应用型本科院校重点学科文献资源保障研究

高颖

（白城师范学院，吉林 白城 137000）

档案、图书、重要文献等都是高校文献资源的重要组成部分，在以前分别是由本科院校档案馆、图书馆和文献资源馆三个部门进行管理的。但是，为了适应网络信息时代发展中越来越多的资料文献数字化这一现象、为了满足飞快发展的社会和新一代学生日益增长的需求，重点学科文献资源的管理就显得十分重要。笔者从实践出发，在学者研究的基础上，试论对于重点学科文献资源管理实施的必要性、提出当前我国应用型本科院校在重点学科文献资源管理方面存在的问题与困境，探讨转型发展背景下应用型本科院校重点学科文献资源管理的具体实践策略与方法。

一、重点学科文献资管理实施的必要性

重点学科文献资源是重点学科建设的重要组成部分，因此重点学科文献的管理就非常的有必要开展。信息时代的到来，使计算机网络的覆盖面更广，这也为实现重点学科文献管理提供了技术支持与保障。

知识是促进人类发展的不竭动力。随着经济的快速发展，现代社会要求毕业生的知识面更广，所以知识分子对于知识的需求量就更大，重点学科文献资源的管理也就显得更为重要，是社会发展的必然趋势。无论是学生撰写论文还是教师备课、做科研，对于信息数量的需求和知识储备量的需求都在逐渐增长。原来传统管理方式已经满足不了师生多方位、多角度、更有针对性的信息需求，所以提升重点学科文献管理的方式和方法十分必要，也顺应了教育改革的趋势。

从另一个角度看，本科院校重点文献资源一体化管理也能促进本科院校的发展，鞭策本科院校实现管理创新，向更现代化的方向发展。全面系统的管理更容易使原来单一的、分散的、片面的信息整合在一起，形成一个系统的、全面的、有层次的综合信息，有利于师生寻找查阅参考。将本科院校文献资源馆与学校其他信息部门联系在一起形成一个有机整体，有利于知识创新、更好地发挥资源优势，提供更优质的服务，满足学生和教师日益增长的需求。从而更能帮助本科院校培养适合新型社会的全面发展的人才，更能推动社会发展与进步。由此可以就看出，一体化管理带来的优势远远超过原来的分别管理。实施重点学科文献管理意味着本科院校由原来的传统管理模式转变为现代管理模式的历史跨越，它不仅仅是量的扩充，更是形成了质的飞跃。

二、当前我国应用型本科院校在重点学科文献管理上存在的问题与困境

（一）传统观念难以转变

新事物的产生总会被具有传统守旧思想观念的人们质疑，总要经历一段时间的考验才会被人慢慢接受。有一些人因循守旧，传统思想根深蒂固，无法转变传统观念，对于实施现代化文献管理有严重的抵触心理。还有一些人对现代化管理的必要性认识不全面、理解不深刻，认为没有太大的必要进行改革创新。更有甚者杞人忧天，过度担心。实现现代化管理会导致原来在传统文献资源馆工作的一部分工作人员失去价值，甚至面临失业。这些传统的、错误的思想观念都严重阻碍了我国实施现代化管理前进的步伐。

（二）管理体制不健全

我国原有文献资源是由各部门分别管理，分别有不同的管理方法和系统，三者互不干扰、各司其职。如今实施的一体化管理由于缺乏一个能跨系统管理的机构，导致管理体制上没有得到完美融合。只有纵向发展，缺少横向上的联系，[2]资源不能得到有效合理的配置以及共享利用，不利于统筹规划，合作难度加大。

（三）管理人才的缺乏

虽然在文献资源管理上不缺乏优秀的人才，但同时精通并且能做好信息的协调和整合的高级人才的数量却微乎其微。网络时代下，信息技术风生水起，这对管理人员的计算机操作水平也设置了一个很高的门槛。不仅自身要具备丰富的专业知识，还要求有过硬的计算机技术操作水平。

（四）经费提供不足问题

文献资源实行现代化管理对于网络的运行速度、承载量等要求也随之增大，这就需要专业的网络维护人员对现有网络进行升级。这在一定程度上也是一笔不小的开销。除此之外，计算机硬件设备、建设一体化网络以及新技术的开发应用等都需要强有力的经费保障。

三、转型发展背景下应用型本科院校重点学科文献资源现代化管理的具体实践策略与方法

（一）实施现代化管理的必要性宣传

本科院校应该适当地对那些思想守旧的人进行思想宣传，要让他们意识并且感受到实施现代化管理的必要性。当今社会形势中，在经济迅猛发展、科技水平突飞猛进、社会竞争日益激烈的信息时代下，现代人对于知识的需求是多方位、多层次、高标准的。网络化、信息化、数字化程度不断加深，原来传统封闭的分别管理模式已经受到了严峻的挑战和巨大的威胁，早已经不能跟上时代的步伐，不能顺应社会和群众的需要。

首先，将本科院校档案、图书、文献资源等资源实施一体化管理会将原来单一分散的信息通过整理、加工、分类、集成等步骤重新生成更具有综合性和针对性的、更高水平高层次的信息。这不仅会为即将要毕业的毕业生撰写论文所需要阅读和参考的大量的文献资料提供了便利，更是为教师教授搞科研活动锦上添花。再者，世界上已经有很多发达国家，例如美国、日本等等，实施了现代化管理。为了紧跟新形势、为了保证与世界文化沟通交流，为了满足广大人民群众对知识日益增长的需求，为了向人民提供更有效更优质的服务，实施现代化管理已经是大势所趋。

（二）建立现代化网络和制度

本科院校人才和社会人才对于信息总量需求就需要较为全面的信息网络。在重点学科文献资源管理上应该采用现代信息技术，增强对信息的整理与整合，分类与分层，优化系统，提升反应速度。建立一体系统，发挥整体优势，从而更好地满足师生需求、提升服务效率和质量，提供全方位多样化的服务。

除此之外，还要建立规章制度和管理标准。[3]国有国法，家有家规，没有规矩，不成方圆。如果想要更好的实行重点学科文献资源的科学和现代化管理，就要避免发生各类资源的分歧或者产生较大的出入，就需要有统一的政策规范，就需要建立统一的管理标准和方法。要让工作有理可依、有章可循、有条不紊。要根据档案、图书和文献资源等不同资源所具有的不同的特征，结合现有法律规定，再综合考虑本科院校实际情况，在保留各自特点的情况下建立一个统一的管理体制。管理体制不清晰就会出现横向联系过少的问题，为了使各类资源之间能更好地做到取长补短、有更加和谐顺畅的合作氛围、更稳定的资源共享，建立统一的、健全的、严密的管理体制是最基本的要求。

（三）培养管理人员

本科院校重点学科文献资源的科学和现代化管理就意味着对于管理人员的素质层次、专业能力和管理水平的要求也随之变高。一体化管理涉及管理学、文献资源学、档案学、图书馆学等多个专业，这就需要管理人员不仅要对档案、图书和文献资源学略知一二，还要懂得网络操作，能熟练运用计算机技术。本科院校应建立健全管理人员强化培训体系，使其不断学习新的知识、不断吸收新型技术、不断进行优化改进、不断提高业务水平和综合素质。因此，各大本科院校应该想方设法吸引高级人才，培养一批科班出身的、适合担任一体化管理人员的优秀的新型人才队伍，让知识更具有综合性的他们更好地在岗位上发挥作用、发光发热，从而为尽快实现一体化管理奠定基础。

（四）国家给予经费支持

任何事物总是不断发展变化的，一个新兴的技术、一个与时俱进的管理模式从建设到成长再到成熟必然需要有足够的经费作为后盾。如果没有雄厚的经济作为保障，很难得到现代科学技术的支持，很难对现有网络进行升级更新，这便使重点学科文献资源现代化管理举步维艰。因此，国家要把精力和资金多投入一些在文化建设上。与此同时，还要重点监督检查。以此来帮助我国本科文献资源管理水平上升。

（五）建立文献资料管理数字化系统

随着我国经济与科技的迅猛发展，建立文献资料管理数字化系统是大势所趋的。本科院校要重视网络互联信息技术，通过信息技术，建立并不断优化文献资料管理数字化系统。通过文献管理数字化系统，能对本科院校重点学科的文献资料进行统一管理，既方便分类、又便于查阅、还有利于查找。学生和教师，对于想翻阅的文献资料，可以先在手机上搜索消息，查看文献资料的数量以及该文献资料在图书馆所在的位置编号，有利于学生和教师更快速地找到文献资料，为广大师生提供了很大的便利。除此之外，文献资料管理数字化系统还可以为图书馆的文献采购人员提供准确的数据。当学生或者教师想要某一个文献资料但图书馆没有时，就可以通过文献资料管理数字化系统，在图书馆微信公众号当中留言，管理系统会根据学生和教师在后台的留言内容，将数据和信息传授到文献采购人员的电脑系统中，方便文献采购人员及时根据师生需求丰富图书馆的现有文献资料。由此可见，建立文献资料管理数字化系统可以提高图书馆的服务效能，更好地满足广大师生的要求。

（六）以读者为中心的资源全覆盖

建立以教师和学生为主体的图书馆资源体系结构。图书馆工作对于学校师生，对于高校人才培养的要求，因此，需要加大图书需求研究的力度，深入了解国家教育政策和教师学生的研究方向，分析读者的阅读需求和阅读习惯，掌握文献中对信息的需求，图书馆立足于用户，以读者为中心，改进服务方法，提高服务质量。要实现“1+X”证书制度试点下的图书馆资源建设，有必要研究新证书试点的相关要求。目前，首批社会化培训评估机构涉及物流管理、养老、网络开发、建筑模型、汽车维修等。因此，要从根本上丰富新证书对应的资源，提高馆藏资源的比例，根据学院的专业设置和用户的需求调整馆藏结构。

四、结语

总而言之，实施本科院校档案、图书、文献资源一体化管理更满足现代社会对于人才的需要，是事物发展的必然趋势，是经济建设的必然结果，是实现资源共享的有效途径，是势在必行的。本科院校档案、图书、文献资源等各类重点学科文献资源的有效管理有利于资源的整合与利用、有利于本科院校和社会人才的培养与支持、有利于促进社会的进步与发展。本科院校重点学科文献资源科学管理对我国来讲既是机遇，也是挑战。要想更好的实施现代化管理，还需要多方的共同努力。