我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策分析
2021-12-16高玲玲
□高玲玲
(石家庄市艺术学校 河北 石家庄 050000)
集团企业财务管理是对集团企业的真实财务状况进行了解与管理,集团企业的财务管理水平对集团企业的可持续发展具有深远影响。集团企业财务管理信息化可以对财务信息进行合理处理与管理,使财务信息得到有效整合,合理监控集团企业的资金往来情况,提高集团企业资金的利用率,进而提高集团企业的市场竞争力。
1 集团企业财务管理信息化存在的问题
1.1 缺乏合理的财务信息流通反馈机制
集团企业规模庞大,内部组织结构以及业务流程复杂,对财务信息的沟通与反馈具有更高的要求,例如要求反馈的信息准确及时,方便企业管理者通过有效的财务信息了解企业的运营情况,制定有效的企业发展战略,在推动企业发展的同时,提高企业的利润,减少企业运营成本。建设集团企业财务管理信息平台可以促进集团企业的财务管理信息化,及时流通与反馈相关信息。
从集团企业财务管理信息化的现状来看,集团企业的子公司将财务数据上报给财务管理信息平台,由财务管理信息平台使用技术手段对财务数据进行科学分析。
在数据分析的过程中,很多集团企业都没有对信息进行有效整合或者科学分析,导致子公司上报的财务数据信息没有得到合理和及时的反馈。集团企业的财务数据信息只是单方向的传输与反馈,管理者并没有通过财务信息管理平台对于数据进行合理整合与分析,没有将数据的分析结果以及决策进行反向反馈,使集团企业的财务管理信息化效果大打折扣[1]。
1.2 集团企业的财务预算管控工作不到位
想要使集团企业的财务系统正常运转,就需要做好集团企业的财务预算工作,使集团企业的预算能够得到合理管控。
目前,我国很多集团企业出现了实际经济情况与预算信息不符的现象,导致预算管控措施落实不到位。很多集团企业的相关人员没有合理和及时把控财务信息管理系统中的预算信息,集团企业及其子公司的各项财务数据不能被有效整合到预算信息中,使集团企业的预算管控工作集中在集团企业的管理者手中,难以将集团企业的预算管控工作落实到业务中,集团企业的财务管理信息化失去了应有的价值。同时,集团企业的预算管控工作缺少对财务数据信息的分析与整合,导致集团企业的财务预算管控工作流于形式,对后续的预算工作没有实际的参考价值[2]。
1.3 集团企业的财务资金信息管理集中在领导层
集团企业财务管理信息化除了能使集团企业的财务管理流程更加方便与快捷,还能使集团企业的资金得到合理控制,使企业的运行成本得到合理管理。很多集团企业管理财务信息时,将工作重点放在了资金结算方面,忽视了资金的整体流向。
集团企业的管理者为了提高企业的收益,节约资金成本,将资金管理的重点放在了集团层面。很多集团企业的子公司都拥属于自身的资金,这部分资金的透明度低。
1.4 集团企业子公司的财务系统不相同,集团企业的财务数据管理分散
集团企业的所有子公司并不是通过内部新建而成立的,有的集团企业的子公司是因集团企业并购而成立的。这些并购的子公司在原有公司中已有完善的财务系统,导致集团企业的财务信息系统不统一,出现了集团企业财务信息分散的现象。
在集团企业财务管理信息化的过程中,集团企业财务子业务系统中的各类财务数据没有得到有效的交融与共享,例如固定资产管理和资金管控等,导致集团企业的财务数据没有得到有效利用。
2 集团企业财务管理信息化的方法
2.1 建立合理的信息反馈机制
要想充分发挥集团企业财务管理信息平台的价值,就需要保证上报给财务管理信息平台的数据具有较高的准确性以及全面性。同时要做好财务数据信息的反馈工作,例如在财务信息管理平台上建立动态的信息反馈机制。为此,集团企业需要建立合理的会计信息管理系统,依据已建立的系统,利用先进的大数据技术动态反馈平台上的信息,使上传到平台的数据信息能够得到科学分析,方便企业相关人员通过大数据技术准确、及时、全面地掌握企业真实的财务情况,保证数据分析结果能够为企业运营所服务。利用财务管理信息平台当中的信息处理系统,能够使集团企业的相关人员按照工作需要获得自身所需要的财务信息。同时,对子公司的财务信息进行科学整合与分析,使子公司的财务数据信息更具准确性和全面性,提高对子公司的管理效率[3]。
在集团企业的数据信息系统中建立动态的信息反馈机制,能够让其他企业的财务数据被动态地管理与分析。在财务信息管理平台当中,工作人员应及时发现与管理财务信息。同时,集团企业管理者需要重视财务信息管理平台数据的反馈,为领导层的决策提供依据。
2.2 建立合理的预算信息管理制度体系
想要对集团企业的财务预算信息进行有效管理,需要建立预算信息管理制度体系。集团领导者需要重视财务管理工作当中的预算编制工作,由具备专业技能的财务人员负责财务预算编制和审核。在财务预算管理信息化方面,需要对财务预算数据进行有效整合,全面落实与执行预算方案[4]。
要想做好集团企业财务预算信息整合工作,可以在企业的管理体系中合理加入预算执行控制和考评评估系统。将编制好的预算方案传输到评估系统当中,评估系统利用大数据技术对集团企业的各项业务与方案进行有效分析并实施预算控制,从而出具合理的预算控制报告,方便企业管理者作出合理的发展决策,评判预算方案是否合理,明确企业各项业务的预算是否符合预期。为了使集团企业的战略管理更加合理,集团企业可以根据不同的预算评估周期,利用评估系统定时获得预算考核的评估报告。这些评估报告可以为集团企业领导者制定决策时提供参考,有利于建立合理的预算执行和考核评估系统,使企业高效率执行预算目标,提高集团企业资金的利用率,减少企业的运行成本。
针对集团企业的预算信息没有得到深入研究的现象,为了满足集团企业的需求,相关机构研发出了商业智能系统。商业智能系统可以对集团企业的预算信息数据进行抽查,对大量有效的数据进行科学分析后,得到对企业发展具有推动作用的有效信息。商业智能系统的抽查与分析功能能够满足企业各个部门的要求[5]。
2.3 根据需求建立合理的资金管理系统
集团企业的资金管理涉及面广,不能只由财务管理部门开展集团企业的资金管理工作,集团企业的领导者和员工都应具备资金管理意识。在资金管理过程中,应优化管理流程,严格按照资金管理流程开展集团企业日常的工作,使每项业务支出都有据可循。这样不仅能让资金管理流程起监督作用,使企业的相关人员按照业务需求真实并合理使用企业资金,防止资金浪费,也能提高对企业运营成本的管理效率,方便企业管理者全面掌握企业的真实情况。
2.4 共享财务数据信息,有效融合集团企业财务信息以及业务信息
在集团企业的财务管理信息化过程中,要共享集团企业的财务数据,建立合理的财务共享模式,使集团企业的财务数据更加标准化。融合财务与业务数据,使集团企业的财务数据能够在合理范围内得到共享与利用,使企业财务数据真正服务于企业业务。为此,集团企业应建设财务数据基础平台,在财务数据基础平台上统一财务会计科目、财务数据以及财务信息系统,从而有效避免数据之间的“信息孤立”现象,方便对企业财务数据进行整合以及科学化分析。在建设合理的财务数据基础平台的基础上,集团企业还需要有效连接企业的业务信息系统和集团企业的财务信息系统,使集团企业的业务数据和财务数据能够相互融合、相互参考,为集团企业的业务提供数据参考,提高集团企业的财务管理信息化水平。
5 结束语
做好集团企业的财务管理信息化建设工作能够提高企业的管理水平,使企业在市场竞争中实现长远发展。面对我国集团企业财务管理信息化过程中遇到的集团企业子公司财务系统不统一、财务数据分散、财务资金管理不符合集团企业发展要求、集团企业的财务预算管控不合理、财务管理信息平台反馈机制不健全等财务管理信息化方面的问题,集团企业应建立统一的资金管理系统和合理的财务预算信息管理制度以及动态的信息反馈机制,使得企业的财务信息能够实现有效管理与共享,提高企业的财务管理信息化水平,使企业的资金能够得到合理利用与配置,提高企业的经济效益,推动企业在竞争激烈的市场中长远发展。