信息化环境下企业财务会计工作流程优化

李章红（丽江师范高等专科学校）

信息化时代的发展，为企业财务会计工作流程提高便利，不仅优化工作流程，而且提高工作效率，解决财务数据处理中的烦琐。但是在财会工作流程中，虽然信息化处理能够带来许多便利，可是也会产生一些实际操作与工作流程相违背的现象。这种企业管理就会存在一些风险，为解决这种不利现象，企业需要不断提高财会人员技术水平，对企业从采购、生产、销售等一体化环节中深入优化工作环节，做到提前计划、管理预防，提高企业利用率和企业风险控制。

信息化环境下企业财务会计工作流程优化的必要性

信息化技术的升级，在企业管理中起到了不可替代的作用，传统财务会计流程根本不能适应现代信息化会计要求，这就使得会计工作流程必须进行优化。在企业管理中，财务工作肩负着审核和监督作用，工作流程如果不顺利，那么企业内部监督就无法起到应有的效果，企业内部所需要的数据就起不到作用，会计报表的核算就没有任何意义。

在企业管理中，现代化信息手段是提高企业生产效率的关键，财务工作流程必须紧跟信息技术要求，查缺补漏，以信息技术为依托，采用合理适合企业内部的工作流程配合企业发展，在大数据时代，单纯的人工财务流程管理已经不适合现代社会的发展，利用信息技术不仅可以更快更精确的提供企业所需要的数据，而且也能够在企业生产过程中帮助企业节约成本，提供数据对比和分析。

信息化环境下企业财务会计工作流程优化实践

（一）采购销售账务优化管理

采购、销售是企业账务中比较重要的环节，它对于资金的使用以及流动起到了重要作用，信息环境下，企业采购、销售账务处理，必须与销售人员形成无缝对接。其中，采购环节合同的签订，必须与财务部门沟通，由财务进行监管，以防费用超支，这样能起到监管作用。很多大公司中，采购与财务是分开的两个部门，采购计划是否按照预算进行，往往最后到了财务那里才能被发现问题，这种除了特殊情况以外，也存在浪费时间问题。所以在采购计划制定时，以大数据模板传输，由财务人员进行成本核算，在合理范围内由财务人员签批或者核实，再对采购计划进行处理。

另外，销售环节，一般账务处理最怕的就是坏账，这种原因在信息化环境下，如果流程优化不当，可能会造成资金循环的阻滞，所以在销售业务发生的同时，客户账务信息数据就显示给销售人员，以方便销售人员及时对账，防止坏账产生，避免以后销售人员推卸责任。

（二）收入支出账务优化管理

传统财务收入、支出，会计工作流程由于任务烦琐，所以对于各项财务收入与支出明细不能很好地归集。其中，支出账务产生的费用大多不能平均分摊，并且费用产生的具体部门、具体的消耗来源也都是汇总，并不能分开进行对比，信息环境下，虽然信息录入方便，但是信息处理化的主要目的是节约成本，分摊部门责任，所以利用大数据系统，在支出账务处理方面，提前利用信息化处理当月预算，对于各部门费用超支或者大于标准合理范围内的数据直接优化各部门系统，由其负责人进行审核处理，避免财务内部管控失调。

另外，收入账务，财务部门在数据环境下能够把控各方收入来源，比如，主营收入、其他收入、营业外收入等，利用数据对比，分析主营收入增长率或者是其他收入增长率，这对于其他部门分析数据与分析市场都能起到好的作用，所以数据的产生与有关部门进行输出，更好地利用数据，提高销售收入，从而实现企业利润增长。

（三）成本库存账务优化管理

成本管理是企业的核心，在企业管理中企业生产成本直接决定了企业是否能够长久发展，信息环境下，对于企业账务处理能够很好地进行费用、成本等的归集，更快的核算出企业的生产成本，有利于会计人员节约核算时间，大大提高了工作效率，但是其缺点就是归集的材料成本与费用的数据并不能为生产带来方便，所以为了更好地服务于生产，财务会计工作流程可以适当进行优化，比如从原材料的支领，到车间原料库存盘点，利用数据传输进行核实，对于材料的超支、浪费情况能够及时把握。

另外，库存账务处理，通过数据的提供，在采购、领用与盘点环节的配合，大数据环境下，提供仓库清晰数据，方便采购部门对原料等产品进行把控，以便及时查缺补漏。

（四）财务报表优化管理

财务报表在信息处理下，能够直接自动生成会计报表，但是这种财务报表的形成缺乏有效的财务说明，也就是根据基础数据自动形成书面形式。对于企业运营缺乏一定的判断，所以财务报表在工作流程中必须进行优化，比如，会计报表的形成，需要财务人员附带财务报表说明，针对财务数据的每一项数据进行处理，并根据实际情况与各部门进行对接，以分析当月报表的实际情况，对于企业计划发展具有重要作用。这对于财务报表提供企业管理具有内部管控的效果。

信息化环境下企业财务会计工作流程优化建议

（一）加强财务人员技术培训

在信息环境下，企业财务会计工作流程优化中还存在一些问题，比如财务人员的技术培训，在工作流程优化中，需要不断加强财务人员的业务能力，提高财务人员的职业道德。财务人员作为企业管理人员的一部分，除了对日常工作进行核算和归集之外，还需要对企业管理流程进行深入了解，这样才能实现内部管控。财务人员在工作流程优化中切忌一成不变，财务部门必须在一定时间内，善于整理工作问题，不定期进行问题探讨，并针对企业现状进行流程优化，尽可能保全企业利益最大化。财务人员技术能力的提高，有利于企业工作流程的正规化处理。

（二）建立健全财务制度

在财会工作流程优化中由于很多问题的出现，需要不断配合相应制度的出台，这种查缺补漏的形式能够更好地方便企业财务管控，防止企业风险出现，同时更好地加强企业内部管理。财务部门在建立健全财务制度的同时要结合多个部门进行考究，毕竟财务管理制度的实施是多个部门的配合和协调，这样才能更好地方便财务部门工作顺利进行。另外，财务制度的制定需要根据企业内部的实际情况，不可一意孤行，在制度建立初期可以进行试运行，与其他部门进行沟通分析，才能更好地为企业提供服务。同时结合信息化技术特点，帮助企业在实际生产中能够有效地提供数据并进行审核。

（三）优化信息化环境下财务工作流程其他问题

在信息技术环境下，财务工作在效率方面得到了很大提高，各方面数据能够及时反映，帮助企业做出计划安排与生产管理。但是在优化工作中，最大的问题在于信息化流程是否符合企业发展需要，从大局来说，企业发展是主要的根本，利用结合信息化处理主要目的是帮助企业生产规范、流程规范。令企业依靠制度进行管理，提高企业正规化管理，所以在建立健全制度与信息化技术建设大数据的时候，需要根据企业内部发展来制定安排，从企业采购进行统筹安排，利用数据信息化进行录入，方便采购、仓库、财务三大主要部门的管控以及预算管理。对于企业内部生产管控，从原料领用到产品的入库，利用数据化进行处理，方便车间、仓库的成本节约和去库存化处理。从大数据下方便管控企业内部成本，以实现企业内部风险管控。

总结

综合所述，在时代的引领下，信息化技术逐渐运用到企业各个角落。企业财务会计工作流程信息化的优化不仅能够提高工作效率，而且还能节省会计工作人员的时间，从而把精力更多地运用到企业发展中去。但是在企业财务工作流程的过程优化中，不可避免地出现实际工作与会计信息化流程相违背的情况，这就需要在加大财会工作人员技术培训的同时，建立健全企业财务管理制度，深入企业内部管理中，更多的实现信息化会计工作流程与实际企业内部控制相互融合。