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大数据背景下河南民办高校财务风险防范研究*

2021-11-30张乐乐郑州科技学院

品牌研究 2021年30期
关键词:民办高校资金财务

文/张乐乐(郑州科技学院)

一、研究背景

大数据是当前社会中利用的一种主要信息收集手段,通过大数据的利用,各类信息的整合和分析效果更加突出,措施布置更有效,整体工作的成效获得了显著性进步。随着信息技术和“互联网+”的不断发展,高等教育也在慢慢进行着变革,随着民办高校办学的质量不断提高,招生规模不断扩大,对资金的需求也越来越大,资金的筹集方式也在发生着变化,从原来单一的筹资模式逐步向多元化模式转变。在这种趋势下,民办高校财务管理工作越来越重要,同时也面临着很多财务风险与挑战,高校对财务风险的管控也越来越难。随着大数据的不断发展,和财务部门实现数据对接,对财务信息进行有效的监督和管理,大幅提升了会计核算质量和财务管理效率,进而推动高校财务管理的健康和持续发展。

民办高校在一定程度上缓解了高等教育压力,为社会培育高素质人才方面发挥了积极作用。民办高校财务风险防范力度不够,直接阻碍了中国高等教育的高质量发展,限制了国家教育政策的落实。

二、民办高校财务风险现状

(一)筹资风险

民办高校作为一种特殊的非盈利组织单位,筹集资金的渠道相对较窄,其所需资金主要来源于以下几个方面:相关投资者投入、学生的学杂费收入和银行贷款等几个方面,一般来说民办高校通过自身影响力吸收社会资本投入的概率较小,据了解,目前多数河南民办高校的资金来源仍然是学校自己想办法自筹经费,

随着国家教育政策的变化,民办高校的招生人数逐年上涨,同时老师数量也在逐年增加,社会和家长对民办高校的教学水平提出了更高的要求,在此基础上,学校开始扩建新校区,新建高大上的专业实验和实训室,提高办学的硬件设施,增加影响力。在此基础上,所需经费也越来越多,在原有资金水平的基础上,民办高校需要大量地筹集资金。其中银行借款是最主要的融资渠道,民办高校通过向银行借款,能够在一定程度上暂时缓解学校资金紧张的问题,但银行借款利息相对较高,审批流程较多,手续相对复杂,在借款成功后,银行对高校每笔资金的支出有一定的监管,受限较多。银行贷款只能作为暂时的缓解方式,并不能从根本上解决资金紧张的问题。 民办高校后期偿还贷款的主要资金来源一般是学杂费收入,要想提高这一块收入,主要是靠扩大招生数量和提高学杂费的收费标准,但这些都属于不稳定性收入,受政策影响较多。借款到期之后,民办高校面临着偿债压力和偿债风险,如果到期之后不能够及时进行还款,将会面临信誉降低,对再融资造成不利影响。借入资金越多,偿还的压力越大,一旦高校进入借新债还旧债、以贷还贷的恶性循环时,债务风险便随之增加。

(二)运营风险

民办高校的运营风险主要指资金在正常的日常流转中所发生的一些短缺性流动风险,主要表现在财务收支失衡而出现资金周转困难,无法满足日常开支的需要。目前民办高校为了创建一流大学、一流学科,一流专业、一流课程,在审核评估中提升档次,提升学校知名度,不断引进高端人才,加大对学科建设、人才培养、科研的投入。民办高校没有财政拨款,学校日常运行中费用支出较多,就会引发资金的断流。民办高校的师资构成一般有三类:刚研究生毕业的青年教师、高薪聘请专兼职的教授和副教授及一些知名高校退休返聘人员。民办高校同等级别的教师薪酬福利待遇和一些公办院校相比还有很大差距,导致很多优秀的青年教师不稳定,流动性较大。尤其是刚参加工作的青年教师,更多的是把它当做找到更好工作或者读博之前的一个跳板,学校的薪酬待遇和人才引进条件很难留住优秀的青年教师,这在很大程度上会影响正常的教学工作稳定。而频繁的教师流动会对教学质量有一定的影响,教学质量又会影响生源,长此以往,慢慢就会陷入恶性循环。

(三)投资风险

民办高校的投资风险主要有两类,一类是对教学设施的投资风险。主要是为了适应高校的发展,提升知名度,部分民办高校缺乏科学的发展规划,没有很好评估自身的综合条件,盲目追求和建设一流学科和一流专业,加大基础设施的投入力度,购置实验设备、实训软件、引进高层次人才,造成资产的重复购置或长期闲置,学校的学科建设和办学水平也没有随着投入的增加而得到应有的提高。这样的投资是对资源的浪费,收益较少,随之而来的是资金风险的增加。

另一类是对校办产业的投资风险。由于校办产业产权归属不清、人才不足以及具体规章制度不健全、管理不规范等原因导致校办产业经营情况较差,在投资决策和经营管理方面也缺乏有效监督。当前大部分校办产业是微利甚至是亏损的,因此受体制影响,高校要承担对校办产业投资份额内的投资风险。很多高校在投资时都是盲目的,没有经过深思熟虑,认真论证,导致风险值加剧,没有明确目标随意地进行投资,收益甚微,很多高校在投资之后往往连本金都难以收回,也加剧了投资的风险值。

(四)预算管理不合理

民办高校收入比较单一,很多高校没有按照相关标准科学合理地编制预算,往往在预算管理上比较随意,管理不严格、风险防控不健全。很多高校对预算管理尚未形成统一的收支和管理,缺乏对预算执行的监控以及对预算执行的绩效考核,使得预算的编制偏离高校实际运行,最后造成财务数据和财务分析不准确。民办高校的预算受私人情感的影响较大,到了某一个具体项目需要支出时,仅从形式上看是自下而上,从科长到处长再到校长,都有层层签字审批,而到了财务部门就是没有预算,直接放款,这类事项在高校预算执行过程中经常发生,这无形中增加了支出,导致资金缺口增大。

(五)财务信息化程度较低

高校财务人员在实际运用信息技术的过程中,针对操作过程中出现的一些问题缺乏有效的关注,不能进行更加深层次的思考,在整理财务数据的同时忽视了数据的准确性,使得互联网以及大数据技术在高校财务工作的应用缺乏深度,造成内部财务数据的分散化及片面化,加剧了高校财务管理的风险。同时随着信息化技术的不断普及,部分高校财务人员在信息风险判断及预测方面能力不足,数据整合分析过程中出现的缺陷与偏差不能有效应对,同时对外部因素入侵导致的财务系统损害也无法有效的补救,使得现阶段部分高校财务管理工作的潜在风险系数较大。

三、大数据背景下民办高校财务风险的防范措施

(一)拓宽筹资渠道

民办高校的资金来源主要是学生的学杂费收入,还有一部分是依靠银行借款。在当前社会背景下,银行借款审批手续复杂,审批程序繁琐,可能会出现资金供应不及时的局面。民办高校应充分发挥自身优势,充分利用学校课堂、教师等资源举行社会培训,也应该尝试吸收部分民间资本。民办高校可以充分利用高校资源和信誉与一些民营企业进行合作,向民营企业提供咨询服务。还可以通过吸收民间资本与银行借款相结合,既满足了自身对资金的需求,也充分利用了社会的闲置资源,为当地经济注入新的活力,为经济的发展贡献自己的力量。

(二)多元化的投资

投资渠道的单一容易造成资金链断裂,民办高校应积极寻找多种投资机遇,建立多元化的投资机制和投资方式,为高校的顺利运行与教学的顺利展开做准备打基础。民办高校应充分利用校企合作,抓住机遇,发现投资的好机会。把民办高校的资金投入到那些有保障的行业中,确保资金投入的安全性,而且合理运用投资方式,把民办高校的资金投入到不同企业、不同领域中,把投资分散进行,增加民办高校投资成功的系数和有效降低投资风险的目标。通过校企合作,企业向高校提供资金支持,高校为企业输送专业人才,从而实现校企合作共赢。这种合作模式不仅解决了民办高校的财务资金问题,而且很好地缓解了毕业生就业压力,为毕业生找到了合适的实习单位,从而形成了良性循环。

把民办高校的资金投入到提高老师的教育教学水平上,提高教师的科研水平和教学质量。以便教师在课堂中运用自身教学经验与教学素养把知识更好地传授给学生,学生也在老师的带领下积极融入课堂认真学习,真正用知识武装自己,充实自己,老师与学生之间形成了良好的互动交流,课堂氛围也会越来越好,民办高校的教学质量水平也会越来越高,学校的知名度也会提高。

(三)建立财务风险预警机制

民办高校应该进一步加强风险意识,通过一定的方法途径及时评估民办高校在不同阶段的经营风险,并重视资金使用的风险,从而提前预测出可能出现的各种财务风险的类型。民办高校应建立财务风险预警制度,从风险识别到风险评估和风险应对,把财务行为通过一定的风险值进行量化,及时预判出财务风险发生的概率。还要特别注意加强对银行贷款的管理与资金使用的跟踪监管,采用大额贷款备案制度和上级审批制度,并保证按时还款还息,以此提升高校信用,在此基础上,高校还应建立完善的风险处置机制,从而得到最经济有效的风险处置方案。

(四)加快高校财务信息化、智能化建设

随着“互联网 +”和大数据的不断发展,高校财务管理工作逐渐向智能化、信息化的方向转变,财务工作的方向有所转变,加快新型财务人员的培养是民办本科院校控制财务风险的重要途径,要充分发挥互联网的作用,充分利用网络优势,增强自身知识储备。在当前大数据时代的背景下,财务人员需要转变思想观念,提高财务人员信息技术应用能力和财务决策能力,逐渐从基础会计核算到财务分析和财务决策等方向转变,培养财务工作领域的全综合型人才,以此提升高校财务管理水平。高校应借助互联网和大数据分析系统,实现内部财务共享,风险管理实时化、集中化和动态化,从高校的实际运营情况和需求出发,购买专业化的财务管理软件,提高财务数据的标准化程度,减少人为失误,防止财务数据错误,加快财务管理信息系统的建设,降低财务风险发生的概率。加强对财务风险的分析、处理和化解,通过财务报告和财务数据,定期评估学校的财务状况,科学分析潜在风险,做好应急处置措施。通过实施有效财务风险制度,提前发现和规避潜在的财务风险问题,通过消除风险问题提高民办高校的财务风险处理能力。

(五)建立并完善内部审计制度

在民办高校收入相对固定的情况下,严格把控资金流向,从源头上合理控制支出规模,坚持勤俭办学,建设节约型校园,合理规划资金用途,提高资金使用效率,通过完善的内部审计制度来减小财务风险。科学合理地编制预算,对预算目标进行分解,对预算的编制和执行要严格审计,对一些重大的资金流出项目要经过严格的论证。对学校的现有固定资产和设备要进行评估,使其发挥最大价值,避免资金的浪费和相同设备的重复购买,完善经费的审批流程,特别是一些重点项目,要及时跟踪进度,严格审计。减少不必要的开支。通过内部审计,对一些不恰当的账务处理及时给予改正建议。

四、结论

随着大数据的迅速发展,高校的财务管理面临新的机遇与挑战,财务管理工作也需要进一步进行调整,以适应当前时代的发展要求。从民办高校财务管理教育的目标和实际情况出发,当前民办高校要想实现持续稳定的发展,财务安全是基础,及时降低财务风险。在大数据背景下,高校需要积极进行财务改革,弘扬先进的财务管理理念,借鉴科学的管理方法和手段,实现内部资金、资产以及人员的有效管理,在此基础上才能推动民办高校的长久稳定发展,促进高校教育事业的高质量发展。

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