做好图书资料工作的相关思考

安胜男

（大兴安岭地区图书馆，黑龙江 大兴安岭 165000）

近年来，广大人民精神与物质文化水平不断提高，日常生活和工作过程中，对各类图书资料有了更高的要求，图书馆数量也随之增加。但是，经过实践调查与相关资料分析可以了解到，图书种类和数量的增加，提高了图书资料管理工作的难度，对于管理者而言，要想保障图书资料满足人们日益增长的物质文化需求，就必须做好图书管理相关基础工作，采取有效措施不断更新现有资源，促进馆内图书多样化发展。在这样的前提下，将信息技术与图书资料工作相结合，从而图书资料能够实现网络共享功能，使其作用最大化发挥，这样不仅有利于减轻管理者工作负担，还能够打破以往图书阅读时间与空间上的制约，为人们带来更好的图书服务。

一、图书资料工作要点

（一）图书资料利用率的提高

以往图书资料以刊物、报纸、档案文件及纸质书籍为主，在借阅后容易发生破损现象，甚至大量图书资料丢失，但是教学光盘、磁带、网络信息以及电子图书文本的出现，大大改善了上述图书资料管理问题，这对于图书资料工作的进步也具有推动意义。只有做好服务工作，提高图书资料利用率，才能够充分发挥图书资料的作用。再好的图书资料，如果搁置不用，其价值也毫无体现，如果能够使其不断流动周转，那么将有更多人了解图书文化，图书资料的价值也得到更好地体现[1]。

（二）图书资料信息量的增加

丰富的图书资料和信息资料，是图书资料服务质量提高的前提，管理人员可以通过有效的交流和沟通，增加图书资料信息量，将其变为无限资源[2]。首先，我们认为可以通过现有网络资源及文献资料的利用，分别生产无形和有形产品，如光盘、情报文摘、检索工具等等，之后在现有文献信息及图书资料前提下，引进最前沿或自身缺少的报刊、图书、电脑软件。实际工作过程中，为了保障图书资料工作效率，应将庞杂、无序的资料进行分类处理，并且做好目录编制工作，这样读者可以通过相应软件更快的检索所需资料，为图书资料和读者之间构建了联系的纽带，也是广大读者获取知识的重要途径。

二、图书资料管理常见问题

（一）管理人员素质水平有待提升

目前，图书管理人员专业素质存在参差不齐现象，多数图书资料管理人员工作前，未经过专业的岗前培训，在这样的情况下，图书资料管理者工作意识依旧停留在图书摆放、借阅，以及为读者提供图书信息等基础层面，对于信息化资料管理手段掌握较差。随着时代的发展与社会的进步，图书资料工作要求管理人员在完成日常工作的同时，能够结合各项因素对图书资料进行整合，这对于图书资料管理者的整理能力、信息技术掌握水平、文学素养、信息收集能力等，都具有较高要求。

（二）图书资料工作方法有待创新

图书资料管理方法对于管理水平具有直接影响，因此图书管理机构开展工作过程中，应根据自身发展情况，不断发现以往管理办法中的不足之处，并且归纳管理期间的问题与经验，为后续管理办法的变革提供参考依据，保障自身发展与时代发展要求相符。与此同时，对于用户来说，如果图书资料量少，那么则无法查询到自身所需资料，这也是图书资料查阅量少的基本原因，如果一直沿用传统图书资料，那么图书价值无法得到充分体现。我们知道图书资料涉及领域较广，因此知识不断更新换代，才能够满足各行各业发展需求[3]。

三、图书资料工作途径分析

（一）促进管理人员专业素质的提高

图书资料管理人员专业素质的提升，能够有效降低资料损坏、丢失率。首先，图书馆应注重资料管理人员服务意识培训工作，通过培训活动，提高图书资料管理人员爱岗敬业精神，使其能够爱岗敬业、全心全意为用户服务，帮助用户查询或检索所需图书资料，这样能够减少用户和图书资料管理员之间的矛盾。其次，应进一步强化管理人员爱书意识，要求图书资料管理员在收回图书的同时，能够认真检查图书损坏情况，并且形成爱书护书的良好习惯。图书馆可以定期组织图书资料管理员进行座谈会活动，让不同分类图书管理人员互相交流工作经验，从而实现共同进步的目标。也可以邀请专业讲师为其传授专业知识，加深工作人员对图书资源保护及修补重要性的认识，保障图书资料使用寿命的延长。

（二）图书资料精细化管理制度的构建

部分图书馆为了减少经费的使用，忽略了很多重要管理环节，这样图书资料管理员也会产生懈怠心理，导致图书资料工作效果适得其反。因此，图书馆应根据实际情况，制定符合自身发展的精细化管理制度，如采取刚柔并济的管理方式，使图书资料管理者在严格又不失人性化的环境下工作，这样可以提高工作人员对自身价值的认同，从而积极主动投入到工作当中[4]。与此同时，应立足于用户实际需求，通过精心设计制定图书资料管理方案，注重用户的反馈意见，对图书资料管理的各个环节进行优化，这样才能够从根本上解决粗放式图书资料管理问题。其次，要想形成良好的图书资料精细化管理风貌，日常工作期间需要明确图书资料管理员职责，将责任落实到每一名工作人员身上，并且构建科学的绩效考核制度。

（三）图书资料工作方法的创新

在信息化时代里，图书资料表现形式多种多样，人们对图书资料方式的选择也随之增多。但是这在一定程度上增加了图书资料管理难度，如果图书资料管理缺乏创新性，那么无法激发人们的兴趣，这对于图书资料利用率的提升也具有不利影响。为了更好地利用图书资料，我们必须在以往图书资料管理工作基础上进行创新，展现新时期图书资料特色，并且结合自身发展与能力，加强图书资料管理数字化建设，实现图书资料管理系统共享目标的实现，使图书资料管理工作与图书馆特色紧密结合，这样可以牢牢吸引读者眼球，促进图书行业的可持续发展。

总结语

综上所述，通过实践探究，我们了解到了图书资料工作模式创新的重要意义。要想加强图书资料管理工作，就必须深入掌握图书资料创新途径及时代发展特色，具有针对性制定相应管理方案，这样能够为图书行业的发展提供支撑，也能够更好地吸引读者眼球，促进社会总体文化素质水平地提高。本文我们对图书资料管理问题及相应解决对策，进行了具体分析，希望能够为专业人员的研究提供一些参考。