我国集团企业财务管理信息化的问题及对策

刘 博，王佳珂

（安徽财经大学 会计学院，安徽 蚌埠 233000）

集团公司是为了一定的目的组织起来共同行动的团体公司，是指以资本为主要联结纽带，以母子公司为主体，以集团章程为共同行为规范的，由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。集团企业财务管理信息化的要求对现存集团企业提出重大挑战，因此，对于集团企业财务管理信息化现状的研究有助于了解我国集团企业财务管理信息化实施程度。本文探讨的问题主要集中在集团企业财务人员、财务管理信息化系统的建立与完善，以及财务信息化监督管理等，进而可以更好地探讨解决财务管理信息化的现存问题，以便为我国企业财务管理信息化整体发展提供帮助。

一、我国集团企业财务管理信息化现状

（一）财务管理人员信息化专业程度较低

财务管理人员在集团企业中执行财务管理工作，但是都难以进行系统全面的信息化考量，这是财务管理人员信息化专业程度低的现状造成的。因为财务管理人员的选拔、培训，只是进行财务管理业务能力的选择与实施，面对信息化稍显不足。但是，这并非企业集团决策上的疏漏，而是由于企业集团不断发展过程中出现新标准、新要求，集团企业无法根据该情况迅速调整，即集团企业面对新标准存在一定的滞后性。现阶段，为了应对企业不断集中复合发展的模式，财务管理也需要更为集中与系统化的改变。

从企业集团的内部管理方面来看，其人员如果仅仅还是以财务业务为标准进行选拔培训，则难以应对集团企业目前以及未来信息化发展的问题。［1］现阶段，以财务管理能力为主进行选拔与人员培训仍然是企业集团中最主流的方式，信息化考量因为呈现的效果是隐性的而容易被忽略；从企业集团外部发展方面考量，企业集团发展制定方向缺少信息化思维是常态，较为成熟的企业集团利用信息化处理财务管理任务的体系与集团企业内部创新产品的研发并不匹配，以至于财务管理人员与其他部门人员在企业集团发展方向上有所脱离；从内部管理与外部发展状况来看，财务管理人员在信息化专业程度与企业集团发展特点以及方向上都难以匹配。

（二）财务管理信息化系统用途单一

企业集团财务管理信息化系统整体呈现为单一用途，并且对于利用信息化管理并未形成较为成熟的良性循环体系，尚未结合专业财会人员以及完善监管等方面呈现出信息化的优点，这是目前企业集团财务管理信息化呈现的普遍状况。同时，财务信息普遍存在处理不足的情况，业务部门与决策部门难以将专业性的财会信息进行及时处理，或者针对相应的分析结果进行转化、改进。基于此，如果不能伴随集团企业信息化体系建立完整的系统，那么该现状将会引发企业集团发展风险。

具体来说，企业集团将财务信息数据进行储存并快捷运算，但这不是信息化的最终目的。信息化是以计算机为主，处理财务信息数据并将数据信息转化为生产力。信息化可以提高财务管理效率以及降低企业集团成本，在这方面一般集团企业在生产、发展过程中都进行了信息化培训以及应用。但是，信息化处理数据信息并不仅仅局限于账目等计算处理，而是应当应用于整个财务管理中，并且效率远远高于人工核算的效率。利用信息化却不建立全面的信息化体系，仅仅形成以财务人员为核心的各自独立的部分信息化处理方式，难以实现信息化的最高效用。由于集团企业人员在工作中对于财务信息的管理呈现出相对独立的分工，数据信息的整合会显现出相对独立的结果，这些结果可以满足集团企业的财务管理要求，自然不会再次进行融合性分析处理。进而，没有完全利用信息化处理财务信息对于相对有远见以及希望进行风险防范的企业集团，显然是难以满足其要求的。［2］

（三）财务信息化监管与风险防范意识薄弱

目前，大部分集团企业财务信息化监管呈现不全面的状况，并且集团企业的风险防范意识难以与集团企业的发展相匹配。在现实企业集团发展过程中，财务管理信息化始终是相对滞后的。具体来说，在信息化之前，集团企业针对财务管理主要依靠人工，在信息化实施之后财务信息便依赖计算机处理，但这种依赖是处于被动的，随着集团企业不断扩张以及发展，人工处理模式已经不能满足过于庞大的信息数据，所以利用信息化的处理模式应运而生。对于财务信息化监管来说，信息数据的数据库计算模式难以满足监管与风险预测的更高要求。

没有针对财务管理制度与集团企业各自发展的模式，应用信息化监管与风险防范的意识薄弱是集团企业财务管理信息化的现状。信息化基础模式依赖于照搬其他企业的模式，而集团企业自行结合发展模式制定财务信息化管理机制仍是少数。集团企业忽视应用财务信息化管理信息数据分析集团企业整体机制，并预测发展风险等更为全局性的方式，反而对于更多产品、业务上的决策明显具有更多的投入，给予更多的重视。

二、集团企业财务管理信息化问题成因

（一）集团企业财务管理模式的转变

现代集团企业的发展模式与经营模式具有很大的转变，特别是在社会发展环境的大背景下，集团企业同整体社会发展都呈现出一致的趋势。信息化的涵盖面十分宽广，整个社会呈现出一种信息化社会的样态。对于这样的社会信息化，集团企业也不例外，财务信息管理也步入信息化进程。在这种转变中，财务管理信息化的进程是十分被动的，基本上处于稳定期的集团企业不会主动变更财务管理体系。但面对经济环境的不断变化，集团企业倘若需要在竞争中脱颖而出，就需要更多创新，目前，以财务信息为主的财务管理信息化就是一次较好的转变。

传统的财务管理思维，对于改变较大的集团企业发展状况来说，难以获得相应的优势，反而会影响集团企业财务信息处理的系统性与透明性。因此，了解集团企业财务管理与集团企业发展目标，才是正确把握财务管理实施的举措。为使竞争力增长与财务管理模式产生良性循环，应当在集团企业发展过程中进行适当的转变，这是财务管理信息化的行动方向。倘若没有符合集团企业的完善的财务管理体系，就没有完全符合集团企业的财务管理模式，这将影响财务管理信息化的准确实施，最终影响企业财务管理，产生产业发展上的风险与困境等不良后果。

（二）集团企业系统管理不足

集团企业财务管理虽然发展时间较为久远，但是从管理方式来看仍然没有摆脱传统的管理模式。信息化发展就是需要集团企业在不断创新中改变管理模式，改变较为独立且效率高的管理方式，即较为集中的信息化、系统性处理模式。很显然，现在的集团企业发展管理模式未将系统性的财务管理放在一个重要的位置，并且无法清晰地认识到信息化财务管理是可以提高集团企业发展效率并创造价值的。基于此种不足，集团企业利用信息化管理财务等工作便略显不足。

从集团企业内部架构讨论，集团企业具有财务管理的层次性与复杂性，所以，在管理与集中数据信息化的过程中更具难度。集团企业与一般企业不同，更为复杂的集团企业部门与结构令财务管理数据呈现出滞后性，信息数据的不流畅沟通也是影响企业集团管理的重要因素。同时，数据在不同管理层之间的交流会影响数据的稳定性。集团企业的系统性管理需要稳定而真实的数据，所以，从集团企业数据变化来看还具有明显的不足。集团企业财务系统化管理要求相对较高，面对不同发展环节、不同信息处理以及不同部门协调都需要更全面的数据进行相应的分析。所以，相对于一般企业财务管理，信息化财务管理更符合企业集团发展模式，也体现出企业集团更重视效率的任务目标。

（三）财务管理平台建设的滞后

财务管理信息化的一个重要基础就是建立完善的财务管理平台，财务管理平台是影响系统实施信息化的关键。但是，通过分析我国企业集团财务管理信息化现状，财务管理信息化明显存在人员不足、组成相对单一等问题。［3］同时，在信息化与财务信息管理相互融合过程中，出现信息滞后等实施上的问题，在这些问题的综合压力下，财务信息管理平台的建立势必会成为一项更为艰巨的任务，平台的建立需要面临以下难题。

1.全面具体的财务信息

平台需要完备的收录集团企业在发展过程中所有的财务信息，这是信息化全面结合财务管理的现实要求。在传统财务管理过程中，为提高信息处理效率往往使用合并财务数据进行交流传递，但在信息化管理平台上需要更为全面的信息作为分析基础，所以应避免合并信息上报与交流。

2.财务管理人员信息化平台处理能力

集团企业在进行平台管理时仍脱离不开相应的人员，这些人员需要更全面地了解信息化财务管理平台的要求与掌握数据处理的方法，成为完善信息化处理财务数据的一支专业队伍。从选拔人员开始应注意选拔具有复合能力的人员进行财务管理信息化的实施，同时，在原有财务管理人员的基础上增加信息化培训，培养人员信息化处理思维模式，促使整个信息化管理平台得到更为灵活的运用以及更为全面的信息处理应用。

三、集团企业财务管理信息化优化措施

（一）财务管理信息化思维的树立

1.培养人员信息化处理模式

传统的财务部门人员选拔与培训仅仅从财会专业进行挑选与实施，难以满足完善信息化的需求。集团企业实现信息化管理模式需要从个人出发，从独立的个体开始培养信息化复合型人员进行财务管理工作。同时，开展财务管理信息化工作需要不断深入到基础部门中，以人员为主进行实践探讨活动，创制出更符合集团企业本身发展的财务管理模式，更容易增加团队凝聚力与增强人员成就感，促进集团企业发展信息化效率提升。

2.维护数据信息的稳定性

稳定的数据维护始终是整个集团企业信息化管理的重要条件。在信息化环境下，不透明、不准确的信息数据无疑会对财务管理造成不可修复的打击。在稳定的数据环境下，企业集团会根据相应财务数据进行发展方向以及投资方向上的决策。信息稳定性就成为实现风险预估与信息处理的双重保障。并且以思维模式的树立为要求，企业集团整体实现数据管理的稳定性，应该从侧面反映出该企业集团实现信息化的要素，这正是满足信息化思维体系的基础。以此为目标，可以建立更为完善的财务监督体系与风险防范机制，所以，维护数据信息的稳定性是从细节出发，展现财务管理信息化的思维模式的体现。［4］

（二）建立健全财务管理系统

1.完善财务信息化管理平台建设

财务信息化管理平台应具有全面具体财务信息处理机制，以应对相对复杂的企业集团发展竞争环境，配合相对专业的复合型财务管理信息化人员进行财务数据分析处理，进而实现部门间、企业间动态模式的创立。从监管方面来说，该平台通过对数据的全面掌握，实现对集团企业发展的全面监管，控制集团企业发展动向，防范未来发展风险。［5］

2.资金流动管理效率提升

健全财务管理系统的目的之一就是提高资金管理效率。面对更加复杂的集团企业结构与人员构成，需要结合财务信息化管理平台实现更加透明的资金管理体系。面对集团企业不同部门、不同分支机构时，可以更加灵活地掌握资金放管力度，实现集团企业间对接或者部门间对接的效率的提升。

3.外部联系与内部管理实现融合

在财务管理过程中，除了需要处理内部的财务信息之外，集团企业与外部进行的资金动向也是一项较大的管理目标。因此，通过外部银行与集团企业对接、按照法规进行结算与资金增减等相应记录与报备的方式，并从不合理开支、不合理的资金流向监管洞悉风险，可以使得外部资金往来与内部管理呈现出的割据状态被打破，资金信息处理也可以呈现出更为体系化的效用，从而减少人员处理财务信息不及时等状况，使得集团企业便利地进行相应的发展决策优化与财务信息稳定性的处理。

（三）集团企业管理体系的监管模式构建

1.构建财务管理共享模式

对于集团企业相对复杂的结构，财务管理、财务核算等财务信息的处理更为冗杂。在融合信息化环境过程中需要交互性的信息交流机制，所以在调整集团企业管理体系时需要构建相对通畅的财务信息交流共享通道，［6］以此来融合部门间的沟通与信息处理，提高整体决策效率，完善发展体系构建，防范未来发展风险。

2.规范信息化财务管理活动

在进行财务管理工作时，集团企业需要处理好信息资料的细化与分类工作，为构建科学决策打好基础。特别是需要完善集团企业所需的财务信息，切实考量集团所需的决策与管理要求，明确决策所需数据信息，合理调整合并报账、报送数据、共享查询等信息处理管理共通环节，实现企业内部财务信息管理的优化，也为集团企业外部发展打造更为清晰的信息环境，以体系化的核算报账系统促进数据处理模式的更新升级，逐步实现财务管理信息化统筹构建。

四、结语

随着经济环境的不断变化，集团企业因自身特征而显现出更加具有潜力的发展优势。不同于一般企业的简单财务信息处理，集团企业更适合信息化的实施。财务管理在集团企业中呈现出来冗杂的问题可以利用信息化得以解决，除了文中提出的相应观点之外，还需要结合具体的集团企业内部特征完善调整财务管理体系，以达到最为系统的财务管理信息化。［7］