浅析企业物资管理存在的主要问题与对策

姚沙沙

摘要：物资管理与企业的经济效益和生产效率息息相关。完善的物资管理系统，让企业从计划、采购、结算到库存管理保持有序的流程，是保障企业的正常经营和发展的必要手段。在保障现金流等方面发挥降低成本、维持既定库存、促进企业持续稳定发展的作用。本文从企业管理中存在的问题入手，探寻问题的根源，针对问题的薄弱环节，一一解决问题，制定有效地解决方案，提高企业管理中的物资管理水平，实现精细控制和准确核算，帮助企业降低成本，提高效率。

关键词：企业;物资管理;强化措施

1企业物资管理概述

所谓物资管理，是指企业根据国家及上级主管部门对物资管理的有关规定，对生产、基建所需要的各种原材料、辅助材料、燃油、机器设备、仪器仪表、消防器材、医疗设备、办公设备、计算机设备、交通运输设备以及工器具、劳保文具等进行的采购、保管、供应等工作。物资管理坚持以质量为标准，以经济效益为中心，以优质服务为宗旨，以保障服务为根本的指导思想。物资管理的目的是通过对物资的有效管理，降低企业的生产成本，加快资金周转，从而促进企业的盈利能力，增强企业的市场竞争力。

企业的物资管理包括物资计划、物资采购、物资验收入库、物资领用等几个重要环节。这些环节相互关联，相互影响。衔接出现问题会对企业的物资供应链产生不利影响。物资管理主要内容是物资采购计划的编制和实施、安排物资采购、合同签订、物资验收入库、物资领料等工作的落实。确保安全生产用料的情况下，应根据备品配件和材料采购的难易程度，及时修订库存最高、最低储备定额，尽量压缩库存，调整库存结构，节约使用流动资金，做到供应好、流转快、费用省、服务好、效益高。

2企业加强物资管理的重要性

2.1企业管理水平有所提升

物资管理在企业管理中非常重要。随着企业管理的不断规范，物资管理也实现了相应的升级。无论是任务、级别还是沟通，工作量都在不断增加。当前的突出问题是如何合理利用这些信息，不断地提高物资管理水平。尤其是需要对企业物资管理中存在的问题进行分析和探讨，提出对策，在实践中显得尤为重要。

2.2企业财务会计更加规范

物资计划采购是物资管理的开始，是保障物资管理的最重要环节。如果想提高企业的采购管理水平，需制定物资采购计划并进行相应的调整。合同结算条款是物资管理的第二个障碍，制定对企业有利的付款条件有助于利用资金的时间价值，节省现金流，为企业带来利润。物资仓储管理是物资管理的保护伞，一套完整的出入库流程对规范物资储存和维护非常有帮助。物资管理中结算、付款与企业财务会计密切相关。完善的物资管理系统，才能让企业财务核算更加规范。

2.3帮助企业实现成本节约和效率提升

物资计划严格按照企业的实际需求来制定，物资采购流程不仅可以提高效率，帮助企业实现科学管理，还可以减少资金占用，帮助企业实现成本节约和效率提升。

2.4企业内部控制制度更加完善

物资管理涉及企业内部的各个部门。物资管理实行统一归口物资部，采取各需求部门配合及设备、财务、审计等部门监督相结合的原则。制定的物资管理细则，建立岗位责任制度，明确各岗位和个人的职责，制定考核奖惩办法并严格执行。物资计划岗负责物资计划的制定;物资采购岗与各供应商签订合同;仓储岗负责管理出入库。整个过程物资部各岗位配合，各司其职。每个环节都有严谨的操作系统支撑，将上述任务有机结合起来，不同业务之间可以良性沟通，形成一套完整的内控流程，有助于建筑企业物资管理的顺利发展。

3企业物资管理的关键问题

3.1物资采购管理不完善，未落实

企业生存的目的是为了盈利，保护好企业的物资和资金是物资管理部门的责任，合同签订、付款条件必须按照既定程序执行。在现代企业中，物资采购往往管理不完善。例如，先货后款和先款后货，对于企业和供应商而言，好处是完全不同的，这影响了企业资本预算的执行率。此外，大宗物资的技术协议是物资采购过程中非常重要的环节。尤其是安装、调试及后续保养维护，必须签订相应的条款。但是，在实际合同执行中，往往会忽视付款环节给企业带来风险，直接影响生产，会给企业造成一定的损失。

3.2物资仓储管理不规范

首先，物资采购完成后，办理验货手续。由于设备的多样性，每种货物验收的标准不同，需要相应专业专家的参与。其次，仓库出入库管理的不规范。例如，到货物资验收后是继续存储在仓库中还是领用出库需要仓储部门牵头进行物资管理，发货和使用。第三，月末、年中、年末的盘点工作需要仓库和财务人员的配合。在盘点中，确定帐卡物是否一致。在现代仓库管理中，由于各种原因，仓储管理往往是比较薄弱的环节，直接影响到物资的仓储效率。

4加强企业物资管理的措施

4.1制定有效的物资需求计划

物资需求计划必须站在企业的角度，准确、全面、且符合企业实际。参考企业上年度各项消耗指标数据，结合企业成本因素等，制定满足生产的需求计划，需涵盖企业的所有物资，如大宗材料、常用低值易耗品、、劳保、备品配件和设备等必要物资。在制定物资需求计划时，要考虑各种市场因素和不稳定因素的存在，考虑企业的实际，从企业生产的各个环节入手，制定有效的物资需求计划。

4.2建立健全物资采购计划相关制度

物资采购计划根据生产物资的使用和消耗情况，分为年度、季度和月度计划。年度计划范围内的物资种类，按年度生产经营情况确定物资总计划量，按月分解。年度物资计划实施中，如月计划与年度计划申报金额相差较大的，需提前1个月调整计划。在确保安全生产用料的情况下，应根据备品配件和材料采购的难易程度，及时修订库存最高、最低储备定额，尽量压缩库存，调整库存结构，节约使用流动资金，做到供应好、流转快、费用省、效益高。

结束语

加强企业的物资管理，对于提高企业的经濟效益具有十分重要的意义。企业的物资管理不仅是维护保养，更是物资消耗过程。提高物资计划管理质量，顺利实施物资采购供应流程，保障企业生产所需的各种物资，提高效率，建立企业物资管理流程并加以改进，对企业的发展非常有利。企业需要不断学习和采用其他同类企业的先进管理理念和工作流程，提升企业物资管理水平，实现降低成本、提高企业效益的目标。

参考文献

[1]白亚莉.关于企业物资管理存在的问题分析及其对策探讨[J].经营管理，2017，（17）：78-79.

[2]王琳.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].管理论坛，2017，（17）：81.

[3]哈启德.浅谈施工企业物资管理存在的问题[J].工程管理，2017，（180）：01.