浅议复烤原烟仓储管理瓶颈问题及针对性措施*
2021-11-30赵一君郭清吴昊文斌曹腾李睿通讯作者章荣燕
赵一君 郭清 吴昊 文斌 曹腾 李睿(通讯作者 章荣燕
1. 中国烟草总公司贵州省公司 贵州 贵阳 550004;2. 贵州烟叶复烤有限责任公司遵义复烤厂 贵州 遵义 563000;3. 贵州烟叶复烤有限责任公司 贵州 贵阳 550005
引言
打叶复烤原烟的仓储管理一直都是一项综合性较强的工作,在进行管理的过程中不仅仅涉及管理学上的问题,更是涉及一些技术性问题,其仓储管理的质量直接决定了打叶复烤原烟的质量。因此,在整个生产的过程中,仓储管理都是相当重要。但是在真正管理的过程中,却经常会因为一些现实条件,导致整个管理过程中存在着一些有待解决的问题。尤其是近几年,我国的打叶复烤企业迅速发展,原烟数量也在逐渐增加,导致打叶复烤原烟仓储管理愈发艰难。
1 仓储管理的瓶颈问题
烟叶是卷烟工业的主要原料,打叶复烤企业对于原烟烟叶的处理是确保原烟质量的重要环节。当年复烤的新烟叶存在刺激性大、青杂气重、烟气粗糙、香气不够显露等特点,因而要通过烟叶贮存达到自然醇化来改善烟叶的品质。此外,烟叶生产由于受到自然气候和其他因素的影响,烟叶产量和质量均存在不稳定性,有必要通过烟叶贮存减缓烟叶的供需矛盾。因此,对于复烤原烟的仓储管理至关重要。目前,复烤原烟的仓储管理问题如下:
1.1 仓储环境条件相对较差
在对打叶复烤原烟进行储存的过程中,最主要的是对环境进行把控,打叶复烤原烟对于外界环境的要求比较多,在进行烟叶收购的时候,会选择气温高的时节,这就导致烟叶在储存过程中对温度的要求也比较高。一般烟叶在收购之后,就会被特殊的加工工具进行加工,形成烤烟。和刚收购的烟叶相比,烤烟的仓储条件也比较讲究,所以不论是在任何情况下的烟叶对于生存条件都有极高的要求。但是根据目前,很多复烤企业,对于仓储管理比较落后,并且让烟叶所处的环境也比较不好,对温度和湿度等都没有很高的要求,一旦烟叶在里面存放太多的时间,就会导致烟叶的质量受到影响,在进行复烤时就会导致打叶复烤原烟的成形也并不好。
1.2 烟叶的变色霉变等问题
烟叶也属于植物的一种,任何一种植物在不适当的条件下生存,都会出现霉变的情况,烟叶亦是如此。打叶复烤原烟处于20~37℃、烟叶含水率≥17%的条件下,温度一旦控制不好,就会导致霉变,并且随着温度的变化,霉变的速度会更加快速。而烟叶采烤收购季节又多在 6~9 月份,在这样的季节,环境中的温度相对比较高,并且湿度比较大,所以就会导致在储存的过程中,烟叶易发生变色和霉变。另一方面,初烤烟叶从收购到打叶复烤,一般要经历 2~6 个月的贮存时间烟叶放生变色和霉变的情况将大大增加[1]。目前,我国很多的烟叶公司对于仓储的环境和温度并没有进行具体管控,所以霉变问题就会变得相当常见和严重。而且一旦遇上雨水季节,烟叶就会受到更大的损害。
1.3 仓储管理人员的素质有待提高
对于打叶复烤原烟的仓储一直都是有专人负责,但是在一些烟叶公司,虽然有专人进行负责,但是他们对于打叶复烤原烟的储存条件并不了解,所以对于仓储环境更是一无所知,只是认为仓储库是暂时存放烟叶的地方,不觉得环境会对其产生多大影响。仓储管理人员的主要问题主要集中在以下几个方面:
首先,对于仓储管理而言,会根据整个仓储库的大小指派一定的人员进行看管,但是这个只是对人员进行分配。对于达到仓储库的管理人员,目前,复烤企业缺乏有效的烟叶仓储管理保障机制以及激励考核机制,造成工作人员责任心不强,管理不到位,烟叶库耗率较高,烟叶醇化质量难以有效保障。其次,在烟叶的仓储管理上仍然比较粗放,主要表现在对复烤烟叶含水率缺乏有效控制、烟叶分区分类管理落实不到位 、烟叶贮存环境的调控力较差、在库烟叶的质量检查尚停留在入库检验阶段等等。
此外,仓储管理人员中具有专业技术的人员十分匮乏,很多相关专业的技术人员并不想从事仓储管理人员,一方面是因为该工作的上升空间不是很大,一方面该工作的薪资相对较低。
1.4 对烟叶仓储管理工作不够重视
对于目前的许多烟草公司来说,对于烟叶仓储部门的工作要求可能仍然处在一个较低的情况。这使得烟叶仓储部门对于烟叶仓储的管理是十分松懈且极为简易,他们可能仍然只是在做一个简单的数量管理,而对于一些防霉、防潮以及防虫的工作,并没有过多的注意。对于烟叶仓储的部门的工作要求不够规范,任务也不够明确,这就使得烟叶仓储部门无法树立正确的烟叶仓储意识。而正是由于这种烟叶仓储意识的缺失,就使得烟叶的仓储管理存在着许多问题,烟叶进行仓储之后数量不符,因为发霉等无法使用的情况。所以对于烟叶仓储管理工作必须拥有足够的认识才行。
1.5 烟叶库存结构与使用矛盾突出,部分烟叶库存积压
库存结构和使用之间的问题一直是烟草公司所存在的问题。因为烟草公司在生产卷烟之前,必须提前对烟叶进行采购才行。而烟叶的采购到使用往往存在着一年至两年期的时间差,这就使得烟叶采购回来后,后期出于质量、数量和品牌的变化,导致烟叶出现多余或者是因品牌所需原材料不同的无用情况。这些问题往往就导致了烟叶采购回来后由于无法按计划使用,而长期积压在仓库中。最终长时间的积压又会导致烟叶出现质量问题等,所以库存结构和使用之间的矛盾也是仓储管理中的一个重要问题。
2 仓储管理的针对性措施
2.1 科学规划仓库建设,改善仓储环境
之前的仓库由于存在年代已久,很多功能并不完善,所以为了可以提高打叶复烤原烟的储存环境,尽量减少烟叶的霉变,需要对仓库进行改建,在改建的过程中,需要对整个仓库的温度进行控制,并且可以控制仓库的水分。由于复烤烟经过一些特殊工艺的加工,烟叶的含水量和原烟相比,已经大大降低,但是在进行储存的过程中还是需要对环境中的湿度进行控制。如果仓库所建之地,温度较高并且湿度也较高,需要在仓库中配备去湿机和排风扇[2]。对于一些条件较好的企业,在进行仓库改建时,可以建立一些冷库,这样可以更好的保证烟叶的储存,这样大大提高了复烤企业的产能(打叶复烤原烟产量高时可维持至全年开工),也为保证打叶复烤原烟复烤质量创造了有利条件。
2.2 完善仓储管理制度
打叶复烤原烟的仓储管理是一件非常具有难度的事情,不仅需要进行管理,其中还有一定的技术含量,所以为了可以更好对烟叶进行储存,相关企业需要制定更加规范的仓储管理制度,当出现问题的时候,可以知道是出现在什么环节,之后对该环节进行加强。首先,完善仓储管理制度,要对仓库中的烟叶有足够精确的记录,并且需要定期进行检查,以防止烟叶被积压。其次,每个人员应该负责的区域需要进行具体划分,这样整个工作都会更加透明化,出现问题可以直接找相关负责人。最后,为了可以提高仓储管理人员工作的积极性,可以采取绩效工资,管理人员的工资直接和烟叶的质量和整个效益相关,每个人工作进行更加认真负责。
2.3 对管理人员加强培训
仓储管理需要具有专业能力的技术人员,但是目前的仓储管理人员都没有专业的技术,想要招聘专业人员也比较困难,所以为了可以尽量弥补这样的空缺,需要对管理人员进行专业的培训,这样他们的管理技术也会逐渐有所提升,减少在工作中出现的问题。对于一些技术较好的工作人员,企业可以让他们去外地学习更加先进的技术。通过这两种途径,提升人员的专业技术。
2.4 转变仓储管理观念
要提高烟叶仓储管理的有效性,首先要转变仓储管理部门对于烟叶仓储管理的态度,要让仓储管理部门的工作人员注重烟叶的仓储管理,提高对这一工作的重视程度。其次,就是要转变以往粗放式的烟叶仓储方式,要科学地仓储管理方式转变。在仓储管理过程中,不仅要注重管理效率,更要注重烟叶仓储的质量,保证仓储是有效的。在烟叶仓储管理的过程中,要注意对货物的合理堆放,秉持着“先进先出”的原则,避免货物被长时间堆放而过期。同时对于过期的货物要及时进行清理,减少仓库空间和避免损坏货物对其余货物造成影响。
2.5 建立有效的激励机制
除了要改进技术,加强烟叶防腐、防虫的性能之外。在烟叶的管理过程中,人力资源也是影响烟叶仓储管理的一个重要因素,公司能够建立起合理有效的激励机制。有了激励机制的存在,仓管人员在一起程度上会加强对于工作的认真度,责任心也会随之加强,有了人员的精心管理,烟叶的存储就会取得更加良好的效果。
2.6 加强对烟叶储存技术的研究工作
任何事物都是有其本身的特性,虽然烟叶的特性很大程度上会制约烟叶的存储,但是随着科学技术的不断发展,科技在一定程度上是能够克服事物本身的缺陷。烟叶的等级、部位、品种不同,对于保管和醇化的要求也是不同的,所以我们要根据烟叶的特点去进行研究,有针对性地去解决烟叶仓储管理中的技术问题。不断进行技术创新,才能促进烟叶仓管技术的发展。
3 结束语
打叶复烤企业的快速发展,随之而来也带来了很多问题,仓储管理工作是企业管理工作中的重要部分,只要仓储管理工作能够顺利进行,并且有高水平的管理,才能烟叶原材料的质量,完成原材料从存储到生产的过程。而目前仓储管理工作存在着许多的问题,本文主要从烟叶本身的特性、人员以及环境等因素出发,分析仓储管理中所出现的许多问题。同时也针对这些问题,提出了一定的建议,希望通过这样的一些改进建议,能够提高整个仓储管理工作的水平,保证烟叶在存储过程中的质量。科学的仓储管理一定程度上也能够让企业降低管理成本,从而提高市场竞争力,增强企业的经济效益。