如何高水平高质量撰写领导讲话材料

田蕾

（中国石油大港油田公司，天津 300280）

领导讲话材料是秘书工作必须熟知和掌握的一种文体，高水平、高质量地撰写出让领导满意，并且能起到预期作用的讲话材料，是每一名秘书始终在坚持努力的目标。本人结合自身工作实践和日常总结学习，就如何高水平、高质量撰写领导讲话材料，从以下几方面谈一下体会。

一、良好的理解领会能力是写好领导讲话材料的前提

领导的思想和意图是讲话材料的灵魂。正确领会领导意图、明确领导想法，从根本上把握住领导的思想导向和希望达到的预期目标，创造性地进行深化和拓展，是高水平、高质量撰写领导讲话材料的前提。

（一）要善于从言论中捕捉。领导在批示文件、平时会议等过程中，都会有一些指导性的意见或者建设性的想法，多数情况下是一些总的思路或者一些零碎性的意见，但也常常从不同层面、或多或少的反映了领导对近期工作安排、未来整体部署的一些想法。这是我们写好领导讲话材料的最重要信息来源，要在日常工作中多留意、多积累，举一反三、触类旁通。

（二）要善于从行为中揣摩。领导在基层调研、参观考察等日常工作中的一些细微的言谈举止，都蕴含着一定的思想和主张，细心捕捉、收集领导在各种场合的思维亮点、观点火花，并及时加以整理归类、提炼升华，形成领导对某一项工作或某一路工作的思路、对策、举措，对于写好讲话材料具有很好的指导和促进作用。

（三）要善于从要求中发现。讲话材料写作之前，领导都会有一个概括性的安排和要求，让秘书人员知道这是什么样的会议，会议的内容是什么，参加的人员会有哪些等等。要从这简短的安排和要求中明确几个重点，讲话材料是在什么场合用的？主题是什么？领导特别提出要求是什么？是总结性材料还是部署性材料？要达到什么样的效果？这样在写作材料时就能很好地理清写作思路，突出重点内容。

（四）要善于从询问中明确。为了避免理解领会过程中存在的误差，要坚持提前草拟三级提纲的做法。在接到领导下达的任务后，尽快紧扣主题拟写出材料大纲，及时向领导沟通汇报，从询问中进一步明确领导的思想和意图，并按照领导意见修改、完善，避免走不必要的弯路，提高材料质量和领导对材料的满意度。

二、良好的学习思考能力是写好领导讲话材料的基础

学而不思则罔，思而不学则殆。不断地学习思考，吃透上级精神，了解下级需求，把握领导风格，以领导独有的视角去观察、分析问题，是高水平、高质量撰写领导讲话材料的基础。

（一）要吃透上级精神。认真研究学习上级会议精神和文件要求，努力吃透上级领导讲话、有关会议和文件的精神实质，弄清上级领导的一般要求、刚性要求，明确哪些工作需要严格按要求抓好，哪些工作需要结合实际贯彻落实，理解务求全面，把握务求准确，站在全局的高度将上级的重要指示和工作安排融会贯通到材料中去，确保材料内容和上级要求保持同频共振。

（二）要深入调查研究。俗话说:“没有调查就没有发言权”，只有深入细致的调查，才能准确全面的了解情况。要充分发挥参谋助手作用，经常性地从多个层面、多个角度深入开展基层调研，剖析了解基层实际情况，梳理分析基层问题，把基层最关心的问题和企业整体工作有效结合起来，并体现到材料中去，确保材料内容更能贴合基层实际、真正反映基层需求，具有较强的可操作性和导向性，引导广大干部员工积极贯彻执行到实际工作中去。

（三）要积极换位思考。领导看待问题都有其独特的视角和看法。在领导讲话材料的写作上，仅仅凭借自己的空想去东拼西凑，而不是站在领导的高度，就不能写出符合领导要求的高质量材料。要经常性地站在领导的角度去思考问题、分析问题、处理问题，实现思想上与领导接轨、思路上与领导合拍。要有意识地使用领导眼光、运用领导魄力，高屋建瓴、高瞻远瞩，写出的材料才能既有气势、又有魄力，既有广度、又有深度。

（四）要细品领导风格。每个人都有异于他人的风格和特点，领导也是一样，在传达上级指示、安排部署工作时，每位领导都有其独特的方式和风格。仔细研究领导的语言习惯，细心揣摩领导的讲话风格，在材料写作时，运用领导讲话时的特殊语言，融入领导讲话的特有风格，充分展现领导的讲话魅力，经常可以起到加强效果的作用。

三、良好的总结概括能力是写好领导讲话材料的保障

对于秘书人员而言，良好的分析概括能力可以准确、全面的运用领导语言，展示领导艺术，推出领导举措，是其必须具备的一项基本功，也是高水平、高质量撰写领导讲话材料的保障，关键要在勤学、常看、多记、苦练上下功夫。

（一）要勤学。不断加强自身学习，拓展知识视野，完善知识结构，尽可能涉猎多方面的知识内容，饱览相关书籍，从中汲取营养，细心揣摩、厚积薄发，使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识和实用的辅助知识。要认真学习他人材料优点，分析自己文章不足，学会从不同角度、从不同层面去分析归纳总结。学的多了，懂的多了，自身的文字水平和文学修养自然而然也会得到提升，材料写作起来也就会更加得心应手。

（二）要常看。“看”，是学习、积累材料的主要渠道。尤其是秘书工作，平时不积累，临时翻资料，势必会降低工作效率。要把“看”当作一种常态，上要看中央、上级的方针政策、工作指示，下要看基层、下级的基本情况、工作对策；大要看文学名著、诗词歌赋，小要看至理名言、俗谚俚语。广泛看、深入看、细致看，带着目的和疑问看，会对自己的写作功底起到潜移默化的作用。

（三）要多记。俗话说:“好记性不如烂笔头”。好的想法、好的语言，关在屋里硬想是想不出来的。在日常工作中，要以高度的敏感性，洞察领导讲话中的闪光思想、闲谈中的点滴启发、生活中的生动语言，做到随时捕捉、随时记录，久而久之，积少成多，就不难从中发现领导的思维方式、讲话风格、语言习惯等，对材料写作大有裨益。看到好的文章、听到好的语句，也要及时地记录下来,时间久了，也就不难发现材料写作的技巧和方法等，写作起来也就会水到渠成、一气呵成。

（四）要苦练。要牢固树立“多干事才能快提高、干大事才有大作为”的思想，把每一份材料起草都当作一次锻炼、学习的机会，在写作中锻炼笔力。利用工作闲暇，通过自我交任务、压担子、出“命题作文”的形式，由写小材料到写大报告，不断增加写作练习机会，自身的综合分析、全面概括和文字驾驭能力就会得到有效提升。

四、良好的文字雕琢能力是写好领导讲话材料的关键

通常情况下，一遍写出来的文章往往来不及仔细推敲，难免会有这样那样的毛病，有不少问题都是在修改中发现和订正的，也有不少内容都是在修改中完善和充实的，只有反复修改、精心雕琢，写出来的材料才能成为精品。抓好材料的修改，要从以下几方面入手:

（一）要把好主题关。在标题上要聚焦准确、站望高远，在内容上要主旨鲜明、意义深刻，在观点上要符合上级精神、契合单位实际，全面、具体的体现出领导的意图，确保材料紧扣会议主题、符合领导身份、体现领导特色、适合领导品味。

（二）要把好结构关。紧密围绕主题和内容谋划材料结构，在结构安排上要做到严谨完整、主次得体、详略得当，从中凸显出主题思想。大的原则是纲目清楚，思路贯通；层次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑；开头明快，结尾有力。

（三）要把好文字关。最重要的就是删繁就简，在选词用句上要做到逐字修改、逐句雕琢，要有高度的概括性，能用一个字的绝不用一个词，能一个词的绝不用一句话，切忌冗长烦琐；要多用短语，既便于领导讲、又便于听众听，而且干脆有力、节奏性强。

（四）要把好语言关。多用群众性、大众化语言，注意用词通俗易懂、语气亲切自然、句子生动鲜活、句式轻松爽口这四点，尤其要更加注重把讲道理和讲工作有机融合在一起，稿子自然有了平易近人的效果。

五、结论

总之，领导讲话材料的好坏，在一定程度上关系到领导工作安排、指示指令能否有效贯彻落实。而高水平、高质量地撰写领导讲话材料，不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要的是在领会领导意图、不断学习思考、提升自我文学修养和文字驾驭能力上的长期不懈的努力。