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财务共享模式下会计业务流程优化探析

2021-11-29江苏省睢宁中等专业学校

营销界 2021年13期
关键词:业务流程成本核算核算

宋 莉(江苏省睢宁中等专业学校)

财务共享模式,是将财务核算作为中心,利用强大的大数据支持的共享服务系统,进一步使数据共享、资源优化得到有效实现的一种财务工作模式。基于企业层面分析,通过财务共享模式的应用,可使企业的运营成本得到有效降低,同时使会计核算更加规范,使财务信息系统实现有效统一。值得注意的是,财务共享模式与会计业务之间关系密切,以财务共享模式为基础,可以为会计业务流程优化提供指导性建议。所以,从企业会计业务流程优化及可持续发展角度考虑,本文围绕“财务共享模式下会计业务流程优化”进行分析研究具备一定的价值意义。

财务共享模式和会计业务流程优化之间的关系分析

从企业角度分析,财务共享模式和会计业务流程优化之间的关系密切,具体体现在以下方面:

(一)实现财务、会计信息数据的集中处理

企业不同,在部门设置上也不尽相同,从而使企业在财务与相关业务数据整合方面潜在一定的难度。特别是对于一些大型的企业,在月度财务报表分析或者年度总结分析过程中,需利用大量的财务数据,使分析研究的工作量大大增加。与此同时,由于企业中部门不同,提取数据的口径也有所不同,因此需花费许多时间进行核实,找出其中出现误差的相关因素,显然这需要花费大量的工作时间。而在财务共享模式实现的基础上,可减少许多重复性作业,能够实现对财务、会计信息数据的集中处理,为会计业务流程的优化提供有效基础保障,进而使企业在财务、会计方面的协调管理能力水平得到有效提升。

(二)实现对相关数据的集中化分析

通过财务服务共享模式,可对企业的相关数据进行集中化分析,使企业各个部门的运作状态得到合理协调,进一步以企业的资源配置需求为依据,实现合理、科学配置,并使企业业务流程的规范化、标准化程度和各个部门的协调工作效率得到有效提升。在使企业内部管理水平得到有效促进的基础上,使企业的财务、会计业务运作更加通畅。

(三)促进企业整体管理水平的提高

企业在实施财务共享模式的基础上,可利用新型管理平台及现代化管理方法,使企业的财务管理及会计核算的信息化水平得到有效提升。同时,如前所述,利用财务共享模式,可实现对各项数据的集中化分析处理,对企业业务流程及管理问题准确把握,并了解企业在业务流程管理工作的基本需求,使企业的会计业务工作开展得更加便利,进而促进企业整体管理水平的提高。

总之,财务共享模式与会计业务流程优化之间关系密切,在发挥财务共享模式诸多价值作用的基础上,能够为会计业务流程的优化提供有效指导。需认识到的是,会计业务流程优化工作的开展,主要是使企业的会计信息滞后、失真、错漏等问题得到有效避免,在促进企业相关部门会计信息使用效率及价值的基础上,使不同部门之间的会计信息不对称问题得到有效预防控制。而在会计业务流程实现上述优化目标过程中,财务共享模式的应用起到了很好的辅助作用。因此,财务共享模式与会计业务流程优化之间相辅相成,在协调发展的基础上,才能够带动企业经营效益能力水平的提升。

财务共享模式下会计业务流程优化的基本思路分析

基于传统模式条件下,对于企业财务来说,采取的是分层级管理模式,即分为事业部(分支机构)和总部财务部。在每个分支机构中,进行了相对应的财务组织设置,包括:会计核算、财务管理、税务处理等,且每个财务组织均具备自身独立的业务处理流程,在标准上缺乏统一性,每一个分支机构需定期把财务数据向总部财务上报。在传统财务组织模式下,总部与分支机构的机械重复数据工作量大,难以保证财务信息的准确性及时效性;此外,因为财务分支机构数量多,相关数据处理工作量大,需花费工作人员大量的时间。

针对上述不足,现代企业在未来发展过程中,需要以财务共享模式为基础,进一步实现企业会计业务流程的优化。值得注意的是,基于财务共享模式实施的条件下,企业财务组织结构将发生一定程度的变化,转化成将行政隶属作为纽带的总分机构财务组织模式,进一步将企业的会计业务作为核心,进行财务组织的构建。基于企业总部,进行财务单元的设置,使企业在经营活动过程中侧重财务制度、预算管理、内部审计等环节的全方位控制。而对于分支机构的会计核算业务来说,统一至财务共享中心;分支机构财务组织则转变成业务财务,使一线业务的财务分析、风险控制效果得到有效保障。

此外,基于传统管理财务共享模式下的企业财务组织流程优化,能够使财务、会计工作人员的会计核算工作量得到有效减少,使企业财务管理实现转型升级,使企业及分支机构财务部门朝管理会计方向转型,进而使财务对会计业务的信息支持作用提升,使会计业务执行期间的风险控制能力得到有效强化。

财务共享模式下会计业务流程优化的具体方法

在上述分析过程中,明确了财务共享模式对会计业务流程优化的指导性作用。而从会计业务流程优化的实现角度考虑,还需重视具体方法的把控。总结起来,具体方法如下:

(一)费用报销核算优化

对于传统的费用报销业务模式来说,主要在线下通过纸质审批的方式,然后提交至财务部门,完成相对应的支付结算工资。而在财务共享模式的应用下,可发挥其线上作业优势,利用线上财务共享系统,单据由业务部门发出,然后让相关领导进行审批,财务共享中心的财务工作人员则进行稽核审核作业,使凭证自动生成。与此同时,在标准统一、流程简化的条件下,系统按照相应的规则进行控制,对审核要点加以明确,使报销业务的高效、集中化处理得到有效实现。此外,针对相关费用归集科目,则由财务共享中心财务工作人员实行集中审核,保证费用报销业务核算与企业的会计政策相符,使费用类报销核算的精准度得到有效提升。

(二)资金核算流程优化

在资金核算过程中,包括资金收入和支出的核算。基于财务共享模式条件下,资金核算流程则以资金收入与支出业务实行具体的优化。其中,资金收款有两种模式,即:(1)银企直联模式,其收款信息由银企接口以直接的方式传递到资金管理模块当中;(2)非银企直联模式,涉及的网银收款、票据收款采取手工录入的方式,录入资金管理模块中,由资金模块定期把收款信息向收款认领平台传递,再由财务共享会计执行相应的信息维护工作之后,使会计凭证自动生成。

此外,资金支付结算的方式较多,包括:其一,银企直联结算;其二,网银支付结算;其三,票据支付结算等。各支付方式支付成功之后,均可在财务共享系统和资金结算系统进行对接操作,使资金结算支付状态回传有效实现,在资金结算平台明确无误之后,使会计凭证自动生成。并且,在系统管控的条件下,可对电子化原始凭证进行合理利用,使资金核算的准确性及时效性得到有效保障。

(三)资产核算流程优化

企业资产核算的内容繁多,涉及在建工程核算、固定资产核算、无形资产核算、投资性房地产核算等。基于财务共享模式下,其资产核算需朝向信息化方向发展,借助共享服务平台,使企业不同部门之间的信息沟通更为高效,从而及时获取各项资产的相关数据,使资产取得、折旧报销、处置清理等相关核算工作的效率及质量得到有效保障。与此同时,资产核算期间,需重视和业务部门之间的信息交流,对相关资产业务进行及时处理,使会计核算的准确性得到有效提高,进而使资产核算会计信息的真实性得到有效保证。

(四)成本核算优化

对于成本核算来说,涉及:其一,直接生产成本的核算;其二,制造费用成本的核算。传统核算模式下,企业的成本核算因业务、财务两大部门在数据传递方面缺乏时效性,使得成本核算缺乏准确性。而基于财务共享模式条件下,成本核算能够和业务部门之间实现高效的数据传输,然后利用ERP系统平台,实现数据共享,使消耗的材料、产品数量等企业相关成本核算的准确性和时效性得到有效保证,并且能够将各类消耗定额、成本计划的执行情况反映出来,使企业在生产经营期间的各项成本得到有效控制,进一步使降本增效的经营目标得到有效实现。

总结

综上所述,基于财务共享模式下,对企业的会计业务流程优化提供了指导性建议。因此,需发挥财务共享模式的作用,对企业会计业务的费用报销核算、资金核算、资产核算以及成本核算等流程进行优化,以此使企业在财务共享模式的支持下,提升会计业务流程中相关工作的效率及质量,进一步为企业增效增益奠定坚实的基础。

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