防范合同履约风险及应对策略

王勇

（山西焦煤集团煤焦销售有限公司合同部，山西 临汾 041606）

现代企业在运营过程中，与合作方或交易方进行合同的签订是属于极为常见的行为，通常合同具体流程内容主要包括合同拟定、审批、签订、履行、变更、违约处理、合同完成或终止等，过程需经历计划起草、洽谈协商、控制调节、诉讼调解等一系列活动，这其中也会产生一定法律风险，而这些风险都与企业运营和经济效益有着直接的关系，正因如此，企业需要重视对合同履约风险的防范与有效应对。

一、合同及合同履约

合同的定义为合同主体、法人、自然人及其他组织之间由于合作或交易所拟定成立、变更或终止且有着明确民事权利义务关系划分的共同协议。其中企业常作为独立承担民事责任的法律主体，在其实际运营和管理过程当中，无可避免的必然会涉及到多种类型的合同的签订，而且也会受到企业运营活动所带有的特殊性影响，在合同内容和类型方面必然较为繁多，所涉及的法律风险也各有差异，如果企业无法证实或明确合同履约风险，并实现有效的规避，极易引发经济效益风险，造成经济损失，对其正常运营也有着很大的影响[1]。

合同履约在业内定义为通过合同签订和终止来进行明确分界，包括合同履约前的管理（涵盖合同起草、拟定、协商或谈判到最终签订）、合同履约过程管理、合同终止后管理（包含合同终止后相关义务履行评估与信息）。

合同履约管理则为合同双方正式签订合同后，依照合同内容予以履行，按照合同中所规定双方权利义务，真正落实为切实维护双方利益而采取的一系列管理方法与手段。

合同与其履约管理是以法律所具有的契约精神为基础，尊重双方对合同的约定和依约履行合同的行为，我国相关合同法规中明确提出：“依法成立的合同，当事人需受到法律约束，当事人需严格执行约定义务，不可擅自变更或私自解除[2]。

由此可见，合同受到法律保护，如存在合同违反约定的情况或合同履约时。其中部分内容或义务未履行，则产生违约，就会面临赔偿的风险。

二、合同履约对企业的重要性

合同履约对于企业的正常运营有着极为重要的促进作用，通过合同履约和履约管理，企业能够增强其内部管控力度并且及时预判和识别企业管理风险，再通过对防险的防范和有效应对来促使其运营活动顺利开展，达到企业经济效益的最大化[3]。

首先，合同履约有助于企业内部管理。

合同履约本身要求企业合同管理人员与法务人员共同重视合同全流程以及合同履约过程中每一个细节，不断进行自身流程设计和流程管控的规范化与标准化设计。在合同的某个环节或某一关键节点都需要在企业上层领导致下层员工真正做到责任的完全落实，并提高企业各层执行力，增强其内部管控，这也是实现企业全面风险管理与内部管控一体化的重要表现[4]。

其次，有益于帮助企业准确识别运营法律风险。

企业在实际合同履约时，需要相关方参与并投入相应资金、物资，这些资金、物力、人力资源的统筹分配是企业运营管理当中的重要组成内容，是否能够促使资源得到合理分配，并且完成合同内容的履约，就涉及到企业运营管理的多个层面。而通过对合同履约的管理，可以从合同履约层面去全面明确企业各方面资源的分配情况和利用率，并及时从中发现运营管理过程中各可能存在的风险，使企业能够提前应对和防范[5]。

最后，有利于帮助企业顺利开展经济活动。

合同履约和其管理过程当中，企业能够完全明确合同的权利以及义务，并做到依法依约进行合同的履行，遵守法律所赋予合同的契约精神，切实履行合同相关方的义务和权利，同时也更为关注合同相对方的履约情况，并与其保持良好的沟通和合作，依据不同情况和不同措施来督促其履约。通过履约管理能够实现合同双方严格按照合同中权利、义务所规定内容进行履行，并最终完成各项经济活动，确保合同签订双方都能够获得相应的经济权益。

三、合同履约的风险分析

首先，未严格履行合同中所约定的内容。

合同是双方共同协商和认可的经济行为产生的带有法律约束性的内容，同时也是双方当事人依据自身实际需要所拟定的内容。合同中每一项条款都全面的反映出合同双方所追求的目标以及实际可承受能力，如果没有严格依据合同相关条款内容进行全面履行，则权利人合同目的就无法实现，从而引发巨大的经济损失。所以，当事人需依据合同内容履行所明确提出义务，如未履行合同义务内容，则要承担继续履行或进行补救或为对方赔偿为履行合同所造成的经济损失等责任。我国现行合同法中明确规定，合同各参与方需担负全面履行合同义务，如未全部履行，则判定为违约，要承担继续履行或采取补救措施或赔偿损失等违约责任，所产生的违约责任需要由双方共同协商，如协商不成，则可提交相关机关仲裁或做出法律诉讼，并依据合同约定内容和违约相关确定内容与法律规定来承担违约责任[6]。

其次，合同生效并开始履行却未明确约进行同条款事项或未及时补充。

合同在签订之后会按照合同签订日期或规定日期生效，并予以履行对合同条款履行过程当中，如果发现合同条款存在内容不明责任不清或内容存在漏洞，要及时与合同当事人平等协商，对所确实部分内容进行补充，或存在双方约定不清晰内容进行澄清，以平等协商方式进行双方意见上的统一，以切实解决问题，这是行之有效且不损害双方利益的补救方式，但如果无法就合同约定不明问题达成补充统一协议，当事人需启动诉讼程序，并要求依法对合同约定不明内容予以解释和明确，搜集解释合同证据，例如以往交易习惯、本行业本内常用或通用方式或无法依照合同内容或交易习惯对合同内容进行明确下，当事人要重视及时对相关法律条文规定的了解，并明确具体法律内容，依据相关法律法规予以履行，依据责任承担方式等规定履行所应当承担的合同义务，防止违约的发生[7]。

最后，合同履约时，未及时发现或已经或可能致使企业产生经济利益损失情况而没有及时采取规避措施或明确责任的风险。

企业负责进行合同约定内容拟定与起草的人员需要全面掌握合同签订后未实际履行时所应该承担的违约责任以及应采取何种措施来防范企业遭受经济损失。例如，未支付酬金或相应价款，需要求其履行支付价款或酬金，如存在延迟支付价款或酬金情况，则需明确支付款项或酬金的逾期利息，如没有履行非金钱债务或者没有按照约定履行，可提出履行。而如果合同拟定起草的相关人员没有全面熟悉法律法规或及时发现合同内容中已经发生或可能发生的合同履约法律风险或发生风险时，无法采取有效应对方式，就必然会对企业产生合同履约风险。此外，如合同存在纠纷而没有及时处理，也会造成巨大的合同履约风险和经济损失。

四、防范合同履约风险及应对策略

（一）加强针对合同履约实际情况及效果的检查和分析

企业在进行合同履约管理过程中，必须要将合同履约管理贯穿始终，要能够真正有效地进行合同履约管理相关机制的完善与改进，促使合同履约顺畅，并做到对风险的有效防控，尤其要加强对合同履约主动性管理，根据国家相关法律法规明文规定，结合企业自身实际进行合同履约过程中多方面流程以及各节点履约情况的梳理，并做到规范化与制度化管理，积极转化履约管理内在机制，通过对各个流程中合同履约节点与关键点所需资源的合理配置，充分全面的掌握合同履约过程中所存在的风险。例如，企业可采取针对性履约管理措施，并制定风险防控策略[8]。

（二）加强合同相关方履约情况的实时监控

企业要加强对合同相对方履约实际情况的实时监控，并及时进行风险的提示。通常情况下，合同内容会明确规定合同双方所具有的权利与义务，需要在何种阶段和关键节点履行何种义务，并以此为依据对相关方是否事实依约履行合同进行分析和监控，需要按照合同当中明确规定的先后顺序进行合同履约，这也直接关系到合同双方履行抗辩等一系列权利执行情况。例如企业合同当中。对于何时进行货物交付和支付款有着明确的规定，如果没有明确的时间点，也会设定一定程序。所以，合同方要重视此时间点或顺序再明确的时间点或依序履行该履行的合同义务，就能够有效避免合同违约，这也有助于对方违约风险的防范。

（三）根据实际需要及时进行合同变更、补充或合同解除

合同签订之后，一旦进入履行程序，就需要面对多种不同影响因素变化的形式，合同方存在一定几率因自身实际状况而无法按时或无法履行合同，则合同相对方也可能出现相同的问题。履行合同过程中，如义务与约定不符，需联合合同各方及时纠正履约偏差问题，确保合同得以正常履行[9]。

（四）重视合同纠纷的管理和应对

在合同履约过程当中最为严重且影响最大的情况是发生合同纠纷，要想实现合同纠纷风险的防范和应对，就需要依据合同当中所约定出现纠纷时相关约定内容进行协商，如协商结果未能获得合同双方认可，则需运用仲裁或诉讼方式妥善解决，合同纠纷协商需双方共同探讨，适当妥协，合理使用正规谈判手段获取最有利优势。

仲裁和诉讼则企业必须能够一致对外，团结协作，法务人员与专业诉讼律师要需制定有效诉讼策略，明确诉讼目标，妥善应对，最大程度上维护企业自身利益，同时也要注意不可对企业良好形象与信誉度造成损失。

结束语

结合上述文章内容所述，企业在运营和发展过程中，合同的签订和履行是实现企业经营生产的常见重要行为，然而在实际履行过程中会受到多种因素影响，而产生一定的法律风险，所以，企业需要针对合同不同阶段所存在风险进行明确和分析，并采取针对性的风险防范与应对策略，以实现有效合同风险的有效规避，保护企业的合法权益，为企业的良好发展提供有力的法律保障。