建筑企业会计信息化存在的风险分析

2021-12-01肖青兰

大众投资指南 2021年5期

肖青兰

（河北省安装工程有限公司，河北石家庄 050000）

一、会计信息化推动建筑企业财务管理水平健康发展

（一）有利于提升建筑企业会计工作效率、提高会计核算质量、降低成本

随着建筑企业会计工作中日常产生的信息数据量的不断增加，传统的会计处理方式显然已经无法满足数据挖掘、分析、处理要求，建筑企业急需创新会计管理模式，而会计信息化建设能够帮助建筑企业更好地处理这些庞大的信息数据，从而在业务量不变的同时提升了会计工作效率、保证了会计核算质量，降低了成本。首先，会计信息化发展提升了会计基础工作工作效率。建筑企业通过利用计算机和信息技术能够精准、迅速地处理日常工作中所产生的各类会计信息，建筑企业账务的处理工作也将更加便捷，而且信息化技术对会计信息数据的分析将更加全面，可以大大降低工作失误，提高工作效率。其次，会计信息化技术的深度应用，使得会计核算工作质量有了保障。建筑企业在利用信息化技术构建会计管理系统后，可以利用管理系统来帮助会计人员开展工作，这样能够有效减轻从业人员的工作任务和工作压力，让会计人员将更多精力投入到更精细的工作中去，从而更利于提高会计核算工作的质量，降低成本。

（二）会计信息化加快了建筑企业会计人员成长的步伐

建筑企业想要做好会计工作就必须要保证从业人员的素质与能力，这是最根本的要求，而积极推动会计信息化发展，加快了建筑企业内部会计管理队伍提升整体素质与能力的步伐。一方面，面对会计信息化建设过程中带来的工作变化与工作要求，建筑企业内的会计人员会逐渐感受到来自工作方面的压力，为了能够更好地完成会计工作，会计人员会通过学习、实践等方法来不断提高自身的信息化管理能力。另一方面，为了使会计人员能够达到会计信息化要求，建筑企业会更加注重对会计人员的管理与培养，会在培训工作中、考核工作中增加与信息化技能有关的内容，这将有利于持续提高会计人员的信息化掌握及运用能力，助力建筑业会计人员由核算向管理会计转型。

二、建筑企业会计信息化风险形成因素

建筑企业会计信息化风险的形成的因素较多，也较为复杂，外部因素有市场竞争激烈，致使信息化投入较少；内部因素包括，项目分布较远，建筑企业管理粗放，会计人员水平参差不齐。因而，建筑企业要想主动防范会计信息化风险，必须要对导致会计信息化风险形成的因素进行全面、准确的分析，进而制定有效的措施进行防范。

（一）提高建筑业会计信息风险的认识，重视相关风险防范

在信息化时代背景下，建筑企业在推进会计信息化发展相对缓慢，探索会计信息化风险投入不够，存在认识不到位的情况，这将给信息化风险的发生提供可乘之机。首先，建筑企业无论从领导还是会计工作人员，都存在不重视会计信息化风险防范工作的情况，在实际工作中对会计信息风险防范完全不在意，哪怕当风险发生时再做处理与应对也是来的急的，在这种错误认识下将直接导致建筑企业会计会计信息化风险防范工作难以落到实处。其次，在建筑企业内部，会计数据产生于各个部门的工作之中，所以会计信息化建设应该是一项全员参与的工作，但由于内部沟通机制不完备，往往其他部门很难参与到会计信息化当中，这样在对会计数据进行收集时很容易出现遗漏，导致后期在工作中出现风险。

（二）建筑企业急需提高会计工作人员信息化应用水平

建筑企业会计从业人员的信息化掌握能力，直接决定了信息化风险防范水平。当前，在很多建筑企业内真正具备信息化会计工作能力的人才少之又少。首先，部分建筑企业不重视对会计人员在信息化能力上的管理与培养，大多数建筑企业不会建立完备的会计信息化培训机制和考核机制，这样即便建立了系统化的会计管理机制，但是由于会计人员的信息化能力不达标而很难保证工作质量。如：一些建筑企业在开展会计信息化培训工作时，往往制定的培训计划没有针对性和效用，还存在培训内容简单的问题，仅仅是培训会计工作人员简单的应用操作，而未对二次开发的应用、风险防范等内容并没有覆盖到。其次，部分会计人员对自身的要求比较低，在实际工作中没有认清工作本质与工作重要性，缺少学习精神、奋斗精神等，这样不仅会限制自身的发展，还大大降低了会计信息化的工作质量。

（三）没有及时对外部环境变化做好应对

外部环境变化也会对建筑企业会计工作直接加以作用与影响，而如果建筑企业在会计工作中没有及时意识到外部环境的改变，以及制定有效的应对措施，就很容易导致会计工作中决策失误、管理滞后等，从而诱发会计风险。如，2021年新收入准则的实施，对建筑企业会计工作提出了新的要求，然而很多建筑企业并没有对此引起重视，没有及时做好政策解读工作，这直接导致在后期进行会计核算、账目处理时没有做到按照新会计准则的规定来开展工作，导致工作上出现失误。此外，当外部环境发生变化时，建筑企业需要及时对会计管理体系做出调整与优化，但很多建筑企业却并没有做到这一点。

三、建筑企业会计信息化风险防范措施与应对

（一）建筑企业要提高全员对会计信息化风险的认识，从思想上高度重视风险工作

会计工作贯穿于建筑企业发展的始终，会计信息数据又是从各项管理环节中所产生，所以对于建筑企业而言会计工作是一项集体性的工作，会计信息化建设及其风险防范不仅仅是会计人员的工作，这需要企业全员参与。首先，建筑企业领导一定要高度重视，起到带头、带动的作用，要身先士卒参与到会计信息化风险防范工作当中，这样能够带领其他员工，尤其是会计工作人员对会计信息化风险的认识与重视。此外，要在企业内部做好会计信息化风险防范宣传工作，要通过会议将会计信息化风险防重要性传递给分管各部门的企业领导，由其传达给各部门领导，然后通过各部门领导传递给各部门员工。其次，建筑企业要进一步优化内部沟通机制，实现各个部门间的人员交流与信息共享，以方便会计信息化工作的开展。

（二）建筑企业要进一步提高会计工作人员的信息化技术应用能力

建筑企业会计信息化建设及其风险防范，都要求建筑企业内部的会计人员要具备过硬的信息化掌握及运用能力，只有这样才能够做好会计信息化工作，在工作中减少失误、避免问题。首先，建筑企业要在会计信息化及其风险防范要求下，进一步完善会计培训机制，在培训工作中增加对会计人员在信息化技术方面的培训，进一步不断提高会计工作人员信息化工作意识与工作能力。此外，要注重会计人员综合素质的提高，适时引进信息化专业人员，以便持续壮大会计管理队伍。其次，建筑企业内的会计人员在信息化发展要求下，一定要具有忧患意识，及时认识到当前工作中的新变化与新要求，不断提高自身的信息化应用水平，以便更好地开展工作。

（三）做好政策解读，构建完备的会计管理体系

外部环境的变化会影响建筑企业会计工作的开展，使得建筑企业会计信息化风险加大。所以，建筑企业必须要对外部环境及时做好分析，并实时做好相应的应对措施。这就要求建筑企业要建立完备的风险预警与分析机制，在会计信息化工作中及时做好政策解读，并与相关管理部门保持良好互通。此外，建筑企业要构建完备的会计管理体系，持续加大会计信息化建设的投入，提升技术水平。既要利用信息化技术构建完备的会计管理系统，又要对会计管理系统做好风险防范工作，保证管理系统能够在一个安全、稳定的环境下开展工作。