如何强化纪委部门人力资源管理

尚士俊

（江苏财会职业学院，江苏 连云港 222061）

引言：纪委部门人力资源管理工作涉及到的工作范围比较广泛，且工作内容繁多，工作信息冗杂，因此，在实际生活中，纪委部门人力资源管理工作存在着诸多问题。因此，结合实际情况，采取合理有效的措施解决存在的问题就变得尤为重要。基于此，下文将就强化纪委部门人力资源管理进行详细分析，并提出一些建议仅供参考。

一、纪委部门人力资源管理存在的问题

(一)纪委部门人力资源管理技术陈旧

纪委部门人力资源管理工作首先要对人事信息进行收集，然后进行人事信息分类、存放等多个步骤，在实际情况中，纪委部门人力资源管理的人事信息多数都是纸质档案，而纸质档案存在着容易丢失、纸质随时间的推移氧化变质使得字迹不清晰等问题，且纸质档案比较多，信息比较冗杂，在进行相关工作时也给工作人员带来了很大的不便。纪委部门人力资源管理技术陈旧是目前存在的比较显著的问题，要想解决该问题，提高纪委部门人力资源管理效率，采用先进的管理技术是十分必要的。

(二)人事信息收集工作以及存档工作等不够全面

纪委部门人力资源管理工作内容比较冗杂，涉及的工作面比较广泛，因此，纪委部门人力资源的信息很多，比较重要，且被分为许多不同的类别。而人工收集信息并进行存档工作时，就容易因信息过多而出现疏漏，可能出现的问题有：信息收集不完全，信息存在疏漏；进行存档工作时登记信息出错；存档秩序混乱，类别混淆等。

（三）纪委部门人力资源管理工作体制机制不够成熟

成熟体制机制是纪委部门人力资源管理工作有序展开的重要基础，然而，在实际生活中其实不难发现，许多纪委部门人力资源管理工作做的不到位，究其根本是相关体制机制不够成熟。

二、纪委部门人力资源管理对策

(一)采用先进的纪委部门人力资源管理技术

信息化时代的来临使得越来越多的电子设备被应用于纪委部门人力资源管理工作中，因此，为了解决上述过程中提及到的管理技术陈旧的问题，相关部门可以引进先进的设备以及技术进行纪委部门人力资源管理工作，以此提高管理工作的便捷性以及准确性。

部门为工作人员配备专门的电脑，管理工作人员在进行管理工作时，就可以利用计算机的数据库管理等技术开展纪委部门人力资源管理工作。比如，工作人员可以将纸质资源中的信息登记在电脑中，保存成文件，或者建立专门的数据库，将所有信息存储到数据库中等，并利用电脑外部存储设备对信息进行备份，当把纸质信息变换成电子信息后，工作人员只需要在数据库或者文件中进行简单的索引工作就可以查找到所需的信息，这样的方式有效地提高了纪委部门人力资源管理工作的效率。当信息随人事变动等发生变化时，工作人员也只需在文件管理系统更改并保存相关的信息，既不用再耗费大量人力制作新的人事信息，也可以累积保存先前的信息。另外，虽然部分部门已经采取了电子存档的方式，但是由于人事档案信息较多，所需的存储空间较多，因此，普通的文件管理系统并不能满足管理工作需求，而如果此时仍采用计算机存储就可能导致管理信息的丢失，因此，当信息超出设备存储上限时，有关负责人就必须及时建立大型的专门的计算机管理系统，以存储大量的人事信息。采用先进的科学技术手段开展人事信息的存储、处理、查询等工作，在确保人事信息准确性的同时，也为纪委部门人力资源管理工作带来了极大的便利。

(二)做好纪委部门的人事信息收集、存储等工作

纪委部门人力资源管理工作要想有序地进行，就必须做好人事信息收集以及存储等基础工作。人事信息收集工作是工作人员进行后续的人力资源管理工作的重要基础，只有确保收集的人事信息全面，做到没有遗漏，纪委部门人力资源管理工作才能有效地开展。因此，相关工作人员必须根据实际情况，合理规划、安排人事信息收集工作，与此同时，也要做好存储工作，确保人事信息登记无误，类别分放有序。

在进行人事信息收集工作时，必须要选用专业的工作人员来进行人事信息的采集以及相关管理工作，专业的工作人员有着较高的专业素养和熟练的专业知识，能确保人事信息收集与管理工作的工作质量。除了要依靠专业的管理工作人员，有关部门也可以进行人事信息收集工作的宣传，以此呼吁相关工作人员将与自己工作内容有联系的信息及时移交给专门的管理人员，以确保人事信息收集工作的全面性，避免人事信息收集发生遗漏。在人事信息收集过程中，相关工作人员一定要注重工作质量，注意审核人事信息是否规范，以确保所收集的人事信息的有效性，并及时削减无效资源信息冗余量，以减小信息收集的工作量。当人事信息收集完毕后，相关工作人员先不要急于存储，进行下一步的人事管理工作，工作人员首先应对所收集的人事信息进行核对，确保所收集的人事信息无误后，再将信息存档，以确保人事信息的准确性。当信息收集、核对完毕后，工作人员就要建档、存档，工作人员将信息登记并反复核对后，选择对应的类别将人事信息存储，为了避免存储工作出现信息错误、分错类别的问题，存储工作应由两到三个人进行审核，一个人完成存储工作时，先不提交，而是由其他工作人员进行复核，当所有负责审核的工作人员确定信息无误时，再进行存储工作。人事信息的收集以及存储工作是纪委部门人力资源管理工作开展的重要基础，因此，有关部门以及负责人要提高重视，做好人事信息收集以及存储工作，为后续管理工作的展开打下坚实基础。

(三)建立完善的纪委部门人力资源管理制度

在上述过程中已经分析过，良好的管理制度是相关工作顺利开展的基础，因此，有关部门必须完善管理制度，以促进纪委部门人力资源管理工作有序发展。相关工作人员必须根据纪委部门的实际人力资源情况，建立完善的纪委部门人力资源管理制度,保证纪委部门人力资源管理工作效率。

例如，工作人员要根据纪委部门人力情况进行研判，制定出纪委部门人力资源管理条例，出具清晰明确的纪委部门人力资源管理规章，对蓄意不遵守相关制度的行为要采取一定的惩罚措施，对于纪委部门人力资源管理工作做地不到位的工作人员也要制定惩罚制度。另外，有关负责人要对纪委部门人力资源管理的相关工作人员进行了解，根据个人能力为其匹配合适的岗位，以发挥各个工作人员最大效益。为了完善纪委部门人力资源管理制度，有关部门还应该组织专门的纪委部门人力资源管理工作小组，小组工作人员要定期对纪委部门人力资源管理工作进行抽查并记录工作进行情况，通过加大对纪委部门人力资源管理工作的监督力度，及时发现存在的问题并解决,可以提高纪委部门人力资源管理工作的效率。严谨细致的制度是纪委部门人力资源管理工作有序展开的必要前提，只有确保纪委部门人力资源管理制度体系完善，才能使得纪委部门人力资源管理工作顺利进行。

三、强化纪委部门人力资源管理办法

（一）对纪委部门人力资源管理部门进行优化

当前，许多纪委部门人力资源管理都存在着管理部门职能不明确、管理工作的时效性低等问题，究其原因，许多管理模式都是行政管理模式，但是存在着管理部门可能并无实际意义、管理部门不能满足日益增长的管理需求等问题，许多其他相关人员在遇到问题时，管理部门不能及时解决，甚至有的管理部门之间会出现相互推诿责任的现象，这些都是导致管理工作效率低下的原因。要想解决这些问题，提高管理工作的效率，切实做到以人为本，就必须对管理部门进行优化，根据需求增加或删除一些部门，并明确各部门的职能，针对性的提高管理工作成效。

首先，相关工作人员要对目前纪委部门人力资源涉及到的管理工作以及存在的管理部门进行汇总，工作人员必须根据纪委部门人力资源的实际情况以及需求做出分析，筛选出具有实际效用的部门，对于一些可有可无、职能性较差的部门，应将其免除或者根据需求进行部门调整，以确保部门职能与管理工作相协调。除此之外，工作人员还可以发布调查，可以以问卷等形式展开，让工作人员进行填写，提出与管理工作相关的意见，工作人员对问卷进行收取、整理，根据工作人员的意见及时对管理部门进行调整。

（二)优化纪委部门人力资源管理制度

在实际情况中，许多部门都过于重视工作地发展，而忽略了管理工作的重要性，导致管理工作体制不健全，管理工作不理想，这是不利于有关部门发展的。因此，有关部门必须提高对管理工作的重视程度，不断健全、完善纪委部门人力资源管理工作体制机制。

纪委部门人力资源管理人员应该根据部门的实际情况制定管理工作的相关制度，首先，应该完善对管理工作人员的考核制度,有关部门应该采取考勤、评价等方式，管理部门必须采取严格的考勤制度，禁止工作人员无故迟到早退，如果发现管理工作人员态度不端正，应该给予一定的处罚，确保工作人员在岗，避免出现问题时没人解决的现象出现，以此提高管理工作的效率。除此之外，有关部门还可以定期收集工作人员对管理工作人员的评价，工作人员将评价收集并汇总，对于评价情况较差的工作人员，管理部门可以采取一些措施，比如对其进行工作培训等，而对于评价情况较好的工作人员，也可以适当地给予鼓励，以激励工作人员端正工作态度，认真进行管理工作。该制度除了可以督促管理人员保持认真严谨的工作态度，也可以及时发现有关部门在管理工作中存在的弊端。另外，有关部门还应该尽可能地减少管理工作中一些不必要的流程，例如，加强管理工作人员和员工的交流，当员工有问题或者意见需要反馈时，可以直接通过邮箱等方式与管理层工作人员进行交流，而管理层的工作人员要认真听取员工意见，对管理工作做出修改。

(三)提高管理工作人员的专业素养

在纪委部门人力资源管理工作中，工作人员态度差、工作意识淡薄的现象普遍存在，这与开展纪委部门人力资源管理工作的理念是完全相悖的，而且，管理工作人员的综合素养对管理工作有着决定性的影响，如果工作人员素质低下，那么，再完善的措施也可能无法在根本上提高管理工作的时效性，因此，在强化纪委部门人力资源管理工作中，提高管理工作人员的专业素质，加强对工作人员的管理是十分必要的。

有关部门可以开设工作人员管理处，当发现工作人员工作态度较差、管理工作质量低下等现象时，可以到管理处进行投诉，而被投诉次数过多的工作人员应该给予一定的惩罚，除此之外，有关部门还应该定期对管理工作人员的工作进行检查，以确保管理工作的工作质量。有关部门还应该定期组织工作人员进行学习、培训，以期让工作人员不断提升自身专业素养，更好地完成管理工作。

结论：纪委部门人力资源管理工作是有关部门发展、民生发展的重要基础，因此，无论是有关工作人员还是有关部门，都应该提高对纪委部门人力资源管理工作的重视程度，根据实际需求以及纪委部门人力资源管理工作的实际发展情况，合理制定、规划纪委部门人力资源管理工作发展计划，解决存在的问题，以期取得更好的工作成果。