大数据背景下财会变革的解决对策探究

文/王涛（临沂恒达信有限责任会计师事务所）

在当前大数据技术发展背景下，很多企业都面临着一定的挑战与新的发展机遇，财务会计管理体系建设发展也成为目前发展的主要趋势。企业在当代大数据发展的基础条件下，要不断进行转型，使财务会计朝着管理会计模式不断推进，以提高企业财务管理的工作效率，从而促进我国企业不断朝着可持续方向发展。

一、大数据背景下财会变革的必要性

（一）满足财会工作管理职能的要求

计算机与互联网技术的运用改变了人们传统的思维方式，也对企业财会工作发展提出了更高的要求。为了能够满足企业对财会工作的实际要求，就需要将传统以核算为主的会计职能转变为以管理为主的职能。从实际作用来看，管理职能下的财会工作可以有效提高财会人员整体的管控能力，加强企业经营管理工作水平，并引导财会工作者能积极主动参与到各大企业实际运营的过程中，为企业自身的发展与日常管控提供更为科学且合理的信息数据支持，并通过对其海量数据信息的不断开发与应用，提升企业对市场动态的掌握能力，帮助企业有效规避潜在的风险[1]。

（二）顺应信息技术发展潮流

在会计电算化的背景下，大多财会人员运用计算机来完成自身工作，以充分发挥计算机的优势，提高财会工作的信息处理能力，从而避免会计信息失真的问题。此外，在财会工作向管理方向转型的过程中，该项工作不仅强调了对信息的及时收集和准确处理，还要求能够针对企业管理提出意见和建议，在维护企业可持续发展的前提下，有效提高企业的经济效益。因此，大数据背景下财会工作的转型是顺应信息化技术发展的潮流，也是运用大数据技术的必然结果[2]。

二、大数据背景下财会变革现状

（一）管理职能尚未充分体现

对于中大型企业而言，其涉及领域和业务范围都非常广，为便于企业的内部管理，帮助各部门间实现管理和业务的有效集合，在财务核算时，强调了精细化的要求，并且对该项工作所能体现的管理职能提出了更为严格的要求。但对于部分小微企业而言，财会人员除了肩负起正常的财会工作外，还有可能兼任其他办公室事务性工作，并且仅仅是对会计信息的及时性和准确性负责，所以在这种情况下，财会人员往往很难兼顾到企业的内部管理[3]。并且，财会人员很可能是单纯完成财会工作，与其他部门并未取得有效的交流与沟通，这使得企业内部出现信息孤岛，难以通过现有财会信息来引导企业实际经营项目的落实，因此管理职能尚未充分体现。

（二）财会人员风险意识偏低

将大数据技术有效地运用到企业财会工作中，可以最大化提高财会部门的整体工作效率，提高信息的传递速度，但与此同时也给企业财会工作带来了一些新的问题和挑战，例如，人们工作、生活中常见的数据泄露问题[4]。财会人员在将整理的日常工作数据进行传递或是进行云共享的过程中，由于数据信息会让很多人看到，这就可能会导致信息的泄露。同时，一些数据在传输的过程中，也可能会遭遇到黑客的恶意攻击，从而造成数据信息被窃取等问题，给企业造成巨大的经济损失。而造成这些问题的原因多数是由于财会人员缺乏风险安全防控意识，没有对数据传输工作做好相应的数据加密处理。所以，在对信息数据进行云分享或是云保存的过程中，财会人员必须作好相应的数据管理和加密工作，从而有效减少数据泄露情况的发生。

（三）不符合大数据的处理方式

在企业规模和业务范围不断扩大的情况下，财会信息呈现出几何倍数递增，如果依旧采用传统的财会工作方法，则难以满足数据信息的核算与处理的要求，并且所呈现的结果也会存在较大差异。所以，在企业快速发展过程中，如果企业为节省成本，内部没有及时建立起计算机+财会的工作模式，依旧采用传统的财会工作方法，显然难以满足企业管理和决策对财会信息的需求，并且这种传统的财会工作方法也不符合大数据的处理方式[5]。

（四）财会工作设施有待提升

随着当前大数据信息化时代的发展，在企业财会管理工作中有效地应用大数据技术，实现两者的有机结合，不但是整个时代发展与企业发展的基本需求，也是整个社会发展的必然要经历的发展阶段。但要想充分发挥大数据信息技术的作用，不仅需要财会人员具备丰富的技术和知识，还要企业具备完善的技术设施作为财会工作有效进行的支撑。例如，财会工作中需要的大运算能力的服务器设备、高传输效率的交换机、运行能力更强的个人电脑运行设备等等，这些设备都为后期财会工作人员进行大数据分析提供了重要的保障。目前，虽然许多企业提高了对财会工作观念创新的重视，也意识到大数据的重要性和价值，但是企业财会部门并没有随着时代的发展以及科学技术的发展对其进行实际的更新和改变，从而影响了工作效率，与企业发展需求背道而驰，最终降低了企业的核心竞争力水平[6]。

三、大数据背景下财会变革的解决对策

（一）建立健全相关制度

企业财会朝着管理会计转型和开展，需要企业内部建立完善的制度措施。当前，从财务管理工作制度上分析，财会要将具体内容作为实际工作的参考，建立一定的工作目标与任务及工作流程体系，获取全方面和多角度的财务管理信息，并通过运用大数据信息技术替代货币信息处理企业内部信息数据的基本方式，处理好内部财务信息数据。还应从当前审计制度方面分析，不但要注重管理会计人员思维的培养，审计部门还应强化监管工作。同时，企业还应建立奖惩制度，满足鼓励效果，如财务工作的积极性要与其薪酬或是福利呈现正激励的关系，即工作越好其薪酬及福利就会越高。利用该方式鼓励有关人员能够更好地转变其工作模式，将管理会计工作制度落到实处，并主动学习和适应当代新型工作管理模式[7]。

（二）提高企业财会部门的风险防控能力

大数据背景下利用大数据技术提高企业财会工作效率和数据信息处理的过程中，为了避免数据出现泄露的问题，财会工作人员必须不断增强自身的风险防控能力，做好数据信息的保密、防护工作，避免给企业造成不必要的经济损失，影响企业的整体核心竞争力水平[8]。一方面，作为企业财会数据信息防护人员，必须要具备充足的信息防控知识和技能。在对大数据技术的合理运用中，企业财会人员可以通过对数据信息进行加密处理或是身份信息识别等方式，提高数据的传递安全，防止数据信息的泄露。另一方面，企业领导要提高对财会工作数据信息的防控加密工作，可以通过引进专业的加密设施对数据进行加密管理，或依照企业自身的具体情况与发展模式制定出能够符合企业自身发展的运营模式等。

（三）积极引入ERP系统

首先，应改革企业内部资金运作状况。借助当代ERP系统，能够更好地提高市场竞争力，确保产品自身质量可以得到提高[9]。在具体的销售计划过程，可以缩短生产的周期，响应客户实际需求，完成设计销售和生产环节的协调发展。针对当前ERP系统分析来说，其在整个系统方面发挥了很重要的作用，利用ERP系统的模拟模式，销售管理部门能够更为清晰地了解整个生产模式，对客户提出的要求能够更为精准地进行解答。销售管理部门可以提供客户实际续期，能对生产部门完成适当生产，针对生产机制可以合理地发送给客户，从而实现整个产品销售效率的提升。利用ERP系统，能改善劳作成本，提前做好生产预算，保证生产工作效率的提高。另外，运用ERP系统，还能够减少职工加班时间，提高职工整体的工作幸福感。其次，应全方位优化财务会计运行工作能力[10]。在具体的财会管理过程中，运用ERP系统，能够提供财会总体职能。现阶段，对于部分企业来说，其很大部分是通过与其他类信息集合所成。所以，对部分企业供应管理部门或是生产部门来说，该业务部门信息嫩转为会计凭证。借助会计管理系统，对各个业务部门可以实施资源配置。此外，在集成化系统过程中，确保各大企业信息可以得到合理共享，落实财会管理信息技术，做到全过程控制。并依照ERP系统，可以提供更为精准的财会报表，依照财会依据作为基本应用，从而实现财会分析方式。

四、结论

总之，企业财会工作是企业运行发展中的主要组成部分，对企业未来发展具有很重要的意义与作用。为了满足社会发展需求和企业实际发展需求，财会部门必须实现自身的全面创新，建立健全相关制度，加强风险防控意识，正确认识到企业财会工作融入大数据技术的重要性，不断提高自身综合素质水平，及时了解时代的发展方向、要求与特点，紧随时代发展步伐，从而推动各大企业的健康发展。