财务共享模式下会计业务流程优化探析

2021-11-29江苏省睢宁中等专业学校

营销界 2021年13期

宋莉（江苏省睢宁中等专业学校）

财务共享模式，是将财务核算作为中心，利用强大的大数据支持的共享服务系统，进一步使数据共享、资源优化得到有效实现的一种财务工作模式。基于企业层面分析，通过财务共享模式的应用，可使企业的运营成本得到有效降低，同时使会计核算更加规范，使财务信息系统实现有效统一。值得注意的是，财务共享模式与会计业务之间关系密切，以财务共享模式为基础，可以为会计业务流程优化提供指导性建议。所以，从企业会计业务流程优化及可持续发展角度考虑，本文围绕“财务共享模式下会计业务流程优化”进行分析研究具备一定的价值意义。

财务共享模式和会计业务流程优化之间的关系分析

从企业角度分析，财务共享模式和会计业务流程优化之间的关系密切，具体体现在以下方面：

（一）实现财务、会计信息数据的集中处理

企业不同，在部门设置上也不尽相同，从而使企业在财务与相关业务数据整合方面潜在一定的难度。特别是对于一些大型的企业，在月度财务报表分析或者年度总结分析过程中，需利用大量的财务数据，使分析研究的工作量大大增加。与此同时，由于企业中部门不同，提取数据的口径也有所不同，因此需花费许多时间进行核实，找出其中出现误差的相关因素，显然这需要花费大量的工作时间。而在财务共享模式实现的基础上，可减少许多重复性作业，能够实现对财务、会计信息数据的集中处理，为会计业务流程的优化提供有效基础保障，进而使企业在财务、会计方面的协调管理能力水平得到有效提升。

（二）实现对相关数据的集中化分析

通过财务服务共享模式，可对企业的相关数据进行集中化分析，使企业各个部门的运作状态得到合理协调，进一步以企业的资源配置需求为依据，实现合理、科学配置，并使企业业务流程的规范化、标准化程度和各个部门的协调工作效率得到有效提升。在使企业内部管理水平得到有效促进的基础上，使企业的财务、会计业务运作更加通畅。

（三）促进企业整体管理水平的提高

企业在实施财务共享模式的基础上，可利用新型管理平台及现代化管理方法，使企业的财务管理及会计核算的信息化水平得到有效提升。同时，如前所述，利用财务共享模式，可实现对各项数据的集中化分析处理，对企业业务流程及管理问题准确把握，并了解企业在业务流程管理工作的基本需求，使企业的会计业务工作开展得更加便利，进而促进企业整体管理水平的提高。

总之，财务共享模式与会计业务流程优化之间关系密切，在发挥财务共享模式诸多价值作用的基础上，能够为会计业务流程的优化提供有效指导。需认识到的是，会计业务流程优化工作的开展，主要是使企业的会计信息滞后、失真、错漏等问题得到有效避免，在促进企业相关部门会计信息使用效率及价值的基础上，使不同部门之间的会计信息不对称问题得到有效预防控制。而在会计业务流程实现上述优化目标过程中，财务共享模式的应用起到了很好的辅助作用。因此，财务共享模式与会计业务流程优化之间相辅相成，在协调发展的基础上，才能够带动企业经营效益能力水平的提升。

财务共享模式下会计业务流程优化的基本思路分析

基于传统模式条件下，对于企业财务来说，采取的是分层级管理模式，即分为事业部（分支机构）和总部财务部。在每个分支机构中，进行了相对应的财务组织设置，包括：会计核算、财务管理、税务处理等，且每个财务组织均具备自身独立的业务处理流程，在标准上缺乏统一性，每一个分支机构需定期把财务数据向总部财务上报。在传统财务组织模式下，总部与分支机构的机械重复数据工作量大，难以保证财务信息的准确性及时效性；此外，因为财务分支机构数量多，相关数据处理工作量大，需花费工作人员大量的时间。

针对上述不足，现代企业在未来发展过程中，需要以财务共享模式为基础，进一步实现企业会计业务流程的优化。值得注意的是，基于财务共享模式实施的条件下，企业财务组织结构将发生一定程度的变化，转化成将行政隶属作为纽带的总分机构财务组织模式，进一步将企业的会计业务作为核心，进行财务组织的构建。基于企业总部，进行财务单元的设置，使企业在经营活动过程中侧重财务制度、预算管理、内部审计等环节的全方位控制。而对于分支机构的会计核算业务来说，统一至财务共享中心；分支机构财务组织则转变成业务财务，使一线业务的财务分析、风险控制效果得到有效保障。

此外，基于传统管理财务共享模式下的企业财务组织流程优化，能够使财务、会计工作人员的会计核算工作量得到有效减少，使企业财务管理实现转型升级，使企业及分支机构财务部门朝管理会计方向转型，进而使财务对会计业务的信息支持作用提升，使会计业务执行期间的风险控制能力得到有效强化。

财务共享模式下会计业务流程优化的具体方法

在上述分析过程中，明确了财务共享模式对会计业务流程优化的指导性作用。而从会计业务流程优化的实现角度考虑，还需重视具体方法的把控。总结起来，具体方法如下：

（一）费用报销核算优化

对于传统的费用报销业务模式来说，主要在线下通过纸质审批的方式，然后提交至财务部门，完成相对应的支付结算工资。而在财务共享模式的应用下，可发挥其线上作业优势，利用线上财务共享系统，单据由业务部门发出，然后让相关领导进行审批，财务共享中心的财务工作人员则进行稽核审核作业，使凭证自动生成。与此同时，在标准统一、流程简化的条件下，系统按照相应的规则进行控制，对审核要点加以明确，使报销业务的高效、集中化处理得到有效实现。此外，针对相关费用归集科目，则由财务共享中心财务工作人员实行集中审核，保证费用报销业务核算与企业的会计政策相符，使费用类报销核算的精准度得到有效提升。

（二）资金核算流程优化

在资金核算过程中，包括资金收入和支出的核算。基于财务共享模式条件下，资金核算流程则以资金收入与支出业务实行具体的优化。其中，资金收款有两种模式，即：（1）银企直联模式，其收款信息由银企接口以直接的方式传递到资金管理模块当中；（2）非银企直联模式，涉及的网银收款、票据收款采取手工录入的方式，录入资金管理模块中，由资金模块定期把收款信息向收款认领平台传递，再由财务共享会计执行相应的信息维护工作之后，使会计凭证自动生成。

此外，资金支付结算的方式较多，包括：其一，银企直联结算；其二，网银支付结算；其三，票据支付结算等。各支付方式支付成功之后，均可在财务共享系统和资金结算系统进行对接操作，使资金结算支付状态回传有效实现，在资金结算平台明确无误之后，使会计凭证自动生成。并且，在系统管控的条件下，可对电子化原始凭证进行合理利用，使资金核算的准确性及时效性得到有效保障。

（三）资产核算流程优化

企业资产核算的内容繁多，涉及在建工程核算、固定资产核算、无形资产核算、投资性房地产核算等。基于财务共享模式下，其资产核算需朝向信息化方向发展，借助共享服务平台，使企业不同部门之间的信息沟通更为高效，从而及时获取各项资产的相关数据，使资产取得、折旧报销、处置清理等相关核算工作的效率及质量得到有效保障。与此同时，资产核算期间，需重视和业务部门之间的信息交流，对相关资产业务进行及时处理，使会计核算的准确性得到有效提高，进而使资产核算会计信息的真实性得到有效保证。

（四）成本核算优化

对于成本核算来说，涉及：其一，直接生产成本的核算；其二，制造费用成本的核算。传统核算模式下，企业的成本核算因业务、财务两大部门在数据传递方面缺乏时效性，使得成本核算缺乏准确性。而基于财务共享模式条件下，成本核算能够和业务部门之间实现高效的数据传输，然后利用ERP系统平台，实现数据共享，使消耗的材料、产品数量等企业相关成本核算的准确性和时效性得到有效保证，并且能够将各类消耗定额、成本计划的执行情况反映出来，使企业在生产经营期间的各项成本得到有效控制，进一步使降本增效的经营目标得到有效实现。