新时期企业档案文书管理的特点及提升对策探讨

朱明英

摘要：企业档案文书管理要明确其特点和意义，分析企业档案文书管理滞后性原因，如重视程度不够，归档意识薄弱、档案内容多、建档质量不高、缺乏创新意识。企业应长期探索落实企业档案文书管理提升对策，重视档案工作科学开展，搭建档案网络体系，提高建档质量，转变观念并服务企业发展，提升企业档案文书管理能力。

关键词：企业档案文书管理;特点;提升对策

1引言

企业档案文书管理需要做好有效管理控制，提升档案资料的利用价值，重视解决有关的档案资料问题，做好科学化管控，重视提升档案管理水平。

2企业档案文书管理的特点及意义

2.1特点

档案文书管理具有长期性、复杂性、专业性等特点，这些特点要求的存在，使得企业档案管理工作的开展，需重视解决各种档案信息资源利用不到位的问题，重视做好科学化管控，提升文书档案的科学管理能力，在档案控制上，能发挥积极利用效果，突出档案管理的实际作用。

2.2意义

档案文书管理更加重视对企业发展运行中的各种人事、发展规划、实际发展隐患、市场表现等信息全面管理，其能使得企业领导者，对自身发展情况认知更加到位，很多文书档案管理能为企业发展带来决策规划制定参考，使得企业发展更加顺畅。

3企业档案文书管理滞后性原因

3.1重视程度不够，归档意识薄弱

大部分企业将精力过多的放在工程质量控制、成本控制和进度控制等方面，而对基建档案的重视程度不够，普遍存在“重工程建设，轻档案管理”的思想。一般只注重工程施工和相关材料在施工过程中的使用，而忽略对工程档案材料的收集、归档。由于基建档案的主要作用是为以后的维修、改建等提供服务，其效益的潜在性、延后性使很多人对基建档案的建立缺乏足够的重视，归档意识薄弱。

3.2档案内容多

企业档案内容多，同时需要进行专业性的收集和管理，导致档案内容较为复杂，很多的档案管理隐患大，在档案管理上，需要做好科学性的管理优化，将复杂、多样档案内容整合，提升档案管理价值，企业档案文书管理之后，很多档案管理方法落实，难以满足大量档案管理内容的要求。

3.3建档质量不高

企业档案管理上建档质量不高，导致在后期的档案管理利用中，难以充分引入现代化管理技术，如数字化、职能分析平台、大数据分析检索技术等，不能有效落实高质量档案管理模式，对档案信息的深入挖掘程度不足，导致档案管理水平不高，很多的档案管理人员缺乏有效的档案资料知识，导致数据的利用效果不佳，很多档案管理不能系统全面的做好技术划分，导致档案管理资料难以控制，在档案资料的整理上，不能发挥积极作用。建档质量不高，不能依靠企业对档案文书的利用规划，合理设施档案使用和发展提升模式，导致文书档案管理效果不足，很多问题凸显。

3.4缺乏创新意识

档案文书管理滞后，主要是企业不能充分发挥好创新精神，为档案文书管理提供良好的规划和创新发展条件，缺乏专业创新发展人才，档案管理水平不足，导致档案管理效果不佳，很多档案管理模式难以凸显，档案管理在观念、工作方法等方面，都不能落实科学化创新意识，斗志很多档案问题难以解决，很多的档案管理难以进步提升，在档案管理上，不能获得较高的控制优势，档案管理水平不足，很多档案管理问题难以解决。

4企业档案文书管理提升对策

4.1重视档案工作科学开展

企业档案文书管理，可以对自身发展档案资料、外部环境资料等信息全面整合，提升档案的利用价值，在档案管理上，可以具备较高的工作科学开展发挥优势，在档案管理层面上，能做到对档案工作的全面有效控制，实现人员的合理安排，提升档案保护意识，重视对档案资料深入分析，解决档案管理问题，做好科学化档案管理分析，提升档案工作的科学管控优势，突出档案管理水平，实现档案资料的深度利用，指导企业科学发展，指导企业在决策管理、风险规避过程中，都能提升档案管理水平。

4.2搭建档案网络体系

搭建档案网络管理体系，能充分利用网络技术，对企业内部档案资料互联互通，提升档案管理水平，做好科学化档案信息网络共享机制建设，提升档案搜索、提取、专业分析研究能力，在档案网络体系的建设和发展中，可以突出档案材料的收集控制效果，重视做好文件、计划、报告、总结等收集，确保合同、协议、审批手续等工作，可以由专门管理人员收集。重视做好档案文书管理标准化、规范化设置，重视在档案网络体系管理上，可以发挥积极控制效果，做到在档案资料上，能提升资料缺失控制效果，突出档案的分析控制力，实现网络当那管理模式的有效应用。

4.3提高建档质量

企业档案文书管理需要提升建档质量，使得档案管理方法高效，档案管理内容条理清晰、数据完整，档案数据的收集方法、归档处理总结，都具有较高的建档质量控制效果，很多的资料管理水平提升，各种档案管理模式需要科学化管控，在档案管理上，能发挥企业信息化管理控制效果，突出档案管理水平。在企业档案文书管理中，需要制定档案管理规范和管理原则，指导有关人员科学执行档案管理要求，做好建档质量的全面有效分析，在质量控制上，可以提升企业建档控制效果，做好档案信息的有效管理，提升档案信息的管理水平，突出档案管理的实际价值，重视解决现代化多媒体、网络技术手段，做好档案收集和归档控制，指导有关工作顺利开展。

4.4转变观念并服务企业发展

档案文书管理的最终目的要能服务企业的高质量发展，在企业发展管控中，需要做好科学化控制，重视解决项目建设问题，做好部门管控，重视做到在建设项目管理上，能构建档案管理依据，做好必要的企业服务控制机制，提升工作质量，获得档案分析控制效果，结合企业发展需求，整合檔案资料，重视收集档案信息、做好数据分析，指导企业科学决策和风险防范，以指导企业科学发展，服务企业的运行优化，提供客观资料的指导。

5结语

档案文书管理需明确存在问题，对应制定和实施有关的改善措施，提升档案管理效率，做好管理方法创新，提升服务意识，加强规范化建设，重视档案信息资料的共享利用。

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