农村财务管理中会计电算化应用的难点和对策
2021-12-15艾义玲
□艾义玲
(蒙阴县坦埠镇人民政府 山东 临沂 276214)
1 农村财务管理中合理运用会计电算化的意义
1.1 使农村财务管理工作朝着科学化管理的方向发展
在农村财务管理中运用会计电算化,需要优化农村财务管理体系,加强创新和改革经济管理工作模式,优化我国农村财务管理工作机制。传统模式下,在处理会计信息时,一般采用手工记账方式及算盘核算模式。随着我国经济快速发展,财务管理工作已经运用会计电算化方式开展财务核算工作。
采用计算机、会计软件等多种方式,可以提高会计信息处理效率。相比于传统手工记账的方式,会计电算化呈现出准确度高、工作速度快等特征。严格遵循相关程序,利用计算机自动生成表格、汇总及记账,确保农村财务管理工作逐渐朝着规范化及科学化的方向发展[1-3]。
1.2 确保财务管理工作透明度,有助于开展财务监督管理工作
实施会计电算化,加强会计核算控制工作,可以有效监督和控制村干部在工作过程中存在的随意开支、乱开支票、做假账等行为。实施会计电算化,可以确保对每张原始单据进行严格审核。一旦单据没有满足相关规定,存在手续不全等情况,就不能入账。采用这种方式,能够堵塞财务漏洞,防止出现开支不合理情况,同时有效避免了农村财务管理中存在的私吞公款、挥霍浪费等问题[4-6]。
2 当前农村财务管理中会计电算化应用存在的难点
2.1 工作人员思想认知不到位,管理人员重视度不够
与西方发达国家相比,我国会计电算化应用较晚。我国财务管理人员没有充分认知会计电算化的意义,对会计电算化存在着理解不正确的情况。在农村会计电算化推进过程中,资金投入力度不足,硬件和软件配置不到位,造成很多农村处于被动接受状态,对农村经济发展带来很大的影响。
当前,我国很多农村在开展财务管理工作时,没有合理运用会计电算化管理软件。工作人员在进行会计财务管理时,通常只是简单操作,存在很多不完善的地方。农村财务管理人员不够重视会计电算化在农村财务管理中的运用,直接影响会计电算化应用效果,导致农村财务管理工作质量不如预期[7-9]。
2.2 没有严格执行财务管理工作机制
当前,农村财务管理中缺乏完善的管理体系,没有严格执行财务管理系统,导致在实际操作过程中不能很好地应用会计电算化。在使用财务管理系统时,没有严格执行相关操作程序,没有及时录入正确的数据信息,导致数据错误。
农村财务管理存在一些不合理的情况,造成数据丢失等情况,导致财务管理工作出现混乱,不利于充分展现会计电算化的价值。我国很多农村开展财务管理工作时仍然采用老化的计算机设备,对应用会计电算化软件带来很大的影响,直接降低财务管理工作质量和效率。
2.3 农村财务会计电算化人才匮乏且老龄化严重
当前我国农村会计人员存在专业素质参差不齐的情况,导致我国农村会计工作出现落后局面。与城市会计人员相比,农村会计人员在年龄、专业能力、信息技术及学历等方面都存在着很大的差距。农村财务会计电算化人才比较匮乏,老龄化严重,导致农村财务管理中不能很好地应用会计电算化,直接影响了整体工作质量。
2.4 农村财务会计电算化硬软件投入不足
虽然我国农村经济水平不断提高,但我国在推广和应用财务会计电算化方面存在资金投入不足的情况,造成农村财务会计电算化软件及计算机硬件落后,不利于农村财务会计电算化的推广和应用。
一些相关财务部门资金不足,无法专门聘请软件公司开发专用的会计电算化软件。会计电算化软件缺乏针对性,是在农村财务会计工作中应用会计电算化面临的问题之一,对农村财务管理工作效率带来很大的影响。
3 农村财务管理中运用会计电算化的措施
3.1 领导发挥榜样作用,合理使用计算机
当前在我国农村配置微机室并非难事。为了更好地推广应用会计电算化,应加强会计信息系统的安全性和保密性。特别是对于计算机系统,应减少电磁干扰等。
领导人员应充分认知会计电算化应用的意义,构建完善的机房管理机制,对突发事件进行有效应对,更好地应用会计电算化[10-12]。
3.2 积极开展员工培训
为了提高农村财务管理工作质量,需要财务人员加强掌握会计电算化知识。县、乡相关业务指导部门应定期组织会计人员学习会计业务知识,逐渐提高农村财务会计人员综合素养。在工作中,会计人员应避免骄傲自满,要相互帮助,将所学会计业务技能与其他财务会计人员进行有效交流。
在掌握会计业务技能以及专业知识的基础上,财务人员应充分认识会计电算化的应用价值,深入了解财务管理知识内容,打好基础,结合企业实际情况,制定完善的会计管理机制,科学运用会计电算化,优化农村财务管理工作。
农村应创造良好的财务工作环境,吸纳更多优秀会计电算化专业毕业生,安排会计业务骨干到高校进修。采用相互搭配、新老结合等多种方式,不断扩大会计电算化人才队伍,有助于更好地发展会计电算化。在员工培训时,需要注重培养熟练应用计算机以及会计记账管理的财务管理复合型人才,给实施财务管理会计电算化提供良好的平台。
当前我国农村财务管理人员计算机应用水平不高,对会计电算化应用存在很多不明白的地方。要积极开展专业性、系统性的培训活动,不断提升财务人员自身综合素养,有效提高农村财务管理工作质量。各级管理人员需要结合实际情况,开展多种形式的财务人员在职培训活动。
培训时,应给员工灌输理论性知识,帮助财务人员对会计电算化形成充分认知。财务人员可以自主学习会计电算化相关知识,并更好地将其运用在农村财务管理工作中。各级管理部门要积极开展多媒体技术培训活动,不断提高财务人员应用计算机的能力,避免在应用过程中产生故障。
3.3 软件开发企业应完善售后服务
软件开发公司的售后服务水平,对农村会计电算化带来很大的影响。会计电算化是具有较高科技含量的工作。对软件安装开展相关培训工作,可以确保财务人员更好地掌握会计电算化知识内容。因此,在对财务软件进行选择过程中,业务主管部门应对售后服务好的、信誉高的企业进行选择,并加强与企业之间的沟通合作。
如果工作人员在应用软件时存在问题,软件公司需要及时给予相应的帮助。应及时更新软件,保障农村财务管理有序应用会计电算化。
3.4 政府应加强对会计电算化的宣传工作
在财务管理工作中,政府要做好引导工作,积极培养农村领导人的自觉性,使其对会计电算化的应用形成充分认知,进而推动我国农村快速发展。管理部门需要合理运用手机、微信等,积极实施会计电算化宣传工作,不断提高财会人员自身专业素养。提高会计电算化的应用和推广效果,有利于保障财务管理工作质量。
在人员及资金等方面给予支持,规范运用会计电算化,培养财会人员责任感,并使其明确自身工作职责,逐渐提升财务管理水平。软件及硬件供应商需要主动引导财会人员正确应用会计电算化,为我国农村经济发展构建完善的工作环境[13]。
4 结束语
会计电算化是会计发展过程中的伟大变革。合理运用会计电算化,可以满足财务工作以及会计工作的需求,提高会计工作质量。在农村财务管理工作中合理运用会计电算化,能推动我国农村经济快速发展。在农村财务管理中,需要全面分析当前应用会计电算化存在的问题,结合实际情况,采取完善的解决措施,更好地推广和应用会计电算化,推动农村财务管理工作保持良好、稳定的工作状态,促进我国农村社会与经济快速发展。