软件项目管理中的风险识别与管理分析
2021-12-06王新圆
王新圆
摘要:进入互联网时代,计算机技术在各行业应用范围越来越广,为社会发展速度加快提供了力量。对于计算机软件而言,其可以将计算机技术划分更加细致,从而可以保证计算机技术在各领域中的应用能够相互融合,为推动该领域的可持续发展奠定基础。然而,在实际应用过程中,要想将计算机软件的作用发挥到淋漓尽致需要深入分析、研究可能存在的风险因素,制定有效的解决措施。本文对软件项目管理工作的相关情况进行了分析,希望能有一定帮助。
关键词:软件项目 风险识别 风险管理
在现实生活中,到处可见计算机技术的身影,该技术已渗透入人们日常生产生活中,为提高经济建设发展速度提供有力支持;而作为计算机技术的细化,计算机软件可以在一定程度上决定着计算机技术推动力。值得一提的是,计算机软件可以在一定程度上反映出计算机技术的情况。要想保证软件项目的安全性、科学性以及实际使用价值等能够满足实际需求,需要对整个过程进行风险管理,对风险因素进行评估等,制定有效的管理方法以起到保障作用。
一、软件项目风险管理的重要性
在现实生活中,任何一个软件项目都存在着一定风险因素,而在整个项目开发过程中,风险是整个工作过程中的不可避免的一部分,工作人员无法从实质上避免任何风险出现,只能借助科学有效的管理方法,将风险发生的频率以及产生的损失等降到最低。值得一提的是,虽然风险伴随在整个软件开发过程中,但是并不意味着风险在任何时间、任何环节都会发生。一般情况下,风险只是一种潜在的危险因素,并且潜在因素的种类存在差异,这也就导致不同的风险因素产生的后果是存在差异的。因此,在开展风险管理工作时,需要具体情况具体分析制定有针对性的解决措施,否则,既无法降低风险发生的频率以及产生的损失,还会导致额外的风险因素出现。
在整个软件开发过程中,软件项目风险管理工作扮演着至关重要的角色,具体来说:开展软件项目风险识别和管理工作,可以在一定程度上规范软件开发的方向,把握整体开发脉络,同时,能够根据开发方向和脉络发现潜在的风险因素,进而制定合理的解决方案,可以尽早有效降低风险发生频率,并且可以起到防止止风险扩大的问题发生。不仅如此,这样做既可以在一定程度上提高软件开发的整体效率,还可以降低企业的整体资本投入。除此之外,风险管理工作可以起到保护整个软件项目的作用,除了软件自身的安全性以外,还可以有效避免工作人员因为风险因素的出现导致后续工作无法进行的情况发生,有效保护了软件开发的实际进程以及工作人员的开发热情。
二、软件项目风险管理过程的分析
事实上,对软件项目开展风险管理工作是一个复杂而又漫长的过程,风险管理工作比较细致,包括策划、风险识别、评估、实时监控等工作,各个环节的工作紧密联系,层层递进,任何一个环节出现问题都可能会影响后续工作的开展,甚至对整个软件项目的开发造成不良影响。因此,工作人员必须要提高对风险管理工作各环节的重视程度,以免造成其他问题发生。对于风险管理策划工作而言,其主要负责策划风险管理工作实施的具体方案,这样可以为后续工作顺利开展奠定基础;风险识别工作则是对整个软件开发过程中潜在的风险因素进行识别,判断是否会影响整个项目并进行及时记录。值得一提的是,该环节的工作贯穿在整个开发过程中,具有持续性和反复性的特点,因为虽然已经识别的风险可能不会再出现,但是随着工作进程的深入,还会有其他新的风险因素存在,因此,风险识别需要反复开展;而风险评估工作则需要工作人员对风险因素进行深入分析,包括风险因素的种类、特性、诱发风险发生的其他潜在因素等,并以此制定有针对性的解决方案,从而可以尽可能降低风险因素对软件开发工作的影响程度。除此之外,还需要对风险进行实时监控。因为软件开发工作比较复杂,各环节的紧密程度较高,任何环节的风险问题都可能会产生一系列其它问题,开展实时监控工作目的是保证软件项目的安全性和软件开发的成功率。
三、改善软件项目风险管理的措施
第一,必须要明确科学的风险评估方法。在完成风险识别工作之后,需要对已识别出的风险因素进行排序,可以根据风险因素对软件项目开发的进程、成本等影响程度排序,再将识别的风险因素进行等级评估,这样可以更加清晰地呈现出后续工作开展的轻重。值得一提的是,软件开发过程中出现的风险因素和实际需求之间有密切联系。因此,工作人员也可以将软件需求的变化作为依据,探索开发过程中存在的其他风险因素,以便可以有效提高整体工作效率,保证风险识别的准确程度。
第二,工作人员必须要保证具备正确的解决风险问题的意识。因为风险并不能彻底杜绝,只可以通过科学有针对性的办法降低风险问题的发生频率,同时不同的风险产生的后果也是存在巨大的差异的。因此,在开展风险管理工作时,必须要具体情况具体分析,制定有针对性的解决办法。然而,并不是所有发现的风险因素都能得到合理解决,当风险问题对软件项目的影响程度在适当范围内也是可以接受的。
第三,风险管理人员必须要保证具备较强的综合实力。可以通过积极引入专业人才或定期对风险管理人員进行培训等方法,提高整体综合实力,同时能够保证与时俱进,这样既可以有效降低风险发生频率,减少实际损失,还可以提高软件开发层次。
四、结束语
尽管整个软件开发过程中都伴随着风险因素的身影,并且风险问题并不能从根本上避免,但是在整个过程中开展有效的风险管理工作,可以有效降低风险问题的发生频率,合理控制实际损失。因此,在整个软件开发过程中,开展科学的风险管理工作是十分必要的。
参考文献:
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