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大数据环境下财务管理的相关研究

2021-11-29戚锦秀

魅力中国 2021年25期
关键词:财务水平财务管理

戚锦秀

(北海职业学院,广西 北海 536000)

一、引言

随着互联网技术的进步以及知识经济规模的扩大,对社会各行各业都带来了巨大的影响。在此背景下,企业只有根据市场环境不断对自身进行调整和优化,对生产和运营过程中所存在的弊端加以变革,才能不断提高自身竞争力,并从根本上提高市场占有率。对于企业来说,所谓财务管理则指的是通过各种财务活动来对企业内部的现金、资产、利润等进行管理和分配。作为企业管理中至关重要的部分,企业的财务水平将会对企业的发展带来最直接的决定性作用。通常情况下,企业应根据自身实际以及市场变化而对财务管理活动加以调整。只有始终确保企业的财务管理水平处于领先地位,才能不断提高企业的运营水平和盈利能力,从而为企业带来更大的经济利润,并帮助企业不断提高市场地位。

二、大数据环境对财务管理的有利作用

近年来,大数据等前沿技术在人类生活中的渗透程度越来越高,大数据的运用对人类生活的各个方面都带来了显著作用。就财务管理而言,数据不仅能够从根本上改变传统的管理理念,同时,也能对财务管理方式加以革新,从整体上提高财务管理水平和质量。大数据在企业财务管理中的积极作用具体如下。

(一)提升财务管理效能

对于企业而言,其财务工作涉及大量重复且繁琐的数据处理和计算。在传统的财务管理工作中,通常以人工方式来对这些数据进行处理,不仅耗费了大量的资源和人力,同时,也容易出现错误。然而,通过引入大数据手段,不仅能够对财务工作进行精简,同时,也极大的节省了人工时间,工作效率得以显著改善。除此之外,人工操作的减少,大大降低了工作的错误率,加之大数据所具有的实时操作功能,数据计算和处理的实效性和准确性都得到了显著提升。除此之外,通过引入大数据方式以及信息共享平台的建立,提高了财务管理活动的智能化水平。

(二)加强企业风险管理

通过引入大数据技术,扩大了企业信息来源,内部财务活动、外部供应商以及客户活动都能为企业带来大量信息,以帮助企业及时了解市场环境和客户需求的变化,从而以此为基础对自身进行调整。同时,利用大数据技术,企业还能对自身运营过程中的所有信息和数据进行全面且高效的分析,帮助管理层了解企业实际运营水平,并根据分析结果及时对运营政策进行调整,以达到规避风险的目的,并为企业管理层制定决策提供一定的依据。随着企业整体管理水平的提高,其所面临的各种风险也会不断得到遏制。

(三)提高财务预算水平

财务预算是所有企业发展过程中一项必不可少的财务活动,通过进行财务预算,能够帮助企业提高资金利用效率,避免资源浪费,不断优化资金价值,同时,也能确保企业各项生产和经营活动的有序、高效开展。通过引入大数据技术,能够为企业的预算活动提供参考和保障,同时,大数据技术能够对大量数据进行准确的分析和计算,以为企业预算活动的开展提供更精确的参考依据。

三、当前企业财务管理中所存在的不足

(一)财务管理水平低,信息质量存在局限性

在传统的财务管理工作中,信息和数据的收集、计算和分析主要依靠人工来完成,不仅效率低下,同时,出错频率也居高不下。除此之外,通过人工来收集数据,其所能获得的信息和资源存在着极大的局限性,也无法保证信息的真实性和准确性,在此情况下,如果财务人员向管理层提交不准确的数据,将会导致企业作出错误的决策,从而为企业带来风险,严重时将会导致企业面临破产风险。除此之外,以人工为主的财务管理方式,也为部分财务人员谋求私利等违法行为提供了更为便利的条件。

(二)认知水平不足

虽然当前国内大多数企业在网络硬件方面都获得了显著改善,但就思想观念而言,在许多企业看来,大数据就等同于数据的安全,正是由于理解方面所存在的误差,导致企业并未真正意识到大数据技术的优势和作用。除此之外,由于缺乏数据监管、网络安全等意识,为企业的运营带来了巨大的安全隐患。

(三)管理思想与时代发展脱轨

随着大数据技术的作用和影响日益显现,越来越多的企业都开始进行财务改革,同时,也取得了一定的成效。但从诸多企业的发展策略来看,传统的财务管理理念仍然对企业运营有着深刻的影响。从表面上看,财务管理工作的改善无法为企业带来最直接的经济利润,因此,许多企业管理人并未对财务管理工作给予高度重视,导致其作用和优势难以发挥,财务管理工作的推进也受到了极大的阻碍。同时,管理层对财务管理工作的漠视也影响到了其他员工的工作态度,长此以往,企业财务管理工作水平将会不断降低,从而为企业带来负面作用,不利于企业的健康和可持续发展。

(四)风险管理意识不强

对于企业来说,风险都具有客观性,无法通过任何措施来进行消除。在大数据不断渗透的背景下,企业各类财务工作都离不开电脑和网络,更容易造成信息或数据泄露等问题,大大提高了企业所面临的财务风险。在此背景下,如果企业出现信息泄露等问题,将会对企业的发展带来致命打击。然而,从国内大多数企业来看,普遍存在着风险管理意识薄弱的问题,因此,在利用大数据技术对信息和数据进行处理时,也未做好安全防范工作,大大提高了企业财务以及经营风险。

(五)人才素质不达标

在将大数据技术应用于财务管理工作的过程中,财务管理人员的水平和素质能够对财务管理工作带来最直接的作用和影响。然而,作为新兴崛起的行业,掌握大数据技术的财务人员极度匮乏,不论是人才数量还是人才素质都无法满足当前财务管理工作需求,人才的匮乏对财务管理水平的提高带来了极大的限制,同时,也对企业的运营和发展带来了负面作用。

四、大数据环境下财务管理的策略分析

(一)以大数据理念为依托,优化信息处理平台

在传统的企业财务管理活动中,惯用模式是建立管控中心,并由该中心平台来对所有财务事项进行统一管理,以此来达到集中控制的目的,从而提高工作效率。采取这一手段虽然达到了集中处理、提高效率的目的,但在数据和信息的处理方面却不容乐观。随着市场化的程度不断加深,财务管理工作也趋于多元化和复杂化,如果在财务管理工作中引入大数据技术,能够确保企业及时根据市场变化采取应对和改善措施。通过构建系统化的信息管理平台,不仅能够帮助企业收集更全面的信息,同时,也能对信息做出更全面和更精确的分析。针对大数据的分析结果,对自身决策和措施进行调整,并对其中所存在的问题进行重点改善,以最小的成本达到最优的效果,同时,也能确保企业立足于市场实际情况做出更合理、更科学的决策,从而不断提高企业的管理和运营水平,最终帮助企业获得更高的市场地位。

(二)以大数据理念为依托,提高对数据的认知水平

从大数据的本质来看,其不仅是对传统速度简单积累,更在处理质量和处理水平上获得了根本改善。其不仅能够提高数据的处理速度,更提高了处理效果和质量。利用高科技技术来对海量数据进行管理,并从中筛选出有价值的信息,从而为企业制定措施和管理决策提供更为精确的参考。针对大数据的这一特征,企业财务人员以及管理层首先应突破传统意义上的认知,立足于时代形势对观念进行更新和调整,在结合传统财务管理方式的基础上,融入大数据技术,理解大数据技术的作用和价值。

(三)以大数据理念为依托,提高网络共享水平

为了提高信息的共享水平,应构建完善的信息共享平台。从传统的财务管理工作来看,各个部门不同的信息和数据且各个部门处于独立运作的状态,由于各方缺少交流和沟通,导致各部门所拥有的数据无法进行共享,缺乏必要的联系平台。然而,将大数据技术引入财务管理工作,不仅能够确保数据和信息的共享,也能在很大程度上避免重复性工作,提高工作效率,并提高风险管控水平;此外,信息共享平台的建立,能够对财务管理工作进行精简,避免传统财务程序中冗杂繁琐的程序。通过提高信息的准确性,以帮助企业提高决策的科学性,从根本上保障企业的良性和可持续进步。

(四)以大数据理念为依托,提高财务处理工作水平

网络技术水平的提高,以及大数据、云计算等技术的发展极大地推动了财务管理工作水平的提高。财务管理工作应抓住这一契机,不断提升工作效率和水平。具体来看,通过在财务管理工作中引入先进技术,能够以科学的方式来对所有工作进行整合,并实现工作的高效分配,不仅能够提高工作效率和水平,也能为企业节约资源和成本。第二,使用大数据技术,能够高效完成对数据的处理和分析,实时发现管理工作中所存在的漏洞和问题,帮助企业及时采取措施进行调整,将损失将至最低。同时,企业能够及时发现运营过程中的不足,并在此基础上进行优化,能够为企业的不断发展带来保障作用。第三,采用大数据技术,能够帮助企业管理层对内部运营、外部环境、客户需求等有全方位的了解,以提高企业的内部管控水平。

(五)以大数据理念为依托,培养符合时代要求的人才

不论是大数据的应用还是财务管理工作的开展,都离不开高素质人才。只有兼具互联网、信息技术以及财务管理知识的综合型人才,才能真正确保大数据技术在财务管理工作中的应用。因此,为了最大程度的发挥大数据技术对财务管理工作的作用,必须提高人才培养力度。对于企业来说,首先应加强对原有财务管理人员的培训,以帮助其提高信息技术水平;同时,还应通过外部招聘来吸引更多高素质的综合型人才,以为大数据在财务管理工作中的应用提供人才保证。

五、结语

总而言之,大数据凭借其独特的优势为财务管理工作的提高带来了契机,但同时,这一环境的变革也为企业带来的挑战。企业只有认识到自身在财务管理工作中所存在的不足,并根据市场环境和自身实际进行优化和调整,才能制定最符合实际情况的改善措施,从而提高企业运营水平,为企业的健康和良性发展提供保障,在激烈的竞争中获得更大经济利润,最终帮助企业提高市场地位。

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