“互联网+”时代高校后勤财务信息化建设分析

李红霞

（宁波万里后勤服务有限公司，浙江 宁波 315100）

一、问题的提出

随着国家对人才的重视，全国高校科研和教学、管理能力等都在逐年的提升。尤其是高校扩大招生规模以后，大学生的数量逐渐提升，想要实现高校可持续发展，那么就需要巩固发展基础，并且满足质量的提升。高校后勤是学校基础保障部门，主要是为高校的教学、科研、管理等内容实施服务，不仅如此，还需要为师生的学习和生活提供重要的保障措施[1]。高校后勤服务工作所涉及的内容众多，涵盖全校的餐饮、物业、学生宿舍等相关的服务。但是，在实践的历程中，后勤财务的信息化被边缘化，有的是没有相关的信息化系统，有的是没有与采购系统、库存管理系统等实现良好的对接。各高校加强了智慧校园的信息化建设，需要使用“互联网+”的优势提高管理效能，提高后勤管理质量，保证后勤管理安全，提升后勤管理效能[2]。鉴于此，如何将“互联网+”和高校后勤财务信息化建设有效的融合起来？就成了当前形势下，众多学者需要探究的重点与难点。

二、“互联网+”时代高校后勤财务信息化建设路径

（一）搭建财务信息化平台搭建

大学生是社会的主力军，为了满足大学生心里对美好事物的向往，高校后勤财务就需要顺应时代的发展路径，合理的搭建信息化平台。在智慧校园信息化建设的基础上，搭建适合高校发展的后勤管理系统。财务信息化不仅需要保持会计最为原始的信息，还需要在合理的整合与财务信息挖掘下，保持硬件或者是软件的升级，满足平台的智能共享，提高数据处理的效率，加大空间的升级[3]。在软件的优化配置上，搭建财务信息平遥，深化调研，分析大学生的需求。在合理的额互动下建立财务软件的功能性模块。例如：数据库、后勤财务报表分析、会计合算、预算管理等都属于需要建设的范畴。不同的财务软件，都存在自身的优势和劣势，此时，就需要高校结合自身的实际情况合理的定制和选择。以智能化替代原有的数据，提升各个部门之间的沟通性，满足当前的历史发展需要，加大数据的传递性，提高数据使用的效率，加大数据标准化的处理和衔接。减少了人工处理的不分红，增强了财务信息处理工作效率。按照实践经验，对业务模块实施升级，保持周边产品的考法，满足功能性延伸，优化内部结构，降低成本，满足当前的发展路径。后勤财务管理信息化可以有效地完成无纸化操作，流程再造，数据共享，增强互动，满足安全全程监控，提升数据分析能力[4]。

（二）财务信息安全管理

在信息化日益普及的大形势下，高校后勤部门财务状况也需要在信息化的基础上，走上“互联网+”的道路，信息化的建设，可以充分开发和有效利用信息资源，并且最大限度地提升信息资源的利用率，满足新业务系统的建设与发展。财务信息化在给后勤部门带来便利性的同时，还会带来一些安全性的问题。此时，就需要高校在“互联网+”的安全管理于是下，甚至防火墙软件，减少病毒的攻击，根据不同的权限，减少信息冗余的问题出现。此外。还需要建立数据备份机制，以此来保障信息的安全性，结合不一样的方式，减少软件障碍问题，定期的手工备份，保证原始数据不受到破坏[5]。

（三）财务人员业务能力提升

所有的高校后勤财务信息化建设，都需要人才的落实和建设。不仅需要相关的人员可以熟练地使用信息化建设系统，还需要在信息化平台的优势下，增强工作质量。此外，相关的人员还需要在业务流程与环境的建设下，增加业务信息化的复杂性，提升新的业务质量。加大管理工作的效率，搭建合理的发展平台，从理论和实践的视角，建立信息化平台，可以使用实际的操作，解决实际上的问题。定期地开展培训的操作力度，保持较高的可持续性。建立激励质素，将业务信息化建设纳入合理的年度考核中，提高相关人员的参与力度[6]。

（四）后勤财务信息化模块建设

第一，财务软件功能与周边产品开发的历程中，很多时候，由于后勤部门规模性不足，行政部门一直都是财务管理的基础。后勤财务为企业会计制度的建设提供了基础准备。财务软件在实施优化的时候，在开始的状态下，就需要明确会计明细科目，在责任中心和考核的视野下，加大数据的统计项，并且结合周边的产品，合理的提升会计合算操作。此外，还需要在思维的整合下，保持科学的发展路径。加大内涵建设，提高周边产品数据的获取，增强精确的力度。在数据库模块和核算模块的基础上，完成银行对账系统建设，工资系统建设等。只有加大对接的力度，细化到每一个点，才可以在实时性的基础上，优化实时性的更新，并且发现其中合算存在的问题，提升对应的工作效率。第二，后勤财务商铺、部门智能核算。对于高校后勤部门来说，涉及师生的方方面面，学校内部使用的是校园卡终端，就像一个小型的社会。如果这些内容都使用手工结算的方式，那么就会提升结算的难度。此时，就需要智能核算系统基础上，对商铺、部门营业款、水电等数据实施可续的结算，并且自动的生成报表，加大审批制度，满足模块化建设。第三，电子化、实时化及标准接口设计。也就是说，需要在“互联网+”的基础上，合理的统筹规划，并且分析电脑和手机端的主要内容，保持实时性的功能获取。加大数据库模块的对接，保持信息数据的获取，并且对接收集，融入管理财务报表。在登录的时候，需要验证，加大信息数据的敏感度，保持财务数据的有效整理。水电费结算的数据，减少了工作人员的工作量，提高了工作效率，保持了安全性，减少了病毒的攻击。第四，互联网+后勤财务信息化应用效果。在“互联网+”和后勤财务信息化系统有效的结合以后，提升了工作的效率，减少了建设的工作量，增强了财务信息人员的素养。另外，还可以整合思想，腾出更多的时间，加大思想的整合，解决财务报表编制、资金结算等问题，进一步提升计算的效率，减少负面的影响。在智能化结算的实践中，提高自动化核对的精确性，满足信息获取的质量，保持财务的服务能力。

三、结束语

随着社会的进步，随着我国各大高校的不断进步与发展，传统理念下的后勤部门管理工作内容也出现了很大的转变，原有的服务方式已经不能满足当前的发展需要。此时，需要后勤财务管理秉承科学发展观的主要思想，强化高校后勤管理的成本控制能力，制定明确的高校后勤财务管理目标，完善高校后勤现行的财务管理制度，保持系统良性的运行，提高后勤财务管理的工作效率。对“互联网+”后勤财务管理不断的融合创新，对模块的设计优化流程，系统地设计和挖掘数据，加大安全管理和风险防控制度，使服务水平上升到一个新台阶。