部控制的整体成效在很大程度上受制于这一现象的影响。首先,领导干部对于内部控制的重视程度不足,缺乏相关的理念知识,在进行领导的过程中,不自觉的就会将其自身的局限与弊端流入到管理事件的影响到财务管理的内部控制。从某种程度上讲,在这些领导看来,内部控制的工作其实就是在一系列规章制度之下进行实施的,提升内部成效和整体效果的最有效途径就是在制度之下进行工作,其实这种思想是不利于应用到实际的工作开展过程中,所以相关领导还是要从自身的思想意识上着手进行相应的改变,提高对内部控制的重视程度。另外,传统观念也影响着财务管理工作的向前发展。在传统观念的影响下,无论是领导还是工作人员,对于新型的管理理念都有不认同的地方,那么在具体开展工作的过程中,就会产生很多不必要的摩擦和麻烦,这样会影响到内部控制的管理以及财务管理的整体效果。

2.缺乏完整的内部控制体系

一般情况下,财务管理过程中的内部控制系统操作起来相对困难且复杂,对该系统的操作具有一定的门槛要求,并不是所有的工作人员都能够进行操作的,也不是所有的工程都能够对这项管理体系进行操作。但就目前的财务管理发展状况而言,内部控制管理系统相对来讲不够完善。这一问题主要表现在两个方面:一是相关单位在经营与发展的过程中没有与实际进行良好的联系,根据实际情况提出相关的问题,并在财务操作系统中得到改善和解决,导致这一问题愈演愈烈,最终影响到财务管理的进程和效果,使整个内部控制管理体系出现问题,传统守旧的管理模式,也并不适应新形势下财务管理的发展。二是现有的内部控制体系,覆盖面积和辐射范围相对较小,并未达到预期的效果。就目前的发展而言,财务管理的内部控制系统是一项复杂的管理系统,需要各个部门的相互协调与配合才能够进行有效的工作。如果各部门之间的配合并不密切,反而相互排斥产生其他的问题,不仅会阻碍财务部门的工作,还会影响到整个单位的内部控制系统发展,阻塞财务管理系统完善的进程。

3.缺少完善的内部监管机制

完善的内部监督体制是单位财务管理工作中必不可少的一项机制,但问题就出在许多单位并没有形成完善的内部监督管理机制,大多数都只是以普通的财务管理模式来对相关工作进行调整和安排,监督机制并不完善,发挥出来的作用也不大。关于内部监督机制在财务管理体系中存在的问题主要表现在两个方面,一是通常而言的监督机制并不完善,这一问题普遍存在于每个单位中,是一种较为常见的现象,由于单位机制不同,在设置监督机制时都会有所不同,那么在具体的运行过程中这一问题就会暴露出来,长久这样就会影响到财务管理体系的正常有序运行。另一方面是单位内部控制的绩效考核体系不完善,科学有效的考核体系,对于单位的财务管理来说非常重要,但是大多单位的绩效考核体系都并不完善,内部控制的具体长项没有与单位中的大多数工作人员的工作效果联系起来,导致财务管理的整体效果存在问题,从某种程度上讲员工的积极性并不高,也就导致他们的主观能动性,并未得到最大限度的发挥,内部控制的效果可见一斑。

二、强化会计财务管理中内部控制工作的重要意义

1.为经济体系的平稳运行提供支撑与保障

经济体系作为单位财务管理运营的重要基础支撑和后备力量,必须得到良好的保障。任何单位的平稳健康运行都需要经济体系的支撑,在这一问题上,必须根据现实状况来调整财务管理制度的運行,以保障经济体系在一个健康的状态下正常运行。首先,要充分保障经济体系在财务管理过程中的可控性,根据现实状况中的发展和变化,及时对经济体系中出现的问题进行改善和弥补,以便能够最大程度的为财务管理体系的正常运行,提供维护和支撑,经济体系与财务管理体系密不可分,二者相辅相成,在整个单位的财务运行中有着非常重要的价值,强化会计财务管理中内部控制工作能够在某种程度上对经济体系和财务管理制度起到一个良好的外部推动作用。其次,对信息数据的处理是财务管理当中一个非常重要的问题,如果信息数据出现失真,那么将严重影响到财务管理体制的正常运行,使得经济体系也会出现问题,整个单位的经济状况会陷入到危机当中,长久下去会带来更严重的后果,很多工作都无法顺利有效的开展,更无法谈及精细化管理。所以在这种环境之下,强化会计财务管理体制的工作能在很大程度上减少危害,保证资金流向的正常运作,在一定程度上能够保障具体的工作,得到有效落实并发挥最大的价值是财务管理的运行机制能够正常发挥,另外完善的技术平台能够作为强大的后备支撑,使财务管理的质量得到有效提升,员工的素质也能够在这种财务管理的运行体制中得到体现,单位资金的用途和去向也能有一个较好的了解。

2.增强财务管理的可控性

单位财务管理的日常工作需要在很多部門的配合之下才能够完成,由此就要求各单位之间密切配合,合理协调。完善的管理体系和工作计划,能够大大提高日常工作中的管理效率,使得每项工作都能够合理有序的开展进行,人类的有效资源也能最大化进行利用。强化会计财务管理中内部控制工作可以在一定程度上增强财务管理的可控性,最基本的能做到保障每个部门之间协调有序,各司其职。一般而言,单位的各项资源都是有限的,但需要创造出来的价值是不可估量的,是无限的。那么如何利用有限的资源创造无限的价值,就是财务管理的范畴了。财务管理对整个单位的日常工作和有效运行、长远发展计划都有着密不可分的联系。一旦财务管理出现问题,整个单位从上至下、从下至上的所有部门都会受到影响。目前财务管理的整体状况中仍然存在着一些问题,比如说内部协调不恰当,资金走向有问题,财务信息不符合实际等等。这就需要单位内部财务人员工作的时候仔细核对人一项资金支出,确保资金都用在了正常的单位开销中,以保证财务管理的可控性。

3.有利于提升经济效益

财务管理部门是任何单位都必须要有的部分,财务管理的正常工作会直接影响到整个单位的运行及控制,每一笔财务资金的支出与收入都应有明确详细的记录。强化会计财务管理中的内部控制,不仅对于。整个单位来说有利于提升经济效益,也能够从单位的人员管理上得到一定的效果,员工是单位建设的财富,财务管理是单位发展的基础,如果财务管理不恰当,资金支出有问题,整个单位的运行都会受到影响。加强单位内部的财务系统管理机制,一来能够保证资金链条的有序性和完整程度,提高单位内部的资金利用率,保证每一笔资金的正确取向和有效用途;二来对单位内部的相关人员提升自身专业素养和个人素质也有一定的效果,资金用途明确,能够保证员工在使用资金的过程中不徇私、不滥用,保证资金都能够用在应该用的地方,内部管理措施恰当的话,还会提升员工的积极性,使员工能够合理有序的安排自己的工作,为单位发展创造更多的经济价值。另外,值得一提的是员工的工作积极性与单位的经济效益提升有着密切的联系,通常而言,员工的积极性高,工作效率也就高,为单位创造出来经济效益就更多;员工积极性差,工作效率也会随之降低,为单位创造出来的经济效益也会减少,所以说在加强财务管理内部控制的过程中,也要密切关注员工的工作积极性。

三、强化会计财务管理中内部控制工作的路径分析

1.提升对内部控制的重视程度

上文有所提到关于强化会计财务管理,内部控制工作需要从内部控制的重视程度为主要入手点进行改善。首先,单位领导的重视意识要得到改善,领导应清晰明确财务管理内部控制工作的重要性,以此来安排整个单位的工作计划和工作进程为单位,持续有效的推进财务管理工作,提供大的前进方向和目标把控。其次,单位领导在提高重视程度之外,还要明确市场竞争的各项要素,不仅推进内部财务管理很重要,单位文化与单位的工作氛围都是非常重要的部分,应当有明确的奖惩制度,对于工作态度积极,工作效果显著的员工,应予以相当的奖励,对于工作态度差,工作效果不明显的员工,也应当有相应的鼓励措施,以确保单位财务管理人员的综合素质能够符合单位发展进程的要求。另外,在强化内部控制的时候,各个部门应当密切协调,建立良好的工作关系,及时获取该领域的相关资料,并对当下的发展趋势进行判断,以便能够进行更加有效的管理和单位战略目标的制定,保证经济效益创造的持续性。

2.完善财务管理培训平台及内部控制体系

完善财务管理培训平台和内部控制体系,是强化财务管理内部控制工作非常重要的一个环节,如果平台不够健全体系不够完善,那么在工作开展的过程中也会遇到重重阻碍,正如上文在现状分析中所讲到的,目前正面临着种种问题。单位资金支出的正确用途是当前强化内部管理的关键所在,必须保证资金的用途,不偏离单位正常发展的轨道。在认知方面,财务管理人员的专业素养显得尤为重要,不仅要井然有序的对资金支出与收入进行管理,还需要识别各项风险,并在有限的时间内策划出对应的措施,保证单位的平稳运行。降低企业的经济消耗,是财务管理中重要的工作之一,要求财务管理人员有一定的决策能力,以便能够在危机到来之时将单位的财务问题控制在一定范围。另外,从企业内部管理的角度来,财务管理人员要进行定期的培训,以提高自身的专业素养,并且要接受先进的财务理念,落实优秀的管理体制,保证财务部门与其他各部门之间的密切联系,尽量做到财务部门与其他部门之间的独立性与合作性,保证单位日常工作的合理有效运行和整个单位的经济体系的稳定性,财务管理工作是单位的基础支撑不容有错,即便是出错,也要控制在可控的范围。

3.健全财务系统内部监管机制

财务系统内部的监管机制,在整个单位的各部门工作过程中是非常重要的一个环节,单位的领导必须有健全监督管理机制的这种意识,并将这项措施得到有效落实。财务监管是非常重要的一个环节,要从技术和人员两个方面对其进行完善。首先应当构建完整的网络监督平台,保证财务支出与收入的在可监管的范围内进行,确保一旦才有出现任何问题,都能够及时弥补。另外就是各部门之间的相互配合,财务部门虽然独立于整个单位,但也需要与各个部门进行良好的联系与合作,因为任何一个部门的工作都离不开财务部门的支撑,确保每一个部门的财务支出透明化、公开化非常重要。

结语

在当下经济社会发展的趋势中,有效落实财务管理的内部控制工作是非常重要的,完成好这项工作不仅可以根据目前的经济市场环境状况,决定财务管理工作的下一步走向,以及预见在未来工作当中潜在的风险,由此具体情况具体分析,提出相应的解决策略和相关修改建议。完善的内部控制操作系统是进行所有正当操作的前提,在相应的监管机制之下,也能有效规避不当操作,以此保证经济体的有效运行和经济价值的有效体现。因而,全文在强化会计财务管理中内部控制工作的路径时,从现状、意义和解决措施三个方面进行了详细的分析与论述,针对问题提出了相关的解决措施。

参考文献:

[1][1]张萍,李延伟.强化会计财务管理中内部控制工作的路径探索[J].中国管理信息化,2020,23(23):53-55.

[2]马婧.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径探讨[J].商场现代化,2020(21):133-135.

[3]李姝.强化企业会计财务管理中的内部控制工作的对策分析[J].财经界,2020(23):118-119.

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