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大学生创业过程中财务管理问题及其对策探究 *

2021-12-06

湖北科技学院学报 2021年2期
关键词:创业者资金财务管理

阚 帅

(湖北科技学院 经济与管理学院,湖北 咸宁 437100)

在当前高速发展的时代,我国鼓励大众创业,万众创新。我国就业人群中大学毕业生占的比重越来越大,同时就业难也成为了其中一个问题。鼓励大学生创业,一部分人带头,一部分人跟随,这不仅解决了就业问题,也给社会注入了新鲜的血液,对社会企业更是一种激励。但在企业管理经营上,年轻人是缺乏经验的,需要不断的磨练。他们面临各种大环境问题比如社会文化、经济环境、政府政策等,而从他们自身出发,就包括:自身素质、项目、团队管理、市场开拓能力和资金管理能力。其中,资金管理能力尤为重要,资金贯穿着整个创业过程,可以说创业的目的之一也是创造更多的社会财富。对于社会上任何一个企业,做好财务管理是企业可持续发展的要点。

一、当前大学生创业现状分析

我国高校目前大力鼓励大学生创业,开设大学生创新创业课程,设立大学生创业基地,鼓励学生勇敢的去尝试好的项目。各级政府也纷纷出台了一些政策保护措施,创业优惠政策。社会企业也在考察,愿意为一些有市场、有发展潜力的项目投资。创业对于大多数人来说本就是“九死一生”,更何况是刚刚迈入社会的大学生。他们在创业上的优点是敢想敢做,有冲劲,但同时,他们在思考问题时,可能就没有那么沉稳,经历的风浪还不算多。当前,大学生创业成功的比例还是不算高。调查表明,大学生创办的企业在财务管理方面存在一定的问题,资金管理是影响一个企业持续经营的重要决定因素。大学生创业者往往缺乏财务意识,无法控制现金流量。无论有无财务管理经验,大学生忽略财务管理重要性的情况并不少见,但这不可避免地导致许多困难的财务问题。与高绩效公司相比,启动资金相对较少,资金流动性较低,资金引进容易,这将对高校创业者开展某些项目构成一定的限制。为了开发市场,一些公司提供信贷销售服务,但是如果他们对市场缺乏透彻的了解,无法适应当地情况,管理不当,则很可能招致坏账,无法及时收回资金。此外,应收账款的增加将导致营运资金的减少,如果情况严峻,则直接导致资本链断裂。在短时间内,如果没有获得急需的现金并且债务增加,那么业务将蒙受损失。

二、大学生创业过程中面临的财务管理系列问题分析

1.融资渠道单一

资金可以说是每一个项目是否能够成功的关键,维持经营的一个重要决定因素,大部分创业企业都是因为资金短缺而导致项目无法运营,导致创业失败的。当前大学生获得的资金渠道主要有三个大的方面:第一,自有或者亲朋好友资金;第二,银行贷款;第三,风险投资资金。

对于大多数学生来说,自身的经济能力其实并不强,主要还是来自奖学金、父母、自己打工或者经营小买卖所得的,所以金额并不大,可能可以维持部分小的项目的启动运营,但是要长期周转的话可能就存在一定的难度。再者,可能是从亲朋好友处获得,不需要支付利息,但若是借的金额多了,虽没有物质上的负担,但是可能会或多或少的涉及人情世故,毕竟创业不是一定就能成功的。大学生从银行获取贷款,需要自身的信用等级或者贷款抵押物,这种程序很复杂。尽管各地政府都在积极的出台措施鼓励大学生创业,但是在真正落实政策时往往会与预期有一些差距,政府不可能为创业者提供担保,大学生自身往往没有信誉档案和信用记录,基本上也无法提供贷款抵押物,这些都影响着大学生获得贷款。在部分发达城市,一部分风险投资基金会面向大学生提供融资,但是他们的筛选也是极其严格的。他们往往会看重一些在创业比赛表现突出有市场的项目。风险投资最终的目的还是盈利,他们会参考项目的发展前景、团队建设、项目市场等因素来决定是否投资,因此,对于大学生的项目他们也会相对谨慎。我国的风险投资发展时间较短,还不够成熟,而且对于项目的判断没有统一的标准,不可能所有创业者都能获得风险投资。

2.财务管理意识薄弱

财务决策缺乏科学性。从长远来看,只有科学的财务决策才能有效地实现财务管理目标,企业的生存和发展离不开科学的财务决策。但是,缺乏管理决策经验和成熟的管理技能是大多数大学生面临的基本问题。但是实际上,在创业初期,这种情况的原因只能是:首先,大学生对公司产品或服务的市场研究不足。大学生不擅长提前研究市场,导致其产品和服务不足以应对瞬息万变的市场,很可能成为市场更新的受害者。第二,缺乏经验和规划。大学生没有创业经验,创业计划过于理想化,不够全面,无法满足现实情况。第三,资金管理不完善。资金是一个难题,即使有一个好的项目,资金链如果断裂,也不会成功。最后,对行业前景的了解不够。许多学生从有意识的高级企业家的成功故事中学到,企业家只有在出奇的情况下才能获胜,但这条规则并不适用于所有行业。企业内部可能没有设置专门财务管理的岗位,职责不明确,导致经营者分心去处理财务上的问题。

3.内部财务管理制度不完善

在财务制度的建立上,管理体系不成熟通常会导致企业投入资金时不能合理的评价项目,投入大量的资金,若后期项目表现不佳则可能会带来资金周转困难。对于初创型企业来说,运营成本上通常是来源于房租水电,创业人员工资等方面,而项目的营利性在早期还没有体现出来,若不及时进行管控,可能会很快出现入不敷出,造成资金链断裂。

财务内部控制系统包括三个部分:计划前,进行中的事件监视和事件后评估。它用于识别和管理企业开发过程中可能出现的风险问题,这是有效控制企业风险的重要手段。但是,在创业初期,大学生往往没有注意财务内部控制制度,或者对相关知识一无所知,因此,内部控制制度可能非常不完整。大多数公司在开发过程中逐渐制定相关的规章制度,但始终缺乏财务风险管理系统。在大学生的初创企业中,公司经理通常会概括个人和公司财产,这与公司会计制度不一致,并导致会计信息失真。基于此,由于监督工作实施不当以及企业内部财务管理体系绩效不完善,财务管理可能无法正确进行。

4.财务风险防范意识不强

在大学生实际的创业过程中,初期阶段出现的问题无非是以下这几个方面:大学生不够了解自身企业产品,同时对于市场的调研工作也不太重视。他们在做事之前并没有做好相应的市场调研工作,最终导致这些刚刚起步的企业出现产品以及服务等方面的不足,影响对市场需求的判断情况,使得这些企业成为市场更新换代的牺牲品。不仅如此,由于大学生们欠缺一些创业计划和经验,导致很多创业计划不太理想,同时也不够全面,这对于实际的创业和计划要求而言完全不相符,从而影响了实际的执行情况。加上不够完善的资金管理,导致大学生的创业成为了一大难题,就算他们在创业阶段中找到了很好的项目,企业的运营很有可能会面临资金链断掉的情况,使得创业无法取得成功。最后,由于大学生对于市场前景了解得不透彻,学生们需要从以往那些具备超高意识的创业人员那里得知成功的案例,以此保证创业的成功率,但这种方法并不适用于每一个创业企业。

企业的财务风险较为复杂且涉及很多风险,这要求创业者具有长远的眼光。企业的风险与回报成正比,这并不意味着一定会有危险,但它可以带来巨大的好处。如果有良好的管理措施,则可以受益匪浅。相反,如果公司的财务管理不佳,将会给企业带来巨大损失。创业者需要了解财务风险的严重性,并且风险的出现通常是多方面的,大学生创业者这方面经验不足,往往会感到措手不及。

三、解决大学生创业过程中财务管理问题的对策

1.扩宽融资渠道,提高企业融资能力

创业者要时刻保持对大环境的敏感性,有意识地去关注,查找相关的政策支持。主动去了解大学生毕业后创业的扶持优惠政策,比如注册资金的缴纳,税收减免,贷款政府贴息等等。关注政府主持或者参与的项目,积极的去争取各种扶持基金;了解当地政府的政策便于更快更好的融资。这里不建议大学生创业者将全部资金投入到项目中,这样承担的风险过大,一旦项目失败,带来的结果可能不堪设想。在投入资金的时候尽量能够保证企业内部资金的充足,争取可以分期付款处理,这样可以使企业有足够的流动资金,且前期投入也渐渐开始盈利,企业开始有了收入来源,这样能够减轻企业在资金方面的压力。同时,鼓励企业采取融资方式,尽量能够在更大的平台,让创业者努力的去展现自己的项目,这样才会引起社会的关注,才能被风投看到,从而获得资金,吸引外界经济实力强的企业或个人加入公司以保证以后的资金来源;另一方面还有助于创业者将项目计划改进、优化,即使一时没有获得足够的资金,但会激励经营者去思考,改进项目。

2.合理利用政府的创业政策

为了调动大学生们创业的积极性和主动性,我国各地政府开始推出一系列的创业优惠政策以及激励政策,从企业的注册到融资以及培训等政策,对于想要创业的大学生而言,如何合理地去运用这些优惠政策是创业成功的关键所在。大学生一定要学会利用这些优惠政策,这些政策和创业项目特点相结合,以此减轻创业压力的同时还能减少企业财务风险,将自己更多的时间和精力集中在产品的研发和服务上,这样才能保证企业的经济收益。以我国某地区政府推出的政策为例:首先,政府推出了一系列的免征政策,当地政府对于刚刚成立的企业实行减免各项行政事业性收费,时间期限为三年。然后,对于这些还在创业阶段的企业减少了税务征收,对于一些从事国家非限制性并且符合小微型条件的企业而言,在对他们征收企业所得税的时候,根据政府相关政策,这些企业可以按照一定的比例减少20%的税率征收。各地政府推出这些优惠政策的主要目的就是为了帮助那些初创企业减少负担,创业者需要合理的利用并且了解这些政策。

3.加强学习企业财务管理知识,增强财务管理意识

高校在对大学生创新创业教育时,一方面要鼓励大学生勇敢的去尝试;另一方面也要告知创业的风险,如何管控成本。让大学生有成本管理意识,认识到企业资金管理的重要性,鼓励他们去学习关于企业财务管理的知识。可以让大学生在创业初期就寻求专业的帮助,可以有专门负责融资、成本管理的伙伴,或者自己学习掌握相关管理的知识,让大学生牢记财务管理的重要性。

大学生在创业时会把主要的精力放在产品开发、市场占有上,需要把市场分析和成本管控做合理分析,做出企业未来规划,尽量达到最大的效益。企业主要的耗费在于办公场地支出、工作人员薪资、项目开发投入、产品营销等。这些都是可以主观控制的,对于办公场地,可以入住政府或者高校参与建设的创业园区。对于工作人员的选择,需要尽量的严格,确保每一名员工都能够发挥最大价值,能够有序的参与项目工作中;创业者也需要学习科学合理的人力资源管理,创业阶段的公司条件难免会艰苦些,这就需要管理者能够处理好人际关系,能够激发每一个员工工作的热情。在项目开发投入上面,需要严格科学的评估,尽量能够以市场为检验标准,只有市场认可的产品才能够带来持续的效益,带来利润,维持企业的运转。产品营销方面,对于现在信息数据爆炸的时代,要打造一个品牌必须要借助当前热门的营销手段进行宣传,相对传统的广告方式,可以说现在宣传的成本降低了,宣传力度却更大了。除了以上几种可以预测到的成本之外,还有一些是不可控因素,创业者需要做好风险防范和应对措施。

4.规范企业财务管理体系

在公司内部设置完善的财务管理体系,严格把控报销、审核等流程,虽然是初创的小企业,那也应该要做到麻雀虽小,五脏俱全。逐步完善健全预算管理制度,关于企业的每一笔开销必须列明,先做财务预算,对项目开支进行评判,尽可能减少不必要开支。企业做好合理的资产分配,分配现有资金要按效益最大化的原则。要有长远的资产管理目标,企业长远发展必须要格局够大,看得够远,分析市场对每一个项目的信息反馈,是否能解决社会的某一方面的需求。提升企业对风险应对的能力,宏观市场的波动会影响到每一个企业,这时一个企业风险应对能力就起到决定性的作用。要做好风险防范,更要有应对风险的能力,这样才能够使企业生命力更顽强,经得起市场的打击。在初期就建立规范的制度,以免到达积重难返的地步。可以聘请专业有经验的人来处理财务问题,科学的财务规划和资金配置可以使企业更好的运营。

5.建立相应的投资风险保障

提高创业者投资能力,在某种程度上意味着帮助他们减少投资风险,想要确保学生们的投资安全,那就需要建立相应的风险保障机制,通过这些机制去管控学生们的投资情况,以免出现财务危机。通过建立风险保障系统可以提高学生们的投资风险意识,以此帮助他们确认投资的风险系数,这对于保障创业者在今后的创业过程中确保企业能否安全运营具有一定的帮助,对于一些后期的风险控制也能做到适当的规避。另外,在该系统中建立相应的风险防范机制,也就是当创业者进行了投资之后,他们需要建立一个能够应对相应风险的有效机制,因为只有这样才能促进企业的稳定发展。对于拓展信息的获取渠道同样也有一定的帮助,以此保证商业信息的有效性以及准确性,这对于企业在今后市场上的发展与生存是关键所在。最后就是建立自主的监督管理机制,根据创业情况去保证自身企业的生产过程以及生产期间各项工作能够高效运转,一旦企业内部产生了问题,然后提出相应的解决措施,以此确保企业的长期发展以及稳定运营。

四、结语

本文先通过对当前大学生创业现状中大学生的基本情况进行分析,简述财务管理的重要性。然后指出大学生创业企业财务管理上存在的问题,和一般的创业企业类似,存在融资难的情况,除此之外,大学生的财务管理意识、专业知识上也有欠缺。针对以上几个问题,本文提出了相关的解决措施。首先,要解决创业融资难,渠道单一的问题,建议积极的寻求政府、社会力量的帮助。其次,对于大学生创业者需要提高财务管理意识,科学规范管理企业。特别需要强调企业经营者要注意成本的控制。最后,在企业内部建立起科学的财务管理制度,维持企业长久的发展。可见,大学生创业过程中财务管理的重要性,创业者应引起足够的重视才能助力创业成功。

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