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信息时代下财务会计工作的创新管理

2021-12-16张婉婷

山西农经 2021年2期
关键词:财务会计财务财务管理

□张婉婷

(黑龙江工商学院 黑龙江 哈尔滨 150000)

互联网不断普及,逐渐进入人们日常工作和生活中的方方面面。互联网在会计工作中的应用使人们可以利用互联网技术制作财务报表,这样不仅可以节省不必要的人力和物力,还可以随时调整相关账务处理,进一步提高财务工作的便利性。

1 财务会计的基本含义

财务会计包含的内容有很多,不仅要核算公司的支出,还要对公司整体进行考察和核算,然后将财务报表上报给相关投资者、债权人和当地政府机关。与此同时,财务会计还需要记录以企业活动为主要内容的经济运营工作损益情况并核算有关资金,通过报表的形式将相关信息提供给相应的部门,让管理人员能够更直观地了解公司的财务情况。报表以货币为计量单位,结合文字,可以更直观地展现企业的资金利用情况[1]。

2 信息时代财务会计工作创新的必要性

目前,大部分企业都是运用网络信息系统管理资产,因为传统的财务核算模式已经不能充分满足企业当前阶段的资金核算要求。随着市场经济体制改革不断深化,财务会计工作不只涉及传统的会计工作,工作范围越来越广,这就需要相关部门加大对企业财务工作的创新力度,确保实施的财务工作能适应企业和时代的发展。

我国经济建设起步较晚,财务会计工作不完善,与发达国家相比还有很大差距。为了紧跟发达国家的脚步,适应经济全球化发展,应该加大对财务工作的创新力度[2]。

3 信息时代下财务管理信息化的意义

3.1 提高企业经济效益

要想顺应经济全球化潮流,促进企业发展,就要对企业内部的会计管理工作进行调整。可以成立研究小组,针对企业的实际情况建立适合企业发展的信息管理制度。有了符合企业发展情况的制度,企业才能节省更多的人力、物力、财力,提高员工的工作效率,减少不必要的开支,达到减少资金成本、提高企业业绩的目标。

3.2 规范财务核算,提高财务管理水平

推行财务信息化有许多优势,例如财务信息化可以减轻财务人员的工作负担,提高工作效率和业务能力,提高公平性,加大管理力度,减少不正规行为。财务会计人员要定期参加培训,了解新的财务会计管理模式,适当调整公司内部的财务会计工作制度。

财务信息由财务软件和实际信息共同组成,要想促进企业快速发展,就要将这两个方面融合在一起进行分析[3]。

3.3 顺应国际信息发展需求

长久发展是企业的发展目标之一。企业要想实现良性发展,应将眼光放长远,明确发展定位,追求更长远的发展。实现这一目标的途径之一就是完善企业内部的财务管理工作。健全财务管理制度,优化运行机制,为企业走向国际化做好准备。

广阔的信息来源渠道与及时高效的信息传输能够帮助财务部门获得充足的资料,提升财务工作的时效性与科学性,因此财务工作要顺应当前时代的发展趋势,向信息化方向发展。

4 我国财务会计工作中存在的问题

4.1 传统会计工作跟不上时代的步伐

随着时代不断进步,相关部门对会计计量工作提出了更高的要求。会计计量是采取措施对财务信息进行调整,确保信息真实性的一种方法。形成财务报表之前,需要计量财务信息,但计量工作复杂而艰巨,这就要求工作人员发挥互联网的作用,大幅减少工作压力,提高就业满意度。因此,会计工作方式需要根据时代发展进行改变。

4.2 信息披露有待完善

电子商务的信息披露难度较大。财务报表可以明确反映商业交易的可靠与否,但财务信息披露不足带来了诸多问题,这就要求相关部门采取措施提高信息的准确性。之所以注重信息的准确性,是因为信息的准确性对公司发展有很大的影响。要想保证企业的发展,就要加强对工作人员的培训,提高招聘要求,从而提高企业财务会计工作水平[4]。

4.3 资源配置不合理

我国经济不断发展,对企业的资源分配提出了更高的要求。只有充分发挥市场的监督作用,才能确保企业规范发展,合理配置资源。

4.4 财务工作人员问题

业务人员拥有良好的素质是高质量完成工作的前提。这既要求工作人员在理论层面对工作有基本的理解,又要求积累一定的实践经验,因此在人员选拔过程中应严格考察应聘人员的综合能力,确保其能力达标,防止能力断层情况。一旦审核不严,能力不足的员工容易在后续工作中出现错误,带来较为严重的损失,造成不良影响。在实际经营中,很多企业的财务工作容易出现问题,且财务人员的素质会给财务工作带来一定影响[5]。

在当前信息化快速发展的背景下,很多工作人员虽然基本素养达标,可以满足传统的财务工作需求,但没有做到与时俱进,对新技术的接受能力较低,对相关设备不熟悉,无法从事信息化程度较高的财务工作。还有部分员工对当前的新技术存在排斥态度,不利于提高自身素质。

5 信息时代下财务会计创新管理措施

5.1 充分发挥计算机技术与信息技术的作用

随着科技不断发展,互联网技术已经融入会计工作中。信息技术的发展有助于为企业经营者提供相关的财务信息,使经营者客观分析企业收益,进一步改变经营模式,创造更大的收益,给工作人员带来更好的福利。目前,企业财务管理主要依靠计算机技术。利用计算机可以给工作人员提供便利,能够在短时间内完成数据处理工作,还可以节省企业开支,提高企业的收益[6]。

5.2 强化会计信息系统安全管理机制

在实际工作中,要做到具体情况具体分析。针对企业情况提出改革管理模式的建议,提高信息资料的安全性,避免黑客入侵。与此同时,要加强对互联网的维护和对相关人员的培训,提高他们的专业能力,确保会计信息的安全性。

5.3 更新财务会计硬件设备

为了有效防范黑客的攻击,相关部门要及时更新计算机。一方面是为了防止黑客入侵,保护企业的信息管理系统;另一方面是为了紧跟时代的发展步伐,避免在硬件方面落后于其他企业,从而提高公司内部系统管理的安全性。

5.4 明确发展方向

企业要想进一步发展,就要有适合自身发展的模式,明确企业发展的目的和途径。在建立信息系统之前,企业财务部门要进行调查研究,例如针对企业资金收入、支出和工作人员等进行调查,将这些内容导入系统,这样可以大大减少信息错误造成的损失。

5.5 更新财务管理理念及模式

在传统的财务管理模式中,很多人认为财务会计工作简单枯燥,但是事实并非如此。财务会计工作至关重要,可以有效提高资金的利用率。目前,企业的经营组织结构是金字塔形状,财务会计管理工作层层递进,逐层开展。财务会计工作应该采用分级管理模式,因为财务会计工作特别复杂,涉及的内容很多、很烦琐,如果不采用分级管理模式,那么就很难合理管理,甚至还会造成管理制度混乱。

5.6 注重财务工作人员的录用和培养

信息技术给各行各业带来的影响逐渐增大,各行业都主动或被动进行了一系列改变,以顺应当前的时代发展趋势。

对于财务部门而言,细化分工是发展趋势之一,这就要求工作人员提升专业化程度。同时,挑选人才时,应提出更高的要求。考察应聘人员的基础能力与综合素养,重点关注员工的责任意识与集体意识。在工作过程中,可以对人员进行定期培训,保证员工对新兴技术有一定了解,帮助员工了解基本的软件操作流程,以应对后续的财务工作。

6 结束语

进入信息化时代,企业对财务会计工作有了更高的要求。企业要针对自身的实际情况,不断提高财务会计的信息化水平,分析并解决当下存在的实际问题。为了实现这一目标,相关企业需要加强对财务会计工作的创新,推动财务会计管理系统信息化,加强相关人员培训,提高会计人员的专业素质,借此提高企业和工作人员的整体利益。

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