会计信息化对企业财务管理的影响研究

2021-12-01庞倩茹

大众投资指南 2021年11期

庞倩茹

（重庆邮电大学，重庆 400000）

在当前这个信息化的时代，所有的事物发展变化的速度都得到了极大的提升，为了跟上时代发展的潮流，我们必须抓住这个发展机会，让各个行业都与信息化产生碰撞，同样在企业的财务管理过程中，也要与信息化时代的最新技术相融合，催生出新的管理模式和方法，提高企业财务管理的效率，减轻财务管理人员的工作压力，优化企业财务管理的效果，实现企业进行财务管理的目标，促进企业的发展。

一、企业财务管理信息化的特点

（一）广泛性

企业财务管理本身有着非常广泛的范围。无论是哪个企业，都有一个由专业财务人员组成的财务管理部门，负责公司的资本运营、成本估算和利润准备等相关工作。此外，信息化也已渗透到中国各行各业。企业其他业务管理的信息化也是大势所趋。由于协同管理的大氛围和信息化的应用，二者的结合也具有很大的普遍性，可以广泛推广和利用。

（二）发展性

企业财务管理通过对企业资本运营的统筹规划，指导企业未来的发展方向，提出未来的发展目标和战略目标，未来的经营活动就是为了实现这些目标。在财务管理过程中，整合信息化可以更好地规划企业的资本运营，实现资源的合理配置，降低企业的运营成本，获得更大的利润，促进企业的未来发展。此外，在信息化的过程中，还可以解决企业自身结构中存在的问题，建立最适合企业的财务管理模式，及时解决传统财务管理模式的不足，弥补缺陷，促进企业更好的发展。

（三）创新性

传统的企业财务管理是通过相关人员收集和整理企业的相关数据。在这一过程中，分析和报告的形成需要大量的人力，而且还容易出现数据收集不及时和数据分析错误的情况。在财务管理过程中融入信息化，可以实现企业财务管理模式的创新，建立相应的企业财务管理模式，可以实现企业财务信息的及时收集和正确分析，提高企业财务管理效率，降低相关人力资源成本，提高企业利润。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）给传统企业会计工作带来的影响

第一，企业会计工作涉及信息的产生、信息的传递与核算以及财务管理等方面，而随着会计信息化的推进，传统的财务管理工作也迎来了重大变革。关于信息生成，按照以往会计工作一般采用手工收集、整理信息为主，而在会计信息化的推进下，会计人员可利用相关软件进行信息收集和编制操作。第二，在会计信息化背景下还可实现无纸化办公，利用网络方便地传送信息，可以提高数据传输效率。而会计信息化更能满足会计工作者的实际需要，还能让企业高层充分了解企业的财务状况，在第一时间了解到具体的报表信息。第三，当今信息化应用广泛，而它在财务工作中起着关键作用，可以让财务部门更多地参与到其他相关工作中，从而提高财务部门各方面的工作效率。

（二）会计信息化给财务工作人员的影响

传统会计工作要求相关人员具有专业财务知识，能利用计算机改进各种财务工作，而财务管理和会计工作都需要计算机系统进行操作。因此，管理人员不仅要有财务管理方面的专业知识，还要懂得专业会计知识，还要有熟练使用计算机软件的技能。这极大地增加了管理难度，会计从业人员的专业素质也提出了更高的要求，要求有较好的专业素养和能力。

（三）内部控制不够完善

内部控制作为行业发展中的重要组成部分，我们还应当采取有效的措施加强内部控制建设管理，但是相关调查数据显示，很多行业在实际财务会计信息化建设过程中，由于内部控制不够完善，致使各项经济活动难以顺利展开，同时内部控制过程中也面临着很多安全隐患，这样就会致使行业发展受到了一定的影响。首先，信息化建设也成为行业可持续发展中的重要内容，而要想推动信息化建设顺利展开，必须要重视并加强内部控制建设，但是企业在实际财务会计信息化建设过程中，很多工作人员没有意识到加强内部控制建设的重要性，再加上本身会计信息就比较庞大，就会致使很多数据信息的使用效率低下。其次，企业管理人员数据信息处理过程中也没有结合实际状况去处理，造成数据信息缺乏真实性，难以为决策人员决策工作带来数据支持，也不能满足大量信息储存的需求。

三、会计信息化的企业财务管理措施

（一）企业和财务部门相结合

在企业管理活动中，要形成企业的核心价值，就必须根据企业的发展制定合理的发展目标。同时，如果与经营单位发生冲突，就要及时完善企业内部的评价方法和管理制度，以便更好地了解市场动向。目前，我国法律对企业风险控制做出了规定。在执行过程中，财务部门必须严格遵守公司各项规章制度和职业道德，通过企业提供的信息渠道对各相关方面和模式与领域进行全面整合，以充分利用企业资源。在企业的发展过程中，要搞好沟通与交流，使业务部门和财务部迅速合并，发挥两者的较好作用，创造更多的效益，为企业带来更多的经济效益。进一步完善和优化核算项目，不断完善财务报表审计要点，强化财务和业务的监管与审批，才能全面提高企业的精细核算能力。相对而言，企业也要设置不同的财务管理模式和机制，并且在这种模式下，重视风险管理的机制和理念。由于会计信息化对整个企业财务工作的开展是非常有利的，但在有利的条件下，也必须防止以后可能出现的不利因素。例如，继续开拓新业务，改革和优化会计核算；区分各种费用的去向，将每天的风险点分类，增强员工的风险意识，加强风险教育，将资金支付风险降到最低；保证会计质量的全面提高。以利润最大化为目标的企业，应综合考虑成本、收入和利润三者之间的关系，建立起一整套监管制度。设立一整套监督制度。并全面完善预算项目，构建比较统一的预算编制模式，核算在日常经营活动中发生的各项费用，将企业的资源用于那些能促进公司发展和提高生产力的项目。

（二）提升信息化工作应用水平

首先，信息技术手段为基础构建完善的管理工作体系，企业在开展管理会计工作中，强化对信息化技术的应用，将企业的各项业务活动与财务管理活动有机结合在一起。在开展财务管理工作的时候，以信息技术为支持，体现出系统化的财务管理理念，进而更好地促进企业发展。其次，企业可以利用信息化工具建立财务信息数据库，在企业领导的带领下做好财务会计向管理会计转型工作，将信息化技术在管理会计职能中的作用有效发挥出来，不断推动企业财务管理工作质量与效率提升。最后，财务会计人员要以信息化工具为载体开展各项业务管理活动，利用信息化技术手段，第一时间完成财务信息汇总与分析，及时将发生的财务数据录入财务信息系统中，实现企业内部财务信息共享，从而有效支持企业财务管理活动。

（三）完善信息系统风险管控机制

公司网络管理员为企业的信息化系统设置级别较高的杀毒软件，定期检查公司网络的安全性。

公司的信息系统平台，必须根据信息获取授权原则，设定操作和查询权限，确保系统信息不被无授权人员或无关人员获取；严禁擅自将本人的信息系统账户和权限给其他任何人员使用。对人员岗位变动信息与人力系统同步，尤其对主数据维护、生产计划维护等敏感权限定期梳理，将岗位变动人员权限自动锁定及删除。

（四）严格制定工作流程

首先，提高数据标准，保证在开展财务核算工作中信息的口径统一。实施过程中，企业应规划财务流程促进数据标准化，通过完善信息审计平台，向财务部门提供相关数据接口共享财务信息资源。

其次，建立健全实用的会计制度。要加强企业财务管理工作，必须建立健全的企业内部控制制度。每个企业为了便于管理，基本上都会有一个财务管理制度，针对这个制度一定要合情合理，才能促进企业财务管理的发展。此外，只有财务管理制度的建立，才能使企业的工作效率大大提高，使企业管理工作更有条理。财务管理工作中当然也要有一定的监督制度，避免出错，以及舞弊现象。使其分工明确，又能对财务人员起到一定的监督作用，从而使工作更准确、更高效。当然，信息化系统必须定期进行检查，以使内部环境更好，在一定程度上促进了财务管理工作的开展。

（五）注重专业人员信息化培养，提升工作效率

在信息化进程初期，企业人员可能无法全然接受信息化的工作要求，企业必须做出相应的管理措施并且广泛宣传财务管理信息化。会计工作不但专业技术很强，而且实操性也很强，还必须具备较高的职业道德水准。因此，造就一支综合素质水平高、专业知识精湛的财务队伍，是做好企业财务管理工作的前提和保证。在人员招聘过程中，扩招具备相应知识体系的人才，并且在后期入岗培训中提高企业财务人员知识和能力水平，要求其适应管理变化和企业变革，对不会使用计算机的员工进行专职培训并做深造，用以老带新的形式满足企业内部自上而下发出的需求号召。在高校设立的会计课程中应加大财务会计的课程比例，从基础教育入手宣传财务管理信息化。财务管理类课程偏向实操性，在课堂中老师应带领学生多加进行案例分析和研究，对我国大型企业和特殊领域的新兴企业进行深入的观察和了解，熟悉其管理模式、运行模式和内部构架的创新思维，得出总结并加以运用。无论是对学生高等教育还是企业职员培训，计算机的使用都必不可少，财务管理信息化离不开先进的科学技术和软件开发，提前学会使用计算机对会计的电算化处理可以提升企业人才素质，增大企业高学历高标准人才配比。