现代化管理对卫生健康部门人事档案管理的作用

2021-11-29姜明国

魅力中国 2021年39期

关键词：卫生部门纸质管理人员

姜明国

（单县卫生健康综合执法大队，山东菏泽 274300）

随随着社会的不断发展，人们掌握的信息越来越多。卫生部门人事档案作为人类信息的重要体现方式，对人类发展非常重要，也是相应企业选拔人才的衡量标准。管理卫生部门的人事档案对于人力资源开发非常重要。

一、卫生部门人事档案管理现代化的特点及现状

（一）现代化的特点

将最新的信息技术应用于卫生健康部门人事档案的管理，通过现代科技手段对卫生健康部门人事档案进行管理。通过改革传统的档案管理方式，有效实现了医疗领域人事档案管理的现代化。最新的管理模式消除了手动组织、保存和浏览传统纸质档案的需要。卫生部门人事档案电子化存储，有效地节省了数据存储空间和安全性，在组织和移动档案数据时也非常有用。此外，电子阅读系统的建立可以有效提供快速搜索和参考的能力，在很大程度上取代了传统的人工工作。综上所述，卫生部门人事档案具有存储方便、存取快捷、保密性强、档案管理效率高等特点。生部门人事档案的内容，以检验卫生部门人事档案的价值。在此过程中，您可以开发相应的人事信息软件，提供人事信息共享服务。卫生部门人事档案管理人员提高服务意识，实现其内容和目标，将封闭式管理转变为开放式管理，使卫生部门人事档案信息人人可用。部门档案管理通过建立合理的制度，规定卫生部门人事档案的管理方式，使卫生部门人事档案的管理更加完善。

（二）建立卫生部门人事档案管理监督机制

要想保证卫生部门人事档案管理的效率，就需要完善卫生部门人事档案管理监督制度，多方面监督卫生部门人事档案管理工作，确保卫生部门人事档案管理工作顺利进行。单位领导首先要认识到监督机制的重要性，重视建立监督机制。在此过程中，成立相应的监督小组，对卫生部门人事档案管理人员进行定期考核，确保档案管理问题由卫生部门人员及时处理解决。同时，应建立一套完整的卫生部门人事档案管理指标，并对检测的实际内容进行评分。这个过程也需要管理人员严格执行相应的规定。确保健康档案管理得到加强。

（三）加强卫生部门人事档案信息化管理

与纸质文件相比，电子文件可以更好地存储人才信息并最大限度地减少空间使用。电子文件可以存储大量纸质文件无法存储的信息。因此，在这种情况下，有必要根据电子档案的实际情况，制定相应的立法规范电子档案的管理。基于此，卫生部门人事档案管理部门需要投入大量的人力物力，对纸质档案信息进行分类扫描，以完善电子档案的内容。在个人信息管理上，需要完善电子信息数据库，将个人的所有成就录入数据库。同时，该单位需要加大资金投入，完善卫生部门人事档案管

（二）企业人事档案管理现状

今天，传统的企业发展流程主要是关注经济效益，而企业执行的人事档案管理任务是事务性的、日常的，直接实现经济效益。因此，企业管理层不重视人事档案的管理，没有信息化和与时俱进的管理理念。

二、卫生部门人事档案管理问题

（一）对卫生部门人事档案管理的认识不正确。

谈到卫生部门的人事档案管理工作，工作比较繁琐，在这个过程中，卫生部门人事档案管理人员没有意识到卫生部门人事档案管理的重要性。与其他部门的比较卫生部门人事档案管理的内容不同，考核标准也不同，在一定程度上影响了员工的积极性。卫生厅人事档案管理概述由于卫生厅人事档案管理，未来发展卫生厅人事档案管理无法有效规划，干扰卫生厅人事档案管理的正常开展。

（二）卫生部门人事档案管理不具备实时性

卫生部门人事档案管理领导不重视卫生部门人事档案的管理，也没有对管理人员进行定期培训，因此卫生部门人事档案管理工作效率不高，管理人员没有重视。管理过程的工作。由于缺乏与其他部门的及时沟通，卫生部门人事档案管理往往处于被动地位并影响人事档案管理的有效性。

（三）卫生部门缺乏支持人事档案管理的设备。

随着信息化水平的不断提高，卫生部门的人事档案管理逐渐用计算机进行，用这种方式代替纸质档案。纸质档案可以在一定程度上保证信息的准确性和详细性，反映员工相关信息、薪酬、处罚等，但纸质档案不能长期保存。在信息技术的支持下，卫生部门的人事档案正在逐步实现信息化处理，但是一些部门没有重视信息技术的引入，因此缺乏相应的设备是人事档案的作用。数据无法及时上传，无法及时纳入网络，无法保证卫生部门人事档案管理的准确性。

（四）卫生部门缺乏人事档案管理专业知识

引进办公电脑，但相应人员水平无法提高，无法操作先进技术，无法及时使用相应设备，导致卫生部门工作强度不断加大，人员不断进驻，相应的领导没有重视卫生部门人事档案的管理，也没有对相应的管理人员进行培训。由于业务不熟练，卫生部门人事档案管理工作无法体现自身价值，卫生部门人事档案管理工作效率得不到保障。

三、卫生部门人事档案管理问题的解决办法

（一）转变卫生部门人事档案管理的管理理念

相关领导认识到卫生部门人事档案管理的重要性，予以重视，将其视为日常工作中不可或缺的一部分，充分重视卫生部门人事档案管理在此过程中的作用，你需要证明，提高卫生卫生部门人事档案管理工作水平。在工作过程中，要明确卫生部人事档案管理人员，定期检查管理人员工作情况，检查卫生部人事档案管理工作进展情况，了解转岗培训情况。针对本单位相关人员及其工作过程中出现的问题，制定合理的解决方案。合理规划卫生部门近期人事档案管理工作，可以激励卫生部门人事档案管理人员，有效提高卫生部门人事档案管理人员的工作效率。

卫生部门人事档案管理要立足于用人单位，提高单位经济效益。检查和分析卫理相关设备，以便管理人员更好地查找信息。也有利于其他部门的检查和改进。单位还应为卫生部门人事档案管理人员配备电脑，优化管理方式，为单位提供更加人性化的服务，卫生部门人事档案管理部门与其他部门的沟通需要进行调整。

（四）提高卫生部门人员职业能力

专注于培训人力资源档案管理人员。卫生部门人事档案管理人员作为一个经营主体，可以提高管理人员的职业能力，保证卫生部门人事档案管理的效率。经过培训，管理人员可以更好地获取和学习相应的专业知识，提高卫生部门人事档案的信息化管理水平。在选择档案管理员的时候，要特别注意自己人才的品德素质，按照相应的标准进行选择。此外，热爱工作并愿意做出贡献的同事应该定期培训这些员工。领导也定期举办相应的培训班，组织学习管理人员，了解业务知识，只有这样才能更多的职业技能，才能更好的服务于工作，准确高效的完成自己的工作。