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企业目标成本管理研究

2021-11-28王美红中国电信股份有限公司江西分公司

品牌研究 2021年36期
关键词:管理工作成本目标

文/王美红(中国电信股份有限公司江西分公司)

在企业面临的市场环境日益复杂的背景下,过去的成本管理方法已不能适应市场竞争的需求。目标成本管理更加关注市场的变化,并且能根据企业的战略以及宏观环境不断调整企业的各项管理方针,实现对有限资源的高效利用与整合,提高企业资源管理效率,并促使企业适应外部的市场环境和竞争体系。目标成本管理方式迎合了企业降本增效的需求,企业要让成本管理达到应有的效果,就需要通过目标成本管理全方位分析企业经营管理的各环节,将成本管理贯穿于从生产到销售全流程的管控,通过预先设定一个目标成本,之后将实际发生的各项成本与之进行比较,以减少成本浪费的问题,实现对企业各项资源的合理分配与利用,最终达到促进企业健康稳定发展的目的。

一、相关概念

目标成本管理是目标管理和成本管理相结合的方式,企业的目标成本管理是为确保企业未来一定时期内利润目标的实现,是要求各责任主体共同参与其中的成本预测。目标成本法以市场为导向,在产品研发设计阶段就实现了对成本的管理,消除了传统成本管理仅在生产过程中控制成本的弊端。目标成本管理体系能够帮助企业实现预期的成本目标,根据企业预期的目标进行合理规划,充分重视员工的主观能动性与企业各项成本工作的系统性,统筹考虑企业各方面的成本管理流程,促使企业内部各部门共同配合,以保障企业既定的经济效益。

二、企业成本控制的问题

(一)成本管理机制不健全

目标成本管理工作要求企业全员参与,对各环节进行过程管控。但是,很多企业的成本管理机制不健全,没有形成各部门之间的利益共同体,无法调动全体员工主动参与成本管理的积极性。企业没有健全有效的成本管理机制,管理工作中各部门各自为政。其主要原因是企业没有将成本管理的责任进行层层分解,没有将成本管理的具体要求落实到对应的部门和成员,企业内部员工只能被动参与到成本管理工作中,被动按照高层所制定的工作规则开展工作。

(二)预算指标制定不合理

很多企业所执行的成本预算体系不健全,预算的编制缺乏对各项预算指标的全面了解,在预算制定过程中存在预算脱离实际的问题,再加上很多企业的预算管理仅由财务部门负责控制,其他部门没有认识到自身在预算工作中的责任,导致预算指标无法合理地被制定。

(三)成本考核力度乏力

很多企业成本管理要求没有落实到内部的具体成员,没有实现责任到人,难以对成本管理执行的结果进行考核,不能达成预期的成本管理目标。同时很多企业在成本管理的过程中,没有落实成本考核的具体指标,导致成本考核流于形式。

(四)成本控制的基础不完善

第一,科技创新不足。很多企业在开展目标成本管理的过程中,没有认识到科学技术对于成本管理工作重要性,技术创新存在动力不足的问题。企业没有充分利用新技术、新工艺提高企业的生产效率,容易无形中提高企业的费用。

第二,管理的精细度不足。很多企业的目标成本管理工作不够细致,容易造成资源浪费的问题,没有认识到降低企业的细节成本对企业整体成本管理的重要性,也没有认识到要约束不必要浪费的重要性。

第三,缺乏合理的信息支持。很多企业的成本管理工作还由人工开展,人工核算各项成本费用,没有利用高效的信息管理系统,导致数据的及时性不强、准确性不高,使企业的工作效率低下。

三、企业目标成本管理优化

(一)健全目标成本管理体系

第一,明确目标成本管理的原则。首先,目标成本管理要从企业的整体角度出发,促使企业实现整体经济效益的最大化,所制定的措施也需要综合考虑各项管理机制给成本管理带来的影响,不能仅考虑某一部分所能带来的局部影响,需要从企业的整体长远利益出发顾全大局。其次,重视成本效益原则。成本效益原则要求企业在制定各项成本管理措施时注重能够带来的效益,如果成本大于效益,那么措施就是失败的。再次,注重成本最优化原则。目标成本管理体系要通过市场价格、公司期望利润制定合理的目标成本,并针对成本的影响因素制定合理的成本改进方法,通过有效的管理措施不断优化企业的成本,从而达到经济效益最大化的目的。最后,要求全体员工参与到目标成本管理中,落实权责利相结合的原则。企业的管理层作为企业管理工作的推动者,目标成本管理要求得到管理层充分的重视,并在企业内部设置合理的目标成本管理机制,让全体员工主动参与到目标成本管理工作中,要求对各部门以及各岗位的权利、责任、利益进行明确,实现权责利对等,落实各部门、各岗位的目标成本管理要求[1]。

第二,企业要健全成本管理的组织体系。为了推进目标成本管理体系顺利进行,企业需要完善自身的企业组织架构。首先,企业的领导层作为企业管理工作的领导者,需要制定目标成本管理的工作方针,明确目标成本管理的方向,并制定相关制度,根据管理层的要求对目标进行层层分解,并审批各部门的工作,通过层层汇总与分析实现对目标成本工作的有效执行。其次,明确财务部门的责任。财务部门在目标成本管理中,要指派专人对成本管理的数据进行汇总,分析同期企业的各项成本数据和其他竞争对手的成本数据,判断企业成本与对手成本的差异,将相关成本分析的结果提交给企业的领导层,制定更加科学的决策。再次,企业内部的各职能部门需要负责落实目标成本管理的具体工作,明确自身的权利和义务,根据目标成本的要求探讨降低成本的措施与方法,并及时根据成本管理工作的进度调整成本管理方案。

第三,健全企业的目标成本管理制度。制度是成本管理的保障,企业要保证目标成本工作顺利执行,就要建立一套完整的制度体系,明确目标成本管理落实的措施和机制,对于目标成本管理的目的、原则、方向等进行全面规范。企业的规章制度中要明确目标成本管理的具体细则,并制定操作流程,要求各部门主动按照目标成本管理工作的机制降低成本,提高工作效率。

第四,提高企业内部全体员工专业素养。企业内部的全体员工要对自身工作予以认同,认识到目标成本管理工作和自身的工作息息相关。企业内部员工也需要加强学习,企业需要加强对全体员工的培训,使员工以更高的效率开展成本管理工作,并针对管理过程中所发现的各类问题及时改进,通过树立目标成本管理理念,为目标成本管理工作的顺利实施奠定基础,从而使成本控制工作更加有效[2]。

(二)科学确定目标成本

企业需要按照目标成本管理的方式,结合企业的实际情况合理确定目标成本管理要求与竞争策略,考虑企业长远的发展,建立科学的目标成本管理方法。

第一,企业可以通过收集目标成本要素,以市场价格为依据除去期望利润得出目标成本,因此企业需要对历史数据、市场行情进行充分分析,合理收集竞争对手的价格,还可以委托第三方专业机构获取市场信息和竞争对手价格信息,并对各类数据进行汇总,为目标成本管理工作的开展提供支持。

第二,目标成本的制定是目标成本管理工作中的主要环节。首先,企业要确定产品的目标成本。企业在预测产品的市场价值之后,根据产品的特点、预期产品的价格、企业产品价格市场走势等分析企业未来一段时间内的产品价格,在此基础上结合企业的发展规划确定目标利润,确保企业经济效益的实现,结合企业利润以及同行业的利润水平计算各类产品的目标成本。其次,确定期间费用的目标成本。企业在制定产品的目标成本之后,还需要合理确定期间费用的目标成本。期间费用包括管理费用、销售费用、财务费用。期间费用不能直接计算到产品成本,需要根据企业的历史数据与同行业的情况合理确定期间费用的目标成本。

第三,对目标成本进行分解。企业在制定目标成本之后,需要结合企业各部门的工作要求和企业管理层的要求对目标成本进行分解,要求各部门充分重视目标成本管理工作,对企业各项工作进行权衡,考虑各部门的实际情况,以降低企业的整体成本为目标对企业的各管理环节进行合理管控。企业在分解产品的目标成本时,要根据实际情况综合考虑分析哪些环节能够降低成本,并根据产品的生产流程将指标细化分析,分解越细致越有利于成本管理的开展。

(三)制定反馈与考核机制

第一,制定目标成本控制方案。企业在目标成本管理的过程中,要根据企业的实际情况采取科学的成本控制措施,并针对成本控制方案逐一实行,促使企业落实目标成本管理的要求。各部门在成本管理工作中,要学习目标成本工作的要求,并根据企业的成本控制情况,找出成本工作与目标成本管理要求的差距,提出具体的改革措施与解决方案,分析成本管理机制的合理性,并最终确定目标成本控制的改型方案与实施计划,将目标成本管理要求落实到企业内部具体员工,从而达到明确责任的要求。在开展目标成本管理过程中,要注重对目标成本管理的检查与分析机制,判断目标成本管理的特点。在执行目标成本工作的过程中进行持续反馈,评价管理机制中存在的不足,并采取补救措施,最终促使企业目标成本要求的落实[3]。第二,企业要针对目标成本建立合理的反馈机制。企业在目标成本管理的过程中,为了促使目标成本管理要求的达成,各部门要积极反馈。企业需要针对目标成本管理的执行建立反馈机制,分析目标成本在管理过程中存在哪些问题,了解是否存在偏差以及偏差的原因,针对目标成本管理提出改善意见。目标成本管理工作反馈是为了强化责任意识,应让企业全体员工了解目标成本的要求,并思考在各环节降低成本的可能性。目标成本管理工作要根据目标成本管理的要求不断改进,健全考核制度,并根据对各部门的考核结果进行奖惩。在考核中需要明确考核标准、考核方式,促使全体员工对工作要求进行关注。当目标成本执行中出现差异时,要判断差异的原因,并落实到具体的部门。通过明确考核责任,确保考核结果更加公正,以充分调动全体员工参与目标成本管理工作的积极性。对于目标成本完成较好的成员应该予以适当奖励,对于完成效果欠缺的成员予以一定惩罚,从而达到激励员工的目的。

(四)加强基础工作建设

第一,提高企业的创新能力。企业需要通过加强对科技的创新,推动产品更新换代,以提高企业的核心竞争力,改善企业效益。企业可以在内部加大对科技研发的投入力度,改善自主创新能力,也可以直接引进先进技术和工艺,避免研发过程漫长的问题。但是在企业引进先进的技术、设备时需要谨慎考虑,分析相关工艺是否适用于公司的实际。同时企业还需要引入技术方面的人才,通过加强人才建设促使企业实现对新工艺的研发,从而为成本改善创造有利的条件。第二,企业要加强精细化管理水平,继而改善对各项成本的管理,减少不必要的成本。精细化管理模式能够节约成本支出,分析各项管理工作是否具有效率。首先,提高企业物流效率,研究企业物流运输路线、装车方式等,降低运输成本。其次,合理控制材料数量。企业对各类材料的用量要合理控制,提高材料的利用率,减少材料的损耗率,在生产过程中严格控制材料使用量。再次,降低各部门的办公支出,要求各部门合理控制办公用品用量,加强对办公用品的登记,避免不必要的支出。第三,加强目标成本管理的信息系统建设。企业要建立信息共享系统,通过信息系统建设能够有效提高企业内部工作效率,实现对各项数据的归集,改善核算效率,提高数据的可靠性与规范性。信息系统的建设要结合企业的实际需求开展,要求在成本管理的过程中各项信息数据归集准确,结合目标成本工作的期望结果建立有效的目标成本管理要求,实现对各项成本数据全方位的储存和传递,对各部门的目标成本数据进行集成,以提高企业目标成本管理工作的水平。

四、结语

随着经济全球化进程的不断发展,企业之间的竞争日趋激烈,企业所面临的竞争不仅是国内企业的竞争,还面临国外企业的竞争。企业要在竞争中获取竞争优势,就需要围绕成本管理工作建立可行的成本管理体系。

本文以目标成本管理理论为指导,寻找成本控制关键环节与控制方法,旨在提高企业的核心竞争力。本文通过对企业成本控制进行分析,探讨了企业成本管理中的主要问题,并以此分析了相关措施。认为企业在未来发展过程中,要通过制定完善的成本管理体系,实现对各环节的全面管理,并制定合理的监督反馈机制,不断优化企业的目标成本管理水平。

企业在今后的发展中,还需要针对目标成本管理进一步研究,以促使企业实现健康发展。

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