人工智能时代财务会计转型分析
2021-11-30鲁怀珍兰州交通大学博文学院
鲁怀珍(兰州交通大学博文学院)
在经济环境快速发展变化的背景下,国家的整体经济结构也在进行优化调整。在现代科技的带动之下,人工智能技术发展迅猛,在各个领域推广应用,并给企业的发展建设提供了强有力的支持。在财务会计的处理过程中,必须改变传统思维模式,依托人工智能处理各项信息,以获得预期效果,财务会计的转型已经成为一种必然,也就是完成从财务会计到管理会计的转型,对企业的规划决策评价等工作进行创新处理,为国家整体的经济结构调整和经济转型目标的实现提供动力。
■ 财务会计和管理会计的关联和差异分析
(一)关联
我们通常把财务会计作为管理会计基础,可以为管理会计研究提供多种信息数据,不过这并非是管理会计唯一资料来源,还有不少部门收集到的资料会提供给管理会计,为管理会计的顺利开展提供保障。所以财务会计和管理会计是有密切关系的,只要确保财务会计所供给的信息数据具备很高的精准度,就能够显著提高企业管理水准,在推动企业经济效益上升的同时,帮助企业调整正确的战略发展方向。
(二)差异
财务会计和管理会计除了有内在关联之外,还存在着较多差异,主要体现在以下几个方面:一是遵守标准不同。财务会计是依照国家相关部门给出的统一标准,在确定成本与收入方面都有严格遵守这一标准,全部报表和科目等等也必须做到统一,从而方便审查。管理会计往往标准限制,只要符合企业制度与事物的逻辑就可以进行。二是立足时效方面不同。财务会计的重点是“向前看”,也就是对已经成为过去和完成的历史进行一系列的研究分析,管理会计更加侧重的是眼前和之后,在做好眼前业务研究分析的同时,预测以后的发展情况。三是服务群体方面不同。财务会计主要是给企业之外的人提供服务,而管理会计主要是给企业内部人员提供服务,使得管理人员可以根据自身的发展需要制定相关决策。
■ 人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性
人工智能时代的到来改变了生产生活状态,也给财务管理提出了新要求。如果始终沿用传统的财务会计工作方法不仅无法确保会计工作的开展质量,还会给广大财务人员带来诸多挑战。在这样的背景之下实现财务会计到管理会计的转型是一种必然趋势,主要体现在以下几个方面:(1)企业发展建设的需求。一带一路倡议的提出带动了中国企业的发展,也让本国企业和国外市场的沟通交互变得越来越密切。在这样的背景下,国内企业想要有效参与国际市场,就必须要积极应对来自国际市场的竞争压力与强烈冲击,当然也需要面临企业管理模式改革所带来的一系列挑战,必须要进行产业升级与转型来适应新环境。在这样的背景之下,将战略决策、风险把控、财务管理等工作当做重点的管理会计逐步成为提高企业管理效果以及综合竞争力的重要手段,当然也是企业转型创新的需求。(2)财务管理转型升级的需要。财务会计的重点在于会计核算、编制财务报表等,给企业的发展建设提供财务状况以及运营发展成果等方面的资料,给外部投资者调整投资行为提供参考依据。管理会计则主要是借助有关数据信息,把企业财务和业务整合起来,充分体现其在制定规划与决策等方面的积极作用,使得企业管理者可以迅速规划企业内部的经济活动,服务企业内部管理。企业财务会计所针对的是企业,在过去某个时间段的数据资料,而管理会计则是对企业实时信息进行分析,帮助企业为未来发展作出有效判断,给企业确定战略发展措施提供依据,保证企业的综合管理效果。从这一角度进行分析,推动财务管理向管理会计转型是一种必然。(3)人工智能时代发展的必然选择。在信息技术高速发展背景下,先进技术手段在企业财务管理当中的运用逐步深入。过去财务人员主要借助人工方法进行日常工作处理,在引入了人工智能技术之后,大幅度降低了工作难度,也让财务人员可以抽出时间开展综合研究,有效实现自身价值。人工智能时代的数据信息,拥有极高挖掘价值,对此企业管理人员必须做好数据信息挖掘工作。所以在运用人工智能技术过程中,从财务会计转型为管理会计是企业发展的必然趋势,需要财务人员认清时代特征,顺应时代潮流[1-2]。
■ 人工智能时代财务会计向管理会计转型的有效策略
(一)更新传统财务会计理念,建立新型管理会计观念
在中国,财务会计随着时代的发展进行相应的转型升级,主要经历了三个阶段,分别是传统手工会计阶段、电算化会计阶段以及人工智能会计阶段。传统财务会计有着悠久的发展史,也在长时间发展过程当中建立了相对健全的理论体系,会计仅仅是存在核算以及监督功能的陈旧落后思想给传统会计打上了深刻烙印。管理会计在中国的起步相对较晚,并未建立完善的理论体系,这就需要广大财务工作人员立足工作实际,在会计准则许可范围之内做好调整优化工作,找到更加科学恰当的管理会计工作方法。在实际工作当中,财务工作人员既要关注具体业务与财务数字本身,抓好基础业务处理,更加需要关注财务指标是否和战略指标一致,用会计专业性给企业决策提供有效依据。企业需要在管理层的正确领导之下,推动管理会计思想深入人心,不断提高企业的综合竞争力。
(二)做好财务工作人员培训,提供成功转型人才基础
就目前而言,基础型财务工作人员数量众多,甚至是远超市场需求,也因此出现了人才饱和的情况,但是反观中高端财务工作人员则数量很少,无法满足市场要求。顺利完成财务会计到管理会计转型的重要工作任务,就是积极培育合格管理会计人才,提升其数量以及质量。对此财务工作人员必须要有危机感,责任感以及使命感,主动投入专业学习,提高业务素质,建立终身学习思想,从而顺利跟上时代潮流,避免被社会淘汰。企业需要为财务工作人员提供学习充电的机会,精心组织科学化的培训活动,使其能够掌握现代管理会计的正确思想和方法,积累优质的管理会计工作技巧,为顺利完成从财务会计到管理会计的转型提供优质的人才,真正把财务工作人员培养成综合素质过硬的复合型人才。
(三)有效推动信息技术应用,充分适应人工智能时代
在人工智能时代顺利实现财务会计转型的根本条件是加强对先进技术手段的运用,把互联网、人工智能技术等先进科技成果应用到财务工作当中,满足财务会计转型升级的多元要求。如今财务工作人员主要使用用友、金蝶等软件开展会计电算化处理。而在人工智能时代的发展建设当中,机器人会在不久将来替代财务工作人员,处理好基础账务,助推财务软件持续升级。对此,企业的相关资源配置必须要跟上时代的变革和科技发展的步伐,企业需要结合财务管理信息化水平,在资金资源情况允许的条件下,配置功能齐全和完善的财务管理系统,实现对财务信息的智能化记录与研究,朝着业财一体化、决策智能化的方向发展,顺利突破组织边界,完成从财务会计到管理会计的转型[3]。
(四)整合资源做好审计监督,防控企业财务工作风险
财务会计到管理会计的转型离不开企业内部资源的系统整合,积极推动业财一体化建设。人工智能大会的举办给全世界经济与人类生产生活带来了深刻影响,把人工智能赋能新时代作为根本主题,坚持国际化、专业化、高端化以及市场化特色,推动人工智能造福全人类。毋庸置疑,我们如今已经步入到了一个人工智能时代,在这样的时代背景下,财务工作已经不单单只是财务部门的工作职责,必须把财务资源作为重要契机,引导财务和业务部门自觉融合,彼此促进和监督,把管理会计落实于企业每个部门的管理当中,立足源头优化企业管理,与此同时把握最新信息,确保企业科学战略决策的制定。除此以外,必须对内外部审计以及监督工作进行全面落实,最大程度上防范财务风险,力求用最少付出获取更多社会价值。
人工智能广泛应用于社会生产生活的方方面面,当然在财务会计当中也是如此。通过对人工智能进行合理应用,可以有效收集财务信息,准确进行信息评价。在人工智能时代背景下,如果仍旧采用传统的财务会计工作模式,利用传统思维完成相关工作会被时代淘汰,也会影响企业的综合发展质量。面对这样的新形势,促进财务会计向管理会计的转型成为一种必然要求,不仅可以避免被时代淘汰,还可以全面提高企业的管理水平,壮大企业的综合效益,引领企业制定科学有效的发展决策,找准正确的改革创新环境[4-5]。