干部人事档案管理的问题及解决路径

白羽

摘 要：社会不断发展，职业分类越来越多，人事档案记录工作也逐渐显现出其重要之处。人事档案记录了单位人员的基本情况以及奖罚情况，是员工工作态度的重要参考依据。但是，在时代不断发展过程当中，干部人事档案工作也得到了很大的变化，人事制度不断改革创新，给干部人事档案工作也带来了很多挑战。干部人事档案管理工作是档案备份的重要环节，将工作人员的情况清楚记录，有条理地整理起来。但是目前发展过程中，干部人事档案管理工作存在着很多问题，这些问题严重影响着干部人事档案管理工作的推进，也引得人们广泛研究。本篇文章探讨了人事档案管理工作中存在的问题，以及相应的解决措施。

关键词：干部人事档案管理;问题;解决路径

随着社会不断发展进步，干部人事档案管理工作也不断变化，当然任何事件的推进都不是一朝一夕就能够完成的，干部人事管理工作也是如此。现如今科学技术发达，相关管理部门也尝试着将科学技术引入到档案管理工作当中，很大程度上便利了工作进程，但是网络环境不安全这一问题也给干部人事管理工作带来了挑战，相关人员在不断深入研究过程中，发现在干部人事档案管理工作推进过程当中存在着很多问题，这些问题影响着管理工作的良好发展前景。因此，为了使管理工作顺利进行，并且能够更好为人民服务，其发展过程中暴露出的问题必须得到重视。

一、干部人事档案管理

顺应社会发展，干部人事档案管理工作有着悠久的演变过程。干部人事档案管理是组织人事等有关部门，按照党的路线方针政策，在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中，形成的反映个人政治思想、品德诚信、成长经历、业务能力、工作实绩、勤政廉政等情况的历史记录。这些档案信息是做好工作、人事管理的重要依据，是人才发掘的重要信息。相关单位、企业凭借这些记录的员工背景进行参考筛选，挑选出优秀单位人才，提高单位劳动力。

二、目前我国干部人事档案管理工作过程中存在的问题

任何事情的推进都不是一朝一夕就能够完成的，干部人事档案管理工作也是如此，并且社会发展迅速，干部人事档案管理工作也有着非常悠久的发展历史，在其不断改革更新过程中，也不断暴露出很多值得关注的问题。

1.对干部人事档案管理工作的重视程度不高

干部人事档案是相关员工背景、个人学历等等信息的真实记录方式，是单位人才选择的重要依据，也是员工工作效率以及工作质量高低的重要根据，更是党和国家干部工作过程中不可缺少的重要组成部分。干部人事档案管理工作的好坏，直接影响着相关工作人员、党员干部的工作效率以及工作质量的高低，与每个相关人员的个人利益都有着重要的联系作用。但是，根据目前相关数据统计，一些单位的领导和干部对于干部人事档案管理工作的认识程度不够，没有意识到其运行的重要性，以至于没有将干部人事档案管理工作放在重要的运行位置，相关人力、物力以及资源投入不足，设备不齐全，管理制度不够完善，以及管理能力薄弱，导致干部人事档案管理工作进展严重受阻，相关工作人员无法尽力积极展开档案管理工作。更为严重的是，目前来看，我国对于干部人事档案管理工作的重视程度也是非常欠缺的，这也在很大程度上阻碍了干部人事管理工作的推进，无论是在人员教育方面，还是在设备投入方面都明显不足，严重导致干部人事档案管理工作处于停滞或被动状态。并且干部人事档案管理工作相关人员尽心尽力投入到档案管理工作当中，也很少受到上级领导的重视以及表扬，甚至有时还会存在一些认识误区，这种不良现象在很大程度上打击了相关人员的工作积极性，消磨了他们对于档案管理工作的热情。同时，人力投入不足、资源设备不齐全这些问题，导致相关人员无法积极投入到档案管理工作当中，时间久了便对工作失去了耐心。干部人事档案管理工作的管理方式不完善，管理力量相对薄弱，常常会出现档案不齐全、人档分离等等不良现象，时间久了，在干部人事档案利用过程中会受到严重影响。

2.干部人事档案管理工作人员的工作素质不高

在干部人事档案管理工作过程中，人员档案信息的记录和整理是重要基础环节，这要求相关管理人员要具备档案材料收集、管理、分类整理、提供利用以及档案保护方面的能力与专业知识技能。但是由于一些单位对于干部人事档案管理工作的重视程度不够，管理方式不够严谨，甚至为了降低生产成本，将干部人事档案管理工作交给不具备专业知识的人员管理，甚至交由临时人员来管理。这些人员由于缺乏相关的专业知识、技能，在进行档案内容的收集管理、分类整理、提供利用等等方面也只是敷衍了事，这样的做法无法保证档案信息的准确性、完整性以及实用性，对干部人事管理工作的推進有着重要的阻碍作用。更加严重的是，有些单位将人事档案资料信息私自保存起来，并且相关人员的工作责任心不强，缺乏职业操守，对人事档案管理工作极其不负责任，甚至为了一己私利泄露相关档案信息，给社会、单位以及个人都带来了无法估计的利益损失。由此可见，相关专业人员，或者专业知识的匮乏，对于干部人事档案管理工作的推进有着阻碍作用，这个问题也需要得到人们的广泛关注。

3.干部人事档案管理工作的管理方法落后

目前来看，干部人事档案管理工作中缺乏信息化的管理方式，部分管理方式不规范，导致档案管理工作无法顺利推进。首先，档案记录采用纸质版本，各种纸张大小不一样，导致档案整理装订时难以整齐，容易破损;其次，每年档案资料收集记录不及时，长时间耽搁档案记录工作，导致记录量大大增加，档案材料内容也更容易丢失、混淆，影响档案管理工作的下一步进行。这些不规范工作方式，不仅增加工作难度，也在一定程度上阻碍了档案管理工作的推进与发展，使其严重滞后，跟不上干部人事档案管理工作的改革进程。最后，干部人事档案管理工作缺乏信息化管理手段，根据调查研究发现，现如今大部分干部人事档案管理工作还停留在手动记录的操作阶段，没有开展信息化档案建设工作。当然，尽管少部分干部人事档案管理工作实行了信息化建设的工作方式，但由于资金投入缺乏，通常存在管理设备不足、信息软件开发不及时等等现象，对管理人员进行档案收集工作有着直接影响。并且现如今干部人事档案管理工作信息化推进加快，不少单位利用先进的网络技术进行档案管理工作，这样一来，虽然能够在很大程度上提升档案管理工作的工作效率，但是由于网络技术存在一定的安全隐患，有时也会给档案管理工作带来不便，那么这就需要相关人员具有相应的网络知识技能，能够及时开发软件，定期对电脑进行安全检查，防止木马病毒、垃圾广告、黑客、不良音频等等不安全因素入侵。

4.干部人事档案管理工作材料登记不完善

根据调查显示，在档案信息记录过程中，常常会出现以下问题。第一，在个人信息档案填写过程中，常出现家庭成员信息填写不完整、姓名前后不一致等等问题;第二，档案信息录入不及时，导致一些工资流转去向记录不明确、职务任免材料不完善、学位学历信息存疑、党员身份存疑、学术造假等等严肃问题。这些信息是人员档案的重要组成部分，是人员裁剪、赏罚、评定的重要依據，因此在记录时要务必保证档案信息的完整性以及真实性，但是由于干部人事信息繁多，管理人员的工作责任心不高，导致信息填写不完整等问题，严重影响着档案管理工作的推进和可信度。

5.缺乏紧密的档案信息鉴定过程

干部人事档案管理信息非常重要，她是档案管理工作的重要基础环节，也是工作人员升职加薪的重要评定依据，因此相关档案信息的真实性就需要得到准确的保障。但是根据调查发现，在档案信息的鉴定审核过程当中，我们大多都将注意力放在了政治历史情况之上，而忽略了相关人员学历信息、政治面貌等等信息的真实性。这样一来，我们对于干部人事档案管理信息的审核就出现了漏洞。有一些干部为了提升自己的含金量，钻了审核漏洞，将自己的真实年龄故意填小些，再将自己的工作年龄故意加长，严重影响着档案信息的真实性，这表明我们需要及时对干部人事档案信息进行严格的审核流程，不仅要关注宏大的政治历史背景，也要对于每个工作人员的政治面貌、学历信息进行针对性的调查，确保档案信息的真实可靠性。

三、干部人事档案管理工作过程中存在问题的解决对策

1.改变认知观念，提高重视程度

做好任何一件事情都必须具备端正积极的思想态度，干部人事档案管理工作也不例外。要想做好干部人事档案管理工作，必须先要扭转观念，提高重视程度，加大监管力度，使各级领导以及相关工作人员提高对于干部人事档案管理工作重要性的认知程度，加强档案管理意识，提升对档案管理工作的领导，关心相关工作人员的生活待遇，重视干部人事档案管理的基础工作，从而进一步提高干部人事档案管理的工作水平。首先，人才选拔非常重要，要选拔一些综合素质高、工作意识强、对现在科学技术水平有一定专业知识的优秀人才来进行档案管理工作;其次，资金的投入也是非常重要的，要全面建设好所需的相关设备，将干部人事档案管理工作相关设备的所需资金列入到预算当中，及时落实为其信息化、现代化发展奠定基础。

2.提高干部人事档案管理工作相关人员的工作素养

干部人事档案管理工作是一个需要有专业知识技巧支撑的工作，为了能够顺利进行干部人事档案管理工作，相关组织机构要安排专人进行档案管理工作，避免使用兼职或临时人员，相关组织机构要严格筛选从业人员的能力，将入岗流程严谨化，对于前来应聘的人员，要进行细致排查，选出适合档案管理工作的企业人员。首先，要积极组织工作人员开展工作培训，做好专业知识技能的培训工作是干部人事档案管理工作进行的重要基础环节，并且在技能培训过程中，要巩固工作人员的责任意识。其次，要定期举行工作讨论会议，对于某一时期的工作情况进行总结报告，及时发现工作人员在工作中出现的不良问题，并进行纠正整改，提升工作人员对干部人事档案管理工作重要性的认知，养成对管理工作高度负责的正确工作态度，坚守职业道德，严格守住档案的真实性、可靠性。

3.健全干部人事档案管理工作信息化所需的相关设备

现如今社会不断发展，科学技术也不断更新换代，很多事业都融入了新鲜的科学技术，使其工作进展得到了大幅度的提升和便利，当然，干部人事档案管理工作的推进过程中，人们也将先进的科学技术融入其中，推进干部人事档案管理工作的信息化改革。那么对于信息化的推进，就需要健全相关设备。管理机构要配备先进的计算机等等专业设备，为档案信息中的大数据处理、分类整理、提取利用以及有效保存等关键操作流程提供有效的保障。同时，利用先进的科学技术，相关管理人员可以开发出统一的管理平台，将录入的档案信息进行统一化管理，这样能够便利下次的提取利用。

4.加强网络安全管理

随着社会的不断发展变革，科学技术不断更新换代，现如今，各行各业中都融入了先进的网络技术，干部人事档案管理工作也是如此，在其信息化改革当中，网络技术起着非常重要的促进作用。但是如果相关档案管理人员的网络专业知识技能不高，那么面对安全信度不高的网络环境，相关信息化档案会受到不安全因素的攻击，进而受损，这样一来就需要加强档案管理工作的网络安全系统。相关管理人员要提高自己的网络专业技能，及时发现入侵网络的不安全因素，管理人员可以利用先进的网络技术开发出完整的档案信息录入库，并对于相关软件要及时进行修整和更新，定期对于档案信息进行录入和休整，而且利用网络科技建成的档案信息平台，将录入的档案信息集中记录，相关管理人员也可以更加集中的进行统一管理。这样一来，档案管理工作就更加方便，管理效率也得到了很大程度上的提升。

四、干部人事档案管理工作的重要性

1.干部人事档案管理工作是考察人员工作能力的重要依据

档案信息真实清楚的记录着工作人员的工作情况、学历信息、奖罚经历等等，是工作人员在工作过程中一言一行的真实记录，借助这些档案信息，能够全面细致的了解每个工作人员的工作态度以及工作能力，针对于档案记载的信息以及干部现实生活中的工作态度，能够对相关人员进行相对全面的评价。这样一来，对于工作人员的奖赏评定就有了公正的信息依据，能够使工作人员信服。

2.干部人事档案管理工作对于相关人员有着监督规范作用

干部人事档案信息记录非常准确、细致，设计了相关干部奖罚、任免调配等等方面的工作信息以及经历，通过仔细审核相关人员的档案信息，能够发现相关人员是否认真仔细的履行了党的路线方针政策，也能够了解到其工作态度是否认真，是否符合上级相关部门布置的工作程序，一旦发现档案中存在问题及时纠正，这样就能对工作人员进行监督规范，保证单位人员素质的提升。

五、结束语

干部人事档案信息管理工作有着非常悠久的发展历史，在其发展过程当中，相关人员不断深入调查，大胆改革创新，推进其现代化、信息化的建设历程。但是任何事情的推进都不是一朝一夕的，其过程也非常坎坷曲折，在现如今的网络信息时代，大部分单位都将先进的科学技术引入到干部人事档案管理工作当中，极大便利了工作条件，但由于网络技术的不安全因素，对于档案管理工作也带来了很大的挑战。并且在其不断发展历程中也不断暴露出很多问题，如相关档案管理工作人员的工作意识程度不高、单位的重视程度不够，以及档案信真实性不高等等，这些问题都严重影响着档案管理工作的推进，引起人们广泛关注。为了能够更好地服务人民，人们对于这些问题进行了深入研究，发现了很多解决措施，保证了干部人事档案管理工作的顺利进行。

参考文献：

[1]苏晓丽.高校干部人事档案管理工作中存在问题与改革路径[J].科技资讯，2018

[2]王 娟.加强法院干部人事档案管理工作的路径研究[J].探索科学，2019

（作者单位：西安开放大学）