基于财务共享模式下食品类企业财务管理模式研究

张丽芬

（福建省亚明食品有限公司，福建 莆田 351139）

1 引言

Joel.Spaeth （1978）首先提出了这种模式：共享经济。它是指在互联网技术下，现代资源进行合理配置，在相应平台上开放使用，有效提高社会经济效益的一种模式。随着“互联网+”行动计划和“大众创业，万众创新”的推行，共享经济模式在我国不断兴起，很多生活领域都渗透着互联网模式，如餐饮、住宿、物流等领域。这种模式使我们的生活变得更加便捷，同时这种新型的经济模式也能更好地为企业提供服务，可以使企业在社会层面上实现资源共享。

随着信息技术的不断迭代以及政策的鼓励和支持，自2013年以来，我国财务共享在实际生产经济中的应用呈指数函数式增长。传统的模式形式比较分散，效率较低，而财务共享主要是根据大数据和云计算来进行财务模式的设立，使财务数据能够得到实时共享，这成为了食品类企业财务模式的发展方向。“一站式”的报账平台，以经营业务为主线，实现业财管控一体化、银企直连、ERP后台自动生成凭证等的运营管理系统，能够有效整合财务信息为食品类企业发展提供安全财务管理服务。

2 财务共享相关概述

这里所提及的财务共享，它利用集中型的组织关系，是企业利用信息技术共享及分析数据，将内部的财务信息共享到一个专业的平台，通过这种互联网共享的模式，达到数据流程共享的目的。财务共享作为一种新兴的组织形式，颠覆了传统财务管理模式，推动了财务工作性质发生根本性变化，实现了重复性功能向标准化处理的转变，寻求规模效应，达到成本降低的效果。财务共享作为一种创新的管控模式，具有流程范围覆盖全面、标准化程度高、自动化程度高、人工成本较低等特点。

3 食品类企业实施财务共享存在的问题

3.1 缺乏财务共享经济思维

目前，我国的很多企业仍然采用传统的财务模式，特别是食品类的企业，尤其是小企业，总体财务效率较低，财务信息的传达以及资源的利用缺乏实时有效性，不能实现高效共享的目标。基于这种情况，很多企业在沿用老式财务模型下不能清晰地制定未来财务发展状况，以及实现财务的转型升级。

同时，目前对共享经济理解较为单一，只是停留在各个企业之间或者是部门之间的信息分享，很多时候并没有根据财务模型以及财务数据，对自身企业的发展状况提出一定的改进意见，不能对企业经营起到优化的作用。

3.2 风控能力匮乏

实现财务共享，需要更好地完善互联网技术，并且对财务数据进行实时分析，共同管理电子商务模式，力求实现对各个子公司的远程管理模式，对企业财务报告、物流报告以及其他的数据进行统一管理。在竞争激烈的市场环境，“速成”的管理心态使得手工操作模式向信息化转变的过程，存在调整、修订等处理不当的风险，食品类企业会因财务管理不当导致财务出现问题；再者，信息化管理模式下，存在数据兼容性、存档、安全性等主要运行风险。信息系统的不稳定会造成重要数据的丢失，这对财务中心形成较大的压力。实施财务共享的关键是要充分利用好现代化的技术信息，实现资源整合，从而实现财务共享。

3.3 财务共享中心人员管理情况

在运用财务共享模式时，特别是在食品类企业中，主要会出现以下的问题。

第一，财务人员如何进行转型。在进行财务共享模式之后，必然需要重新整合原来的会计处理模式，带来的是流程的优化，随之而来的是会计人员的精简。因此，对于精简后的部分人员的工作安排也将成为财务共享中心人力资源安排所必须面对的问题。

第二，财务员工的流失问题。企业内各项管理制度繁多且复杂，加大了管理难度。企业财务工作重心的变化，出现财务人员自身素质与工作岗位不相匹配等问题，使得财务人员流失率增高。

第三，新型财务人才引进和管理问题。财务共享模式要求食品类企业不但需要财务员工专业技能的支持，还需要各种诸如科技、法律、运管等方面的技术支持，而当前，这类人才引进培养仍有待进一步完善。

4 食品类企业财务共享财务管理模式实现的对策建议

4.1 强化财务风险和信息安全防控意识

第一，食品行业在区域内规模化地扩张，增加了它的风险能力，在规范财务管理的时候，要加强监督管理以降低风险。在业务与财务相融合的情况下，可以通过业财协同的方式，让财务管理延伸到业务方面。特别是在采购等一些关键的环节中，要加强监督管理，做好风控，降低风险。对一些管理薄弱的环节应当提出改进措施，使得企业的整体风险在可防范的范围之内。

第二，由于互联网技术的不断提高，网络安全问题成为重中之重。网络存在着各种不稳定性，随时会有外来病毒入侵，所以企业在维护网络安全的时候，要加强监督管理，安装防火墙及时发现网络系统当中的病毒以及漏洞，进行修补。

第三，我们要定期检查硬件设备，做好设备的维护和管理，同时要排查硬件系统的漏洞，特别是在数据存储方面更应该加强保护。

4.2 加快财务共享模式下人才队伍建设

要积极构建财务共享模式，整合优化数据资源，对整个财务系统进行监督管理，这样才能使相关工作人员更加专注于提升财务能力，使得工作方向达到同步转型。财务共享中心对于所需人才的要求则是专业程度更高、综合能力更强。

第一， 对原来该企业内的财务工作人员进行统一管理，重新筛选合适的财务管理人员。将从事财务工作年限长、经历多、专业能力强的工作人员转型升级成财务管理相关人员，从事和管理相匹配的工作。具体工作内容为预测、管理、风控以及规划，让专业的人员做专业的事情。第二，在转型过程中也要积极引入多方面的财务人员。第三，财务共享模式的建立需要对资源进行分析利用，因此，要增加财务投入，设置更全面，更广泛的岗位种类。通过专业化职能培训，为财务人员带来专业技能提升，专业深度增强，借助多种渠道逐步实现完成战略财务能力的培育。

4.3 深度推进业财融合

对现有系统的梳理，以业财融合为指导，形成财务共享平台，实现信息共享，财务部门和业务部门要进行全面的共同分析。主要是在财务数据共享的基础之上，通过合作分析管理的方式，对财务管理模式以及近况进行实际改进，为企业提供更精确的决策。具体有以下几个方面组成。

⑴ 把财务系统与预定系统、收入管理系统进行对比，这样财务人员就能够更快地从业务数据中提炼相关的信息，进行综合性财务管理，为相关部门应收款的催收提供一定的支持，同时也能够更好地为管理部门做决策提供依据。

⑵ 把供应链系统与其他几个系统进行综合链接，分别为财务管理系统与资金系统，使整个财务管理能够更加清楚明了，同时也能够进一步加强出入库管理，提高食品类企业的采购效率，进一步降低企业成本，完善财务口径管理。

⑶ 传统的财务管理模式主要是效率比较低下，信息不够完整，数据较为分散，在数据统计上需要花费较多的时间，不能及时有效地传递信息。而由财务共享服务中心完成核算工作后，共享中心便变身数据仓库，实现将量化的数据转化为提供决策使用的数据。

通过财务共享模式的构建，可以实现数据资源的共享，提高工作效率，避免了一些信息滞后问题的出现，促进业务、财务的融合，提高财务决策力。

5 结论

随着数字时代的到来，对财务管理的要求并不仅限于对企业经营业绩的度量和反馈，更需要深层次的探究，深入到业务发展的过程和前端，财务转型已是大势所趋。通过打造这种共享平台，能够更好地实现企业管理的更新换代。如何利用好大数据为财务共享平台服务，食品类企业如何利用财务共享平台为企业财务管理服务，是数字时代食品类企业相关管理者需要考虑的问题。同时，食品类企业要加强财务改革工作，加速改革的进程，才能更好地满足财务共享模式下食品类企业发展的需求。