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人工智能下财务会计向管理会计的转型

2021-12-01王巧儿

大众投资指南 2021年11期
关键词:企业管理者财务会计转型

王巧儿

(象山县棚户区投资开发有限公司,浙江 宁波 315700)

传统的财务会计工作是建立在计算的基础上的,不仅工作内容枯燥,并且复查、审核工作的效率也是极为复杂,已经满足不了如今日益发展的社会中企业的需求。财务部门要想继续的进行发展进步,就必须跳出传统的工作模式,以宏观的角度看待企业的问题,站在业务角度,将业务与财务相互有机融合,成为会业务会财务更会管理的新型人才,成为企业经济发展的重要人才,对企业未来决策或战略性目标做出贡献。

一、财务会计和管理会计的区分与作用

(一)财务会计的作用

财务会计的基础工作,便是对企业或部门内部的经济进行核算与监督,它将自身企业部门的经济状况如实的反馈给管理部门、政府部门、投资人、企业等。它是将过去的经济进行计算审核,对未来经济风险进行分析,对企业发展有着极为重要的作用,遵守对应政策,保证反馈数据的准确性与规范性,是财务会计的义务。

(二)管理会计的作用

对企业管理者提供真实有用的信息,是管理会计的必要任务,它可以影响企业的经济决策,以基础的企业信息进行统筹分析,并将企业现如今的经营现状与市场互相比较,从而让信息的准确性特意提高,确保企业管理者明白自身企业情况,发现经营财政中的问题,从而解决问题得到更好的经济发展。并且管理会计通过不断的财务分析,可以总结出财务规律,对改善经营管理,预测财务风险有着极为重要的影响作用。

(三)管理会计与财务会计的联系与区别

1.有着相同的目标

财务会计与管理会计有着相同的努力目标,便是在经济发展方面对企业经济进行提高,帮助企业预防财政风险,让企业可以不断地健康发展。

2.同属于会计体系

如名便可看出,两者都属于会计体系,都是将企业的过去经济进行核算与监督,将实际的企业财务情况反馈给企业管理者,两者基本内容大致相同,同属于会计体系。

3.相互促进和补充

管理会计与传统会计的关系十分紧密,管理会计是财务会计的优化与改善,财务会计则是可以利用先进的技术进行计算,将复杂的操作简化,提高工作效率,更好地为管理者提供财务信息。

4.两者面对方向不同

财务会计与管理会计的最终方向不同,前者是对过去经济的计算来反馈出企业经营的现状问题,因此方向则是向后看,达到以史鉴今的效果;而后者的管理会计是利用如今企业的具体数据情况,通过相应的规律与科学的方法来进行分析以后的经济风险趋势等各项数据,面向的是未来。

5.准则不同

财务会计与管理会计有着准则上有着很大的不同,或者说,管理会计没有强制性的要求,而财务会计则有着需要遵守会计准则要求,这与其性质有着极大的关系,财务会计的报表编制的各项数据必须严谨、保证数据的准确性,不能使用预估型数据,而且数据是被政府及其社会所监督的,保证了其严谨性与专业性。但管理会计并不相同,符合逻辑就是它唯一的要求,主要目的是为了企业发展的决策战略所服务的,只要符合问题逻辑,预估与估计只要合理、科学就是被允许的。

6.要求不同

两者都有着各自不一样的任务要求,财务会计发展久远,经验较为丰富,有着确切的规则,在工作中只需按照规则下开展便可,有着极高的规范与统一的程序,工作步骤严谨,但由此以来,财务会计的发挥空间也会变小,只需要掌握相关规则制度,并在其下进行会计业务便可以担任。而管理会计却不同,因为其特殊性,有着很多的不确定性,它需要对很多工作上进行涉及思考,考虑非常多的潜在因素,并且,管理会计人员还需要对专业知识深入掌握,还要有着很强的分析能力,对其综合能力也有着极高的要求,就需要工作人员不断丰富自身知识储备,提高全局视野与掌控力。

二、财务会计向管理会计转型的必要性与可行性分析

(一)转型的必要性分析

1.工作上提高效率,完善企业面貌

随着社会的不断发展进步,人工智能的出现丰富了人们的日常生活,对于会计行业也是如此,通过融入人工智能的开发应用,其速度快准确性高等重要特点,让会计的工作效率不断提高,企业也通过向在人工智能系统的融入逐渐将企业向智能化方向发展,不断改善自身的企业面貌,增强自身企业的竞争力。

2.国际上站稳脚跟,规避经济风险

在如今的新时代中,企业逐渐向国际化进行发展,为了确保企业在国际上的竞争力,企业也对旗下员工提出了新的挑战与要求,需要他们创造出更高的经济价值,如果只是对基础业务进行完成,无法通过管理角度来看待经济形势,根本无法在国际市场中站住脚跟。故此,对于未来即将发生的经济风险等事项,需要企业财务员工进行财务风险预估,从而达到规避风险或者提前做好准备的工作,进而使企业更好地进行发展。

3.市场上必要需求,清晰发展路线

财务会计向管理会计转型依然是大势所趋,一种必然转变的现象。随着人工智能逐步深入人们的生活与各个企业,传统的会计已然不能满足如今日益增长的需求,这些需求不仅是市场需求也是企业需求。为此,为了能提高财务部门的工作效率,转变为管理会计则是必然的,它利用这人工智能进行分析的大量数据有着极高的参考价值,从中进行分析,预估出企业未来正确的发展建设路线,并对其进行指导意见,让企业管理者能够更加清晰的了解企业财政现况与未来的财务风险,做出正确的经营策略与商业判断,让企业可以再健康的道路上不断发展。

(二)转型的可行性分析

1.有良好的科学技术基础

现阶段许多企业都开始向智能化的发展进行转变,大量的基础工作内容已然被人工智能所替代,增加了工作的效率与基础工作的准确性,对于财务部门来说,调取数据与审核数据这种经常要做的基础工作,通过人工智能的融入也更加简洁方便,并且减少了人工核算会出现的失误率,使数据更加准确,极大地提高了办公效率,进而推动了企业经济的发展与企业内的活力。

2.有完善的国家政策支持

企业在自身发展过程中,应当积极迎合政策的改革。而如今,国家更加注重对管理人才的培养,不断出台新的政策,加快管理型会计人才的培育。所以,企业应当积极配合政策,逐步将财务会计转换为管理会计,不仅为自身提供高技术人才,也是为社会输送人才,为我国经济建设不断的高速发展提供帮助。

三、人工智能时代下,财务转型过程中面临的问题

(一)企业管理者对管理会计没有重视,并且认知也不高

如今的企业经过摸爬滚打的发展,对企业中财务部门中的管理会计还停留在过去传统的工作中,即记账、发工资、报税等基础工作,在实际中的应用并不重视,认为只要做好这些基础工作变好,殊不知,这样的重视度不足极大的浪费了管理会计的工作作用。而且,管理部门也无法真正认清楚管理会计对于企业的重要意义与作用,没有将其重要性反馈给企业管理者,导致着信息交流闭塞,从而企业管理者也对管理会计不重视的恶性循环。最终发变成普通的财务工作人员满足于现状,不积极积累技术能力,数据分析能力低的后果,从而减缓企业的经济发展。

(二)现在的财务组织无法时代的需求

如今的企业财务部门本质上还是由财务会计所组建成的,其主要工作还是进行基础的核算问题,而随着智能化的不断开展,人工智能的准确性、方便性、科学性、快速性等众多特点逐步取代了财务会计中的基础核算问题,使如今的财务组织体系远远无法满足新时代的要求。

(三)管理人才欠缺,新的知识不容易被完全接受

我国基础会计人员随着每年毕业的大批会计毕业生的原因,已经进入了饱和的状态,但管理会计人才依旧是十分欠缺,主要原因来源于绝大部分会计职业还是做着基础的记账、核算工作,工作量很大而且极易因为员工身体等多方面原因而导致出错,并且再出错后审查速度很慢,需要花费大量精力去寻找,从而导致会计人员被各种琐事工作所困住,而会计的内容每年都在更新,需要会计人员积极进取,努力学习,要想根据时代转换成管理会计人才不仅需要大量努力还要需要大量时间,故此,传统会计对占用大量时间的新知识十分抵触,还要满足于现状,导致如今财务工作发展并不顺利,财务会计自身能力与管理能力都无法得到有效提高,进而影响到财务会计向管理会计转型。

(四)企业的信息系统不能满足于当下企业管理的需求

智能化落后也是如今转型困难的主要原因之一,对于一些企业而言,信息系统有着很多缺陷,如不能自动提取数据,还必须手动进行输入,无形的增加了会计工作的工作量。在有的企业管理者中,不愿意将进行智能化地开展工作,他们认为智能化的开展是需要投资大量的人力物力财力的项目,重新搭建系统也是极为耗费时间的事情,并且即使搭建完毕也无法肯定的获得想要的效果,如此一来,投入与产出之间不成正比,故此,对于看中利益的企业管理者们,是根本无法投入的。在普通的小型企业中,传统的手工记账、手动核算仍然在继续延续,智能化的发展并未真正普及,而半自动化的系统反而需要耗费大量的精力与时间,将企业的财务信息等基础信息进行录入工作,工作进度被严重的拖慢,从而导致转型的困难。

四、面对转型中会遇到的问题,各种应对策略解析

(一)要提升企业管理者对管理会计的重视

企业的管理者对企业的发展有着重要的影响,财务会计想要顺利转变为管理会计,必须增加对管理会计的重视程度,明白管理会计对企业经营决策有着重要的作用,从而提高自身认知水平。

(二)改变现如今的财务组织体系

行业的改革作为新时代下重要的发展路程,财务部门也要积极响应时代的号召,对人员的分配、工作内容等多方面进行全新的变化。就此,管理人员应当将如今的财务组织体系进行合理的转变,加大对人才的合理分配,以管理会计工作为主,以财务会计工作为辅的共同合作式工作模式体系。不断加强员工的管理会计技术知识,使其更加符合新时代中的新的要求,使企业更好地进行发展。

(三)加强对管理会计人才的培养

人力资源的管理对于企业来说也极为重要,企业应当加强对财务部门的工作人员进行技术培训与高技术管理人才的录用,使自身企业可以更好地适应如今新时代下的要求,得到更好的发展。例如通过开展技术培训课程、主体讨论会等方面进行技术培训,增加财务会计与管理会计的专业技术能力,增强其管理能力。并且可以在讨论会中,邀请专家与企业管理者前来旁听,让企业管理者可以更加对管理会计得到更深的认知,从而更注重企业向智能化的转变与管理会计人才的吸收,让企业获得更快捷稳健的发展。

(四)加强企业的信息平台搭建

平台的搭建对于企业财务部门来说极为的重要,良好的平台不仅可以增加工作效率,而且对于信息的准确率来说也是一个质的提高。一个企业在发展过程中产生的各项数据极为庞大,人工的录入很容易被一些外在因素影响,如身体原因、走神原因等,让数据准确性不够,无法得到真实的企业经济现状。故此,加强企业信息平台的智能化尤为重要,将平台建设更加规范、统一,增强财务部门整体的工作效率,为企业增加更多的利益,不仅如如此,一个完善的信息平台,更容易让管理会计进行数据分析,总结规律,对未来即将发生的财政风险进行规避或者提前做好准备。让企业可以更加稳定的进行经济发展,为国家经济建设献出自身的贡献。

五、结束语

企业财务会计向管理会计转变是时代的要求,也是企业发展的需求,只有符合时代的步伐的企业才不会被时代所抛弃,人工智能为其提供了坚实的基础,让企业能够合理、科学地进行迅速发展。故此,企业应当加深对管理会计的认知,开展人工智能的融入,使财务会计向管理会计转型得更加迅速。通过管理会计的分析报表,来预防未来的财务风险。而因为管理会计人才十分稀缺,企业也应当积极吸取高技术人才,并对自身员工的技术能力进行培训,增加企业的技术含量,为更好的发展提供了基础,以满足新时代下的各种需求。综上所述,笔者通过对财务会计与管理会计的区别进行了分析,阐述了其转变的必要性与可能性,并解决了一些转型中可能会出现的问题,希望对企业财务会计向管理会计转型提供帮助。

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