关于新形势下企业财务职能转变的若干思考

2021-11-27王蕾

魅力中国 2021年31期

王蕾

（广州商学院，广东广州 511363）

引言：企业财务职能的转变能够推动企业朝着适应时代和社会经济发展的方向前进，在新形势下企业之间的竞争越发激烈，过去的传统模式下，企业的财务职能主要集中在资金管理和会计核算等方面，涉及范围较小，管理的精细度和控制力度都有所欠缺，无法对企业的转型发展提供较大的帮助和支持。因此企业应该着力推动财务职能的转变，扩大财务管理的范围和广度，加大对资金管理的控制力度，让财务职能能够深入到企业运作内部，为企业的生存发展起到更大的推动作用。

一、在新形势下转变财务职能的重要性

（一）有效应对行业发展的宏观环境

各行业的发展和社会经济的发展相辅相成，目前我国处在新发展格局下，高度的信息化和高精尖技术集合化成为新形势下企业发展的方向，影响着企业内部各部门的运作。过去的财务部门采用传统的记账模式，用单一的数据衡量企业发展的质量和效率，但是在新形势下，技术发展给企业的财务管理提出了新的要求，必须尽快转变财务职能才能够应对技术发展带来的挑战，提高企业财务部门的抗风险能力，以抵御行业环境在急速发展中带来的风浪，展示出企业强劲的能力和优势，在新的发展环境下能够跟随时代的步伐不断前进和进步。

（二）确实保证企业经营的稳定

企业在转型发展的过程中需要财务部门提供的数据支撑来判断决策的正确与否以及后续的发展方向。计算机技术改变了行业的生态，也为财务部门的工作注入了新的活力和方式，互联网普及下财务部门的工作效率大大提升，以往需要人工核算和处理的工作在计算机的帮助下很快就可以完成，给了企业更大的空间和时间完成财务职能的转变。企业可以考虑引入一些财务数据之外的衡量标准对企业的经营和运作进行考评，财务职能的转变要从将部分目光移动财务数据之外的地方上去开始，这能使企业更加关注过去被忽略的部分，例如企业的客服服务能力和对员工的培养结果，促进企业在新形势下的高质量全面发展。

（三）有效提高企业核心竞争力

新形势下推进企业财务职能的转变还能够提高企业的核心竞争力，推动企业在竞争激烈的市场站稳脚跟，推出新的产品，打造新型品牌。财务部门要利用新技术和理念处理和整合海量的信息和资源，加大数据分析的投入和力度，根据数据分析的结果进行资源的合理配置，重新制定企业的绩效管理战略，避免一味关注结果，而要重视员工的工作过程和反馈。另外通过跳出传统模式，可以更好地进行成本控制和管理，帮助企业减负，以更小的成本获得更大的经济效益，减少企业内部的资源消耗和冗余，促进企业的健康运作。

二、企业传统模式下财务职能存在的问题

（一）财务管理方法落后

目前很多企业在新形势下仍采用过去传统的财务管理模式，财务部门的重点工作集中在预算的编制和管理上，在预算编制时往往采用参照过去的传统和历史的办法，规避过去的风险成为预算编制的主要目标，没有考虑到新形势下的宏观环境和行业环境早已和过去有巨大的差异。企业忽视了对未来的预测和风险把控，导致资金管理和投资没有和未来的经营战略相联系，对于绩效的考核也延续了过往的风格。财务部门工作的理念和人员的意识不能与时俱进，落后的财务管理方法只关注企业的投入，导致企业在生产过程和服务过程中的质量难以被把控，产出的经济效益得不到提升。

（二）不能充分利用新技术

财务管理一直以来依赖数据和指标。计算机出现以前的财务管理依托于纸质文件，财务资料管理和整合的难度很大，计算机出现以后颠覆了财务数据存储和管理的方式，为财务职能的转变提供了便捷可靠的平台和通道，减轻了财务数据和资料收集和维护的负担，提供了更大的安全保障。虽然企业信息集成系统也发展多年，但是我国众多中小企业都是在近几年才开始打算要建立自己的信息系统。调查显示，ERP 信息系统和企业财务系统的发展还很欠缺，很多企业没有超前的眼光，不敢对信息系统做大的投入，导致企业信息系统建设的不完善，例如有一些企业只引入了预算管理系统，却在对资金和报表的管理上仍然采用手工方式，这很大程度上要耗费企业巨大的资源。很多企业内部缺乏信息建设的专业人才，对于信息系统使用的培训也很欠缺，利用网络和计算机技术进行财务管理的员工更是少之又少，这不仅在现在为财务管理的工作带来了很大的麻烦，也不利于企业的转型发展。另外一些企业对数据分析的忽视也导致也财务投资的失误和风险，企业应该重视利用计算机技术对战略决策的评估，以控制企业运作的稳定和风险的发生。

（三）企业财务管理制度的落后

落后的财务制度也是阻碍企业财务职能转变的重要因素。传统的企业中，财务部门掌握着企业生产的资金支出和员工的薪酬支出，因此财务部门内部的腐朽之风由来已久，自上而下的权利控制阻碍着财务工作的高效进行，内部的消耗对企业的健康有害，不利于企业财务职能的转变。在财务信息的处理和披露过程中，陈旧腐朽的管理体制制造了很多可操作的空间，信息的透明度和共享性得不到很好地实现，这严重影响企业的资金健康，对企业的生产运作来说是很大的风险。

三、新形势下转变企业财务职能的解决对策

（一）对企业环境进行全面分析

在新形势下，要实现对企业财务职能的转变，首先要对企业所面临的内外部环境进行分析和监测。近年来，由于国际环境和国内环境的改变，企业的生存和发展受到了很大的影响，新冠疫情的产生给很多企业带来了巨大的挑战，尤其是有进出口贸易的企业，企业的贸易和疫情的变化以及政策的改变息息相关，这需要企业及时调整自身的经营策略，适应环境的改变。对很多投资型企业来说，国际环境的动荡也威胁着企业的资金安全，企业的资金管理充满着不确定性和风险性，因此要想顺利转变企业财务职能，企业首先应该做好内部和外部分析。一方面，从内部对企业的全部运作情况和资金情况进行分析，通过组织专门的调查小组，采用问卷调查和走访等多种方式了解企业的运用现状，了解职工的工作情况和态度，确定优势和劣势，以便为未来财务战略的制定提供支持。另一方面，对外部要进行行业分析，分析行业内潜在的竞争对手的经营情况，评估市场情况的走向，通过SWOT 分析、PEST 分析等方法评估自身和竞争对手之间的差距，为企业战略目标的制定提供依据。

（二）根据企业战略调整财务目标

财务管理属于企业战略目标中的重要组成部分。财务目标的制定要和企业的战略目标和发展方向相一致，不能超前或者落后，一旦财务策略超前于企业的战略目标，会造成企业资金和财务资源的浪费，为企业带来巨大的沉没成本，相反如果企业的财务策略滞后于企业的战略目标，将会造成企业的资金链出现问题，影响到企业正常的生产运作，给企业造成巨大的损失。因此企业财务目标的确定应该以战略目标为依据，根据企业整体战略的调整制定合适的财务目标，对财务职能目标的实现确定合适的标准，并且允许有合理的调整范围，以保证企业财务职能始终为战略目标服务。

（三）将财务管理工作精细化

过去财务部门工作的一个重要缺陷就是财务管理不够精细化，具体体现在对预算管理、生产全流程的资金管理和成本控制方面。企业对预算的管理不够全面，对过去的生产情况过度重视，在进行预算编制时缺少对未来足够的预测，预算编制后对预算的管理工作也不够精细，往往是一个季度或者一个项目完成后才会进行总结，新型信息系统的理念强调对企业项目预算的全面管理，企业在生产过程中，应该在每一个生产阶段都对预算进行监督和控制，在生产项目结束后对预算进行考核和评价，作为下一阶段预算制定的依据之一。在资金管理方面，企业要建立完善的会计账簿，对资金的流入流出、成本与收益进行完整详细地记录，对企业固定资产和流程资产的折旧和报废等进行严格的记录，保证资金管理没有缺口，资金收支记录有账可查，并且要保证审计过程的公正公开，确保企业资金的安全。在成本控制方面也应该制定严密的计划，控制生产项目中的各项成本，既不能过于收紧也不能随意浪费，在企业的管理成本上要进行详细的调查和调整，减少不必要的成本支出，保持企业运行的健康和清洁。

（四）将财务管理工作信息化

计算机技术的广泛使用是转变企业财务职能的利器。有一些企业具有前瞻性的战略眼光，已经开始建立自己的企业信息系统，推进企业信息化建设。在金融行业的许多企业，从预算管理系统开始，建立起企业财务管理的新平台，例如用于员工报销的报销系统、用于企业一切支出和收入的出入账管理资金系统等，提高了企业财务管理的专业性和信息化。信息系统的好处在于所有的数据均由记录可查，避免了人工处理的失误，提高了效率和质量。企业在未来的信息化建设中，要考虑将引入的信息系统做最大化的整合，利用互联网联通各个系统，促进企业的全流程管理，也能够扩大企业财务职能的范围。

（五）改革财务管理的制度和机制

另外对财务管理制度的改革也刻不容缓。腐朽陈旧的制度不仅阻碍着企业的健康发展，也对本行业的发展造成了一定的影响，更加不利于企业品牌和形象的建立。因此在企业财务职能的转变过程中，要对自身的财务制度进行全面地评估和调查，积极听取员工的建议，改革财务管理的机制，从过去从上而下地控制模式中转变为更加扁平化的管理结构，为企业财务职能的转变提供更大的空间。