企业云视频会议建设与应用

沙晶　牛博

摘要：近些年来云计算产业迅速发展，传统的视频会议模式也开始转变为云模式。云视频会议是以云计算为中心，通过混合云、公有云的方式，来做到多方、跨地域的视频沟通。云视频会议的建设需要有技术的加持，去给企业构建出公有云，其次再结合大型企业自身实际的需要，设定其应用的场景，进行试运行，一步步将过程进行优化，以便最后可以实现云视频会议在企业中的广泛应用。云视频会议的建设应用可以给企业带来高回报的经济效益。把在企业中传统的会议模式也发展为更加广泛的移动互联网领域。本文从云视频会议的特点、云视频会议的建设和云视频会议在企业中的应用几个方面进行了细致化的讨论与研究。

关键词：云视频会议;大型企业;建设应用

视频会议系统的发展是非常迅速的，这种视频会议模式在全球范围内都被广泛应用并且得到了用户们的肯定。视频会议模式的益处还是相当大的，它对于企业来说可以增高工作效率、减少业务成本。就目前来看，互联网技术越来越发达，网络宽带从最开始的2G网络变成了现在的5G网络，相比前几年，现在的互联网承载了许多的视频应用，这对于云视频会议的发展也提供了非常便利的条件。互联网的发展也促进了企业办公方式的改革，现在可以通过电子邮件、云系统等进行智能化办公，并且也从传统的办公室模式发展到随时随地都可以办公的模式了。企业中各部门的培训、会议、研讨、商议等工作也可以通过互联网来实现，而作为实现这些工作内容的云视频会议系统，也就成为了至关重要的一环，在办公需求下，对于云视频的建设与应用也就成为了必要。

一、云视频会议的特点

随着互联网科技的进步，云视频会议相较于传统视频会议更大概率被企业所应用。在08年左右，高清的视频会议开始逐步进入市场，它相较于标清视频在清晰度方面有了很大的提高，这也是高清视频会议能在各大企业中被广泛应用的重要原因。并且，高清视频中的立体声音质也为用户带来了更好的体验感。但值得注意的是，虽然有高清视频的出现，提高了其画质和音质，在其技术方面上确实有所提升，但让它作为一种有效的沟通方式应用于各大企業中，还是没有完全实现。随着各大企业对于沟通协作方式的需求越来越高、越来越多样化，高清视频并不能满足整体的市场需求。因为用户们对视频会议的要求也不再仅仅是举行会议，而是要将它作为一种有力工具，应用于各个日常工作环节中去，引入到企业的整体业务流中，为企业增加互联网板块，再者云视频会议可以实现企业随时随地进行工作的展开，不受区域、时间的限制，一定程度上为企业提供了便利。

二、云视频会议的建设思路

现在，国家很注重信息安全方面的问题，虽然投入很大，但仍有问题值得重点关注。信息技术的不断进步同时也提高信息安全接入的一个广泛性，app、智能手机、平板电脑等等都可以接入到云平台上，来实现工作会议的展开。那么在终端被广泛接入后，产生的相应问题也随之而来。我们必须重视和考虑对所有接入终端的端口进行严格化管理，其中包括视频终端、app、PC客户端等等。在日常生活中，接入终端的数量越多，那么整个应用场景也会随之变得复杂多样。那么我们就有必要考虑其安全性，就要对所有用户进行实时高效的安全访问管理。通过对云视频会议的一系列部署，视频会议模式也从传统的需要技术人员参与管理的会议转变为用户自己就可以随时随地发起会议。云视频会议为大型企业的工作提供了非常大的便利，也改变了企业的工作和沟通模式。现在的云视频会议已经成为了公司员工的通讯工具，不光作为会议工具，也可成为企业内部日常沟通工具，提高了企业工作效率和速度，提高了企业生产力，也节省了成本和开支。

三、云视频会议在企业中的应用

现存于大型企业中的传统视频会议在应用上还存在一些不足：缺乏统筹性的规划、灵活度不高、管理的手段有待提高等问题都会造成一些资源上的浪费。如果采用云视频会议，那么就会在一定程度上降低人力成本，减少不必要的支出，提高企业生产力。随着互联网视频会议板块的发展，企业可以不限时间和地点在网络环境下进行即时的沟通。现针对于大型企业的云视频会议板块做出以下应用措施。

（一）兼容企业现存的视频系统

大型企业视频会议的重要组成是云视频会议，云视频会议也是对企业现存视频会议板块的补充。所以二者要实现兼容互通，才会更有利于云视频会议系统的应用。

（二）对系统进行有效的管控

完善云视频会议的管理功能;实现会议系统的统一管控与监控;整合资源、统筹分配。

（三）会议功能的快速启用

开通云视频会议快速组会的功能，建设企业通讯录和企业架构，通过通讯录、架构来组建出相应小组，并保证各小组能够快速组织会议，增强即时性和灵活度。

（五）核心板块的加强

云视频会议作为企业工作的重要保障，要保证接入的规模大、安全性高等特点。也要保证在云视频会议系统突然出现故障时有备份程序可以及时应用。

（六）可实现自主会议

实现云视频会议自主发起功能，可通过多种方式组建会议，邀请员工进入会议室，由组织会议者自行安排。

（七）接入的形式灵活化

云视频会议可接入的终端设备要多样化，智能手机、视频应用、平板电脑等。接入链路要包括 4G、5G和wifi等形式并且要同时有电话接入的功能。

结语

云计算产业发展越来越迅速，云视频会议也已经成为各大企业不可或缺的应用之一。对于企业来说，这种工作模式不光可以广泛应用于日常工作，给工作提供便利条件，还能够快速进行工作信息的传递，协作办公，缩短决策时间。提高企业整体的工作效率，降低各个环节的成本，减少企业的支出，是企业发展过程中非常重要的一环。本文对云视频会议的必要性、云视频会议在企业中的建设与应用等方面都进行了梳理与探讨。但在企业具体的建设过程中还是要结合企业自身的条件和状况来进行云视频的建设与应用。但对于目前趋势来看，云视频会议的建设应用也是必然的，这对于传统企业工作模式也是一次重大的改革。在互联网时代下，企业必然要做出改变，跟随大趋势，坚持开放、创新的思路，才能实现云视频会议的建设应用，保证企业不被时代所抛弃。

参考文献：

[1]郭建辉.云视频会议系统的建设思路[J].数字通信世界，2016（3）：322-323

[2]程婉君，黄亮，唐礼诚.云视频会议系统在大型企业中的应用[J].中国新通信，2018，20（13）：80.

[3]王克彦.网络视频会议系统的研究与应用[J].数字通信世界，2021（10）：73-74