加强数据中心行业固定资产管理的思考——以A公司为例

刘霞

（数聚汇科信息产业发展有限公司，江苏 常熟 215500）

一、引言

随着数字经济时代的全面开启，无论是5G、云计算、大数据的应用，还是人工智能、远程办公的顺利开展，都必须依托“数据中心”这一重要的基础设施来实现。数据中心固定资产包括为集中放置的电子信息设备提供运行环境的房屋建筑物；在指定物理空间内可以实现信息的集中处理、存储、传输、交换、管理的网络核心机房的关键设备；以及为关键设备运行所需要的环境因素、关键物理基础设施三类。数据中心的固定资产具有投资大、投资周期长，资金占用成本较高等特点。

二、数据中心行业固定资产管理概述

固定资产是企业经营管理正常运转的必备条件，也是企业提质增效的出发点和落脚点，固定资产管理是企业良性运行的重要保障。

（一）数据中心行业固定资产管理的背景

数据中心的主机房、辅助区、支持区和行政管理区统称为房屋建筑物；计算机设备、服务器设备、网络安全设备、光磁存储设备等是网络核心机房的关键设备；供电系统、制冷系统、机柜系统、消防系统、监控系统等是关键物理基础设施。数据中心行业固定资产投资规模大、价值高、占用较大金额的资金。数据中心行业固定资产管理涉及园区服务、运维服务、资产管理、财务等部门，是一项综合性的工作，其管理水平关系到企业的资金成本和财务风险的管控，因此，数据中心固定资产管理水平的高低直接影响到数据中心资产的保值增值，从而进一步影响数据中心的长远发展。

（二）数据中心行业固定资产管理的重要性

数据中心是数据的承载者，更在逐渐变为现代智能生活的承载者。数据中心行业正在从此前支撑互联网应用的基础中心，发展为支撑各行各业数字化转型的算力和能力中心。数据中心行业传统的固定资产管理模式无论从效率还是效果上，都难以适应新的经营管理理念的需求，因此，寻找一种现代、高效的管理手段成为必然。

固定资产是企业资产的重要组成部分，是企业进行可持续生产经营的重要物质基础，固定资产管理对提高经营效率，降低成本支出，推动技术进步，有着重要的意义。固定资产管理能有效地提高经营业绩和资源利用效率，为企业创造更大市场价值；能有效地盘活企业内部的资产，提高企业经营利润，保证企业的资金流良性循环，进一步提高市场核心竞争力。固定资产管理是企业管理体系中的重要工具和抓手，企业想要取得可持续发展，必须提升固定资产管理水平，重视管理工作。

三、A公司固定资产管理存在的问题以及成因

A公司是专业从事数据存储和数据处理服务，并提供大数据增值应用、城市大脑、智慧城市、园区运营等服务，拥有2幢机房楼，6500个机柜，600PB蓝光存储设备，年收入5.9亿，年折旧摊销2.04亿。A公司管理者的固定资产管理意识薄弱，公司缺乏配套的固定资产管理体系和操作指引，固定资产核算不规范，这些问题都制约着A公司的持续发展。近年来A公司对固定资产管理工作逐步加强，也开始采取相应的措施对固定资产管理工作进行梳理和调整，由于A公司在经营模式、系统信息化程度、业务管理水的局限性，再加上公司在固定资产管理方面的起步较晚，所以，A公司在固定资产管理方面依然存在较多弊端。总结来看，A公司在固定资产管理方面的不足主要体现在以下几个方面：

（一）固定资产管理意识簿弱

A公司管理者重购置轻管理，将主要精力放在产品营销和新市场开发上，忽视了固定资产管理，对固定资产管理停留在表面，对使用中和使用后的资产没有落实到具体责任人，使用部门没有相关约束，使用和保管流程不符合企业的实际情况，造成管理流于形式，最终导致固定资产没有发挥最大功效。固定资产投放使用后没有安排专人进行保管和维护，导致设施设备不能得到定期保养，出现问题只能通过大修理，固定资产损坏率高，流失严重，这样很大程度上降低了设施设备使用寿命和生产能效。

（二）固定资产管理制度不完善

A公司没有建立完善的固定资产管理制度，造成在实际工作中各环节无据可依，员工按照自己的理解进行操作，在采购、使用、转移、存放、处置等环节出现各种问题，比如重复采购、盲目建设，随意调拨处置，导致A公司固定资产在生产经营中浪费和流失严重，公司资产遭受损失。固定资产卡片登记不及时、不能做到一物一卡、登记到人，有时会出现重复或漏登记现象。固定资产增减变动、保养、维护、处置信息不能随着资产全生命周期管理动态更新。

（三）固定资产的管理使用与会计核算脱节，造成账实不符

A公司固定资产账簿不健全，日常管理粗放低效，只在财务部门建立固定资产明细账，资产管理部门和实际使用部门没有建立相应的台账。仅依靠财务部门一套账，实际使用中出现账实不符的情况根本无法发现。对已竣工结算实际已投入使用，但尾款尚未支付的，由于各部门之前信息沟通渠道不通畅，财务部门往往滞后几个月才得到建立固定资产卡片，导致未按规定及时转入固定资产，折旧金额不准确，进而影响运营成本，年度审计和财务报告质量。

（四）固定资产盘点清查流于形式

A公司固定资产数量较多，规格型号繁杂，期末清查盘点时难度大，任务重。A公司对固定资产盘点没有统一的计划和安排，年终盘点清查时各部门相互推诿，应付上级检查，拼凑出一套盘点表单，更不能对盘点结果做出明确分析及原因说明，长此以往，不利于固定资产的风险管理和内部控制，造成公司资产流失。

四、A公司加强固定资产管理的对策和建议

（一）转变观念，提高对固定资产管理的重视程度

A公司从上到下树立科学管理的意识，管理层结合公司资产实际情况，强化顶层设计，明确固定资产管理目标。设立专职固定资产管理岗位，配备专业人员，统一制度标准，明确资产管理部门、资产使用部门、财务部门在固定资产管理过程中各自的职责，并将责任落实到人。实现“以制度管事”“有章可循”。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性，对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。公司推行固定资产信息化建设，对固定资产生命周期进行全流程管理，比如近来推广的二维码技术 ，能够对每一项固定资产的相关数据自动采集录入固定资产管理信息系统，进行分类管理，使管理工作更加灵活高效，追本溯源，避免固定资产流失。

（二）完善固定资产管理制度

A公司资产管理部门与财务、园区、交付、运维等部门沟通协作，形成管理合力，根据固定资产建设采购流程和内部控制要求，联合建立健全固定资产管理制度和分类制定固定资产管理实施办法，进一步细化管理操作手册和指引。各部门认真对照管理办法和操作指引，对固定资产新增、使用、保养、维修、盘点、处置等各环节，查缺补漏，做到日常有人管理，损坏有人报告，毁坏有人赔偿，丢失有人查找。加强固定资产卡片登记管理，一物一卡、责任到人。固定资产增减变动、维修处置信息，随资产全生命周期管理动态更新。对租入的固定资产，单独设立备查账簿，做好日常管理与维护。健全的管理机制使公司固定资产的安全性和实效性得到全面提升。道位，配备专业人员，明门、财务部门等。

（三）加强固定资产财务管理

A公司为保证固定资产核算的真实性，应加强固定资产核算基础工作，主要包括固定资产的确认与计量、固定资产折旧、固定资产后续支出的确认、减值的确认、固定资产处置等的会计处理以及与固定资产相关的内部控制系统的建立健全工作。严格按照企业会计准则设置固定资产账簿，对固定资产增减、处置及时进行会计处理，每月结账前财务系统与固定资产管理系统进行核对，确保账卡一致。

一个数据中心通常由多个单项建筑工程和设备安装工程构成，根据工程施工进度不同，对已投入使用尚未办理竣工决算的在建工程或设备安装工程，应当自达到预定可使用状态之日起，财务部门根据交付中心、运维部提供的工程预算、造价或者工程实际成本等资料，按暂估价值转入固定资产，并在次月开始计提固定资产的折旧。确保固定资产的核算真实完整，并在公司财务报告中如实反映。

（四）制定规范的固定资产清查盘点制度

为加强公司正确核算固定资产的数量和价值，监督固定资产的妥善保管和合理使用，充分发挥固定资产的效能，提高公司经营管理水平。A公司定期组织固定资产盘点小组对固定资产进行清查盘点，每年至少一次，“固定资产盘点明细表”详细反映所有固定资产的数量、价值和使用状况，并与固定资产账面数核对，做到账卡、账账、账实相符。对账实不符，由固定资产管理部门和使用部门编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，逐笔查明原因，共同编制盘盈、盘亏意见，财务部门根据公司领导审批意见调整账簿记录，管理部门对台账和固定资产卡片及时更新，反映固定资产的真实情况。

五、结束语

时移世易，时代赋予了数据中心行业新的使命。数据中心行业支撑着国家数字经济发展的数字基础设施，承担着我国数字经济发展的新使命，也面临着前所未有的挑战。A公司越来越重视固定资产管理，管理者增强意识，设置专门的管理团队，落实管理责任，实施跟踪问效，加强信息技术支撑，最终实现A公司资源的优化配置，使A公司在激烈的市场竞争中稳中求进，为助力新基建加速落地，赋能数字经济发展贡献更多力量。