论行政事业单位加强会计信息化建设的必要性

黄晓花

（福建省三明市将乐县住房和城乡建设局，福建 三明 353300）

近年来，福建省的经济发展非常迅速，也在一定程度上促进了行政事业单位的发展，在日常运营管理工作中，财务管理是行政事业单位中重要的工作内容。在大数据技术越来越成熟的发展背景下，福建省行政事业单位应该引进先进的技术，加快推进会计信息化建设，提高财务管理水平，有助于行政事业单位的稳定发展。目前，在福建省很多行政事业单位的会计信息化建设都存在缺乏统筹规划、标准化体系不完善等现实问题，为了解决这些问题，使行政事业单位健康的发展，做好会计信息化建设工作是非常有必要的。对于行政事业单位的发展来说，信息化建设也有助于提高运营管理水平，提高会计相关工作的效率与质量，是新时期事业单位发展的必然选择。因此，在本文中对于福建省行政事业单位会计信息化建设的必要性以及实施措施的研究具有实践意义，也希望对行政事业提供一些新的思路与参考。

一、行政事业单位会计信息化建设的必要性

（一）有助于提升组织的财务管理效能

在会计信息化建设过程中充分利用大数据技术、云计算、信息化技术等，实现财务管理领域中相关原始票据、记账凭证、财务数据等的信息化收集与整理，显著地提高了财务管理工作效率与质量。而且借助信息化平台可以将数据进行自动化管理和传输，为财务管理人员相关工作的开展提供了极大的便利。同时，信息化也使得财务管理人员的工作压力减轻，工作量减少，也避免了工作中经常出现错误的问题，切实提高了行政事业单位财务管理水平。

（二）有助于提升组织的科学发展成效

行政事业日常运营管理过程中，加快会计信息化建设，可以依据信息化平台的数据分析为各部门的工作提供参考，促进各部门之间相互交流与沟通，强化信息数据的共享与利用，对提高各部门的协同办公效率起到一定帮助。另外，实现数据共享以后可以将财务部门提供的数据形成更加完整的财务分析报告，使管理者可以全面的了解单位财务管理的情况，做出正确的决策，加强财务管理与其他业务之间的融合[1]。同时，管理者依据财务数据对薄弱的环节进行指导监督，制定改进方案，对提升行政事业的科学发展成效起到一定的帮助。

（三）有助于行政事业单位的深化改革

现阶段正是行政事业单位深化改革的关键发展时期，面对市场变化莫测的大环境，行政事业单位应该意识到会计信息化建设的必要性与迫切性。目前，国家财税体制改革步伐已经加快，为行政事业单位的发展指明了方向，在此背景下，行政事业单位要利用好现代信息化技术的优势，加快将财务管理与信息技术的有效融合，提高行政事业单位会计信息化水平，还能为监管部门提供有价值的信息，使监管部门能够及时了解行政事业单位的经营情况、财政资金的利用情况，以便从中发现风险问题，加强对行政事业单位资金上的监管，保证财务信息安全以及相关工作是按照国家法律规范进行的，促进行政事业单位健康的发展。另外，加强会计信息化建设也是顺应时代发展的必然选择，行政事业单位只有紧密结合时代发展需求才能得到更长久的发展，在社会发展中发挥其应用的功能和职责。

二、福建省行政事业单位会计信息化建设中的问题

（一）对于会计信息化建设认识不足，设施配置落实不到位

福建省行政事业单位会计信息化建设工作应该从可持续发展角度进行科学的设计、分析以及实施，才能使这项工作顺利地进行并取得工作成效。但是福建省很多行政事业单位对于会计信息化建设的重视不足，没有全面深入的了解会计信息化建设的重要性与必要性，甚至个别单位还存在延续传统财务管理模式的情况，财务管理工作效率不高，会计信息化水平低。同时，还有个别财务管理人员对于信息化建设的了解不多，思想观念滞后，在一定程度上阻碍了会计信息化建设工作的开展。

另外，行政事业单位会计信息化建设中还需要有基本的设置资源作为保障，才能开发出适合行政事业单位经营发展特点的会计信息化系统，提高财务管理工作水平。但是实际上，福建省很多行政事业单位中缺少充足的资金用来投入到会计信息化系统的开发中，而且硬件和软件方面都面临着各种问题，使会计信息化建设成为行政事业单位经营管理中的薄弱环节。

（二）缺少完善的会计信息化标准体系

福建省行政事业单位在会计信息化建设工作中已经展开了一些探索工作，但是在会计信息化标准体系方面仍然缺乏。在会计信息系统中也没有利用好现代信息技术对系统中的标准模板、功能以及综合信息体系等进行建设与开发，所以会计人员对于会计信息化建设相关工作并不能全面的了解和掌握，数据归口管理以及开发的难度增加。另一方面，行政事业单位会计信息化体系监督机制方面也存在着不足，比如对会计信息化建设中可能存在的风险进行有效的监控、未做好财务数据的预测分析，财务管理人员很难发现潜在的风险问题。另外，在会计信息化建设与其他工作的衔接方面还需要加强监督管理力度，使各项工作规范进行。财务管理人员在会计信息化建设工作发挥着关键性的作用，所以要调动财务管理人员的主动性与创造性，对行政事业单位的会计信息化建设工作有很大的帮助。

三、福建省行政事业单位会计信息化建设的措施

（一）做好会计信息化体系的统筹设计

行政事业单位应该仅仅围绕着会计信息化建设的工作，调动全员的积极性，发挥全员的合力，结合单位发展的现状加快会计信息化体系的统筹设计工作，并将会计信息化建设纳入到单位的发展体系中进行同步部署与安排。在资金方面应该设立专项的资金，用于会计信息系统开发以及基础设施设备的购入，使会计信息化建设工作稳步的进行。同时，根据会计信息系统的功能模块、信息传输、数据共享、财务管理等制定健全针对性的会计信息化体系，加强制度建设，以制度规范会计信息化工作[2]。另外，在会计信息化体系中还应该明确基本目标、流程、实施细则、管理措施等，为各部门以及财务管理人员的工作提供参考，也使得会计信息化系统的开发能够有序地进行。

（二）强化综合管理，提高数据开发应用成效

在开发会计信息化系统的基础上，还应该引导财务管理人员对财务数据进行深度开发应用，可以多借鉴其他单位或组织在会计信息化建设方面的成功经验与做法，结合本单位的实际情况和整体发展目标，对财务数据做深度的分析、监控、质量管理以及持续开发，为管理者做出科学的决策提供依据，还能利用大数据技术的功能，找到财务数据背后的根源以及与之有关的关联链条，对行政事业单位的深化改革是非常重要的[3]。

另外，基于行政事业单位可持续发展的视角，还应该在开发会计信息化系统的基础上进行精细化的管理，将一些特色性的功能加入到系统中，建立横向纵向协同管理体系，促进各部门以及上级单位之间的联系，甚至是会计信息系统的关联，方便上级部门对行政事业单位财务信息的监管，提高监管有效性，而且可以加强内外部的信息共享，促进行政事业单位健康可持续的发展。同时，在行政事业单位全面预算管理、会计核算、固定资产管理以及投资开发等，会计信息化系统也发挥了重要的作用，而且可以利用系统对行政事业单位的运营以及开发过程中可能遇到的风险、潜在风险等进行科学的预测、监督以及排查整改等，可以提高风险防范能力，保证会计信息化系统的稳定性和安全性，对行政事业单位的发展至关重要。

四、结束语

综上所述，会计信息化建设是行政事业单位发展的必然选择，但是福建省很多行政事业单位在会计信息化建设中仍然面临着很多的问题。为了持续推进会计信息化建设行政事业单位应该加强资金上的保障，聘请专业技术人员结合行政事业单位发展状况开发会计信息系统并提供完善的功能，加快制度上的建设与改进，提高行政事业单位会计信息化水平，为财务管理人员做好财务工作提供便利，促进行政事业单位的健康稳定发展。