基于大数据时代测绘档案信息化管理研究

沈伟锋

【摘要】信息时代，大数据技术为许多行业发展注入了新的动力，因此档案信息管理也需要实现信息化，在档案信息化管理中需要强化测绘档案信息化管理，最大限度上发掘在国家建设、城市规划工作中测绘档案的作用，以此来夯实各项目建设、发展过程中创造的经济效益与价值。本次研究中对大数据时代测绘档案信息化管理进行分析，发现其存在的问题并制定针对性解决对策，为更好地实现档案信息化管理奠定基础。

【关键词】大数据;互联;信息化;档案管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

移动互联时代背景下造就了大数据技术，大数据的诞生催生了媒体的发展，许多的媒体在社会生产中被应用，数据管理总体上呈现出数量多、类型多、多元化、价值高的特点。测绘档案是社会生产发展的关键信息要素，渗透着大数据的特点。通常来说，测绘档案工作是政府测绘部门在日常测绘工作中一项重要环节，在保存、研究、建设等工作中都具有至关重要的作用，并且将这些信息通过影音、文字的形式记录下来，测绘档案是重要的国家文件，而在大数据时代下，文档的类型越来越多，以往的档案管理手段并不能满足大数据时代下测绘档案信息的需求，由此在这种条件下构建满足大数据时代的测绘档案信息化管理具有积极意义。

1、建设测绘档案信息化管理的必要性

1.1 大数据时代下测绘档案信息化管理的新需求

大数据时代如果要实现对数据的深度挖掘，前提是要正确地运用新技术。运用大数据构建测绘档案管理主要存在以下几个要点：测绘档案管理项目存在很长的建设周期，并涉及到多个项目部门，在每一个阶段都会形成数量庞大的数据;测绘档案管理具有很强的阶段性，大体上包括前期决策、落实阶段、验收，无论在哪一个阶段形成的测绘档案都非常复杂;通常测绘档案的来源相对分散，这些档案源自许多部门，同时这些档案中一部分是内部形成的，还有一部分是源于外部的，这就是造成测绘档案分散的主要原因;实现社会主义现代化建设离不开测绘档案信息化管理。即便是测绘档案具有大量、内容多样化、分散的特点，也需要使用大数据技术进行充分地采集与挖掘，这对于实现社会主义现代化建设来说是非常重要的。

1.2 信息化建设需求

社会生产力与科学技术的发展进步对于测绘档案管理提出了进一步要求。在此背景下，社会中出现了越来越多的测绘活动，这些测绘活动大体上包括国家层次的基础测绘活动、各建设单位的专业需求活动、针对某种特定需求专门开展的测绘活动、军事用途的测绘活动，由于测绘活动的类型不同，测绘档案在形成过程中开始不断的累积增加，管理模式也从以往的人工方式转变为信息化管理，这标志着大数据背景下的测绘档案管理推动社会的建设与发展。

1.3 社会化服务需求

在我国国民经济建设过程中，测绘管理是一项非常重要的基础工作，在社会发展建设过程中需要积极运用测绘档案达到更加理想的效果。总之，从哪一种角度来说，测绘档案对于社会发展都具有非常重要的意义。[1]大数据时代背景下，社会生产对测绘档案的需求已经不再仅仅停留在纸面上，还需要运用数字化的方式发挥测绘档案在社会生产中发挥的作用，并且大数据背景下的测绘档案管理不仅是单纯的满足社会的信息需求，还包括测绘档案数字化技术的转型需求。由此，为了发挥测绘档案社会化服务在社会生产中存在的重要价值，要进一步运用大数据实现测绘档案管理信息化、系统化。

2、大数据背景下档案信息管理的特点

2.1 数量多，增长快

大数据背景下，档案管理工作主要面临着信息量庞大、增长迅速的问题，这种现象导致在整合、收集档案信息的过程中存在一定的难度。在现阶段的档案管理工作中，许多部门在相关工作强度都得到显著提升，同时说明了大数据背景下，档案信息管理具有数量多、增长快的特点。

2.2 类型多，结构复杂

大数据时代的到来使得信息呈现爆发式增长，同时信息资源进一步呈现出多元化的特点，这些信息的类型、结构都很复杂。[2]据相关调查显示，现阶段我国的档案管理工作牵扯到许许多多的领域，而不同的行业对档案管理存在着不同的规范要求、理解认知，同时这种特点进一步促进了档案管理的多元化。档案信息资源的载体在结构上也呈现出复杂化的特点，载体已经从以往的纸张转变为影音媒体、网络媒体。

2.3 信息处理速度快

因为大数据背景下信息呈现爆发式增长，由此对于档案信息管理者的需求也不断提升，同时信息的实际使用也更加的便利、高效，而这都是当前档案管理工作所面临的重要问题。在大数据背景下档案管理工作者需要对档案信息管理数据进一步展开分析、挖掘，发现档案信息当中有价值的内容。对档案信息管理的数据量、使用进行分析，同时提升档案信息数据资源管理的效率。

3、测绘档案信息化管理的原则

测绘档案工作本身具有一定的复杂性、艰巨性，内容广泛，涉及到许多门类的知识，并且每个阶段都会对测绘档案数据未来的发展产生重要影响，鉴于此，对测绘档案实现信息化管理显得尤为重要。

3.1 标准化

实现有效的测绘档案前提是要求方法必須标准，而方法的标准与否直接关系到测绘档案工作管理能否实现可持续发展。按照分类标准，主要涉及到四类：（1）测绘由一个又一个小的项目组成，因此测绘档案在形成过程中也是依据项目的实际进度构成，所以按照项目分类标准对测绘进行分类具有一定的可行性;（2）测绘档案存在基本、专业、特殊等不同的使用性质，而按照性质进行分类也满足实际要求;（3）无论是大规模的测绘还是小规模的测绘都需要结合实际工作情况进行分类，因为不同的情况在很多方面都存在差异，每项工作都需要结合实际情况制定划分标准，鉴于此，按照每个地区工作实际情况制定分类标准也具有科学性;（4）测绘往往是具有阶段性的，正因如此在测绘工作正式开始之前就需要做好前期的规划，这样才可以最大限度上使得后期的实际测绘工作得到有效保证;（5）按照季度进行测绘分类也具有一定的科学性。

3.2 科学性

衡量测绘档案工作是否科学的标准在于，通过测绘档案管理是否实现了和系统之间的密切连接，在社会建设过程中最大限度上发挥内在价值。因此在测绘档案管理工作中需要遵循以下原则：（1）唯一。每一个档案都有且只能有一個编号;（2）合理。编号遵从流水顺序，不能出现空白的情况，这样才可以保证每一个档号都清晰，同时需要注意分类的层次不能太多;（3）稳定。当确定一个档号以后，不仅需要重新进行编号，还不可以轻易改变编号;（4）扩充。档号需要有适当的增减，这样才可以满足未来档号不断增加的需求。[3]

4、实现测绘档案信息化科学管理的有效对策

测绘档案信息化管理工作通常具有较长的周期、较大的工程量、系统性强，尤其表现在运用大数据处理测绘档案，而在信息化建设过程中包括了档案业务管理的许多内容。

4.1 进一步健全与完善档案管理制度规范

因为时代的变迁与科学技术的发展，传统测绘档案管理已经不再能够满足现如今社会生产的需求，更不能满足大数据时代社会的建设与发展，正因如此才有必要进一步对测绘档案进行规范化管理，科学、有效的制度可以进一步发挥测绘档案管理的重要作用。从测绘档案管理的内容出发，需要同时完善测绘档案在归档前、归档后的系统性流程制度，此外还要注意测绘档案与各部门制定的工作计划、人员岗位职责统一规范。健全测绘档案管理制度的最终目的就是为了从全方位、多角度搜集、整理、分析系统更新与实效性规范制度，在此基础上进一步构建系统安全制度规范管理。

4.2 挖掘人才

大数据时代是一个全新的时代，这同时标志着大数据时代下的会测绘档案管理对人才提出了更高的要求。大数据时代下，测绘档案管理在载体发生了全新的变化，从以往的纸质载体转变为影音载体、网络载体，显然，纸质载体已经不再能够满足大数据背景下的测绘档案管理。

大数据时代下的测绘档案管理需要同时兼顾资料的编撰应用、测绘资料的有效归档、对测绘资料的研制，鉴于此，为了支撑大数据背景下测绘管理工作的有效开展，要求相关部门要积极培养、引进测绘档案管理专业人才，改变传统的工作方法，通过云技术、大数据、新媒体实现对测绘档案管理的有效整理、分类，实现测绘档案管理内容具体化、系统化。此外，更需要注意对测绘档案管理人员综合能力的培养，专职的测绘档案管理人员需要重点学习专业知识、网络安全知识等等，而非专业的测绘档案管理人员也需要熟悉测绘档案管理的基本流程，从而可以有效鉴定测绘档案管理的有效性、真实性。

4.3 强化服务力度

有效的测绘档案管理可以为社会建设与发展创造巨大的价值。现如今，政府办公已经实现了电子化、信息化，无纸化办公基本实现，与此同时测绘档案管理也延伸到了社会的许多行业，包括航空、勘探、土地资源规划等等，因此大数据时代应用测绘档案信息化管理的最终目的就是为了确保测绘档案可以更好地服务社会。强化测绘档案管理的社会服务性需要注意几点：

（1）测绘档案管理的领导人需要组织全体背会档案管理人员认真学习相关的条例规定，以此来进一步提升测绘档案内部利用率，从而增强测绘档案管理的服务性，同时需要注重测绘档案管理在社会上的实际应用;（2）测绘档案管理需要始终坚持用户至上，最大限度上满足广大用户的实际需求，推进测绘档案动态化服务，在此基础上进一步实现社会全面发展。测绘档案管理对于社会发展具有至关重要的意义，在大数据时代背景下需要积极运用大数据提升测绘档案管理在社会生产中发挥的作用，推进社会主义现代化建设的早日实现。

4.4 对档案信息内容进行深度挖掘

档案属于一手资料，一手资料通常是没有经过深层次的加工处理的，而往往这些一手资料当中都潜藏着大量有价值的信息，要发掘出这些有价值的信息就需要对这些一手资料进行深层次的剖析，加工转变成多份二手资料，由此最大限度上将一手资料当中潜藏的价值发挥出来。经过多次加工以后，一手资料当中潜藏的价值信息可以被发掘出来，这些被发掘出的信息经过进一步整合以后可以达到理想的效果。运用大数据技术可以对这些发掘出的资料进行更好的归纳整理，为各部门进行档案信息化管理提供参考价值。

结论：

大数据时代，信息呈现爆发式增长，信息传播速度更快，但与此同时海量的信息也带来的一系列信息安全隐患，为了保证测绘档案管理的安全性，因此有必要实现测绘档案的规范化管理。因为大数据背景下档案载体存在诸多的形式，所以难免会受到病毒的威胁。为了更好地实现构建测绘档案管理科学性，要求合理管理部门都要重视起测绘档案管理工作中对大数据的正确应用。每个层级的管理部门都需要设置专有的访问权限，这样可以更加理想的保证各层级测绘档案信息的安全性。在整个测绘档案管理过程中需要同时兼顾全面性、综合性需求，进一步保证测绘档案管理稳定性、科学性。

参考文献：

[1]谭淑红.基于大数据时代的档案信息化管理探究[J].办公室业务，2020（19）：60-61.

[2]刘子倩.大数据时代做好档案信息化管理工作的策略[J].办公室业务，2020（16）：72+92.

[3]范文青.大数据时代档案信息化视角下人力资源管理研究[J].兰台内外，2020（15）：33-34.