企业财务管理中的业财融合分析
2021-12-01蒙雪娇万宁万维生物科技有限公司
文/蒙雪娇(万宁万维生物科技有限公司)
企业的发展应当紧跟时代发展的脚步而不断改革,企业内部财务管理工作更是如此,不仅要关注市场环境,还要重视企业内部环境的变化。在新形势下,企业传统财务模式也要不断创新,而财务与业务的融合也成为一种必然趋向,同时也是新时代下衍生出的新型财务管理模式,可以帮助企业在激烈的市场竞争中提高自身的竞争能力。但企业内部改革必须要立足于实际发展现状之上,了解业财融合的要点与方法以及对企业发展带来的影响,探索业财融合模式实现过程中存在的问题,对于这些问题采取针对性的措施加以解决,为企业创造更高的经济效益。
一、企业财务管理业财融合面临的问题
(一)管理制度不够健全
经过长期的经营发展,企业通常都会建立固有的管理模式,在财务与业务管理中也有固定的管理流程,展现出自动运行的状态。这虽然能保证管理机制符合企业的经营现状,但可能会影响管理人员的工作创新积极性,同时管理的创新也需要更多的时间才能适应,若管理创新结果不理想,反而会对企业的经济效益带来消极作用,所以很多管理人员对于管理创新往往持有反对的态度。这就导致管理人员对于业财融合的创新形式态度消极,业财融合相关的制度体系建设也面临重重困境,难以为业财融合的实现提供制度保障,在制度的落实中也会出现很多阻碍。其一,财务监管机制缺乏。部分企业在内部并没有建设具有独立性的监管部门,导致财务监督工作严重缺失,很难对财务工作起到监管作用,提高内部财务风险的发生概率,例如挪用公款等,本身就不利于财务管理水平的提高,自然也无法支持业财融合的推进;其二,财务管理体系不够健全。不少企业的财务管理机制都存在一些漏洞,特别是不重视人资机制的重要性,在人才招聘机制与内部考核机制的建立与执行中,没有关注业财融合的需求,导致业财融合缺乏综合性人才的支持,原有的财务人员综合素质无法达到要求,虽然财务会计专业水平达标,但技能太过单一,综合衡量下并不能在业财融合中发挥理想效果[1]。
(二)业务与财务部门缺乏沟通
业财融合离不开业务、财务两个部门之间的高效沟通,但很多企业却存在着结合效率低下的问题,导致管理体系也存在很多问题。针对业财融合理念的应用,各部门都只是完成了本职工作任务,彼此之间并没有沟通,导致很多工作难以正常推进,业务财务的融合深度不足。在具体实践中,业务和财务部门由于工作性质的不同,工作开展方向也具有一定区别,而且两个部门在执行管理工作时,管理思想也可能存在差别,所以两者相融必须要找到其中的衔接点。导致业财两个部门合作深度不足的根本原因在于沟通交流匮乏,在企业经营发展中,很多业务的核心都按照业务部门要求执行,而且企业也会将重点放置于收益与业务进程方面,导致企业内部各部门之间的沟通交流没有机会也没有条件。企业的经营活动中,闭塞的信息沟通并不能对其发展起到显著作用,相比之下信息共享更具优势,若企业没有建立完善的管理制度,也可能导致沟通交流平台的作用无法有效发挥,而且在沟通交流期间,内部交流过于单一,还要对沟通渠道及方法进行创新。
(三)财务内控机制不够完善
在信息技术快速发展的背景下,企业资金管理开始引进各种现代化的信息技术,这对于财务内控来说机遇与挑战并存。现代化技术的应用可以快速完善企业财务信息系统,财务内控也从原本的人为控制转变为信息化、自动化控制,在这一状态下的内部控制不管是结构还是内容、方法等都有了明显进步,但与此同时也带来了信息安全等财务风险。为有效防控风险,需要从内控管理方面着手,加快财务系统和其他部门系统的集中化管理。但在实践过程中,财务部门和其他部门之间的沟通联系仍然存在一定障碍,导致财务人员难以顺利获取真实的数据信息,也无法根据业务开展情况确立财务指标,而业务人员也因此缺乏业务开展依据,业务决策的正确性难以保障。
此外很多企业都没有结合业财融合开展结果制定对应的评价指标,业务部门的考核工作大多依赖财务审核标准,考核不够精确化,也会影响业务人员的工作热情,影响业财融合进度[2]。
二、企业财务管理中业财融合的有关策略
(一)健全财务管理制度
为全面推进财务管理中业财融合目标的实现,达到财务管理转型的目的,企业应当为业财融合的实施健全制度体系。其一,需要建立完备的财务监管机制。企业需要根据财务管理及业财融合的具体需求,设计具有独立性的监督管理部门,确保内部审计工作能够顺利开展,针对财务管理工作全过程予以监管。还要构建合理的激励与约束机制,将其作为标准对业财融合实施下的成本控制结果及经济效益的提升进行分配,有效激发各部门人员工作的积极性。还要落实完善的问责机制,在业财融合落实期间保证各部门权责的合理划分,规范人员工作行为,对财务管理工作提供强有力的约束,使财务管理工作能够标准化、规范化落实,提高业财融合在企业财务管理中的应用成效;其二,建立健全的财务管理体系。企业应当对原有的财务管理体系进行优化改进,构建合理可行的业财融合工作机制。一方面要理清业务部门和财务部门的权责,规避两个部门工作交叉和责任相互推卸的问题,保证业务与财务部门之间能够达成积极合作以及相互督促的关系,全面推进业财融合的发展。另一方面,需要建立岗位激励机制,将绩效和业务开展、考核标准等充分联合,建立统一的绩效指标,按照业财融合的实施结果予以奖励,对于工作表现不佳的人员可以予以警告或惩处,推动业财融合的规范化开展。
(二)运用扁平化管理组织结构,改进业财融合机制
如今企业面临的市场环境越来越复杂多变,为实现可持续发展的战略目标,企业应当对自身的综合实力具有明确的了解,针对当下的内部财务管理结构进行优化创新,在扁平化管理模式下不断提高自身的竞争能力。扁平化管理模式需要企业内部所有员工共同参与,各部门要积极参与到企业的发展与建设中,构建完善的业财融合机制,加快各部门之间的协同合作,使业务与财务工作能够顺利融合。还要在全面预算管理体系的指导下,对企业日常经营中所需的资金进行计算,保证企业的经营发展能够按照预先的规划落实,达到预期的经营发展目标,规避资金链断裂或内部资源调动不力等问题。预算工作的有效落实需要财务与销售等多个部门一同执行,预算工作需要收集市场中的各类价格数据,从而编制资金预算表格。目前企业的经营规模在不断拓展,企业业务量也随之不断提高,更需要根据企业的真实发展现状控制预算资金的周转,对资金的流动和使用情况进行动态化监控,保证各部门的资金使用活动都能够合理规范,提高资金利用率,产出更高的经济效益[3]。
(三)建设完善的信息交流平台
现代企业的长远发展需要做好内部信息的高效沟通,同时这也是推动业财融合的必由之路,提高财务管理信息化建设本身也是企业发展中的必然趋向。在业财融合模式下,更高效率的信息交流能够有效推动业务与财务部门的积极合作,提高各部门的关联性,如企业财务部门在编制财年预算过程中,不但要掌握全面的财务数据信息,同时也要利用信息沟通来了解业务部门的运作情况,才能在会计预算表中反馈出来。企业的稳定发展需要运用现代管理软件如ERP 等提高管理信息化水平,使其成为业财融合的助力。ERP 系统中的SAP 软件可以作为业财融合下各部门交流的依据,按照企业发展情况开发适宜企业的财务管理系统,该系统集成了工程计量、工程造价、合同结算审核、财务结算支付等各个类型的功能模块,大大提高了财务工作便利性。还要建立财务共享中心,集中化处理基层单位的资金收支核算工作,利用财务共享平台提高业务活动开展的规范性,业务审批与资金收支都可以实现系统化管理,让业务活动所产生的数据信息能够在企业内部共通共享。数据库系统的应用能够提高财务信息的透明度,为企业的数据分析和经营决策提供可靠依据。财务共享中心的建设也能方便资金支付和审批、报销的统一管理,提高业务部门管理规范性,也有助于控制管理风险,保证业务活动开展的经济效益[4]。
(四)改进财务内控体系
对于企业财务管理的业财融合来说,更加完备的财务内控体系也发挥着重要作用。其一,企业应当从数据管理的方向落实,将内控管理体系作为支持,加快内部各部门财务数据的全面衔接,让企业内部各部门的财务数据都能够在财务系统中汇集,发挥财务内控价值,控制财务信息存在的风险;其二,企业应当建立可靠的风险预警系统,识别并防范企业经济活动中的各种风险,根据业财融合目标强化财务部门和业务部门间的沟通协作,使其都能对双方数据实现全面分析,发挥财务管理的职能作用;其三,为全面提高财务内控效益,建立积极的财务内控氛围,需要将企业文化建设作为中心,并建立财务预算体系,确保各部门人员的岗位意识得到提高,做好自身的本职工作,积极与其他部门联合,提高企业经营发展的经济效益。
(五)业财融合充分参与经营全过程
在企业经营发展与内部管理中,业财融合的管理模式也应当充分融入其中,从而全方位提高企业经济效益。业财融合融入企业经营管理中,应当签订对应的合同,对财务管理全过程实施评价与审核,应当包含政策规定、业务管理内容、成本控制等,并且做好风险审核与控制工作。如对业务各环节中的工作内容提出具有价值的建议,首先要保证财务部门能够按照经营合同中的内容对业务活动开展过程进行审核,财务管理部门需要为项目落实提供支持,与市场部门及其他业务部门高效联合,针对合同方案进行审核和处理,及时指出其中的问题;其次,企业业务项目的落实需要展开动态化跟踪,针对业务的开展状况及资源配置进行控制,在确保企业资源科学应用的同时避免企业经营发展中可能存在的财务风险;最后,在业务项目执行结束后,财务部门和业务部门的代表人员都要针对业务开展结果进行考核,严格控制业务质量,并对业务开展的经济效益进行分析,对于项目后期的评审工作提供有关的信息资料[5]。
三、结束语
在经济快速发展背景下,企业面临的市场竞争压力越来越大,企业的现代化发展若想取得理想中的经济效益,实现健康发展和长远可持续发展的目标,在财务管理中探索业财融合的全新路径具有现实意义,可以助推企业业务与财务运营的协调发展,提高企业财务监管效率并控制业务活动中的财务风险等,更有助于实现企业经营发展目标,提高经济效益。